?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
בשעה שהעסק שלך מתרחב ברחבי העולם, הצוות שלך צריך לוודא שאתה יכול לגשת לביצועים הפיננסיים שלך במהירות, בצורה כוללת ומקיפה. מקסום הנראות והרווחיות הפיננסית פירושו לפתח, להעריך ולכוון את תהליכי הפעולה והמטרות שלך בהתאם לדרישות השוק המשתנות. מרכיב עסקי חיוני יהיה ללטש את ניהול הפיננסים של הארגון שלך.
ההגדרה של ניהול פיננסי היא הפרקטיקה האסטרטגית של הקמת משאבים פיננסיים, שליטה עליהם וניטור שלהם כדי להשיג את המטרות העסקיות שלך. זה כולל תחומים רבים של פונקציות פיננסיות סביב רווחיות, הוצאות, תזרים מזומנים ואשראי עבור מנהלי כספים בצוותי הנהלת חשבונות, חשבונות חייבים וחשבונות זכאים.
כדי לבנות אסטרטגיה עסקית רווחית לניהול פיננסי, יש לדבוק בשלושה עקרונות יסוד:
תכנון אפקטיבי של ניהול פיננסי מספק לצוותים הפיננסיים שלך את הנתונים הדרושים כדי לתמוך ביצירת תוכנית עסקית שאינה מוגבלת בזמן - ומעניק להם אפשרות לקבל החלטות מושכלות לגבי השקעות ואת התובנות הנחוצות למימון ההשקעות, נזילות ורווחיות.
בשעה שהעולם מתרחב באמצעות גלובליזציה, תצטרך לשמור על התחרותיות של העסק שלך בשוק כדי לעזור לספק אריכות ימים. וכדי להבטיח שתייצר מכירות לאורך זמן, העסק שלך זקוק לצורת ניהול פיננסי. הטמעת מערכת למעקב אחר כל מקורות ההכנסה חשובה לארגון שלך כדי לעזור לך:
ישנן מספר אפשרויות שחברה יכולה להשתמש בהן כדי לנהל את הכספים שלה, החל מייעוץ חיצוני ועד מנהל כספים פנימי. אדם או קבוצה זו יזדקקו לגישה מלאה לעבר וההווה הפיננסי של החברה שלך, כדי שיוכלו למפות את עתידך בצורה מבטיחה.
ישנם שני סוגים של הליכי ניהול פיננסי: אסטרטגיים וטקטיים. בעוד שהצוותים הפיננסיים שלך ישתמשו בתערובת של טקטיקות אלו, קביעת ההליכים בהם הם יתמקדו יותר, תלויה במטרות הסופיות שלך.
מנהלים ומנהיגים פיננסיים יתמקדו יותר במתודולוגיה האסטרטגית. בזמן שאתה אוסף נתונים לתכנון וניתוח פיננסי (FP&A) ובניית יעדים ארגוניים, ההנהלה הפיננסית ברמה זו תתכנן השקעות והזדמנויות עתידיות כדי לסייע בבניית חוסן בחברה שלהם.
עבור אלו ברמה הטקטית, מנהלי כספים יפעלו בפעולות יומיומיות—תהליכים כמו מעקב אחר עסקאות יומיות, סגירה פיננסית חודשית, וחשבונאות נכסים קבועים בהתאם להוצאות בפועל. הם גם יעקבו אחר כל מגוון העסקאות כדי לוודא שאתה עומד בדרישות.
ניהול תוכנית פיננסית מוצקה וגמישה שיכולה להתאים לרצונות, לצרכים ולמטרות העדכניים של העסק הוא מרכיב קריטי להבטחת הצלחה ארוכת טווח של החברה שלך. ניהול אסטרטגיה מוצקה יכול לעזור בהשגת המטרה הזו. ארבע אסטרטגיות ניהול פיננסי להשגת המטרות שלך הן:
הערכת הוצאות ורווחים היסטוריים.
מעקב מדויק אחר ההוצאות שלך בעבר ובעתיד הוא קריטי לקביעת עתידך הפיננסי. כאן תוכל לראות אילו תוכניות הצליחו והיכן אתה צריך לייעל ולשפר. כשההכנסות שלך בעבר פועלות כמחוון להצלחה, ניתוח נתונים אלו קובע היכן ייתכן שתצטרך לבצע שינויים בביצועים ובמטרות הנוכחיות שלך.
בניית הרווח וההפסד (P&L).
הדוח שלך, הידוע גם בשם P&L, פועל כסיכום פיננסי של ביצועי העסק שלך. מסמך זה מציין את ההכנסות וההוצאות החודשיות שלך, ומתריע לצוות שלך אם היית רווחי או שאתה פועל בהפסד. הצהרה זו כוללת מכירות, עלויות סחורה, הוצאות, ורווח גולמי ורווח נקי.
הגדרת תקציב.
תצטרך לחזות כיצד אתה מתכנן להוציא את כספי החברה. על-ידי קביעת הנחיות כיצד לנהל הוצאות תוך כדי מעקב אחר יחסי התלות הפיננסיים שלך, תוכל לקבל החלטות מדויקות עם תובנות מונחות נתונים כדי להבטיח צמיחה בשורה התחתונה. כשאתה קובע תקציב, תצטרך לשאול את עצמך סדרת שאלות, כמו מה ההכנסות המתוכננות לתקופה זו ומהן ההוצאות התפעוליות?
מעקב יזום אחר הוצאות החברה.
הכרחי לנהל נראות על כל עסקה כדי לעקוב אחר כמות הכסף שמושקעת. שילוב תוכנה מקיפה למעקב אחר הניתוח הפיננסי שלך מספק:
תוכל להחליט על אחת מאסטרטגיות אלה—או על תמהיל שלהן—כדי להפחית עלויות ולבנות הכנסות. הוספת מערכת ניהול פיננסי לתהליך שלך מבטיחה שתעקוב אחרי מספר אסטרטגיות בקלות עם מינימום טעויות ועבודה ידנית.
בעת בחירה של תוכנת הניהול הפיננסי המתאימה לעסק שלך, תצטרך כלי שיכול לייעל את כל איסופי התשלומים שלך ולהבטיח עמידה בתקנות מס וחשבונאות. תצטרך גם שהתוכנה תוכל להסיר בו-זמנית טעויות, את הצורך עבודה ידנית ויתירות אפשרית. כמה תכונות נוספות של מערכת פיננסית טובה כוללות:
על-ידי החזקת כל הנתונים התקציביים האלה זמינים, תוכל לקבל החלטות נכונות שישפיעו על העסק שלך באופן חיובי. מערכת ניהול פיננסי שיכולה לספק שקיפות וגמישות כדי להתאים לשינויים, משמעותה קיימות ארוכת טווח.
אפשר לארגון שלך לקבל שקיפות מלאה לגבי הוצאות ועלויות על-ידי שילוב כלי ניהול פיננסי בעל יכולת חיזוי ויזום. הוספת כלי תוכנה לניהול פיננסי לתהליך שלך מבטיחה שתמנע שגיאות אנושיות ותהליכי עבודה מעיקים תוך הגברת הפרודוקטיביות.
Dynamics 365 Finance עוזר לשלב רכיבים מרכזיים עם מינימום שיבושים, ומבטיח נראות ברמה גבוהה בזמן אמת על המצב הפיננסי של הארגון שלך, תוך הקלה על הפעולות היומיות. על-ידי מתן מגוון רחב של נתונים פיננסיים, תקבל את המידע שנחוץ לך כדי לקבל החלטות מונחות נתונים, לייעל את הפעולות הפנימיות והחיצוניות שלך, להפחית עלויות ולהגן על ההכנסות שלך.
עקוב אחר Dynamics 365