¿Qué es un editor de documentos?
Un editor de documentos es una aplicación de software que mejora la productividad y la colaboración permitiendo a los usuarios crear, modificar y compartir documentos.
Editores de documentos en línea
Un editor de documentos en línea ofrece características clave de las aplicaciones de edición y procesamiento de textos de escritorio, a la vez que reduce el riesgo de pérdida al trabajar en documentos físicos o sin conexión. También permite a los usuarios colaborar desde distintas ubicaciones y dispositivos.
Características y funcionalidades de la edición en línea
Los editores de documentos en línea son programas de software que ofrecen las mejores características de las aplicaciones de escritorio, además de colaboración en tiempo real y acceso ampliado a través de móvil, escritorio y web. Ofrecen una capacidad similar para diseñar, redactar, editar y publicar documentos y, con características asistidas por IA, también ofrecen consejos de redacción, ayudan a crear esquemas, fusionan documentos existentes e incluso ayudan a reescribir documentos enteros para mayor claridad y concisión.
Dar formato al documento
Supera el primer obstáculo en la configuración de tu documento dándole formato para que sea más fácil de leer y entender. Los editores de documentos en línea ofrecen características de diseño y formato para crear fácilmente documentos pulidos y de alta calidad. Programas como Word:
- Permite aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de forma coherente en todo el documento.
- Incluye plantillas personalizables para crear fácilmente documentos de aspecto profesional como presentaciones, currículos, boletines e informes de investigación.
- Ofrece ayuda para el diseño y la distribución, formato de párrafos, sangría y varias opciones de personalización, como negrita, cursiva, subrayado, tachado, elección de fuentes, así como estilos de encabezado y números de página.
- Proporcionan características avanzadas de formato, como sugerencias de coherencia, pegado inteligente, mejoras de títulos, saltos de línea y formato por lotes.
Revisar y editar el documento
Garantizar la calidad de la escritura y la profesionalidad con un editor de documentos como Editor que:
- Ofrece herramientas integradas para comprobar la ortografía, la gramática, las mayúsculas y la puntuación, así como herramientas para ayudar a detectar y corregir errores.
- Proporciona ayuda avanzada para la escritura, con diversas características que ofrecen consejos de estilo y tono, comprobadores de similitudes y sugerencias de reescritura, así como herramientas de recuento de palabras y caracteres.
- Ofrece un diccionario, un diccionario de sinónimos y otros recursos para ayudarte a escribir, como crear bibliografías y citar fuentes con notas a pie de página.
- Permite generar, grabar o incluso cargar transcripciones.
- Es capaz de traducir texto a otro idioma, como la característica de las versiones de escritorio y en línea deWord.
Añadir elementos visuales al documento
Incluye imágenes, gráficos y tablas en tus documentos escritos para ayudar a transmitir información compleja de forma clara y concisa. Programas como Word y Editor ofrecen una serie de herramientas que permiten añadir fácilmente elementos visuales a los documentos sin necesidad de tener experiencia avanzada en diseño. Estas herramientas incluyen la capacidad de:
- Inserta imágenes, gráficos y otro contenido web en el documento.
- Añade encabezados, pies de página y papelería personalizada a tus documentos.
- Utiliza tablas y listas numeradas y con viñetas para organizar y presentar la información de forma clara y concisa.
Uso compartido y colaboración en documentos
Una de las principales ventajas de la edición de documentos en línea es la posibilidad de que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo documento. Esto lo convierte en el medio ideal para garantizar un trabajo en equipo fluido en proyectos o colaboraciones en grupo. Busca características que te permitan:
- Colaborar y sé coautor del mismo documento en tiempo real o compartir un documento con otras personas a través de Internet mediante un vínculo compartido o por correo electrónico.
- Comparar y fusionar documentos existentes y utilizar marcadores para marcar y encontrar rápidamente lugares importantes del documento.
- Ver las revisiones realizadas por otros usuarios, utilizando una característica de seguimiento de cambios, como la de Word. Esto permite a todos los usuarios ver fácilmente los cambios, así como aceptar o rechazar las ediciones de un documento, si procede.
- Visualizar, restaurar y administrar versiones anteriores de tus documentos con el historial de versiones.
Proteger tus documentos
Los editores de documentos en línea suelen ofrecer una serie de características de seguridad que ayudan a los usuarios a proteger sus documentos de accesos no autorizados, así como a reducir el riesgo de pérdida de documentos que conlleva trabajar sin conexión o en documentos físicos. Busca herramientas de edición de documentos que te permitan:
- Establecer permisos, restringir el acceso y controlar quién puede ver o editar el documento.
- Proteger tus documentos con una contraseña y protegerlos de ediciones involuntarias.
- Guardar y exporta en diversos formatos compatibles, como PDF, texto enriquecido y HTML.
- Subir documentos a la nube para que los usuarios puedan acceder a ellos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
- Guardar y realizar copias de seguridad automáticas para evitar la pérdida de documentos.
Comprobar la accesibilidad de tus documentos
Crear documentos inclusivos que sigan los procedimientos recomendados en materia de accesibilidad. Busca editores de documentos en línea que:
- Ayuda a garantizar que tu contenido sea fácil de leer y editar para personas con discapacidad con herramientas como el comprobador de accesibilidad de Word.
- Den recomendaciones o indicaciones para solucionar los problemas rápidamente.
- Añadan texto alternativo a las imágenes y creen documentos compatibles con lectores de pantalla.
- Proporcionen una lectura y escritura más cómodas en entornos con poca luz con funciones de modo oscuro y claro.
- Utilicen el dictado para redactar documentos fácilmente con tu voz.
- Ofrece herramientas como Immersive Reader para personalizar las experiencias de lectura y hacerlas más cómodas.
Cómo editar documentos en línea
Crea o abre tu documento
Para empezar, es posible que tengas que crear una cuenta con el proveedor del programa editor de documentos que elijas. Una vez que hayas creado una cuenta, puedes iniciar sesión y empezar a editar tus documentos. Algunos editores de documentos solo admiten formatos de archivo limitados, así que asegúrate de elegir un editor de documentos que tenga la versatilidad de trabajar con el tipo de archivo de tu documento. Comprueba la extensión del archivo* para ver si tu tipo de documento es compatible.
Edita tu documento
Explora la gama de características para editar tus documentos. Si estás creando un documento nuevo, puedes empezar por dar formato al texto, cambiar los estilos, colores y tamaños de las fuentes y dar formato por lotes para ahorrar tiempo. Realiza comprobaciones ortográficas y gramaticales, recibe sugerencias de redacción, controla los cambios y el recuento de palabras, y comprueba si hay problemas de accesibilidad. Muchos editores de documentos permiten añadir chispa y atractivo al documento insertando imágenes, gráficos y cuadros.
Comparte tu trabajo con otras personas
Las aplicaciones de edición en línea muestran realmente sus superpoderes en el ámbito de la colaboración. Invita a amigos o a miembros de tu equipo a hacer aportaciones o a trabajar juntos en el mismo documento. Las características de comentarios y sugerencias permiten captar fácilmente las opiniones de todos y hacer un seguimiento de los cambios. La naturaleza colaborativa de estas plataformas fomenta la eficacia y el trabajo en equipo, tanto si estás trabajando en un proyecto escolar como en un informe empresarial o en una redacción creativa.
Guardar y exportar
La mayoría de los editores de documentos tienen múltiples opciones para guardar y exportar. Sube tu trabajo directamente a la nube o guarda una copia en tu dispositivo, o ambas cosas. Las opciones de exportación permiten descargar documentos en distintos formatos de archivo para compartirlos o utilizarlos sin conexión. El almacenamiento en la nube ofrece la ventaja de poder acceder a tus documentos desde cualquier lugar, garantizando que nunca pierdas tu trabajo por fallos de hardware.
Subir los documentos a la nube, que es una función habitual de los editores de documentos en línea, ofrece varias ventajas:
- Acceso ampliado. Trabaja en el mismo documento desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea un ordenador de sobremesa, un portátil, una tableta o un smartphone.
- Colaboración productiva. Varios usuarios pueden acceder al mismo documento y editarlo simultáneamente, independientemente de su ubicación física.
- Administración de versiones. Guardar el documento en la nube a través de una unidad personal o compartida como OneDrive mejora la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios, revisar el historial del documento y volver a versiones anteriores si es necesario.
- Copias de seguridad de documentos. Los servicios de almacenamiento en la nube y los sistemas de administración de contenido como SharePoint proporcionan copias de seguridad automáticas de tus documentos, manteniendo tu trabajo a salvo incluso en caso de fallo informático o vulneración de datos.
- Protección de datos y propiedad intelectual. Los servicios de almacenamiento en la nube te ayudan a mantener la confidencialidad de tus datos confidenciales con cifrado y otras medidas para proteger tus documentos de accesos no autorizados.
Editar un documento Word en línea
Aquí tienes un ejemplo de cómo empezar a usar rápidamente una de las aplicaciones de edición gratuitas más populares, la versión en línea de Word, a veces llamada "Word para la Web".
- Iniciar Word en el explorador. (Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta Microsoft, si es necesario).
- Selecciona el documento de Word que deseas editar o selecciona Nuevo para crear un documento nuevo.
- Una vez abierto el documento, selecciona la pestaña Revisar en la cinta superior.
- En la pestaña Revisar, podrás seleccionar Editor para acceder a una amplia gama de herramientas de edición en línea, como revisiones gramaticales y ortográficas, dejar comentarios, hacer un seguimiento de los cambios... además de herramientas para ofrecer ayuda avanzada de redacción con el estilo, la claridad o la concisión.
- Mientras trabajas en Word, tus cambios se guardan periódicamente de forma automática. Cuando termines de editar, selecciona la pestaña Archivo y, a continuación, Guardar como para guardar los cambios.
- También puedes colaborar con otras personas en tiempo real directamente en el mismo documento. Obtén más información sobre cómo trabajar mejor en equipo en Word >
Obtén más información sobre cómo editar un documento de Word en línea >
Aplicaciones para editar gratis en línea
Muchos proveedores ofrecen herramientas para la edición gratuita en línea con características avanzadas asistidas por IA, fácil integración y compatibilidad con numerosos formatos de archivo, dispositivos y sistemas operativos.
Aprovecha las aplicaciones de edición gratuitas de Microsoft 365, como Word, Editor, Outlook y OneDrive. Solo tienes que crear una cuenta gratuita de Microsoft o iniciar sesión con una ya existente para empezar.
Consejos para utilizar aplicaciones y herramientas de edición en línea
Aquí tienes algunos consejos y procedimientos recomendados para sacar el máximo partido a la edición de documentos en línea:
- Guarda tu trabajo con regularidad para evitar la pérdida de datos. La mayoría de los editores en línea guardan automáticamente los cambios, pero también es una buena práctica guardarlos manualmente.
- Haz copias de seguridad de los documentos esenciales. Aunque guardar los documentos en la nube ha reducido la necesidad de crear copias locales, a veces conviene crear copias de seguridad de los documentos esenciales en un dispositivo de almacenamiento local.
- Colaborar de forma eficaz. Cuando trabajes en un documento, comunícate con tus compañeros de equipo y utiliza las características de comentarios y sugerencias para dar tu opinión y discutir los cambios. Obtén más recomendaciones de colaboración >
- Utilizar contraseñas seguras. Sea cual sea la herramienta de edición de documentos que elijas, asegúrate de que tu cuenta permanece segura utilizando contraseñas seguras y únicas. Considera la posibilidad de utilizar un administrador de contraseñas para realizar un seguimiento de tus credenciales.
- Aprovechar las plantillas. Las plantillas pueden ahorrarte tiempo y ayudarte a mantener un aspecto y comportamiento coherente en tus documentos. La mayoría de las aplicaciones de edición tienen un repertorio de plantillas disponibles o te permiten crear tus propias plantillas personalizadas.
Más herramientas de edición en línea
Mejorar tu escritura
Crea, revisa y perfecciona tus documentos y pule tu escritura utilizando las características avanzadas y las herramientas de IA disponibles con Word.
Escribir como un profesional
Escribe con confianza en documentos, correos electrónicos y webs con características que ayudan a reforzar tu ortografía, gramática y estilo.
Protege y comparte documentos
Edita, organiza y comparte tus documentos en la nube y accede a ellos fácilmente desde cualquier dispositivo con OneDrive.
Crear, compartir y colaborar
Maximiza tu potencial y alcanza tus objetivos con aplicaciones de edición y productividad en un solo lugar.
Preguntas más frecuentes
-
Sí, puedes editar documentos de Word en línea utilizando Microsoft 365, que ofrece una versión en línea gratuita llamada Word para la Web que te permite crear, editar y compartir documentos de Word en línea.
-
Editor es un software gratuito de edición de texto en línea que proporciona asistencia inteligente para ayudarte a escribir de forma más clara y concisa, escribas donde escribas. Está disponible como extensión de los navegadores Chrome y Edge, así como una característica en Word y Outlook. Puedes probar Editor gratis descargándolo para Chrome o Edge, o utilizándolo en Word o Outlook para la Web o el escritorio.
-
Puedes utilizar varias aplicaciones de Microsoft 365 para editar y modificar documentos, en función del tipo de documento que desees modificar.
Aquí tienes algunas aplicaciones con características avanzadas:
- Word: Programa de procesamiento de texto que permite crear, editar y compartir documentos.
- PowerPoint: Programa de presentaciones que permite crear, editar y compartir presentaciones con texto, imágenes, vídeos y animaciones.
- OneNote: Software para tomar notas que permite crear, editar y compartir notas.
- Outlook: Un software de correo electrónico que permite enviar, recibir y administrar correos electrónicos, así como organizar calendarios y contactos.
- SharePoint: Un software de colaboración basado en la web que permite compartir y administrar documentos con otras personas.
- Teams: Una herramienta de colaboración y productividad que permite chatear, llamar, celebrar reuniones, compartir archivos y colaborar con otras personas.
- Excel: Programa de hojas de cálculo que permite crear, editar y compartir hojas de cálculo.
-
Sí, hay muchos editores de PDF gratuitos en línea. Estas son algunas de las mejores opciones gratuitas:
- Editar un PDF en Word: Puedes editar un PDF en Word convirtiéndolo en un documento Word. Esto funciona mejor con los PDF que son en su mayoría texto. Más información >
- Editar un PDF en Microsoft Edge: Edge es un explorador web con un editor de PDF integrado que permite realizar ediciones directamente en el explorador. Esto resulta práctico para realizar pequeñas modificaciones en un PDF sin cambiar a otra aplicación.
- Editar un PDF con Adobe Acrobat Reader DC: Se trata de un conocido editor de PDF que permite añadir texto, notas adhesivas, información destacada, dibujos y mucho más.
-
Puedes editar un documento escaneado con Microsoft Word. Estos son los pasos:
- Escanea el documento siguiendo las instrucciones de tu escáner y guárdalo en tu ordenador como archivo PDF.
- Abre Word, selecciona Archivo y, a continuación, Abrir.
- Busca la ubicación del archivo PDF en tu ordenador y selecciona Abrir.
- Aparecerá un mensaje indicando que Word convertirá el archivo PDF en un documento Word editable. Selecciona Aceptar.
- Una vez finalizada la conversión, puedes editar el documento como lo harías con cualquier otro documento de Word.
- Cuando termines de editar, selecciona Archivo y luego Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, selecciona PDF en el menú desplegable Tipo de Guardar como.
- Introduce un nombre para el archivo y selecciona Guardar.
-
Dependiendo del tipo de documento, hay muchas formas de editar un documento existente.
A continuación se presentan un par de opciones populares que utilizan versiones de Microsoft Word:
- Word para la Web: Word para la Web es una versión en línea gratuita de Word que permite crear, editar y compartir documentos de Word en línea. Más información >
- Aplicación de escritorio de Word: Si tienes la aplicación de escritorio de Word instalada en tu ordenador, puedes utilizarla para editar documentos Word. Más información >
-
Sí. Office es ahora Microsoft 365, cuyo uso en línea es gratuito con una cuenta de Microsoft. Ofrece sólidas aplicaciones de edición de documentos con las últimas herramientas de IA para crear y editar documentos en línea.
-
Word te permite abrir y editar en muchos formatos de archivo, entre ellos:
Formato de archivo
Documento Word 97-2003
Documento de Word habilitado para macros
Documento Word
Documento XML abierto estricto
Plantilla Word 97-2003
Plantilla de Word habilitado para macros
Plantilla de Word
Página web
Página web, filtrada
Página web de un solo archivo
Texto OpenDocument
PDF
Formato de texto enriquecido
Texto sin formato
Extensión del archivo
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Sí. Una de las ventajas de Microsoft Word es que está disponible para muchos dispositivos y sistemas operativos (SO) diferentes. Puedes utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 en tu ordenador personal o dispositivo móvil, independientemente de si utilizas Windows OS, MacOS, iOS o Android.
Sigue a Microsoft 365.