This is the Trace Id: eea81ae31c035a93fde89b26142a5371

Työpaikan tuottavuuden maksimointi työntekijöiden sitouttamisohjelmiston avulla

Nainen antaa ykkösen miehelle.

Työntekijöiden sitoutumissovellus on sovellus, jota organisaatiot käyttävät yhteydenpitoon työntekijöiden kanssa, tyypillisesti älypuhelimien tai muiden mobiililaitteiden avulla. Se pyrkii sitouttamaan työntekijöitä relevantilla sisällöllä ja mahdollistaa heidän pääsynsä tarvittaviin tietoihin, jotta he voivat tehdä parhaansa ja olla parhaimmillaan työssään.

 

Työntekijöiden sitouttamisohjelmiston, jota kutsutaan myös työntekijäviestintäohjelmistoksi, tarkoitus on tutustuttaa työntekijät organisaatiosi missioon ja kulttuuriin, lisätä työtyytyväisyyttä ja pitää lahjakkaat työntekijät. Se käyttää sosiaalisen median ominaisuuksia, kuten luokkia, tykkäyksiä ja emojeita, lisätäkseen hauskuutta ja kannustaakseen vuorovaikutukseen monenlaisen sisällön kanssa.

 

Työntekijöiden sitouttamisohjelmistoja ovat esimerkiksi sellaiset, joiden tarkoituksena on luoda ihmisten välistä yhteyttä , kannustaa työntekijöiden palautetta, yhdistää etätiimejä, edistää viestintää projekteja ja tehtäviä varten sekä mahdollistaa kattava organisaation viestintä. Saadaksesi haluamasi tulokset, sinulla tulisi olla työntekijöiden sitouttamisstrategioita:

  • Isännöi livestriimauksia jakaaksesi organisaation uutisia.
  • Lähetä push-ilmoituksia kriittisistä viestinnöistä.
  • Tutustu työvoiman toiveisiin ja tarpeisiin työntekijätyytyväisyyden avulla
  • Pidä yhteyttä etätyöntekijöihin ryhmä- tai yksityisviestintäominaisuuksien avulla.
  • Luo työnkulut, määritä tehtävät, mahdollista ilmoitukset ja hälytykset sekä täytä määräajat.
  • Jaa lomakalentereita, terveys- ja hyvinvointitietoja sekä käytäntöjä ja menettelyjä.

Työntekijöiden sitouttamisohjelmisto on väline tietojen keräämiseen ja toimintaan. Kun työntekijät kokevat, että heidän huolenaiheensa otetaan huomioon ja heidän ideansa auttavat organisaation muutoksessa, alat nähdä parannuksia työntekijöiden sitoutumisessa ja työtyytyväisyydessä.

Työntekijäviestintästrategian tärkeys

Tehokas viestintä on välttämätöntä tuottavuuden ja menestyksen saavuttamiseksi työpaikalla. Työntekijäviestintästrategia antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä siihen, mitä sanot ja kenelle, luoda johdonmukaista viestintää ja pitää organisaatiosi oikealla tiellä saavuttaaksesi suuremman työntekijäsitoutumisen. Se on ero työntekijöiden viestinnän ja työntekijöiden sitouttamisen välillä: Viestintä on keino saada aikaan lopputulos (sitoutuminen).

 

Vaikka työntekijöiden sitouttaminen on usein työntekijäviestintäohjelman ensisijainen tavoite, siihen liittyvät hyödyt sisältävät, mutta eivät rajoitu:

  • Vähentää väärinkäsityksiä ja auttaa tiimejä täyttämään odotuksia ja tavoitteita.
  • Estää hämmennystä ja väärinkäsityksiä tiimin jäsenten ja johtajien keskuudessa.
  • Parantaa prosesseja ja menettelyjä, lisätä tehokkuutta ja vähentää kustannuksia.
  • Lisää työpaikan moraalia ja luoda työtyytyväisyyttä.
  • Antaa työntekijöille äänen ja saa heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi.
  • Suuntaa organisaatiota yhteisten aloitteiden suuntaan.
  • Luo luottamusta ja kunnioitusta tiimien kesken.


Tällaisen hyödyn saaminen työntekijäviestintästrategiasta vaatii havainnointia ja suunnittelua. Esimerkiksi sen tunnistamista, miten työntekijäsi mieluiten vastaanottavat viestintää (sähköpostitse, pikaviestillä, tekstiviestillä tai sovelluksen kautta). Ota huomioon toimituksen ajoitus, jotta se ei huku viestien sekamelskaan. Yli kaiken, pyydä ja käytä palautetta työntekijöiltä muokataksesi ja parantaaksesi viestintästrategiaasi.

Tehokas työntekijäviestintästrategia hyödyntää tiedonjakotoimintoja , joita työntekijöiden sitouttamisohjelmistot tarjoavat. Älypuhelimet ovat universaali työkalu viestintään, ja sitouttamisohjelmat ovat helppo tapa jakaa tietoa kirjoitetun sanan, äänen ja videon kautta.

Mitä etsiä työntekijöiden sitouttamis- ja viestintäohjelmistoilta

Kaikki työntekijöiden sitouttamis- ja viestintäohjelmistot eivät tarjoa samoja ominaisuuksia tai saavuta samoja tavoitteita. Esimerkiksi jotkut korostavat inhimillisten yhteyksien ja emotionaalisen sitoutumisen rakentamista, kun taas toiset pyrkivät yhdistämään etätiimejä tai mahdollistamaan kattavan organisaatioviestinnän.

Kun valitset työntekijöiden osallistumisympäristön, tiedä, mitä haluat ohjelmiston saavuttavan. Ihanteellisen ratkaisusi tulisi mahdollistaa organisaatiosi rakentaa vuoropuhelua ja kerätä palautetta, toimia työntekijöiden näkemysten pohjalta. vahvistaa työpaikan yhteyksiä ja arvioida organisaatiosi kulttuuria. Sen tulisi vastata haasteisiin, joita HR-tiimisi kohtaa, kuten työntekijöiden hyvinvoinnin ja säilyttämisen varmistaminen sekä uusien lahjakkuuksien houkutteleminen.

Rajoita listasi niihin, jotka mahtuvat budjettiisi ja jotka toimivat nykyisten järjestelmiesi kanssa. Kannattaa myös miettiä, sopiiko ohjelmisto seuraaviin:
 

  • Sisältää asiakastuen ja koulutuksen.
  • Helpottaa tunnustus- ja palkitsemisohjelmia työntekijöille.
  • Tarjoaa intuitiivisen käyttäjäkokemuksen paremman käyttöönoton varmistamiseksi.
  • Tukee organisaatiosi kokoa ja toimialaa.
  • Toimii nykyisten palkka-, sähköposti- ja pikaviestintäjärjestelmiesi kanssa.
  • Mahdollistaa mukauttamisen, jotta kyselyt, mallit ja pelillistämiselementit käyttävät brändiäsi.
  • Seuraa työntekijöiden ammatillista kehitystä ja tarjoaa mahdollisuuden antaa palautetta suorituksesta.

Kun olet sitoutunut työntekijöiden sitouttamisalustaan, priorisoi sen käyttö ylimmästä johdosta eri tiimeihin ja yksittäisiin työntekijöihin. Palveluntarjoajasi tulisi auttaa sinua käynnistämään palvelun organisaatiossasi ja osoittamaan, miten sitä käytetään tehokkaasti.

Kuinka parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä

Työntekijöiden tyytyväisyys: tarpeen täyttäminen sitouttavassa ja inspiroivassa työympäristössä auttaa säilyttämään työvoimasi, lisäämään tuottavuutta ja voittoja sekä määrittämään organisaatiosi yleisen terveyden. Työntekijöiden tyytyväisyys edistää innovointia, luovuutta ja yhteistyötä ja johtaa tyytyväisempiin asiakkaisiin, turvallisempiin työympäristöihin ja arvokkaampaan kaksisuuntaiseen viestintään.

Palkkaat työntekijöitä auttamaan organisaatiotasi menestymään; jotta tämä tapahtuisi, on tärkeää varmistaa, että he ovat tyytyväisiä rooleihinsa. Palkka ja edut vaikuttavat merkittävästi työntekijöiden tyytyväisyyteen, mutta työpaikan tunnustus ja organisaation johto vaikuttavat myös tähän mittariin.

Miten työntekijöiden sitouttamisohjelmisto parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä? Se on ensisijainen resurssi työvoimallesi. Esimerkiksi voit käyttää sitä:
 

  • Käynnistämään kyselyjä työntekijöiden asenteentallentamiseksi. Kysymään kysymyksiä aiheista, jotka ovat tärkeitä työntekijöillesi, ja oppimaan, mitä he haluavat ja tarvitsevat sinulta työnantajana. Työntekijöiden sitouttamisohjelmisto tekee kyselyvastauksista anonyymejä, jotta työntekijät voivat olla rehellisempiä palautteessaan.
  • Isännöi koko organisaatiota koskevia esityksiä. Livestriimaa tai julkaise video organisaation johtajilta, jotta työntekijöiden yhteisöllisyyden tunne vahvistuu. Kannusta julkaisuja ja kommentteja työntekijöiden sitouttamisohjelmassa aloittaaksesi merkityksellisiä keskusteluja ja auttaaksesi työntekijöitä luomaan ystävyyssuhteita organisaation sisällä.
  • Juhlista työntekijöiden saavutuksia ja välitavoitteita. Julkista, miten eri tiimit tai yksilöt vaikuttavat organisaation menestykseen. Sen ymmärtäminen, miten heidän panoksensa liittyy suurempaan kuvaan, tekee työntekijöistä tietoisia ponnistelujensa merkityksestä.
  • Salli joustavat aikataulut ja lisää joustavuutta. Anna työntekijöille vapaus rakentaa henkilökohtaisen elämänsä työaikataulujensa ympärille, jotta stressi vähenee ja tuottavuus kasvaa. Heillä on käytössään työkalut, joiden avulla he voivat pitää yhteyttä tiimin jäseniin ja jakaa päivityksiä projekteista.
Käsi, joka pitelee palapelinpalaa.

Microsoft Vivan käyttöönotto työntekijöiden sitouttamiseksi ja voimaannuttamiseksi

Yritykset, jotka keskittyvät työntekijäsitoutumiseen, saavuttavat lisääntynyttä tuottavuutta ilman, että se aiheuttaa uupumusta. Mutta nykypäivän hajautetun työvoiman sitouttaminen voi olla haaste
LISÄTIETOJA

Usein kysytyt kysymykset

  • Työntekijöiden sitouttamisohjelmisto on sovellus, jota organisaatiot käyttävät yhteydenpitoon työntekijöiden kanssa, tyypillisesti älypuhelimien tai muiden mobiililaitteiden avulla. Se pyrkii sitouttamaan työntekijöitä relevantilla sisällöllä ja mahdollistaa heidän pääsynsä tarvittaviin tietoihin, jotta he voivat tehdä parhaansa ja olla parhaimmillaan työssään.
  • Työntekijöiden sitouttamisohjelmisto pyrkii tutustuttamaan työntekijät organisaatiosi missioon ja kulttuuriin, lisäämään työtyytyväisyyttä ja säilyttämään lahjakkaat työntekijät. Se käyttää sosiaalisen median ominaisuuksia, kuten luokkia, tykkäyksiä ja emojeita, kannustaakseen vuorovaikutusta monenlaisen sisällön kanssa.

  • Työntekijäviestintä tarkoittaa tiedon jakamista, joka tukee työntekijöiden fyysistä, emotionaalista ja urakehitystä sekä auttaa heitä tuntemaan itsensä olevan enemmän yhteydessä organisaatioon. Se mahdollistaa myös, että työntekijät voivat jakaa palautetta ja antaa panoksensa.

     

    Työntekijöiden sitouttaminen on sitä, kun työntekijät sitoutuvat organisaation arvoihin ja tavoitteisiin ja ovat motivoituneita vaikuttamaan sen menestykseen. Työntekijöiden sitoutumisen indikaattoreita ovat tuottavuus, yhteistyö ja tiimityö sekä työntekijöiden nouseminen johtajiksi.

  • Kun valitset työntekijöiden sitouttamisalustaa, on hyvä tietää, mitä haluat ohjelmiston saavuttavan. Ihanteellisen ratkaisun tulisi mahdollistaa organisaatiosi kerätä palautetta, toimia työntekijöiden näkemyksien perusteella ja arvioida organisaatiosi kulttuuria. Rajoita listasi niihin, jotka mahtuvat budjettiisi ja jotka toimivat nykyisten järjestelmiesi kanssa.
  • Olipa tavoitteesi säilyttää huippuosaaja, rekrytoida uusia kykyjä tai vaalia positiivista työympäristöä työntekijöillesi, on lukemattomia tapoja parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä. Esimerkki:
    • Maksa työntekijöille alan standardien mukaista palkkaa.
    • Anna työntekijöille tunnustusta heidän työstään ja juhlista merkkipäiviä.
    • Vältä mikrojohtamista; anna työntekijöiden tehdä päätöksiä ja luoda muutosta.
    • Auta työntekijöitä urakehityksessä heidän kiinnostuksensa ja asiantuntemuksensa perusteella.
    • Kannusta työ- ja vapaa-ajan tasapainoa; anna työntekijöiden päättää itse työaikatauluistaan.
  • Kun organisaatiosi omaksuu alustan, koet enemmän työntekijöiden sitouttamistekniikan etuja, mukaan lukien:
    • Enemmän empatiaa ja parempi yhteistyöhenki kollegoiden kesken.
    • Lisää kasvumahdollisuuksia täsmäämällä työntekijöiden osaamisalueita projekteihin.
    • Parempi viestintä ja palaute johdon ja työntekijöiden välillä.
    • Enemmän yhteistyötä ja luovaa ongelmanratkaisua osastojen välillä.
    • Parannettu perehdytysprosessi odotusten ja suorituskykymittareiden selkeyttämiseksi.

Microsoft 365 -tiimi keskittyy resurssien jakamiseen, jotta voit aloittaa liiketoimintasi ja pyörittää ja kasvattaa sitä.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.
Osta nyt

Aiheeseen liittyvä sisältö

Liiketoiminnan kasvattaminen

Työntekijöiden sitoutumisen parantaminen työpaikalla

Lue lisää

Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.

Seuraa Microsoft 365:tä