Microsoft Teams on nyt aiempaa nopeampi ja yksinkertaisempi.
Verkkokokoukset
Työskentele missä tahansa verkkokokousohjelmiston neuvottelu- ja viestintätoimintojen avulla.
Mahdollista joustava hybridityö verkkokokousten avulla
Tehosta työskentelyä missä ja milloin tahansa kokousohjelmiston, kuten Microsoft Teamsin, avulla.
Videoneuvottelut
Tee tiimityöstä henkilökohtaisempaa tapaamalla kasvotusten verkkokokouksissa.
Puhelinneuvottelu
Liity kokoukseen mobiililaitteella, soittonumerolla tai verkkokokoussovelluksella, kuten Teamsilla.**
Verkkokokouslaitteet
Hyödynnä erityisesti videokokouksiin suunniteltujen laitteiden, kuten kaiutinpuhelimen tai huonejärjestelmän, tarjoamia lisäominaisuuksia.
Pysy työnkulun mukana virtuaalikokousominaisuuksien avulla
Hanki nopea katsaus joihin verkkokokousominaisuuksiin, jotka auttavat työelämäsi yksinkertaistamisessa.
-
Valmistaudu tapaamiseen
Järjestä osallistavia kokouksia noudattamalla muutamaa yksinkertaista vaihetta Teamsin virtuaalikokousominaisuuksien avulla.
Aikatauluta ja jaa
Lähetä kutsut, jaa esityslista ja keskustele osallistujien kanssa ennen videokokoustasi.
Kutsu ulkopuolisia vieraita
Jaa verkkolinkki kenelle tahansa, jolla on kelvollinen sähköpostiosoite, myös organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille. Liittyminen on helppoa selaimen kautta.
Takaisin välilehtiinYhdessä-tila
Luo osallistavampi kokouskokemus Yhdessä-tilan avulla. Voit keskittyä kasvojen ilmeisiin, huomioida sanattoman viestinnän ja nähdä helposti, kuka puhuu.
-
Edistä tuottavia, luovia kokouksia
Edistä Microsoft Whiteboardin avulla tehokkaita ja luovia kokouksia ja visuaalisia ideoita ja työskentele luovasti oman tiimisi kanssa.
Tarkastele ja tee yhteistyötä muiden kanssa
Käytä huomautusten yhteismuokkausta, joka hyödyntää Microsoft Whiteboardin monipuolisia työkaluja ja piirtoalustaa, ja piirrä, kirjoita ja reagoi suoraan Teams-kokouksessa jaettavaan sisältöön.
Aloita kokoukset nopeasti
Kokouksiin voi liittyä yhdellä kosketuksella monista mobiililaitteista, joten voit aloittaa kokoukset ajallaan ja aloittaa sisällön jakamisen osallistujille helposti heidän olinpaikastaan riippumatta.
Tee kokouksista yksilöllisempiä
Ota videokuva käyttöön kokouskokemuksen parantamiseksi, ja sumenna halutessasi tausta yksityisyyden lisäämiseksi. Kun on aika pitää esitys, käytä Teamsin PowerPoint Live -sovellusta mukaansatempaavan etäesityksen näyttämiseen.
Muokkaa työkirjoja yhdessä muiden kanssa
Excel Live muuttaa reaaliaikaista yhteistyötä Teams-kokousten aikana.
Takaisin välilehtiinTallenna virtuaalikokouksesi
Taltioi ääni, videokuva ja sisältö tallentamalla tiimikokoukset myöhempää käyttöä varten tai jaettavaksi niille, jotka eivät pysty osallistumaan.
-
Määritä ajoitus
Sovi seuraavasta kokouksesta tai luo tiimikokoussarja tavallista helpommin verkkokokoussovelluksen avulla.
Lue lisää Teamsin verkkokokouksista
Hyvästä erinomaiseksi: hyödynnä jokainen kokous parhaalla tavalla
Kymmenen syytä käyttää videoneuvottelua
Millaisia uusia yhteyksiä sopiva verkkoneuvotteluohjelmisto voi muodostaa?
Miten videoneuvottelut auttavat parantamaan suhteita?
Mitä verkkokokous tarkoittaa?
Verkkokokouksessa käytetään puhelinneuvottelua ja valinnaisesti videoneuvottelua vähintään kahden osallistujan kesken. Näissä kokouksissa videokuva tarjoaa lisämahdollisuuden nähdä muiden henkilöiden ilmeet ja reaktiot heidän puheensa kuulemisen lisäksi. Verkkokokouksia sanotaan usein myös virtuaalikokouksiksi, videokokouksiksi ja verkkoneuvotteluiksi.
Miksi virtuaalikokoukset ovat käteviä?
Virtuaalikokoukset ovat aiempaa tärkeämpiä, koska monet yritykset ovat siirtymässä hybridityömalleihin. Hybridityömallissa työntekijät työskentelevät joinakin päivinä paikan päällä toimistossa ja toisina kotonaan tai muussa etäsijainnissa, kuten jaetussa työtilassa.
Verkkokokouksen etuja ovat seuraavat:
- Mahdollisuus liittyä tiimikokouksiin lähes mistä tahansa.
Oletpa kotona, toimistossa tai matkalla, voit virtuaalikokousten avulla varmistaa, että tärkeä kokous ei mene sinulta ohi, vaikka et voisikaan olla fyysisesti läsnä.
- Kiinteät suhteen työtovereihin.
Jos olet hybridityöntekijä tai kokopäiväinen etätyöntekijä, voi olla vaikea saavuttaa suhteita, jotka syntyvät toimistossa kasvokkain luonnollisesti. Videokokousten avulla voit kuitenkin olla kasvokkain vuorovaikutuksessa työtovereidesi kanssa, mikä mahdollistaa luonnollisen keskustelun, yhteistyön ja luottamuksen.
- Eri tapoja osallistua.
Kattava virtuaalikokousohjelmisto yhdistää tyypilliset verkkokokousominaisuudet, kuten äänen ja videokuvan, lisäominaisuuksiin, kuten keskustelulokin pitämisen, kädennostotoiminnon ja erilaisia virtuaalireaktioita, joilla voit osoittaa tuntemuksiasi esittäville työtovereille.
Virtuaalikokousympäristöjen tärkeimpiä ominaisuuksia
Tehokas virtuaalikokousympäristö on suunniteltu ottamaan huomioon kaikki tavat, joilla työntekijät viestivät ja tekevät yhteistyötä toistensa kanssa.
Seuraavassa on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka on hyvä ottaa huomioon verkkokokousympäristöä valittaessa:
- Mobiili- ja työpöytäsovellukset.
Useimmissa verkkokokousympäristöissä on sovellus tietokonetta varten, mutta mobiililaitesovelluksen lisääminen laajentaa mahdollisuuksiasi ylläpitää yhteyksiä, vaikka et olisikaan työpöytäsi ääressä.
- Näytön jakaminen.
Näyttösi jakaminen kokouksen osallistujille on usein helpoin ja nopein tapa näyttää kaikille täsmälleen, mistä puhutaan, ja maksimoida tuottavuus.
- Keskustelu.
Juokseva tekstikeskustelupaneeli on tehokas työkalu virtuaalikokouksessa. Voit lisätä ajatuksia ja kommentteja puhujaa häiritsemättä ja myös jakaa oleellisia linkkejä, tiedostoja, valokuvia ja GIF-kuvia. Ihanteellisessa tapauksessa ympäristö pitää kirjaa tekstikeskustelusta myöhempää käyttöä ja kokouksen osallistujien keskustelun jatkamista varten.
- Kädennostotoiminto.
Jokainen verkkokokoukseen joskus osallistunut tietää, että välillä voi olla vaikea tietää, onko puhuja lopettanut puhumisensa. Kädennostotoiminnon avulla voit puhujaa häiritsemättä tai sopivaa keskustelutaukoa odottamatta ilmoittaa muille, että haluaisit sanoa jotakin.
- Tallennusmahdollisuus.
Tiimikokousten tallentaminen on tärkeää, koska siten sairaana tai lomalla olevat henkilöt voivat helposti palata kokoukseen, johon he eivät ole voineet osallistua. Tallennetut kokoukset ovat käteviä myös silloin, jos haluat virkistää muistiasi käsitellyistä asioista.
- Luovia vuorovaikutustapoja.
Joskus esityksen pitäminen suurelle ryhmälle voi olla hankalaa ilman kehonkieltä, jota voidaan hyödyntää kasvokkaisissa kokouksissa paikan päällä. Voi esimerkiksi olla, että et huomaa jonkun nyökkäävän hyväksymisen merkiksi, vaikka henkilö näkyisi videokuvassa. Näin saatat miettiä, miten ihmiset ottavat sanomasi vastaan. Tällöin sisäiset osallistumistoiminnot ovat hyödyllisiä, koska työtoverisi voivat lähettää nopeasti peukutus- tai käsientaputusemojin, joka näkyy häiritsemättömästi näytössäsi, kun jatkat esitystäsi.
- Virtuaalitaustat.
Vaikka virtuaalitaustoja tai sumennettuja taustoja käytetään usein huvittelun takia, niiden vaihtoehtojen avulla etätyöntekijät saavat myös lisää yksityisyyttä.
Tuo kaikki henkilöt yhteen Teams-verkkokokousten avulla
Pysy yhteydessä ihmisiin, vaikka ette olisikaan samassa paikassa. Videoneuvottelu tuo teidät virtuaalisesti yhteen missä ja milloin tahansa.
Hauska Yhdessä-tila
Pidä verkkokokous virtuaalisessa jaetussa tilassa. Voit valita paikaksi esimerkiksi kahvilan, lomakeskuksen tai olohuoneen, ja näet kaikki osallistujat samassa paikassa Yhdessä-tilan ansiosta.2
Kutsu kenet tahansa missä ja milloin tahansa
Aloita virtuaalikokous ja kutsu mukaan kuka tahansa, vaikka hänellä ei olisi Teamsia käytössään. Verkkokokousten ansiosta yhteydenpito on etäyhteydellä lähes yhtä hauskaa kuin lähikontaktissa.
Tehosta työskentelyäsi Teams-puhelimen avulla
Pysy budjetissa ja vähennä työssäsi tarvitsemiesi sovellusten määrää.
Yksinkertaistettua IT-hallintaa
Vapauta IT-järjestelmänvalvojallesi aikaa yhdellä sovelluksessa, jonka käyttöönotto ja hallinta on helppoa.
Luotettavaa viestintää
Koe parannettu puhelujen luotettavuus ja ominaisuudet, kuten kaistanleveyden hallinta ja melunvaimennus.
Innovaation eturintama
Säilytä tuottavuutesi ja yhteytesi työskentelypaikastasi riippumatta satojen uusien ja innovatiivisten ominaisuuksien ja laitteiden avulla.
Usein kysytyt kysymykset
-
Virtuaalikokous ja verkkokokous ovat keskenään vaihtokelpoisesti käytettäviä termejä. Näitä kokouksia kutsutaan joskus myös videokokouksiksi tai verkkoneuvotteluiksi.
-
Verkkokokoukset mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön, parantavat tuottavuutta, säästävät aikaa ja vähentävät etätyöntekijöiden kokemaa eristyneisyyden tunnetta ja lisäävät heidän yhteenkuuluvuuden tunnettaan. Jos ryhmäverkkoneuvottelun osallistujat eivät pidä kuvattavana olemisesta, he voivat poistaa kameran käytöstä ja jättää vain mikrofoninsa käyttöön. Joissakin verkkokokousalustoissa taustan voi sumentaa tai muuttaa yksityisyyden suojaamista varten menettämättä mahdollisuutta kasvokkaiseen viestimiseen.
-
Jotta voit liittyä virtuaalikokoukseen, tarvitse vain Internet-yhteydellä varustetun laitteen ja yhteensopivan virtuaalikokoussovelluksen.
-
Virtuaalikokousohjelmisto tarjoaa on monia etuja reaaliaikaiseen verkkoyhteistyöhön, kuten ääni- ja videoneuvottelut, tiedostojen jakamisen ja kalenterin käytön. Tämä johtuu siitä, että ohjelmisto on suunniteltu nimenomaan luomaan hyvä yleinen käyttökokemus ihmisille, jotka haluavat keskustella, soittaa puheluja ja tehdä yhteistyötä verkossa, missä ja milloin tahansa. Lisäksi virtuaalikokousohjelmisto, joka on yhdistetty saumattomasti kokonaiseen tuottavuusohjelmistopakettiin (erillisen sovelluksen sijaan), tarjoaa lisää ajansäästön, työnkulun ja helppokäyttöisyyden etuja.
-
Verkkokokoukseen osallistuminen on helppoa. Tarvitset vain laitteen ja verkkokokousohjelmiston, kuten Teamsin. Kun sinut kutsutaan verkkokokoukseen, voit helposti liittyä siihen tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella ennalta sovittuun aikaan. Lue lisää hybridi- ja etäkokousoppaasta.
Lue lisää Microsoft Teamsista
Aloita Microsoft Teamsin käyttö tänään
- [1] Tänä lisääntyvän etätyön aikakautena voit hyödyntää vain katseltavia yleislähetyksiä enintään 20 000 osallistujalle ensimmäisen vuoden loppuun asti.
- [2] Käytettävissä vain pöytäkoneessa.
- [3] Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone. Margaret Firth, Matthew Dunham. Joulukuu 2022. Microsoftin tilaama tutkimus.
- [**] Puhelinneuvottelun ja puhelupakettien saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain.
Seuraa Microsoft Teamsia