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¿Qué es una compañía subsidiaria?

Comprender las empresas subsidiarias y cómo ayudan al crecimiento de su negocio es fundamental para las estrategias y la planificación, a la vez que se mantiene la marca, la cultura y las relaciones con los clientes.
Dos hombres de traje sentados en una mesa en un entorno de oficina moderno, conversando.

Descripción de las compañías subsidiarias

 

Una empresa subsidiaria es una entidad comercial o corporación que es totalmente propiedad o parcialmente controlada por otra empresa, conocida como la empresa matriz. La empresa matriz suele tener una participación controladora en la filial, entre el 51 y el 99 %. En los casos en que la subsidiaria es propiedad total (100 %) de otra empresa, se la denomina subsidiaria de propiedad total.

 

Hay dos formas en las que una empresa puede convertirse en matriz:

 

  1. Mediante fusiones y adquisiciones (M&A) o
  2. Crear una empresa más pequeña (subsidiaria) para encargarse de partes específicas de sus operaciones para que la empresa matriz pueda concentrarse en otras estrategias y operaciones.

La cantidad de poder que tiene una empresa matriz sobre una filial depende de su relación. Hay algunos que se centran en verticales específicas y hay otros que se consideran “integrados horizontalmente”, lo que significa que todas las empresas operan al mismo nivel. Las empresas matrices “integradas verticalmente” son aquellas que poseen varias empresas involucradas en una cadena de suministro o de productos.

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Las ventajas de una subsidiaria

 

Existen algunas ventajas que las empresas filiales tienen sobre las empresas matrices, tales como:

 

  1. Reconocimiento de marca. A medida que las subsidiarias aumentan de tamaño, pueden establecer su reconocimiento de marca y aumentar la cuota general del mercado.

  2. Reducción de riesgos. El marco matriz/subsidiaria mitiga el riesgo ya que crea la separación legal de las entidades. Cuando una subsidiaria sufre pérdidas, esas pérdidas no se transfieren fácilmente a la empresa matriz, pero en caso de quiebra, las obligaciones de la subsidiaria pueden asignarse a la matriz si se puede demostrar que la empresa matriz y la subsidiaria son legalmente la misma.

  3. Aumento de la eficiencia y la filtración. Al crear aislamientos subsidiarios, pueden lograr una mayor eficiencia operativa mediante la construcción de un estilo de gestión y una cultura corporativa que funcione para ellos.

  4. Ventajas fiscales. Las filiales pueden recibir ventajas fiscales, especialmente si una filial está organizada en un estado o país diferente.

  5. Fusiones y adquisiciones más sencillas. Las filiales pueden fusionarse o vender subdivisiones de la empresa de forma más fácil y económica que si se tratara de una empresa matriz.

  6. Beneficios sin ánimo de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden participar en actividades con fines de lucro mientras mantienen el estatus de organización sin fines de lucro de la empresa matriz.

Compañía de responsabilidad limitada vs. corporaciones

 

Antes de optar por crear su subsidiaria, deberá comprender cómo planea estructurar el éxito de su negocio para hoy y el futuro. Una variación de la estructura matriz y subsidiaria es que una de ellas o ambas se reestructuren como una compañía de responsabilidad limitada. Las empresas tienen la opción de organizarse como una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, pero primero deben pensar en cómo esas decisiones afectan varios factores atenuantes como los impuestos, la ubicación, los requisitos legales, el coste de formación y los accionistas. La creación de una corporación subsidiaria puede ofrecer una importante protección de responsabilidad, así como otros beneficios financieros.

 

También puedes crear una corporación A, en la que necesitarías poseer al menos el 50 % de las acciones de la subsidiaria. También existe la opción de crear una subsidiaria tipo corporación C, ya que la propiedad sería por garantía.

Por qué formar una compañía subsidiaria

 

Después de formar una sociedad de responsabilidad limitada (compañía de responsabilidad limitada) subsidiaria de un solo miembro cuyo único miembro es la empresa matriz, tiene la opción de crear una subsidiaria. Al compartimentar los riesgos de una compañía de responsabilidad limitada subsidiaria, separará todos los activos tóxicos que podrían causar daño a la empresa matriz. El objetivo es evitar castigar a las demás filiales con daños financieros o reputacionales.

 

A medida que desarrolle más subsidiarias, realizar un seguimiento de todos sus productos y servicios en cada una de ellas será un paso fundamental en su expansión. Incluso si su pequeña empresa actualmente no tiene control de inventario, necesitará implementar una solución que rastree todos los productos comprados, así como la contabilidad de activos fijos para asegurarse de tener un libro contable equilibrado al final de cada año fiscal.

Ejemplos de compañías subsidiarias

 

Puede optar por crear una nueva identidad de marca para su subsidiaria cuando esté listo para expandirse a partir de la identidad y la cultura de su empresa matriz. Aquí podrá aprovechar el caché de sus matrices sin comprometer su nombre. También podrá tener la ventaja de tener múltiples identidades bajo el mismo techo, cada una con su propia cultura, estructura de gestión y estructura legal.

 

Un ejemplo es Meta, Inc. Instagram LLC, Oculus VR LLC y WhatsApp Inc se convirtieron en subsidiarias de Facebook después de que Facebook las adquirió.

Cómo configurar una empresa subsidiaria

 

Antes de agregar una subsidiaria a su pequeña o mediana empresa, primero debe considerar las ventajas y desventajas. Una vez que haya decidido que está dispuesto a sopesar los riesgos, además de asegurarse de cumplir con los requisitos, puede comenzar a crear su subsidiaria.

 

  1. Elija el tipo de subsidiaria. Debe decidir entre una compañía de responsabilidad limitada subsidiaria o una corporación subsidiaria.

  2. Mantenga una reunión con su consejo de administración. En la reunión, debe indicar el tipo de entidad de negocio elegida y la resolución debe estar firmada por el letrado y archivarse.

  3. Elija su estado. Debe saber dónde va a formar su subsidiaria y completar todos los documentos necesarios según ese estado.

  4. Organice su papeleo. Preparar los artículos de constitución (para una corporación) o los artículos de organización (para una compañía de responsabilidad limitada).

  5. Asigne un nombre a su subsidiaria. Asegúrese de crear uno que no esté en uso en ese estado.

  6. Elija un agente registrado.

Si forma la subsidiaria como una MATRIZ, enumere la empresa principal como propietaria y, si es una empresa, emita todas sus acciones a la empresa matriz. Después de presentar los documentos de formación con la Defensa del Estado, podrá iniciar su subsidiaria.

Incorporación de una solución ERP en la nube

 

Después de configurar su subsidiaria, ahora necesita organizar toda su información operativa, desde la empresa matriz hasta todas las subsidiarias. Para asegurarse de que realiza un seguimiento de todas las finanzas necesarias, deberá implementar una solución todo en uno. Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube le permite gestionar todos los aspectos de su negocio en una única plataforma. Agregar esto le ayudará a ofrecer la flexibilidad de crear sus procesos para su organización.

 

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Las compañías subsidiarias pueden ser una excelente manera de aumentar el alcance de su negocio y pasar a nuevos mercados. Al disponer de las soluciones y estrategias adecuadas para un crecimiento integrado y sin problemas, podrá ampliar su negocio con facilidad.

Dynamics 365 Business Central conecta a las empresas con su información financiera, así como con sus ventas, operaciones y servicios, para que su equipo pueda optimizar las operaciones y, en última instancia, mejorar la satisfacción de sus clientes.

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