This is the Trace Id: 646235ca023adc8988d1e8997cc9d157
Siirry pääsisältöön
Dynamics 365

Tietoja projektikirjanpidosta

Kaksi henkilöä katselemassa kannettavaa tietokonetta ja keskustelemassa oletettavasti projektikirjanpidosta

Monet yritykset ylittävät projektien budjetin avainryhmien ja johdon välisen viestinnän puutteen vuoksi, mikä johtaa projektin viivästymisiin ja keskeytyksiin. Varmistaaksesi, että projektisi pysyy aikataulussa ja budjetissa sen elinkaaren aikana, sinun on seurattava kaikkea, mitä on ostettu ja maksettu sen aikana. Käyttämällä projektikirjanpitoa tiimisi voi tarkasti laskea aikansa, lisätä yksityiskohtia projektinhallintatoimista ja varmistaa, että saavutat kaikki lyhyen ja pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteesi.

Mikä on projektikirjanpito?

 

Projektikirjanpito on kirjanpidon hallintakäytäntö, joka seuraa projektiin liittyviä etuja ja kustannuksia. Tämän myös projektin kustannuslaskentana tunnetun kirjanpidon avulla yritykset voivat arvioida projektin tulevat taloudelliset vaikutukset sekä sen, miten projektit tulee suunnitella sitoumusten täyttämiseksi.

 

Yrityksen kannattavuus riippuu tarkasta kirjanpidosta. Liiketoiminnan kasvaessa projektikirjanpito voi olla arvokas työkalu tehokkaalle projektinhallinnalle, koska se tarjoaa yksityiskohtaisen näkymän projektin edistymisestä.

Dynamics 365 auttaa maksimoimaan kannattavuuden kustannusten kohdistamisen avulla

Selvitä kustannukset ja hallinnoi projektibudjetteja Dynamics 365 Project Operationsin avulla. Se on mukautettu projektinhallintaympäristö, joka järjestää kirjanpitotoiminnot ja tehostaa taloushallintoa.
Lue lisää
 

Projektin kustannuslaskennan edut

Riippumatta siitä, kuinka pieni budjettisi on, projektikirjanpidon lisääminen prosessiisi vaikuttaa merkittävästi talouteesi sekä sisäisesti että ulkoisesti. Projektikirjanpidon käyttöönottaminen työnkulkuusi hyödyttää liiketoimintaasi ja tehostaa projektinhallintaa.

Seuraavassa esitellään joitakin etuja:

    • Projektin prosessin ja kannattavuuden reaaliaikaiset päivitykset

    • Yrityksen parannettu yleinen taloushallinto

    • Näkyvyys projektibudjettiin

    • Parannettu resurssienhallinta

    • Arvokkaita tietoja tulevia projekteja varten

    Tämäntyyppinen kirjanpito auttaa yritystä ja tiimiä hallitsemaan riskejä ja varaamaan resursseja tehokkaasti tarkkaa projektinhallintaa varten.

    •  
     

    Projektikirjanpitoprosessi

    Kun aloitat projektin, on parasta lisätä kirjanpito prosessiin mahdollisimman pian varmistaaksesi, että saavutat kaikki projektitavoitteesi ajallaan ilman budjetin ylityksiä. Projektikirjanpito voidaan jakaa kahteen eri projektityyppiin: sisäisiin ja ulkoisiin. Sisäisissä projekteissa keskitytään sinun ja sisäisen tiimisi kuluihin. Ulkoiset projektit koostuvat taloudellisista asioista, kuten tapahtumista tai asiakkaille suoritetuista palveluista.

    Kun projektin luokittelu on päätetty, organisaation kirjanpitäjät järjestävät ja erittelevät prosessin seuraavaan kuuteen alueeseen:

    1. Aloitus. Päätä, kuka on vastuussa kustakin tehtävästä, sekä milloin ja miten nämä resurssit varataan ja niille kohdistetaan varat.

    2. Budjetti. Varmista, että budjettisi on jaettu kategorioihin tai ryhmiin. Työkalu, kuten ammattilaispalvelujen automaatio-ohjelmisto (PSA), voi mahdollistaa suuritöisten hallinnollisten tehtävien automatisoinnin ja määrittää ensimmäisen perusbudjetin.

    3. Hallinta. Käsittele ja tallenna tapahtumat seuraamalla taloushallinnon sitoumuksia, laskutusta ja projektin kannattavuusraporttien luomista.

    4. Toteutus. Tässä prosessin vaiheessa projektipäällikkösi määrittävät kustannukset, mahdolliset tuotot ja mittarit projektisi taloudelliselle menestykselle. Tarvitset näitä tunnuslukuja (KPI) huomataksesi, missä olet edistynyt ja säätääksesi tarvittaessa.

    5. Ylläpito. Tarkista prosessin aikana kerätyt tiedot ja hallinnoi niitä, jotta voit varmistaa projektin ja tehtävien saavutukset samalla, kun korjaat mahdolliset taloushallinnon epäyhteneväisyydet.

    6. Analytiikka. Arvioi vastaanotetut kirjanpitotiedot säännöllisesti ja tee tarkkoja liiketoimintaa koskevia päätöksiä. Muuta suuntaa tarvittaessa.

      Kun tarkastelet prosessia, saatat valita tietyn menetelmän ja huomata, että se ei sovi projektisi laajuuteen. Saatat myös nähdä päällekkäisyyksiä siinä, miten käsittelet taloudellisia menetelmiäsi joko projektikirjanpidon tai talouskirjanpidon kautta.

      •  

      Projektikirjanpito ja talouskirjanpito

      Nämä kaksi kirjanpitotyyppiä voivat näyttää keskenään vaihtokelpoisilta, mutta todellisuudessa niillä on täysin erilaiset lopputavoitteet. Projektikirjanpidon ja talouskirjanpidon erot ovat seuraavat:

        • Menetelmät: Talouskirjanpito tarjoaa kaksi yleistä menetelmää: kustannuslaskennan ja suoriteperusteisen kirjanpidon. Projektikirjanpidossa ei oikeastaan ole väliä, minkä menetelmän valitset, koska se ei vaikuta prosessiin.

        • Ajanjakso: Taloushallinnon vakiokirjanpito seuraa kuukausittaisia tapahtumia, kun taas projektikirjanpito näyttää jokaisen projektin elinkaaren aikana tehdyn tapahtuman elinkaaren pituudesta huolimatta.

        • Kustannukset: Talouskirjanpito jakaa kustannukset suuriin kattaviin luokkiin, kuten myyntireskontraan. Projektikirjanpidossa voit jakaa kulut tarkkoihin osiin, kohdentamalla kustannuksia tiettyihin projektitehtäviin.

        • Huomioitavat seikat: Kaikki liiketoiminnan kulut lasketaan mukaan yleiseen talouskirjanpitoon. Projektikirjanpidossa otetaan huomioon vain projektin toimitettaviin tuotteisiin liittyvät kustannukset.

        Projektikirjanpidossa keskitytään enemmän tiettyyn projektiin liittyviin tapahtumiin, kun taas talouskirjanpito tarjoaa liiketoiminnan taloushallintoa tarkasteltavaksi yhdellä silmäyksellä. Nyt erojen määrittämisen jälkeen on opittava, milloin projektikirjanpitoa tulee käyttää.

           

          Milloin projektikirjanpitoa tarvitaan?

          Projektikirjanpitoa voidaan käyttää monista eri syistä. Yleisimmät tilanteet, joissa sinun tulisi harkita projektisi budjetointia:

            • Uuden tuotteen tai palvelun luominen

            • Säännölliset yksittäisprojektit

            • Projektit, jotka eivät kuulu määritettyyn laajuuteen

            • Rahan kohdistamisen ja käyttämisen määrittäminen eri projekteja varten

            • Vertailevat projektianalyysit

            Kun olet valmis yksinkertaistamaan kirjanpitokokemusta samalla, kun varmistat kaikkien projektin maksujen tilivelvollisuuden, olet valmis lisäämään uusia toimintotyökaluja prosessiin.

             

            •  

            Budjetoi ja järjestä kulut Dynamics 365 Project Operationsin avulla

            Kun rakennat tiimiäsi ja järjestät nykyisiä ja tulevia projekteja, tarvitset ohjelmiston, joka pystyy olemaan yhtä joustava ja keskittynyt kuin tiimisi. Kun pysyt ajan tasalla suoritteistasi ja tehtäväkohtaisista kuluistasi, voit laskea tulosi nopeasti ja helposti. Voit myös varmistaa, että jokainen sentti projektistasi on kirjattu ja analysoitu.

             

            Dynamics 365 Project Operationsin avulla tiimisi voi hyödyntää projektikustannuksia ja tehostaa toimintoja. Kaikkien myynti- ja taloustietojen yhdistetyn näkymän avulla saadaan helposti tietoja markkinoiden muutoksista. Tietojen avulla organisaation tavoitteet voidaan myös kohdistaa uudelleen tarvittaessa.

            Lue lisää

            Ota yhteyttä

            Pyydä yhteydenottoa

            Pyydä Dynamics 365 -myyntiasiantuntijaa ottamaan sinuun yhteyttä.
            Lähetä pyyntö

            Seuraa Dynamics 365:tä