Mis on arvutustabel?
Arvutustabelites saab andmeid korraldada, analüüsida ja kuvada ridadesse ja veergudesse paigutatuna. Kasutada saab nii kohandatavaid funktsioone ja valemeid kui ka tabeleid ja diagramme.
Veebipõhiste tabelarvutusprogrammide määratlus
Veebipõhised tabelarvutusprogrammid on pilvepõhised programmid, mis pakuvad lisaks töölauarakenduste parimatele funktsioonidele ka reaalajakoostöö võimalusi ning laiendatud juurdepääsu nii nutiseadmetes, töölauaga seadmetes kui ka veebibrauseris.
Sarnaselt tabelarvutusprogrammide töölauaversioonidega pakuvad ka veebiversioonid võimalust luua ühes töövihikus mitu arvutustabelit ehk töölehte. Nendes programmides, näiteks Microsoft Exceli veebiversioonis, salvestatakse teie tehtud muudatused automaatselt ning teie kolleegid saavad alati töötada faili kõige värskemas versioonis.
Veebipõhiste tabelarvutusprogrammide populaarsed kasutusviisid
Veebipõhised tabelarvutusprogrammid toetavad mitmesuguseid toiminguid – näiteks saate neid kasutada koduse eelarve koostamiseks, raamatupidamiseks, statistilise analüüsi tegemiseks ja ettevõtete aruandluse jaoks. Lugege, kuidas saavad tabelarvutusprogrammid teie töösse selgust ja tõhusust lisada.
Ühiskasutus ja koostöö ühistes projektides
Kolleegidega saate samas töövihikus korraga koos töötada. Määrake töövihikus redigeerimist lubavad õigused ja valige nende töökaaslaste nimed või meiliaadressid, kellele soovite juurdepääsu anda. Muudatused ja redaktsioonid kuvatakse mõne hetkega. Excel ja muud sarnased programmid tähistavad isegi iga inimese töö omaette värviga, et kõik oleks selgem. Töötada saate nii veebibrauseris, töölaual kui ka mobiilirakenduses, ning võite olla kindel, et teie meeskonna käsutuses on alati teie faili kõige ajakohasem versioon.
Mudeldamine ja prognoosid
Kui soovite prognoosida näiteks ettevõtte tulevast käivet, trende või muid äritegevuse andmepunkte, saate arvutustabelis luua prognoosi. Sisestage oma ajaloolised ajapõhised andmed (Excelis kasutage selleks nuppu Prognoosileht) ja vaadake tulemeid uuel töölehel.
Eelarvestamine ja raamatupidamine
Töövihikus saate mugavalt finantsandmeid importida ja eksportida, eelarveid luua, finantsaruandeid ette valmistada ja bilanssi koostada. Keerukaid arvutusi saate hõlpsasti teha otse bilansilehtedel, kuluaruannetes ja kulujälgimislehtedel.
Diagrammide ja aruannete genereerimine
Diagrammide abil saate töölehtedel koostada oma andmete põhjal visuaalselt atraktiivseid aruandeid. Tabelarvutusprogrammid pakuvad laias valikus diagramme, tabeleid ja graafikuid. Samuti oskavad need automaatselt soovitada teie andmete jaoks kõige sobivamaid variante.
Andmete salvestamine, korraldamine ja analüüsimine
Töövihikutes korraldatuna saate talletada ka väga suures mahus isiklikke või ettevõtte andmeid. Sisseehitatud funktsioonid ja valemid võimaldavad andmeid tõhusalt analüüsida ja nendest kiiresti ülevaate saada. Exceli-sugustes programmides on enamasti ka nupp Analüüsi andmeid, mis oskab soovitada teie töövihiku jaoks sobivaimaid visualiseeringuid. Samuti aitab teie tabelarvutusprogramm teil suurandmeid mõista ja nende põhjal tegutseda.
Projektijuhtimine
Otse töövihikus saate genereerida nii ajaskaalasid, eelarveid kui ka projektide läbivaatust. Tabelarvutustarkvara aitab teil luua eesmärkide jälgimiseks visualiseeringuid ning koostada aruandeid projektide ja algatuste edenemisest.
Veebipõhised tabelarvutustööriistad, komponendid ja funktsioonid
Veebipõhised tabelarvutusprogrammid pakuvad kõiki tavaprogrammide eeliseid ja funktsioone, võimaldades samas lisaks ka failides mitmekesi reaalajas koostööd teha. Excel ja muud sarnased programmid salvestavad teie töö automaatselt pilvkeskkonda ning lubavad teil tööd jätkata töölauarakenduses, kui Internetile puudub juurdepääs. Excel pakub mitmesuguseid funktsioone ja tööriistu.
Valemid ja funktsioonid
Saate ise valida, kas kasutada programmi sisseehitatud valemeid ja funktsioone või need arvutuste tegemiseks ja ülesannete lahenduseks ise luua. Sortimine ja filtreerimine, andmehulkade liitmine, võtmeväärtuste otsimine, statistika genereerimine – kõike seda saate teha otse töövihikus.
Populaarsed tabelarvutusfunktsioonid andmeanalüüsi jaoks
- SUM: saate valitud lahtrites olevad arvud automaatselt liita.
- AVERAGE: saate arvutada valitud lahtrites olevate arvude keskmise.
- VLOOKUP: võimaldab tuvastada kindlad andmepunktid vahemikus või reas.
- MAX ja MIN: saate tagastada väärtuste komplektis suurima või väikseima väärtuse.
- IF: saate teha loogilisi võrdlusi väärtuse ja teie eeldatud tulemi vahel.
- CONCATENATE: saate mitu tekstistringi üheks liita.
- VALUE: saate tekstina esitatud andmed teisendada arvuks.
- SUMPRODUCT: saate lahtritvahemikes olevad arvud korrutada ja korrutised omavahel liita.
Tabelid, diagrammid ja graafikud
Andmeid aitab visualiseerida kohandatud graafika, mis avaldab teie publikule muljet. Teie tabelarvutusprogramm pakub vähemalt sektor-, joon-, tulp- ja lintdiagramme; enamasti on valikus ka kiht- ja punktdiagrammid ning mitmesugused muud mallid. Exceli tööriist Kiiranalüüs aitab teil valida oma andmete jaoks kõige paremini sobiva diagrammitüübi.
PivotTable-liigendtabelid
Üks tabelarvutusprogrammide populaarseimaid funktsioone on PivotTable-liigendtabelid, mis võimaldavad analüüsida ja hallata suuri andmehulki, tõstes esile olulised mustrid, trendid ja leiud.
Tingimusvorming
Kui soovite lahtrite vormingu määratleda neis olevate väärtuste põhjal, saate kasutada tingimusvormingu reegleid. Sel viisil on hõlbus kohe näha andmehulga mustreid ja trende.
Automaattoimingud
Aja säästmiseks saate lubada oma tabelarvutustarkvaral lahtreid automaatselt täita, lahtriväärtusi värskendada ja automaatselt vormingut rakendada. Exceli funktsioonid, näiteks makro loomine, võimaldavad teil automaatikat kohandada ja andmete sisestamist kiiremaks muuta.
Kohandatavad mallid
Kas te pole päris kindel, kust alustada? Excel pakub laias valikus kohandatavaid malle kõige jaoks – projektide edenemise jälgimisest ja lihtsatest arvetest alustades ning iganädalaste ajaarvestustabelitega lõpetades. Samuti võite alla laadida tasulisi malle, mille hulgas on näiteks kuluaruanded, krediitkaardiga tehtud maksete jälgimise mallid, ülesandeplaanurid ja retseptide toitainesisalduse kalkulaatorid.
Tabelarvutuse kasutamine tööl ja kodus
Arvutustabelid isiklikuks kasutamiseks
Arvutustabelid aitavad igapäevaseid toiminguid lihtsustada ja tõhustada – pole tähtis, kas soovite koostada eelarvet ja seada endale eesmärke või vajate hoopis kalendrit ja tehaolevate tööde nimekirja. Mõelge näiteks järgmistele kodustele või majapidamisega seotud toimingutele või kasutusotstarvetele:
- arvete maksmine, eelarve koostamine ja krediitkaardiga tehtud maksete jälgimine
- projektide või ürituste plaanimine
- pereliikmete päevaplaanud
- aktsiaportfelli ja investeeringute jälgimine
- koduste ülesannete jälgimine
- majapidamistööde graafikud
- einete ja retseptide plaanimine
- sugupuud ja ajaloolised andmed
- postitusloendid
- ravimite võtmise korraldamine
- reisiplaanide tegemine
- kontaktide nimekirjad
Arvutustabelid ärikasutuseks
Veebipõhised tabelarvutusprogrammid pakuvad väärtuslikke funktsioone ja tööriistu ka ettevõtetele. Olenemata sellest, kas teie ettevõte on suur või väike, võimaldavad nende programmide koostööfunktsioonid üheskoos võimsate andmekorraldus- ja analüüsiriistadega teie meeskonnal andmete prognoosimiseks ja aruandluseks tõhusalt töötada. Ettevõtetele on olulised ka järgmised funktsioonid:
- varade jälgimine
- raamatupidamine
- tööviljakuse aruanded
- andmeanalüüs
- projektijuhtimine
- sündmusehaldus
- eelarvete koostamine ja prognoosid
- müügiaruanded
- kulude jälgimine
- ajaarvestuslogid
Arvutustabeli loomise juhised
Uue arvutustabeli loomine on väga lihtne. Exceli-suguses programmis täitke järgmised juhised.
- Looge uus tühi töövihik. Teie arvutustabel avatakse ning te näete halli linti tööriistadega andmete korraldamiseks ja muutmiseks. Kohe selle all asuval valemiribal kuvatakse valitud lahtri sisu.
- Sisestage oma andmed arvutustabeli tööalas ridadesse ja veergudesse. Selguse huvides võiksite ridadele ja veergudele ka nimed panna.
- Vaadake üle, millised funktsioonid ja valemid on teie andmete jaoks saadaval, ja kasutage neid, mis on teie projekti jaoks vajalikud.
- Kohandage arvutustabelit. Andmeid saate vormindada lehepaigutuse vahekaardil.
- Looge diagrammid või PivotTable-liigendtabelid, mis aitavad teie sihtrühmal andmeid paremini mõista.
Täpsemat teavet Exceli põhitoimingute kohta leiate siit. Samuti saate vaadata videokoolitust mitmesugustel arvutustabelitega seotud teemadel.
Lisateave arvutustabelite kohta
Suurandmetega kaasnevad olulised otsused
Lugege, kuidas suurandmeid pärast nende kogumist paremini mõista.
Reaalajakoostöö näpunäited
Lugege, kuidas kaugtöötajad saavad üheskoos töötada täpselt sama tõhusalt nagu samas toas kõrvuti istuvad kolleegid.
Gantti diagrammi juhend
Lugege, millist kasu teie projektid võivad Gantti diagrammidest saada.
Korduma kippuvad küsimused
-
Arvutustabelid on võimsad andmetööriistad, millega saab andmeid korraldada, analüüsida ja kuvada ridadesse ja veergudesse paigutatuna. Kasutada saab nii kohandatavaid funktsioone ja valemeid kui ka tabeleid ja diagramme.
-
Arvutustabelid toetavad mitmesuguseid äri- ja isiklikke projekte, alustades lihtsatest arvutustest, eelarvetest ja muudest raamatupidamisega seotud ülesannetest ning lõpetades projektijuhtimise, ettevõtte halduse, statistilise analüüsi ja aruandlusega.
-
Enamik tabelarvutustarkvara rakendusi pakub sisseehitatud valemeid ja automaatikat, võimalust ise kohandatud diagramme ja PivotTable-liigendtabeleid luua ning toimingute automatiseerimist korduva rutiinse töö lihtsustamiseks.
-
Arvutustabeli loomiseks avage tabelarvutustarkvara ja alustage uut töövihikut. Sisestage andmed vastavatesse ridadesse ja veergudesse, rakendage soovitud funktsioonid ja valemid ning kasutage andmete visuaalseks esitamiseks sobivaid diagramme või PivotTable-liigendtabeleid.
Jälgige Microsoft 365