This is the Trace Id: 1d46e880079078602439cd2b8600fe3e

Töökoha tööviljakuse maksimeerimine töötajate kaasamise tarkvara abil

Naine lööb mehega patsu.

Töötajate kaasamise tarkvara on rakendus, mida organisatsioonid kasutavad töötajatega suhtlemiseks, tavaliselt nutitelefonide või muude mobiilseadmete kaudu. See püüab kaasata töötajaid asjakohase sisuga ja võimaldab neil pääseda juurde teabele, mida nad vajavad, et tööl anda endast parim – ja olla parim.

 

Töötajate kaasamise tarkvara, mida nimetatakse ka töötajate suhtlustarkvaraks, eesmärk on süvendada töötajate sidet teie organisatsiooni missiooni ja kultuuriga, suurendada töörahulolu ja hoida talente. See kasutab sotsiaalmeedia funktsioone, näiteks silte, meeldimisi ja emodžisid, et oleks lõbusam ja et julgustada suhtlust mitmesuguse sisuga.

 

Töötajate kaasamise tarkvara tüüpide hulgas on neid, mille eesmärk on luua inimestevaheline side julgustada töötajate tagasisidet, ühendada kaugtöötajad, soodustada suhtlemist projektide ja ülesannete jaoks ning võimaldada ulatuslikku organisatsioonisisest suhtlust. Soovitud tulemuste saavutamiseks peavad olema paigas töötajate kaasamise strateegiad selle kohta, kuidas teha järgmist.

  • Korraldage otseülekandeid organisatsiooni uudiste jagamiseks.
  • Saatke olulise suhtluse kohta tõuketeatisi.
  • Töötajate rahulolu kasutades saate ülevaate töötajate soovidest ja vajadustest
  • Ühendage kaugtöötajad grupi- või individuaalsete vestlusfunktsioonide abil.
  • Häälestage töövood, määrake ülesanded, lubage teatisi ja teateid ning järgige tähtaegu.
  • Jagage puhkusekalendreid, tervise ja heaolu teavet ning poliitikaid ja protseduure.

Töötajate kaasamise tarkvara on vahend teabe kogumiseks ja tegutsemiseks. Kui töötajad tunnevad, et nende muredega tegeletakse ja nende ideed aitavad kaasa organisatsioonilistele muudatustele, hakkate nägema töötajate kaasatuse ja töörahulolu paranemist.

Töötajate suhtlusstrateegia tähtsus

Tõhus suhtlus on vajalik tööviljakuse ja edu saavutamiseks töökohal. Töötajatega suhtlemise strateegia annab teile võimaluse keskenduda sellele, mida kellele öelda, luua järjepidevaid sõnumeid ja hoida organisatsioon õigel teel, et saavutada suuremat töötajate kaasatust. Erinevus töötajate suhtluse ja töötajate kaasamise vahel on järgmine. Suhtlus on vahend eesmärgi (kaasatuse) saavutamiseks.

 

Kuigi töötajate kaasatus on sageli töötajate suhtlusprogrammi peamine eesmärk, on selle eelised muu hulgas ka järgmised.

  • Vähendades arusaamatusi ja aidates teie meeskondadel täita ootusi ja eesmärke.
  • Ennetades segadust ja arusaamatusi meeskonnaliikmete ja juhtide vahel.
  • Parandades protsesse ja menetlusi, suurendades efektiivsust ja vähendades kulusid.
  • Tõstes töökoha moraali ja luues töörahulolu.
  • Andes töötajatele hääle ja lastes neil tunda end väärtustatuna.
  • Suunates organisatsiooni ühiste algatuste poole.
  • Luues usaldust ja austust meeskondade vahel.


Töötajate suhtlusstrateegiast sellise kasu saamine nõuab jälgimist ja planeerimist. Näiteks tehke kindlaks, kuidas teie töötajad eelistavad suhtlusteateid saada (e-posti, kiirsõnumi, SMS-i või rakenduse kaudu). Kaaluge saatmise ajastust, et sõnum ei kaoks teiste sõnumite hulka. Eelkõige aga küsige töötajatelt tagasisidet ja kasutage seda oma suhtlusstrateegia muutmiseks ja parandamiseks.

Tõhus töötajate suhtlusstrateegia kasutab ära töötajate kaasamise tarkvara teabe jagamise funktsioone . Nutitelefonid on universaalsed suhtlusvahendid ning kaasamise rakenduste abil on lihtne teavet edastada kirjalikult, samuti heli ja video kaudu.

Mida otsida töötajate kaasamise ja suhtlustarkvaras

Kõik töötajate kaasamise ja suhtlustarkvarad ei paku samu funktsioone ega saavuta samu eesmärke. Näiteks rõhutavad mõned inimeste ühendamist ja emotsionaalse pühendumise suurendamist, samas kui teised püüavad ühendada kaugtöötajaid või võimaldada ulatuslikku organisatsioonisisest suhtlust.

Töötajate kaasamise platvormi valimisel teadke, mida soovite tarkvara abil saavutada. Teie ideaalne lahendus peaks võimaldama teie organisatsioonil luua dialoogi ja koguda tagasisidet, tegutseda teie töötajatelt saadud ülevaadete põhjal, tugevdada töökoha sidemeid ja hinnata teie organisatsiooni kultuuri. Soovite, et see tegeleks teie personaliosakonna ees seisvate probleemidega, näiteks töötajate heaolu ja hoidmise ning uute talentide meelitamisega.

Kitsendage oma nimekirja nendele, mis sobivad teie eelarvesse ja töötavad koos süsteemidega, mida praegu kasutate. Samuti peaksite kaaluma, kas tarkvara sisaldab või teeb järgmist.
 

  • Sisaldab kasutajatuge ja koolitust.
  • Lihtsustab töötajate tunnustamise ja premeerimise programme.
  • Pakub intuitiivset kasutuskogemust ulatuslikuma kasutuselevõtu saavutamiseks.
  • Toetab teie organisatsiooni suurust ja tegevusvaldkonda.
  • Töötab koos teie praeguste palga-, e-posti ja kiirsõnumite süsteemidega.
  • Võimaldab kohandamist, et küsitlused, mallid ja mängustamise elemendid kasutaksid teie firmakujundust.
  • Jälgib töötajate professionaalset arengut ja pakub võimalust anda tagasisidet tööviljakuse kohta.

Kui olete töötajate kaasamise platvormi valinud, eelistage selle kasutamist tippjuhtidest mitmesuguste meeskondade ja üksiktöötajateni. Teie teenusepakkuja peaks aitama teil teenust organisatsioonis käivitada ja näitama, kuidas seda tõhusalt ja efektiivselt kasutada.

Kuidas parandada töötajate rahulolu

Töötajate rahulolu – kaasava ja inspireeriva töökoha vajaduse rahuldamine – aitab hoida teie töötajaid, suurendada tööviljakust ja kasumit ning hinnata teie organisatsiooni üldist tervist. Töötajate rahulolu aitab kaasa uuendustele, loovusele ja koostööle ning toob kaasa õnnelikumad kliendid, ohutumad töötingimused ja väärtuslikuma vastastikuse suhtluse.

Te palkate töötajaid, et aidata organisatsioonil edu saavutada; selleks on oluline tagada, et nad oleksid oma rollides õnnelikud. Tasu ja hüved mõjutavad oluliselt töötajate rahulolu, kuid töökohal tunnustamine ja organisatsiooni juhtimine mõjutavad seda samuti.

Kuidas töötajate kaasamise tarkvara parandab töötajate rahulolu? See on teie töötajaskonna peamine ressurss. Näiteks kasutage seda järgmistel juhtudel.
 

  • Tehke küsitlusi töötajate meeleolu mõistmiseks. Küsige küsimusi teie töötajatele olulistel teemadel, ja saate teada, mida nad teilt tööandjana soovivad ja vajavad. Töötajate kaasamise tarkvara muudab küsitluste vastused anonüümseks, et töötajad oleksid oma tagasisides avatumad.
  • Korraldage üleorganisatsioonilisi esitlusi. Tehke otseülekanne või postitage video organisatsiooni juhtidelt, et soodustada töötajate seas kogukonnatunnet. Julgustage postitusi ja kommentaare töötajate kaasamise rakenduse kaudu, et alustada tähenduslikke vestlusi ja aidata töötajatel luua üksteisega sõprussuhteid kogu organisatsioonis.
  • Tähistage töötajate saavutusi ja verstaposte. Avalikustage, kuidas erinevad meeskonnad või inimesed aitavad kaasa organisatsiooni edule. Suuremas plaanis enda olulisuse mõistmine teeb töötajatele selgeks nende pingutuste tähtsuse.
  • Lubage paindlikke tööaegu ja rohkem iseseisvust. Andke töötajatele vabadus hallata oma isiklikku elu tööaja ümber, et aidata vähendada stressi ja suurendada tööviljakust. Neil on vajalikud tööriistad, et hoida kontakti meeskonnaliikmetega ja jagada teavet projektide kohta.
Käsi hoiab pusletükki.

Microsoft Viva rakendamine töötajate kaasamiseks ja toetamiseks

Ettevõtted, mis keskenduvad töötajate kaasatusele, saavutavad suurema tööviljakuse – ilma läbipõlemiseta. Kuid töötajate kaasamine tänapäeva hajutatud tööjõus võib olla väljakutse
TEAVE

Korduma kippuvad küsimused

  • Töötajate kaasamise tarkvara on rakendus, mida organisatsioonid kasutavad töötajatega suhtlemiseks, tavaliselt nutitelefonide või muude mobiilseadmete kaudu. See püüab kaasata töötajaid asjakohase sisuga ja võimaldab neil pääseda juurde teabele, mida nad vajavad, et tööl anda endast parim – ja olla parim.
  • Töötajate kaasamise tarkvara eesmärk on süvendada töötajate sidet teie organisatsiooni missiooni ja kultuuriga, suurendada töörahulolu ja hoida talente. See kasutab sotsiaalmeedia funktsioone, näiteks silte, meeldimisi ja emodžisid, et julgustada suhtlust mitmesuguse sisuga.

  • Töötajatega suhtlus on sellise teabe jagamine, mis toetab töötajate füüsilist, emotsionaalset ja karjääriheaolu ning aitab neil tunda end organisatsiooniga rohkem seotuna. See võimaldab ka töötajatel jagada tagasisidet ja anda omapoolset sisendit.

     

    Töötajate kaasatus on suur siis, kui töötajad on pühendunud organisatsiooni väärtustele ja eesmärkidele ning motiveeritud panustama selle edu saavutamisse. Töötajate kaasatuse näitajad on muu hulgas tööviljakus, koostöö ja meeskonnatöö ning töötajate esilekerkimine juhtidena.

  • Töötajate kaasamise platvormi valimisel teadke, mida soovite tarkvara abil saavutada. Teie ideaalne lahendus peaks võimaldama teie organisatsioonil koguda tagasisidet, tegutseda teie töötajatelt saadud ülevaadete põhjal ja hinnata teie organisatsiooni kultuuri. Kitsendage oma nimekirja nendele, mis sobivad teie eelarvesse ja töötavad koos süsteemidega, mida praegu kasutate.
  • Olgu teie eesmärk hoida parimaid talente, värvata uusi talente või luua positiivset töökeskkonda oma töötajatele, on mitmeid viise töötajate rahulolu parandamiseks. Need võivad olla näiteks järgmised.
    • Tasustage töötajaid vastavalt valdkonna standarditele.
    • Tunnustage töötajaid nende töö eest ja tähistage verstaposte.
    • Vältige mikrojuhtimist; laske töötajatel teha otsuseid ja luua muutusi.
    • Aidake töötajaid karjääriarendusel, lähtudes nende huvidest ja oskustest.
    • Julgustage töö- ja eraelu tasakaalu; andke töötajatele võimalus iseseisvalt oma tööaega kujundada.
  • Kui teie organisatsioon kasutab platvormi, kogete rohkem töötajate kaasamise tehnoloogia eeliseid, sealhulgas järgmisi.
    • Suurem empaatia ja koostöö kolleegide vahel.
    • Lisanduvad kasvuvõimalused töötajate oskuste sobitamisel projektidega.
    • Parem suhtlus ja tagasiside juhtkonna ja töötajate vahel.
    • Rohkem koostööd osakondade vahel ja loov probleemilahendus osakondade sees.
    • Täiustatud tööle asumise protsess, et kehtestada ootusi ja tulemusnäitajaid.

Microsoft 365 meeskond on keskendunud ressursside jagamisele, et aidata teil oma ettevõtet alustada, juhtida ja kasvatada.

Alustage Microsoft 365 kasutamist

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.
Ostke kohe

Seotud sisu

Ettevõtte arendamine

Töötajate suurem kaasamine töökohal

Lugege lisateavet

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.

Jälgige Microsoft 365 uudiseid