This is the Trace Id: 4502060895004fee6e1ab076d0fae48d
דלג לתוכן הראשי
Dynamics 365

הבנת חשבונאות פרויקטים

שני אנשים מביטים במחשב נישא, ככל הנראה משוחחים על חשבונאות פרויקטים

עסקים רבים חורגים מהתקציב בפרויקטים עקב חוסר תקשורת בין צוותים מרכזיים להנהלה, מה שמוביל לעיכובים בפרויקט ואף לאי השלמתו. כדי להבטיח שהפרויקט שלך יעמוד לא רק בלוח הזמנים אלא גם במסגרת התקציב לאורך מחזור חייו, יש לעקוב אחר כל רכישה ותשלום שבוצעו במהלכו. קידום חשבונאות פרויקטים יסייע לצוות שלך לתעד במדויק את הזמן המושקע, לפרט את מאמצי ניהול הפרויקט ולוודא שאתה עומד בכל היעדים העסקיים לטווח הקצר והארוך.

מהי חשבונאות פרויקטים?

 

חשבונאות פרויקטים היא שיטה לניהול כספי שעוקבת אחר העלויות והיתרונות הכרוכים בפרויקט. המכונה גם חשבונאות עלות פרויקטים, שיטת רישום זו מאפשרת לעסקים להעריך את ההשלכות הפיננסיות העתידיות של פרויקט, וכן לתכנן פרויקטים בהתאם לדרישות המחויבות שלהם.

 

הרווחיות של עסק תלויה בדיוק של חשבונאות הפרויקטים. ככל שהעסק שלך גדל, חשבונאות פרויקטים יכולה להפוך לכלי חשוב לניהול פרויקטים יעיל בזכות תצוגה מפורטת של התקדמות הפרויקט.

Dynamics 365 מסייע למקסם רווחיות באמצעות הקצאת עלויות

חשב את העלויות ונהל את תקציב הפרויקט באמצעות Dynamics 365 Project Operations—פלטפורמת ניהול פרויקטים הניתנת להתאמה אישית שמארגנת את פעילויות החשבונאות שלך ומייעלת את התחום הפיננסי.
 

היתרונות של חשבונאות פרויקטים

בלי קשר לגודל התקציב שלך, שילוב חשבונאות פרויקטים בתהליך שלך יוצר השפעה משמעותית על הכספים - פנימית וחיצונית כאחד. יישום חשבונאות פרויקטים בזרימת העבודה שלך תורם לעסק שלך ומייעל את מאמצי ניהול הפרויקטים.

כמה מהיתרונות כוללים:

    • עדכונים בזמן אמת על תהליך הפרויקט והרווחיות שלו

    • ניהול פיננסי כללי משופר של העסק

    • ניראות לגבי תקציב הפרויקט

    • ניהול משאבים משופר

    • תובנות חשובות לפרויקטים עתידיים

    סוג חשבונאות זה מסייע לך ולצוות שלך להתמודד עם ניהול סיכונים ועם הקצאת משאבים בצורה יעילה לצורך ניהול פרויקטים מדויק ומקיף.

    •  
     

    תהליך חשבונאות הפרויקטים

    בעת התחלת פרויקט, מומלץ לשלב חשבונאות בתהליך מוקדם ככל האפשר כדי לוודא שתעמוד בכל היעדים של הפרויקט בזמן וללא חריגה מהתקציב. ניתן לחלק את חשבונאות הפרויקטים לשני סוגי פרויקטים שונים: פנימיים וחיצוניים. פרויקטים פנימיים מתמקדים בהוצאות המשמשות אותך ואת הצוותים הפנימיים שלך. בעוד שפרויקטים חיצוניים נוגעים להיבטים פיננסיים סביב פעילויות כמו אירועים או שירותים הניתנים ללקוח.

    לאחר שהחלטת איך לסווג את הפרויקט שלך, רואי החשבון של הארגון יארגנו ויחלקו את התהליך לשישה תחומים:

    1. יוזמה. החלט מי אחראי על כל משימה, מתי וכיצד להקצות את המשאבים והכספים הנדרשים עבורה.

    2. תקציב. ודא שהתקציב שלך מחולק לקטגוריות או לקבוצות. כאן כלי כמו תוכנת אוטומציה לשירותים מקצועיים (PSA) יכול להציע אפשרויות לאוטומציה של משימות מנהלתיות מתישות ולהגדיר את תקציב הבסיס ההתחלתי שלך.

    3. ניהול. עבד ורשום עסקאות על-ידי מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, חיוב, הפקת חשבוניות ודוחות רווחיות לפרויקט.

    4. ביצוע. בשלב זה של התהליך, מנהלי הפרויקט מגדירים עלויות, הכנסות פוטנציאליות ומדדים להצלחה פיננסית של הפרויקט. תזדקק למדדי ביצוע מרכזיים (KPI) אלו כדי לזהות את ההתקדמות שביצעת ולהתאים את המשך הדרך בהתאם.

    5. תחזוקה. סקור ונהל את הנתונים שאספת לאורך התהליך כדי לוודא עמידה ביעדי הפרויקט והמשימות, תוך תיקון אי־סדרים פיננסיים אפשריים.

    6. ניתוח. הערך את נתוני החשבונאות שהתקבלו באופן קבוע כדי לקבל החלטות מדויקות לעסק שלך ולשמור על גמישות לפעול בהתאם לצורך.

      בעת סקירת התהליך שלך, ייתכן שתבחר בשיטה מסוימת ותגלה שאינה מתאימה להיקף הפרויקט שלך. ייתכן שגם תבחין בחפיפה בין אופן ההתמודדות שלך עם מתודולוגיות פיננסיות, בין אם באמצעות חשבונאות פרויקטים ובין אם באמצעות חשבונאות פיננסית.

      •  

      חשבונאות פרויקטים לעומת חשבונאות פיננסית

      שני סוגי החשבונאות האלה עשויים להיראות כתחליפים זה לזה, אך בפועל מדובר בשני תחומים שונים לגמרי עם מטרות סופיות שונות. ההבדלים בין חשבונאות פרויקטים לחשבונאות פיננסית הם:

        • מתודולוגיה: חשבונאות פיננסית כוללת שתי מתודולוגיות עיקריות: חשבונאות עלות וחשבונאות מצטברת. בחשבונאות פרויקטים, שיטת העבודה פחות קריטית, שכן היא אינה משפיעה על התהליך.

        • מסגרת זמן: חשבונאות פיננסית רגילה מתנהלת לפי עסקאות חודשיות, בעוד חשבונאות פרויקטים מתייחסת לכל עסקה מהתחלה ועד לסיום מחזור חיי הפרויקט, בלי קשר למשכו.

        • עלויות: חשבונאות פיננסית מחלקת את העלויות לקטגוריות כלליות כמו חשבונות חייבים. בחשבונאות פרויקטים, ניתן לפרק את ההוצאות לפי רכיבים ספציפיים ולייחס עלות למשימות מסוימות בפרויקט.

        • שיקולים: בחשבונאות פיננסית כל ההוצאות העסקיות נלקחות בחשבון, אך בחשבונאות פרויקטים מתמקדים רק בעלויות הקשורות לתוצרי הפרויקט.

        חשבונאות פרויקטים מתמקדת בעסקאות הקשורות לפרויקט מסוים, בעוד חשבונאות פיננסית מתבוננת בתמונה הרחבה של כלל הכספים בעסק. כעת, לאחר שהבנת את ההבדלים, עליך לדעת מתי כדאי להשתמש בחשבונאות פרויקטים.

           

          מתי צריך הנהלת חשבונאות פרויקטים?

          חשבונאות פרויקטים יכולה לשמש למגוון מטרות. מצבים רבים מצדיקים תכנון תקציב לפרויקט שלך, כגון:

            • יצירת מוצר או שירות חדשים

            • פרויקטים חד פעמיים רגילים

            • פרויקטים שאינם נכללים בטווח שלך

            • קביעת אופן הקצאה והוצאה של כסף בין פרויקטים

            • ניתוחי פרויקטים השוואתיים

            כאשר תהיה מוכן לפשט את חוויית החשבונאות שלך ובה בעת להבטיח אחריות על כל תשלומי הפרויקט, תהיה מוכן להוסיף כלי תפעולי חדש לתהליך.

             

            •  

            נהל תקציב והוצאות באמצעות Dynamics 365 Project Operations

            כשתבנה את הצוות שלך ותארגן פרויקטים קיימים ועתידיים, תזדקק לתוכנה שתהיה גמישה וממוקדת כמו הצוות שלך. כאשר אתה שומר על שליטה בתוצרים ובהוצאות לפי משימה, תוכל לחשב את ההכנסות שלך במהירות ובקלות. תוכל גם לוודא שכל שקל בפרויקט שלך תועד ונותח.

             

            באמצעות Dynamics 365 Project Operations, הצוות שלך יכול לנצל את עלויות הפרויקט ולייעל את הפעילות. עם תצוגה מרוכזת של כל נתוני המכירות והפיננסים שלך, תוכל להסתגל במהירות לשינויים בשוק ולמקד מחדש את היעדים הארגוניים בעת הצורך.

            צור קשר

            בקש שניצור איתך קשר

            בקש ממומחה מכירות של Dynamics 365 ליצור איתך קשר.

            עקוב אחר Dynamics 365