Virtuaalsündmused

Virtuaalne sündmus on mis tahes tüüpi sündmus, mis toimub veebis, mitte füüsilises asukohas. Wi-Fi-ühenduse kaudu saavad inimesed liituda mugavalt oma kontorist, kodust või muust asukohast. Vaja on ainult mobiiltelefoni, tahvelarvutit või arvutit. Üksikisikud, rühmad või ettevõtted saavad korraldada mis tahes mahukaid üritusi—väikestest, intiimsetest asjadest kuni suurte, kõrge täitumusega konverentsideni.

Kaheksa kõige levinumat virtuaalsündmust:

• Konverentsid

Sarnaselt kohapealse konverentsiga võivad ka virtuaalsed konverentsid hõlmata peaesinejaid, koolitus- ja sertifitseerimisvõimalusi, tooteesitlusi ja elavat meelelahutust.

• Veebiseminarid

• Harivad kursused ja klassid

• Kaubandussaated

Sarnaselt traditsioonilistele kaubandussaadetele võimaldavad virtuaalsed kaubandussaated ettevõtetel ja innovaatoritel demonstreerida oma tooteid ja teenuseid, kuid võimalusega jõuda virtuaalselt laiemale publikule.

• Töömessid

• Kinnisvara avatud majad

• Sotsiaalsed sündmused

• Hübriidsündmused

Milline virtuaalsündmuse platvorm on teie jaoks õige? Nii paljude valikute tõttu on lihtne tunda end ülekoormatuna. Enda jaoks kõige sobivama leidmiseks mõelge oma sündmuse ainulaadsetele omadustele ja sellele, mida loodate saavutada – veebiseminaril on erinevad prioriteedid ja nõuded kui näiteks virtuaalsel klassikokkutulekul.

Järgmise sündmuse jaoks virtuaalse sündmuse platvormi ostmisel kaaluge järgmisi funktsioone:

1. Osalejate limiit

Ärge hüljake potentsiaalseid külalisi platvormiga, mis ei ole piisav kõigi teie osalejate jaoks. Mahukate sündmuste (nt virtuaalkonverentside ja kaubandussaadete) korral on teil vaja platvormi, mis suudab toime tulla suure publikuga. Võtke arvesse, et mõnel platvormil on vaatamisõigusi kasutavate osalejate jaoks suurem piirang.

2. Kaasamisfunktsioonid

Isegi kohapeal võib publiku kaasamine mõnikord olla väljakutse. Virtuaalse sündmuse jaoks on teil vaja platvormi, mis tugevdaks publiku osalust ja kaasatust.

Reaalajas vestlus on funktsioon, mis võimaldab osalejatel suhelda ja jagada faile ilma esinejat katkestamata. Vestlusest on abi ka siis, kui teil tekib sündmuse ajal tehnilisi probleeme. Osalejad saavad rühmaga tekstvestluse kaudu suhelda, kui nad kaotavad heli.

Reaalajas subtiitrid on lemmikud selguse suurendamiseks või siis, kui osalejatel on vaja heli vaigistada. Paljusid reaalajas subtiitrite funktsioone saab tõlkida ka mitmes eri keeles. Saate oma publikut paremini kaasata reaalajas Q&A-ga, mis võimaldab osalejatel kirjutada küsimusi sündmuse ajal või esineja äranägemise järgi. Rääkijad saavad vastata siis, kui nad soovivad, privaatselt või kõigile osalejatele.

3. Täiustatud analüüsiteave

Sündmuste analüüs ja aruandlus aitavad teil saada oma sündmuse kohta ülevaateid. Kui korraldate veebiseminari, kaubandusseansi või konverentsi, soovite võib-olla mõõta oma sündmuse edu, leida kasulikke turundusandmeid või saada ülevaadet muust teabest (nt demograafiline teave, huvid, osalejate kaasamine jne), aruandlus ja sündmuste analüüs võivad teile selle teabe hankida.

4. Sündmuse salvestamine

Sündmuse väärtus ei pea lõppema, kui sündmus on lõppenud. Sündmuse salvestamine annab rohkem võimalusi haarde laiendamiseks. Saate pakkuda salvestatud sündmust neile, kes ei saanud reaalajas osaleda, kasutada valitud segmente turunduse või sotsiaalmeedia jaoks, pakkuda varasematele osalejatele uuesti külastamiseks või vaadata seda enda jaoks, et saada teada, mis toimis ja mida on vaja parandada.

5. Tootemargi kohandamine

Kui kasutate oma ettevõtte loomiseks virtuaalsündmusi, on kohandamisvõimalused virtuaalsündmuste platvormil soovitud. Kohandamisfunktsioonid võimaldavad teil luua oma registreerimislehti ja meilimalle, kus saate oma kaubamärki kuvada.

6. Sündmusehaldus

Sündmusehalduse tööriistad aitavad teil oma sündmust kavandada ja korraldada ning luua ainulaadset kasutuskogemust, mis on lihtne ja tõhus.

Otsige funktsioone, mis automatiseerivad ülesandeid plaanimise etapist kuni sündmusejärgseni (nt registreerimine, meilikinnitused ja järeltegevused, maksete töötlemine, esinejaandmete üleslaadimine, sündmuselehtede loomine, jälgimine, mõõdikud, aruanded ja küsitlused). Mida rohkem saate protsessi automatiseerida, seda rohkem aega saate suunata eduka sündmuse korraldamisele.

Sellised funktsioonid nagu roheline ruum võimaldavad esinejatel ja hostidel korraldada, tegeleda viimase hetke ettevalmistustega taustal ja sündmuse ajal privaatselt suhelda. Muud sündmusehalduse juhtelemendid võimaldavad esinejatel valida, millal ja millist sisu osalejad saavad vaadata ja jagada.