This is the Trace Id: c727e21579c41d5ebd01b5618079d3d5
דלג לתוכן הראשי
Dynamics 365

המדריך החיוני לבקרת מלאי

אישה בחולצה כחולה וצעיף כתום ממיינת ערימת בדים מקופלים כשהיא מחזיקה טאבלט

ככל שהעסק הקטן עד הבינוני שלך גדל, אתה עלול לגלות שהמסחר האלקטרוני, הלוגיסטיקה והמלאי שלך הופכים מסובכים יותר. ייתכן שלא יהיה קל לתעד מלאי ולחדש מלאי כפי שהיה אפילו לפני שנה, כך שתצטרך ליישם תהליכים ומערכות המצוידים להתמודד עם עומס העבודה החדש שלך.

 

כאן נכנסת בקרת מלאי. מכיוון שעם הבקרות הפנימיות והייצור הנכונות, אתה יכול להיות בטוח שאתה שולט בעלויות התפעול ובמקביל עונה על דרישות הלקוחות שלך.

Dynamics 365 עוזר לנהל עלויות מלאי ושליטה

התמודד עם פעולות עסקיות מרובות ועקוב אחר מכירות וכספים באמצעות Dynamics 365 Business Central - פתרון מקיף לניהול עסקי שמחבר את היכולות והצוותים שלך לקבלת החלטות טובות יותר לטווח ארוך.

מהי בקרת מלאי?

 

בקרת מלאי, הידועה גם בשם ניהול מלאי, היא תהליך של ניהול רמות המלאי של החברה שלך במקום אחד או במספר מקומות. בעיקרון, מעקב אחר פריטים ולוודא שהעסק שלך שומר על המספר האופטימלי של חלקים או מוצרים במלאי, בין אם זה באינטרנט, על המדף או שניהם. מערכת בקרת מלאי גם עוקבת אחר השימוש, האחסון והתנועה של המוצרים שלך - מהגעת חדר המלאי ועד להגעת המשלוח של הלקוח.

 

תוך התמקדות בהסרת מוצרים שנמכרים לאט והגדלת מספר המוצרים הנמכרים ביותר, תמקסם את הרווחים שלך, תוך חיסכון בזמן, משאבים וכסף עם כמות המלאי הנמוכה ביותר שיושבת במחסן שלך.

היתרונות של בקרת מלאי

 

שליטה במלאי היא הבסיס והמרכיב המרכזי של העסק שלך, ובכל זאת כמעט מחצית מהעסקים הקטנים אינם מנהלים בקרת מלאי. אמנם אפשר עדיין לשמור על נפח מכירות גבוה, אבל הרווחיות תיפגע כמעט מיד אם אין לך בקרת מלאי. לקוחות בדרך כלל לא יחכו להזמנות מאוחרות או למוצרים עם זמני משלוח ארוכים, הם פשוט יחפשו את המתחרים שלך כדי למלא את ההזמנות שלהם.

 

הוא מספק:

 

  • בקרת איכות. עקוב ונהל את כל היבטי המלאי שלך, כולל איכות, כדי להבטיח שהפריטים יסתובבו במחסן שלך באופן סדיר.
  • שליטה ארגונית. ודא שיש לך מספיק מוצרים כדי למלא כל הזמנה שנכנסת, וכן מלאי ביטחון – מלאי המשמש כרשת ביטחון כדי למנוע מצב שבו פריט יסומן כ"אזל מהמלאי".
  • דיוק חשבונאי. שמירה על רישום מדויק של המלאי שלך חיונית לניהול הנכסים שלך, במיוחד בביקורות. הכרת כמויות המוצרים שלך מאפשרת לך לדעת כמה מהמוצר שלך הולך לאיבוד, נהרס או מתקלקל ולהבין את הערך של העסק שלך.

מעקב מלאי מדויק פירושו שההזמנות מתמלאות במהירות ובדייקנות, עם יעילות ופרודוקטיביות מוגברות, תוך מתן יותר זמן, כסף ולקוחות חוזרים - כאשר כל המוצרים מגיעים ממחסן מאורגן או מחסן מלאי.

 

אך כדי לעקוב אחר המלאי שלך, עליך להבין את הניואנסים הבסיסיים של בקרה וניהול.

בקרת מלאי לעומת ניהול מלאי לעומת נכסים קבועים לעומת ניהול מחסן

 

אלה אולי נשמעים דומים, אבל כל אחד מהם עוזר לעסק שלך בדרכים שונות. בעוד שבקרת המלאי עובדת עם המלאי במחסן של הספק שלך, ניהול המלאי כולל את תהליכי החידוש והחיזוי. הוא מבטיח שתמיד יהיה לך את המלאי הנכון, בזמן הנכון ובכמות הנכונה של המוצרים.

 

תצטרכו גם לנהל רכוש קבוע כמו מכונות וציוד, כמו גם את שטחי ההשכרה האפשריים שתצטרכו כדי לסייע בייצור המוצרים שלכם. ידוע בשם חשבונאות רכוש קבוע, ניהול ספר חשבונות של כל הרכוש הקבוע המשמש ליצירת המוצר שלך - אך למעשה הוא לא חלק מזרם ההכנסות שלך - עוזר להאיר את כל העלויות הנסתרות בתהליך הייצור.

 

ניהול מחסן מבטיח שהמלאי שלך מאורגן היטב בכל מיקומי האחסון. כאשר קל למצוא מלאי ולאחסן אותו כדי למטב את החלל, האנשים שלך יכולים לבחור ולשלוח הזמנות של לקוחות מהר יותר.

 

כל אלה הם חלק בלתי נפרד מהעסק שלך: בקרת מלאי מתמקדת בהווה בעוד רכוש קבוע וניהול מלאי מציירים את תמונת העתיד שלך. יד ביד, אתה בטוח תשפר את בקרת המלאי שלך כאשר תשיג ניהול מלאי טוב יותר.

כיצד להפעיל את מערכת בקרת המלאי שלך

 

כדי למצוא את המערכת הנכונה, עליך להבין את הצרכים והרצונות של החברה שלך. תחילה, שאל שלוש שאלות:

 

  1. מאילו סוגי מוצרים וכמויות עליי לעקוב?
    סדרי העדיפויות שלך יהיו תלויים בצרכים שלך - אם זה אומר להתמקד בתאריכי תפוגה של פריטים מתכלים, חלק אספקה מוגבל או פריטים עונתיים, תצטרך לתכנן בהתאם לגאות ולשפל תוך שמירה על ניהול שרשרת האספקה שלך.
  2. אילו תכונות דרושות לי כדי לנהל את המלאי שלי?
    האם יש לך מלאי במחסנים מרובים או רק במחסן מלאי אחד? האם תצטרך לשלב פתרונות עסקיים דיגיטליים נוספים, וכיצד זה ישפיע על העסק שלך? לתעד אפשרויות נוכחיות ועתידיות זה צעד שמכין אותך למערכת בקרת מלאי שתחזיק מעמד יותר משנה או שנתיים.
  3. מהו התקציב שלי לתוכנת בקרת מלאי?
    רשום את כל מה שתצטרך עכשיו ובעתיד, כולל הוצאות הדרכה ותוכנה. השווה את העלויות הללו לכמה זמן ומאמץ יידרשו להשלמת פרויקטים, כמו גם להחזר ההשקעה המשוער שלך (ROI) משעות עבודה מופחתות, עלויות נשיאה וגידול משוער בלקוחות.

 

לאחר שענית על שאלות אלה, צריך להיות ברור מה חשוב לך במציאת מערכת בקרת מלאי. אתה תמיד רוצה לוודא שהעסק שלך נמצא בראש המשחק שלו.

ERP כפתרון הכול במקום אחד

 

במסגרת הניסיון שלך לשמור על יתרון תחרותי, ייתכן שתיתקל במקור מידע נוסף שקשור לפתרונות בקרת מלאי והוא תכנון משאבים ארגוני (ERP). ERP מאפשר למנהיגים לנהל את כל ההיבטים של העסק שלהם בפלטפורמה אחת, כולל לא רק המלאי שלך, אלא פריטים אחרים כגון הכספים, התכנון, הלוגיסטיקה והתפעול שלך.

 

פתרון של הכול במקום אחד יכול להיראות מפתה, שכן הוא מאפשר לנהל מערכות רבות במקום אחד, אבל חשוב לוודא שהוא יתאים לצוות שלך ויענה על הצרכים האמיתיים שלו. זה עשוי להיראות יקר גם, משום שיתווסף זמן הכשרה נוסף וכוח אדם לצוות שלך. תוכנת מלאי יכולה להיות גמישה ויכולה להשתלב במערכות רבות ושונות, מה שנותן לך את הגמישות לבנות את התהליכים שלך עבור הארגון שלך כראות עיניך. Dynamics 365 Business Central משמש כפתרון עסקי חיוני כדי לסייע במיטוב הפעולות שלך.

 

התחלת הצמיחה שלך עם תוכנת בקרת מלאי נכונה

כשהמטרה שלך היא לבנות עסק מצליח, בקרת המלאי וניהול המלאי יהיו בראש סדר העדיפויות. יישום פתרון ERP, כגון Dynamics 365 Business Central, הוא שלב קריטי. תצטרך פתרון שמתמקד במלכודות המעבר לפתרון ניהול עסקי כולל, תוך כדי יכולת לטפל בכמה פעולות ותכנון בו זמנית.

צור קשר

בקש שניצור איתך קשר

בקש ממומחה מכירות של Dynamics 365 ליצור איתך קשר.

עקוב אחר Dynamics 365