This is the Trace Id: 63526e7ada47b5ffc292cecec18b25bb

Veebipõhise esitlustarkvara tutvustus

Inspireerivaid esitlusi saate kohandatavate mallide abil luua igas seadmes, olenemata sellest, kus te asute.
Lisateave Avage PowerPoint
Inimene istub toolil ja töötab sülearvutis

Mis on esitlustarkvara?

Esitlustarkvara võimaldab teil luua visuaalselt paeluvaid slaidiseansse, kasutades teksti, pilte, diagramme ja multimeediumelemente. Teavet saate köitval viisil struktureerida olenemata sellest, kas teete müügiesitlust, õpetate klassi ees lapsi või jagate kellegagi projektivärskendusi.

Kuidas esitlustarkvara kasutada?

Alustamine

Looge konto või logige oma esitlustarkvara platvormil sisse. Kuna enamik esitluste koostamise tööriistu pakub veebipõhist juurdepääsu, saate töötada igas seadmes.

Malli valimine

Sirvige malliteeki ja valige mall, mis sobib teie sisu jaoks. Kohandage fondid, värvid ja paigutused oma brändile vastavaks.

Lisage sisu

  1. Slaidid: asuge slaide lisama. Iga slaid tähistab ühte teemat või jutupunkti.

  2. Tekst: see peaks olema lühike ja konkreetne. Kasutage täpploendeid ja suurt fonti, et sisu oleks lihtne vaadata ja kiiresti lugeda.

  3. Graafika: lisage asjakohased pildid, diagrammid ja ikoonid. Visuaalsed kujutised aitavad sisu paremini mõista.

  4. Multimeediumid: video- ja heliklipid saate manustada otse slaididele.

Koostöö meeskonnaliikmetega

  1. Kutsuge kaastöötegijaid: jagage esitlust oma meeskonna liikmetega, saates neile lingi või kutsudes nad tarkvara kaudu otse.

  2. Tehke koostööd reaalajas: kui teie meeskonna liikmetel on juurdepääs olemas, saavad nad asuda mitmekesi korraga slaidiesitlust redigeerima. Sisseehitatud vestlus- ja kommenteerimisfunktsioonide abil saate reaalajas omavahel suhelda ja tagasisidet anda.

  3. Jälgige muudatusi ja hallake versiooniajalugu: hoidke kõigil meeskonnaliikmete tehtud muudatustel silm peal. Kui vaja, saate uuesti kasutusele võtta esitluse mõne varasema versiooni.

Salvestamine ja eksportimine

  1. Salvestage regulaarselt: salvestage oma töö regulaarselt, et vältida juba tehtud tööst ilma jäämist. Enamik tarkvararakendusi pakub ka automaatse salvestamise funktsiooni.

  2. Valige sobivaim ekspordivariant: Eksportige oma esitlus PDF- või PowerPointi failina või jagatava lingina. Valige vorming, mis teie hinnangul sobib vaatajaskonna jaoks kõige paremini.

  3. Valige asjakohased ekspordisätted: valige kvaliteet ja vorming, mis sobib teie eesmärkidega kõige paremini. Kui näiteks jagate esitlust veebis, võiksite failimahu vähendamiseks valida väiksema eraldusvõime; kvaliteetseks printimiseks seevastu sobiks paremini suurem eraldusvõime.

Esitlustarkvara funktsioonid

Kohandatavad mallid

Õige mall aitab teie sisul esile tõusta. Malliteegid sisaldavad valikuid ja variante, mille seast leiab sobiva kõikvõimalike stsenaariumide jaoks – äriettekannetest ja finantsaruannetest alustades ning õppetükkide plaanide ja loominguliste ettevõtmistega lõpetades. Paigutuste, fontide ja värvide kohandamine aitab teil need oma brändi identiteedi või imagoga vastavusse viia.

Reaalajas koostöö

Kolleegidega saate sujuvalt koostööd teha olenemata sellest, kus nad asuvad. Esitluse slaide saate üheskoos redigeerida, kommentaare kirjutada ja teiste tehtud muudatusi reaalajas näha.

Multimeediumfailide integreerimine

Video- ja heliklipid ning pildid saate manustada otse slaididele. Visuaalsed ja multimeediumelemendid tõmbavad pilgu endale ja aitavad ka keerukaid mõttekäike tõhusalt edasi anda.

Pilvsalvestusruum ja juurdepääs

Oma esitlustele pääsete juurde igast seadmest, muretsemata kaotsiläinud failide või ühilduvusprobleemide pärast.

Tehisintellektipõhised tööriistad

Tööülesanded ja rutiinsed toimingud saate sujuvamaks muuta uute tehisintellektipõhiste funktsioonidega, näiteks nendega, mis on saadaval Microsoft Copiloti kaudu. Copilot oskab küsimise peale koostada esitluste mustandeid, soovitada slaidide jaoks sisu ja aidata neid kujundada, ikka teie organisatsiooni brändi silmas pidades.

Ekspordi- ja ühiskasutussuvandid

Slaidiesitlusi saate mugavalt ka teistega jagada või ühiskasutusse anda. Saate need eksportida mõnda teise vormingusse või genereerida jagatava lingi. Kaastöötegijad ja kliendid saavad sel viisil teie tööd vaadata, tagasisidet pakkuda ja ka muudatusi teha.

Esitlustarkvara eelised

Esitluste loomine kerge vaevaga

Kohandatavad mallid ja intuitiivsed kujundusriistad võimaldavad teil kerge vaevaga luua professionaalse ilmega esitlusi. Olenemata sellest, kas koostate esitlust ettevõtte või mõne isikliku projekti jaoks, annavad need tööriistad teie käsutusse laia valiku võimalusi iga teema jaoks. Nii saate tagada, et teie esitlus püüab pilku.

Sujuv koostöö

Esitluste loomise rakendused pakuvad funktsioone, mis võimaldavad mitmel kasutajal samas esitluses korraga töötada ka siis, kui nad ei asu samas kohas. Meeskonnad saavad tõhusalt koostööd teha, kombineerides oma teadmised ja oskused sidusa lõpptulemuse huvides.

Juurdepääs igast seadmest

Aidake oma meeskonnal tõhusamalt koostööd teha, andes nende käsutusse võimaluse esitlustele paindlikult juurde pääseda ja neid redigeerida igast seadmest. Olenemata sellest, kas kasutate kontoris lauaarvutit, kodus sülearvutit või reisil tahvelarvutit, on teie töö teil alati käepärast, valmis viimast lihvi saama või ettekandeks.

Esitlustööriistade kasutusjuhtumid

Äriesitlused ja ettepanekud

Andmeid, visuaalseid elemente ja narratiive kaasavate slaidide loomine aitab teil oma äriprojekti või ideed tõhusamalt selgitada.

Näide. Potentsiaalse kliendi jaoks ettepaneku mustandit koostades saab äripartner kasutada esitlustööriista selleks, et kaasata ettepaneku mõjukamaks muutmiseks slaididele turuanalüüs, prognoositud näitajad ja kasutajate arvamused.

Koolitusloengud ja seminarid

Loengute ja seminaride jaoks saate koostada paeluvat sisu, mis rikastab õpikogemust interaktiivsete elementidega.

Näide. Õpetaja paneb seminari jaoks kokku interaktiivset esitlust kliimamuutuse teemal. Esitlustööriista abil saab ta kaasata interaktiivseid graafikuid ja diagramme, videoid ja õppeteste, et vaatajaid köita ja aidata uut sisu paremini omandada.

Turundus ja müük

Esitlustööriistad aitavad luua muljetavaldavaid materjale, milles on esile tõstetud teie toodete või teenuste kasutamise eelised. See suurendab nii müüki kui ka kaasatust.

Näide. Kui turundustöötaja paneb uue toote turuletoomiseks kokku müügiesitluse slaidipakki, saab ta kasutada seda tööriista toote funktsioonide, klientide kiiduavalduste ja konkureerivate toodete analüüsi esiletõstmiseks, et veenda potentsiaalseid ostjaid tema toote kasuks otsustama.

Loomingulised ja isiklikud projektid

Esitluste koostamise tarkvara pole mõeldud üksnes ettevõtete jaoks – need sobivad ideaalselt ka isiklike ja loominguliste projektide jaoks. Näiteks saab neid kasutada eriliste ürituste fotodega slaidiseansside, disainimappide või reisikirjade jaoks.

Näide. Kui pereliige koostab suguvõsa kokkutuleku jaoks fotodega slaidiesitlust, saab ta esitlustarkvara abil kokku koguda olulised fotod, lisada muusika ja kaasata pildiallkirjad, et hinnalisi hetki lähedastega jagada.

Näpunäited ja head tavad

Koostage strateegiline plaan

Mõelge läbi oma peamine sõnum ja seda toetavad punktid, et oluline teave püsiks fookuses ja aitaks tagada teie slaidiesitluse loogilise kulgevuse.

Näide. Äriotstarbelise esitluse jaoks, mis tutvustab uut tootepakkumist, võiks sobida näiteks järgmine peamine sõnum: „Meie uus innovaatiline toode loob oma kategoorias uue standardi.“ Mõelge läbi põhisõnumit toetavad punktid, mis kirjeldavad teie toodet konkurentide omadest eristavaid ainulaadseid omadusi, pakuvad tõendeid selle eeliste kohta ning tsiteerivad varajaste kasutuselevõtjate positiivset tagasisidet.

Võtke arvesse oma sihtrühma

Võtke arvesse oma publiku vajadusi ja ootusi. Kasutage sellist keelt, visuaalseid elemente ja andmeid, mis neid kõnetavad ja teie sõnumit toetavad.

Näide. Tervishoiutöötajate rühmale tutvustatava aruande jaoks võiksite kujundada meditsiinitehnikat käsitleva slaidiesitluse, mis kasutab teie sihtrühmale tuttavat tehnilist terminoloogiat, visuaalseid elemente (nt seadmete diagrammid) ja andmeid seadme tõhususe kohta.

Esitlus olgu lihtne ja visuaalne

Ärge kuhjake esitluse slaididele liiga palju teksti. Kasutage oma punktide illustreerimiseks ja publiku tähelepanu esitlusel hoidmiseks visuaalseid elemente, näiteks pilte, diagramme ja teabegraafikat.

Näide. Kui esitlus käsitleb sotsiaalmeedia trende, võiksite pikkade tekstilõikude asemel kasutada statistikaandmete kujutamiseks teabegraafikat ja eri ühismeediaplatvormide ikoone.

Olge järjepidev

Jälgige, et kujundus oleks kogu esitluse lõikes ühtlane. Sidusa ilme ja olemuse huvides kasutage läbivalt samu fonte, värve ja laade.

Näide. Finantskirjaoskust käsitlevate äriesitluste sarja jaoks kasutage ühtset värviskeemi, mis sobib teie brändiga. Samuti kasutage pealkirjade ja kehateksti jaoks läbivalt sama fondilaadi ning iga slaidi jaoks standardpaigutust.

Jutustage paeluvaid lugusid

Kaasake jutustavaid elemente, et muuta oma esitlus meeldejäävaks ja pakkuda publikule midagi tuttavat või sellist, millega samastuda. Kasutage oma punktide illustreerimiseks konkreetseid näiteid, päriselt juhtunud sündmusi või juhtumiuuringuid.

Näide. Kui teie esitluse teemaks on taastuvenergia, rääkige publikule mõnest päikeseenergiale üle läinud kogukonnast, kirjeldades üksikasjalikult probleeme, millega nad silmitsi seisid, kasutusele võetud lahendusi ja päikeseenergia positiivset mõju inimeste eludele.

Kasutage interaktiivseid funktsioone

Kasutage ära esitlustööriista pakutavaid täpsemaid funktsioone. Tõstke olulised punktid esile animatsioonide abil ja kasutage interaktiivseid elemente oma publikus huvi äratamiseks ja sisu dünaamilisemaks muutmiseks.

Näide. Uue tarkvaratööriista esitluses kasutage esitluse koostamise rakenduse interaktiivseid funktsioone uue tarkvara töö demonstreerimiseks, et vaatajaskond saaks selle talitlust reaalajas näha. Animeerige üleminekud ühelt slaidilt teisele, et loo jutustamine pääseks paremini mõjule. Näiteks võite kasutada hajutusefekti selleks, et tähistada sujuvat üleminekut ühelt teemalt teisele, või dünaamilist pühkimisefekti teemas olulisele muutusele osutamiseks.

Kasutage ära tehisintellektipõhiseid funktsioone

Mõni esitlusrakendus sisaldab tehisintellektipõhiseid funktsioone, mis oskavad soovitada kujundustäiustusi või ideid sisu jaoks ning koguni teie sisestatud juhiste põhjal slaide genereerida.

Näide. Koolitusmooduli jaoks võiksite kasutada tehisintellektipõhiseid kujundussoovitusi slaidide paigutuse optimeerimiseks. Lubage tehisintellektil analüüsida iga slaidi sisu ja soovitada kujundustäiustusi, näiteks teksti joondamist parema loetavuse huvides, või visuaalseid elemente, mis teie sõnumit toetaksid.

Viige sisu malliga kooskõlla

Hiiglaslik malliteek on hea alguspunkt iga esitluse jaoks – siit leiate midagi sobivat nii äriotstarbeliste, koolitusega seotud kui ka isiklikumat laadi esitluste jaoks. Valige sisu täiendav ja rikastav mall, mis aitab muuta esitluse selgemaks, paeluvamaks ja sidusamaks. 

Näide. Idufirma müügiesitluse jaoks valige moodsa ja innovaatilise olemusega mall, mille ülesehitus sobib teie meeskonna tutvustamiseks, toote esitlemiseks ja turuniši kirjeldamiseks ning mis võimaldab ettekande lõpetada teie ärimudeli ja küsimustega.

Küsige teiste arvamust

Meeskonna liikmed saavad samas esitluses üheskoos tööd teha olenemata sellest, kus nad asuvad, otse tööriistas omavahel vestelda ja muudatusi reaalajas jälgida. Koostöö on mugav ja läbipaistev.

Näide. Mitut osakonda hõlmava projekti käivitamisel kasutage koostööfunktsioone selleks, et esitlusse saaksid oma panuse anda nii turunduse, tootearenduse kui ka müügiga tegelevad meeskonnaliikmed. Kuna nad saavad slaide lisada, tagasisidet anda ja muudatusi teha, aitab see tagada, et esitlus kajastaks oma lõplikul kujul kõigi asjaosaliste osakondade seisukohti.
Esiletõstetud ressursid

Need kasulikud ressursid aitavad teil oma esitlusi veel paremaks muuta

Lisateave
Inimene seisab ekraani ees

Rääkige oma lugu PowerPointis

Looge kauni kujundusega slaide, mis avaldavad muljet ja inspireerivad teie publikut.
Lisateave
Inimene osutab ekraanile

PowerPointis slaidiseansi loomise juhised

Uurige, kuidas koostada fotode, videote, muusika ja kohandatud sätetega slaidiseanss.
Lisateave
Prillidega inimene vaatab arvutit

Lihtne juhend slaidiseansside jaoks

Uurige täpsemalt, mis on slaidiseansid, millised on nende levinumad funktsioonid ja kuidas valida slaidiseansside loomise rakendust.
Lisateave

Korduma kippuvad küsimused

  • Veebipõhise esitlustarkvara kasutuselevõtuks registreeruge kasutajaks ja avage platvorm oma veebibrauseris. Kui olete registreerunud, leiate laias valikus malle ja tööriistu, mis aitavad teil esitluse koostamist alustada.
  • Jah, esitlustarkvara on loodud nii, et sellele pääseks juurde mitmesugustest seadmetest (sh laua-, süle- ja tahvelarvutitest ning nutitelefonidest). Sel viisil saate oma esitlustega töötada igal pool ja igal ajal.
  • Esitlusrakendused pakuvad laias valikus malle, mis sobivad nii äriotstarbeliste esitluste, koolitussisu kui ka loominguliste projektide jaoks. Iga malli saate oma vajaduste järgi kohandada.
  • Jah. Esitlustarkvara toetab reaalajas koostööd, et mitu inimest saaksid esitlust samal ajal korraga redigeerida ja kommenteerida. See muudab meeskonnatöö sujuvamaks ja tõhusamaks.
  • Esitlustarkvara tehisintellektipõhised funktsioonid aitavad kujundust ja paigutust paremaks muuta, andmetest ülevaateid koostada, sisu jaoks ideid genereerida ning visuaalseid elemente täiustada, et teie slaidid olekd viimistletud ja köitvad.
  • Esitluse eksportimine on lihtne. Kui olete valinud soovitud failivormingu ja esitluse oma seadmesse alla laadinud, ongi see jagamiseks või ettekande jaoks valmis.
  • Importimine on lihtne. Laadige fail muust esitlustarkvarast üles. Platvorm teisendab selle, et saaksite hõlpsalt muudatusi teha.
  • Mõni esitlustarkvara funktsioon võib olenevalt teie tellimislepingust olla saadaval ka võrguühenduseta, et saaksite töötada ka siis, kui Interneti-ühendust pole.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid