מהי חשבונאות רכוש קבוע?

מהו רכוש קבוע?

כדי להבין את התהליך החשבונאי שלך, עליך להבין תחילה מהו רכוש קבוע וכיצד הוא שונה מפריטים אחרים במחסן שלך. רכוש קבוע, המכונה גם נכס הון, הוא פיסת קניין, מפעל או ציוד (PP&E;) מוחשי שאתה הבעלים שלו או מנהל אותו מתוך ציפייה שהוא יעזור ביצירת הכנסה מתמשכת.. רכוש נחשב לקבוע כשהוא פריט שהעסק שלך לא יצרוך, ימכור או ימיר בתמורה למזומן במהלך השנה הקלנדרית הבאה. רכוש קבוע שונה מהרכוש הנוכחי, שהוא במזומן או מיועד להיות מומר למזומן במהלך 12 החודשים הבאים.

רכוש קבוע שונה גם מהמלאי שלך, מכיוון שהמלאי מוגדר לצריכה במסגרת זמן קצרה. ניתן לחלק מלאי לקטגוריות הבאות:

מאחר שהמלאי שלך כולל את כל המוצרים המוגמרים וכן את החומרים הדרושים לך כדי ליצור אותם, רכוש קבוע הוא הפריטים שבהם תשתמש כדי ליצור, לשווק ולהעביר סחורות מוגמרות אלה.

סוגים של רכוש קבוע

עסקים משקיעים בכמה סוגים של רכוש קבוע. להלן כמה דוגמאות:

עלויות נוספות מעורבות בדרך כלל בעת רכישת רכוש קבוע. חברות בת או חברות של ספקים חיצוניים, משמשות כאמצעי גידול משמעותיים בתוך הנכסים שלך. לדוגמה, עלויות שהוונו לרכישה או לפיתוח של תוכנה, וכן המרה של נתונים, הדרכה ותחזוקה ישנים יותר חייבים להיות מובאים בחשבון בעלויות הכוללות שלך.

הבנת חשבונאות רכוש קבוע

חשבונאות רכוש קבוע היא שמירת הרשומות המדויקת של הרשומות הפיננסיות של העסק שלך לגבי נכסי ההון שלך. פעולה זו מפרטת את מחזור החיים של רכוש בחמישה שלבים שונים. לאחר הרכישה הראשונית, מחזור החיים של כל רכוש קבוע כולל לפחות שלושה מתוך חמשת השלבים הבאים:

1. רכישה: רכוש קבוע חדש מוזן בספרי החשבונות.

2. פחת: ערך הרכוש שלך יורד מעת לעת, מחושב בתוך שיטה מסוימת.

3. שערוך: הערכה לתיעוד שווי השוק ההוגן הנוכחי שלו.

4. ליקוי המכונה גם הפחתה, משרת גם כהפחתה המתועדת בערך עקב אירועים או נסיבות.

5. סילוק: מכירה, גריטה או צורה אחרת של השלכת רכוש בסוף חיי השירות שלו.

ביקורות נכללות גם בבדיקות המפורטות של רשומות הפיננסיות של החברה שלך לאחר סגירת ספרי החשבונות עבור שנת הכספים. זה המקום שבו ייתכן שתבחין בחוסר עקביות או בהבדלים בין ההערות שלך לבין המצב בפועל של הנכסים שלך בין שבאופן פנימי או חיצוני. שלב זה גם מקדם שקיפות לנכסים ולספרי החשבונאות שלך אם אתה מאבד יותר כסף מהצפוי.

שיטות פחת

הפחת הוא חלק בלתי נפרד מהחשבונאות שלך, שמראה כיצד ערכו של הרכוש הקבוע שלך פחתו ככל שהרכוש מתיישן. קיימות שיטות שונות המשמשות לחישוב פחת. ארבע השיטות הנפוצות ביותר הן:

קיימות שיטות שונות להניב את התוצאות הטובות ביותר, בהתאם לסוג הרכוש ולתוכלת החיים שלו. בחירת שיטת הפחת הנכונה אינה הדבר היחיד שיקבע עד כמה מצליח תהייה בסוף שנת הכספים.

עצות לשיפור חשבונאות הרכוש הקבוע שלך

על-ידי הבנת הפרטים הבסיסיים של חשבונאות רכוש קבוע, יש כמה דברים שתוכל להטמיע באסטרטגיה שלך כדי לוודא שאתה ממקסם את הרווחים.

1. ביסוס סף עבור הון. כאשר אתה רוכש פריט לראשונה ומקבלי ההחלטות שלך קובעים באופן מדויק כמות קבועה של הון, אתה מבטיח שספרי החשבונות שלך יהיו עקביים באופן אחיד ויסייעו לך ולצוות שלך לברר באופן מיידי שגיאות חשבונאות.

2. הערכה מחדש של חיי ציוד. הערכה נכונה של משך הזמן שבו תוכל להשתמש ברכוש הקבוע שלך למטרה המקורית שלו עוזרת מאוד לעסק שלך לטווח הארוך. מאחר שספרי החשבונות והפחת שלך מסתמכים על הערכות מדויקות של החיים, חשוב לבצע הערכה מחדש בעת הצורך, מכיוון שהיא עשויה להשתנות לאורך זמן.

3. תיוג הרכוש שלך. חיוני לעקוב אחר הרכוש שלך ולתייג אותו לאורך כל החיים שלו, מאחר גורמים רבים ושונים יכולים להשפיע על הערך של הרכוש והנכסים. תיוג עוזר לעקוב אחר הפריטים שלך לאורך שלבי מחזור החיים שלהם, וכן למנוע גניבה, לבטל את ההזזה ולבדוק סטטיסטיקה פיננסית.

4. תובנות אוטומטיות באמצעות תוכנת חשבונאות של רכוש קבוע. על-ידי הפיכת הפעילויות הידניות שלך לאוטומטיות כדי לסייע במעקב אחר הנתונים באמצעות תוכנת חשבונאות של רכוש קבוע, תתווסף קלות לתהליכים שלך. הגנה באמצעות סיסמה גם עוזרת לספק גישה רק לאנשים שזקוקים לה ואומנו עבורה.

כדי לקבל את הסיכוי הטוב ביותר לשמור על שקיפות לאורך מחזורי החיים, לעדכן את בעלי העניין הכרחיים לבעיות תחזוקה פוטנציאליות ולציין את מצב הרכוש שלך בכל זמן נתון, חיוני שהצוות שלך יתקין את תוכנת חשבונאות הרכוש הקבוע המתאימה.