Microsoft Teams on nüüd kiirem ja lihtsam kui kunagi varem.
Võrgukoosolekud
Võrgukoosolekute tarkvara konverentsi- ja suhtlusfunktsioonid võimaldavad koostööd teha asukohast olenemata.
Võrgukoosolekud võimaldavad paindlikku hübriidtööd
Virtuaalkoosolekute tarkvara, näiteks Microsoft Teams, aitab üheskoos rohkem korda saata – igal pool, igal ajal.
Videokonverentsid
Võimalus virtuaalkoosolekutel silmast silma suhelda muudab meeskonnatöö isiklikumaks.
Virtuaalkoosolekuseadmed
Spetsiaalselt videokoosolekute jaoks välja töötatud seadmed – näiteks kõneseadmed või ruumisüsteemid – pakuvad rohkem funktsioone.
Virtuaalkoosoleku funktsioonide abil saate tööga kursis olla
Heitke pilk mõnele võrgukoosoleku funktsioonile, mis aitavad teie tööelu lihtsustada.
-
Koosolekuks valmistumine
Teamsi virtuaalkoosoleku funktsioonide abil saate pidada kaasahaaravaid koosolekuid.
Ajastage ja jagage
Enne videokoosolekut saad kutsed saata, päevakorda jagada ja osalejatega vestelda.
Kutsuge ka väliskülalisi
Jagage veebilinki kõigiga, kellel on kehtiv meiliaadress, isegi inimestega, kes ei tööta teie asutuses. Liitumine on veebibrauseri kaudu lihtne.
Tagasi vahekaartideleÜhisruumirežiim
Ühisruumirežiimiga saate luua kaasahaaravama koosolekukogemuse. Saate jälgida näoilmeid, pöörata tähelepanu mitteverbaalsele suhtlusele ning näha selgelt, kes parasjagu kõneleb.
-
Juhtige loomingulisi koosolekuid
Microsoft Whiteboardi abil saate juhtida tõhusaid loomingulisi koosolekuid, visuaalseid ideid ja töötada koos meeskonnaga loominguliselt.
Vaadake koos läbi ja tehke koostööd
Saate kasutada koostöömärkusi, mis kasutavad Microsoft Whiteboardi rikkalikku tööriistakomplekti ja lõuendit, et joonistada, tippida ja reageerida otse Teamsi koosolekul jagatavale sisule.
Koosolekute kiire alustamine
Õigeaegne alustamine on lihtne – paljudes mobiilseadmetes piisab liitumiseks ühest puudutusest. Samuti saad kohe asuda sisu videokonverentsil osalejatega jagama olenemata sellest, kus nad asuvad.
Isiklikum lähenemine
Video sisselülitamisel on suhtlemine isiklikum. Tausta saab privaatsuse huvides hägustada. Kui käes on ettekande aeg, saad immersiivse kaugesitluse jaoks Teamsis sisse lülitada PowerPoint Live’i.
Töövihikute redigeerimine üheskoos
Excel Live annab reaalajas koostööle Teamsi koosolekutel täiesti uue tähenduse.
Tagasi vahekaartideleVirtuaalkoosolekute salvestamine
Meeskonnakoosoleku salvestamisel saad heli, video ja sisu jäädvustada ning jagada seda nendega, kes ei saanud osaleda. Samuti saab seda hiljem järele vaadata.
-
Õige tempo tagamine
Virtuaalkoosolekute rakenduses on lihtne uusi koosolekuid kavandada või panna paika terve meeskonnakoosolekute sari.
Lugege lisateavet Teamsi võrgukoosolekute kohta
Heast suurepäraseni: kasutage iga koosolekut maksimaalselt
10 põhjust videokonverentsi kasutamiseks
Kuidas aitab veebikonverentsi tarkvara luua kontakte?
Kuidas aitavad videokonverentsid luua paremaid suhteid
Mis on virtuaalkoosolek?
Virtuaal- ehk võrgukoosolek on vähemalt kahe osaleja vaheline heli- ja/või videokonverents. Neil koosolekutel annab video lisaks osalejate hääle kuulmisele võimaluse näha ka inimeste ilmeid ja reaktsioone. Võrgukoosolekuid nimetatakse ka virtuaalkoosolekuteks, videokoosolekuteks ja veebikonverentsideks.
Miks on virtuaalkoosolekud kasulikud?
Virtuaalkoosolekud on olulisemad kui kunagi varem ja paljud ettevõtted lähevad üle hübriidtöömudelitele. Hübriidtöömudelis töötavad töötajad paar päeva kontoris ja mõnel päeval kodust või teisest kaugasukohast (nt ühistööruum).
Võrgukoosolekute eelised on järgmised:
- Võimalus liituda meeskonna koosolekutega peaaegu kõikjalt.
Olenemata sellest, kas olete kodus, kontoris või mujal, aitavad virtuaalkoosolekud tagada, et te ei jää kunagi ilma olulisest koosolekust, isegi kui te ei saa füüsiliselt kohal olla.
- Tugevamad suhted töökaaslastega.
Kui olete hübriid- või täielikult kaugtöötaja, võib kontoris loomulikul viisil arenevate inimsuhete loomine olla keerulisem. Kuid videokoosolekud võimaldavad teil vaadata töökaaslasi ja suhelda nendega silmast silma, millega kaasneb loomulikum vestlus, koostöö ja usaldus.
- Erinevad kaasamisviisid.
Põhjalik virtuaalkoosolekutarkvara ühendab tavalised võrgukoosolekufunktsioonid (nt heli ja video) lisafunktsioonidega (nt jooksev vestluslogi, käe tõstmise funktsioon ja erinevad virtuaalsed reaktsioonid töökaaslaste esitlustele).
Virtuaalkoosolekuplatvormide põhifunktsioonid
Tugev virtuaalkoosolekute platvorm on loodud nii, et töötajad suhtleksid ja teeksid üksteisega koostööd.
Siin on mõned põhifunktsioonid, mida võrgukoosolekute platvormi valimisel arvestada:
- Mobiili- ja töölauarakendused.
Enamikul võrgukoosolekute platvormidel on rakendus teie arvuti jaoks, kuid mobiilsideseadmetele mõeldud rakenduse lisamine lisab ühenduse loomise võimaluse ka siis, kui te pole laua taga.
- Ekraanikuva jagamine.
Ekraani jagamine koosolekul osalejatega on sageli lihtsaim ja kiireim viis näidata kõigile täpselt seda, millest te räägite, ja suurendada tööviljakust.
- Vestlus.
Töötav vestluspaneel on võimas tööriist virtuaalkoosoleku jaoks. Saate lisada mõtteid ja kommentaare ilma esinejat katkestamata ning jagada asjakohaseid linke, faile, fotosid ja GIF-pilte. Ideaaljuhul salvestab platvorm vestluse edaspidiseks, et saaks jätkata koosolekul osalejatega suhtlemist.
- Käe tõstmise funktsioon.
Kõik virtuaalkoosolekul osalenud teavad, et arusaamine, kas keegi on rääkimise lõpetanud, võib seal olla keerulisem kui tavakoosolekul. Käe tõstmise funktsiooni abil saate teistele näidata, et soovite midagi öelda, ilma kõnelejat katkestamata või vestlusvoos sobilikku pausi ootamata.
- Salvestamise võimalus.
Meeskonnakoosolekute salvestamine on oluline, kuna see võimaldab neil, kes on haiged või puhkusel, end hõlpsalt kurssi viia sellega, millest nad ilma jäid. Salvestatud koosolekud on kasulikud ka siis, kui teil on vaja värskendada mälu käsitletud teemade kohta.
- Loomingulised võimalused suhtlemiseks.
Mõnikord võib suurele rühmale esinemine olla hirmutav, sest peate seda tegema kehakeeleta, mida näost-näkku kõneldes kasutaksite. Näiteks ei pruugi te märgata, et keegi noogutab pead, isegi kui ta on videos, ja te ei tea, kuidas teie öeldu inimestele kohale jõuab. Sel juhul on hea kasutada sisseehitatud kaasaelamisfunktsioone, nii et teie töökaaslased saavad saata kiire pöial-üles või käsi plaksutava emodži, mis kuvatakse esitluse käigus ekraanile ilma esitlust häirimata.
- Virtuaalsed taustad.
Kuigi neid kasutatakse sageli meelelahutuseks, annab virtuaalsete või hägustatud taustade kasutamine kaugtööd tegevatele töötajatele rohkem privaatsust.
Teamsis võrgukoosolekute abil kõigi kokku toomine
Inimestega suhtlemine käib kergelt ka siis, kui asute üksteisest kaugel. Videokoosolekute kaudu saab virtuaalselt kohtuda igal pool ja igal ajal.
Ühisruumirežiim teeb töö lõbusamaks
Virtuaalkoosolekuid saab korraldada virtuaalses ühisruumis. Valikus on näiteks kohvik, kuurort või mugav salong. Ühisruumirežiimis viibivad kõik samas kohas koos.2
Kutsuda saab kõiki – igal pool ja igal ajal
Alustage virtuaalkoosolekut ja kutsuge kõik liituma, isegi kui neil pole Teamsi. Virtuaalkoosolekud muudavad virtuaalse suhtlemise peaaegu niisama toredaks nagu silmast silma kohtumise.
Saavutage vähemaga rohkem Teamsi telefoni abil
Püsige eelarves, vähendades samal ajal töö tegemiseks kasutatavate rakenduste arvu.
Lihtsustatud IT-haldus
Vabastage oma IT-administraatorite aega ühe rakendusega, mida on lihtne juurutada ja hallata.
Usaldusväärsem teabevahetus
Kogege täiustatud kõne töökindlust funktsioonidega, nagu läbilaskevõime juhtelemendid ja müra summutamine.
Innovatsiooni esirind
Sadade uute innovatiivsete võimaluste ja seadmetega saate olla produktiivne ja ühenduses kõikjal, kus töötate.
Korduma kippuvad küsimused
-
Virtuaalkoosolek ja võrgukoosolek on sünonüümid. Mõnikord nimetatakse neid koosolekuid ka videokoosolekuteks või veebikonverentsideks.
-
Virtuaalkoosolekud võimaldavad teha reaalajas koostööd, suurendavad tööviljakust, säästavad aega ja hõlbustavad kaugtööd tegevate inimeste kaasamist. Kui rühmaveebikonverentsil osalejad ei soovi kasutada kaamerat, võivad nad alati selle funktsiooni välja lülitada ja ainult mikrofoni sisse jätta. Mõni virtuaalkoosolekute platvorm lubab inimestel koguni tausta hägustada või muuta, et inimesed saaksid omavahel privaatsuse pärast muretsemata silmast silma suhelda.
-
Virtuaalkoosolekuga liitumiseks vajate vaid Interneti-ühendusega seadet ja ühilduvat virtuaalkoosolekurakendust.
-
Virtuaalkoosoleku rakenduse kasutamisel reaalajas veebis koostöö tegemiseks (nt heli- ja videokonverentsid, failide ühiskasutus ja kalendrid) on mitmeid eeliseid. On see tarkvara ju loodud just selleks, et pakkuda paremat kasutuskogemust inimestele, kes soovivad omavahel vestelda, helistada ja koostööd teha – igal pool ja igal ajal. Lisaks pakub virtuaalkoosolekutarkvara, mis on sujuvalt ühendatud terve kontoritöörakenduste komplektiga, eraldiseisvate rakendustega võrreldes täiendavaid aja säästmise, töövoo ja kasutusmugavusega seotud eeliseid.
-
Virtuaalkoosolekul osalemine on lihtne. Vajate vaid võrgukoosoleku rakendusega seadet, näiteks Teamsi. Kui sind kutsutakse virtuaalkoosolekule, saad lihtsalt määratud ajal liituda oma arvuti, tahvelarvuti või nutitelefoni kaudu. Lugege täpsemalt hübriid- ja kaugkoosolekute juhikust.
Lisateave Microsoft Teamsi kohta
- [1] Kuna kaugtöötajate hulk on viimasel ajal märgatavalt suurenenud, saab kuni selle aasta lõpuni korraldada saateid kuni 20 000 vaatajale.
- [2] Saadaval ainult töölauaversioonis.
- [3] Forrester Consulting, Microsoft Teamsi telefoni Total Economic Impact™. Margaret Firth, Matthew Dunham. Detsember 2022. Microsofti tellitud uuring.
- [**] Kõnekonverentsi ja kõnepakettide saadavus on riigiti/regiooniti erinev.
Jälgige Microsoft Teamsi uudiseid