Tehisintellekt Excelis

Tehisintellekt Excelis kasutab Microsoft 365 Copilotit, et aidata teil töötada nutikamalt, kiirendades teatud tabeliarvutuste ülesandeid, nagu veergude ja valemite lisamine, tabelite vormindamine ning andmeülevaadete loomine.

Selleks, et Copilot Excelis kasutusele võtta, tehke järgmist.  

1. Avage OneDrive’is või SharePointis salvestatud Exceli arvutustabel.
2. Vestluspaani avamiseks valige menüüs Avaleht Copiloti ikoon. Kui te ikooni ei näe, peate esmalt registreeruma Microsoft 365 Copiloti kasutajaks.
3. Valige üks pakutud päringusoovitustest või sisestage oma päring.
4. Kui te ei tea, mida küsida, valige vestlusaknast ikoon Kuva juhised, et uurida, kuidas Copilot Excelis teid aidata saab.

Andmete puhastamine

Üks kasulikumaid tehisintellektipõhiseid tööriistu Excelis on võimalus kiiresti andmeid puhastada. Suured andmekogumid sisaldavad sageli ebakõlasid, vigu või dubleerivaid kirjeid. Paluge Copilotit Excelis, et see tuvastaks ja kõrvaldaks need probleemid automaatselt. Näiteks saate Copilotil paluda ühtlustada andmevormingud ja eemaldada korduvad kirjed, muutes andmed seeläbi täpsemaks ja lihtsamini hallatavaks.

Andmetes mustrite märkamine võib olla keeruline, eriti kui töötate mahukate või keeruliste andmekogumitega. Tehisintellekt Excelis lihtsustab seda protsessi, analüüsides andmeid ja tuues esile olulised mustrid ja trendid. Samuti saate paluda Copilotil Excelis koostada diagramme või graafikuid, mis aitavad tabelites olevat infot selgemalt esitada.

Mitte kõik valemid pole ühesugused – mõned keerukamad valemid võivad olla ajamahukad ja vigade suhtes vastuvõtlikud. Kiirendage tööprotsessi ja vähendage vigu, paludes tehisintellektil soovitada sobivaid valemeid vastavalt teie andmetele. Kui vajate keerukate arvutuste tegemist või mitme funktsiooni kombineerimist, saab Copilot Excelis teid juhendada või sobiva valemi genereerida.

Excelis töötades pakub Copilot kontekstipõhiseid soovitusi, mis põhinevad teie tegevustel. Näiteks kui sorteerite andmeid või loote PivotTable-liigendtabeleid, võib Copilot soovitada alternatiivseid meetodeid või kiirklahve, mis aitavad töövoogu optimeerida. Need soovitused aitavad protsessi sujuvamaks muuta ja andmetega töötamise intuitiivsemaks muuta.

Mõistes teie andmete struktuuri ja sisu, saab Copilot Excelis automaatselt üksikasjalikke aruandeid genereerida. Tehisintellekt saab lisada ka kokkuvõtteid, visualiseeringuid ja põhjalikke ülevaateid, kõik professionaalselt vormindatuna. See funktsioon on kasulik kiirete esitluste loomiseks või tulemuste jagamiseks teistega, andmeid käsitsi kokku kogumata.

Suurem tõhusus

Saate ajamahukaid ülesandeid töö tõhustamiseks automatiseerida. Näiteks saab tehisintellekt Excelis automaatselt puhastada andmeid, soovitada valemeid ja koostada aruandeid. See muudab töö lihtsamaks, kuna saate ülesanded kiiremini lõpule viia ja olulisematele üksikasjadele keskenduda.

Andmeanalüüsis ja -halduses on tavaline, et inimesed teevad tahtmatult vigu, mis võivad viia valede järelduste ja otsusteni. Vähendage neid vigu, lastes Copilotil Excelis soovitada valemeid ja teha keerukaid arvutusi.

Head otsused põhinevad kvaliteetsetel andmetel. Parandage oma otsustusprotsessi, küsides Copilotilt teie andmetel põhinevaid ülevaateid. Tehisintellekti kasutamine Excelis aitab teil tuvastada mustreid, trende ja olulist teavet, mis ei pruugi kohe silma paista.

Suurte andmekogumite haldamine võib olla keeruline ja koormav, kuid Copilot Excelis lihtsustab töö skaleerimist, töötledes kiiresti suuri andmemahtusid. See paindlikkus tähendab, et olenemata sellest, kui suur või keerukas teie andmestik on – tuhanded read või mitmed keerukad tabelid – saate seda hõlpsamini hallata.

Isegi kui te pole Exceli ekspert, on Copiloti kasutajasõbralik disain Excelis lihtne ja arusaadav. Saate abi ülesannete täitmisel ning soovitusi ja selgitusi erinevate funktsioonide kohta lihtsalt selgitades, mida vajate, või valides olemasoleva näidispäringu.

Siin on mõned praktilised näited selle kohta, kuidas Copilot Excelis saab aidata erinevates äristsenaariumides ja valdkondades.
 

Finantsanalüüs

 

• Finantsprognooside koostamine. Saate luua hetkega finantsprognoose, mille aluseks on varasemate andmete analüüs ja tulevaste trendide prognoos.

• Eelarveanalüüs. Saate koostada üksikasjalikke eelarveanalüüse, võrreldes tegelikke kulutusi eelarves ette nähtud summadega, et tuua esile erinevused.

• Investeeringute hindamine. Saate hinnata investeerimisvõimalusi, analüüsides finantsnäitajaid ja prognoosides võimalikke tulusid.

• Peamiste jõudlusnäitajate analüüs. Vaadake üle turundusandmed, et näha, millised KPI-d, nagu konversioonimäärad ja klientide omandamise kulud, toimivad hästi.

• Trendianalüüs. Tuvastage kampaaniate tõhustamiseks turundusandmetes trende, näiteks hooajalist ostuhuvi suurenemist.

• Kliendisegmentide määratlemine. Analüüsige kliendiandmeid ostukäitumise, demograafia ja kaasatuse taseme alusel, võimaldamaks sihipärasemat turundust.

• Müügitrendide prognoosimine. Prognoosige tulevasi müügitrende, analüüsides varasemaid müügiandmeid, et tõhustada planeerimist.

• Kliendikäitumise analüüs. Ennustage kliendikäitumist, näiteks ostumustreid, et luua täpsemaid müügistrateegiaid.

• Müügikvootide määramine. Määrake realistlikud müügikvoodid, analüüsides jõudlusandmeid ja turutingimusi.

• Laovarude vajaduste täitmine. Prognoosige tulevasi laovarude vajadusi varasemate müügiandmete põhjal, et vältida varude lõppemist või ülevarumist.

• Tarneahela optimeerimine. Analüüsige tarneahela andmeid, et tuvastada ebatõhususi.

• Kuluhaldus. Jälgige ja hallake laovarude kulusid, et hoida kulud kontrolli all.

• Töötajate jõudlusanalüüs. Hinnake töötajate sooritusandmeid, et tuvastada parimate tulemustega töötajad ja leida arenguvõimalusi.

• Tööjõu voolavuse analüüs. Mõistke töötajate voolavuse trende, et personaliosakond saaks ennetavalt tegeleda töötajate hoidmisega seotud küsimustega.

• Tööjõu planeerimine. Hinnake tulevasi tööjõuvajadusi, tuginedes olemasolevatele andmetele ja trendidele.

• Õpilaste sooritustrendid. Tuvastage õpilaste sooritustrendid, et mõista, millistes valdkondades neil hästi läheb ja millistes vajavad rohkem tuge.

• Ressursieraldus. Otsustage, kuidas saate haridusressursse kõige tõhusamalt kasutada, analüüsides nende kasutussagedust ja tõhusust.