Τι είναι η υβριδική εργασία;

Η υβριδική εργασία είναι ένας συνδυασμός παραδοσιακής εργασίας από το γραφείο και απομακρυσμένης εργασίας εκτός γραφείου. Αυτός ο συνδυασμός τοποθεσιών εργασίας επιτρέπει στους υπαλλήλους να απολαμβάνουν μεγαλύτερη ευελιξία στη ζωή τους. Για παράδειγμα, κάποια ημέρα, ένας υπάλληλος μπορεί να επιλέξει να εργαστεί από το σπίτι, επειδή γνωρίζει ότι θα είναι πιο παραγωγικός σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα, ενώ την επόμενη ημέρα, μπορεί να επιλέξει να έρθει να εργαστεί από το γραφείο για να παρευρεθεί σε μια σημαντική σύσκεψη.

Καθώς οι οργανισμοί υιοθετούν όλο και περισσότερο μοντέλα υβριδικής εργασίας, ορισμένοι υλοποιούν επίσης το κοινόχρηστο περιβάλλον εργασίας. Κοινόχρηστο περιβάλλον εργασίας σημαίνει τη δέσμευση ευέλικτων χώρων εργασίας σε ένα γραφείο χωρίς αντιστοίχιση σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτοί οι χώροι λειτουργούν ως κατάλληλη λύση για υβριδική εργασία, παρέχοντας στους χρήστες ένα φυσικό σημείο για να εργάζονται όταν επισκέπτονται το γραφείο, αντί για ένα αποκλειστικό προσωπικό γραφείο - που καταλαμβάνει χώρο και δεν χρησιμοποιείται όταν οι χρήστες εργάζονται από απόσταση.

Παρόλο που υπήρχε υβριδική εργασία πριν από τον COVID-19, η πανδημία αποτέλεσε για τους οργανισμούς έναν επείγοντα λόγο για να μεταβούν σε αυτήν. Από τότε, η υβριδική εργασία έχει γίνει πιο δημοφιλής από ποτέ, με ορισμένους οργανισμούς να μετακινούνται μόνιμα σε πλήρως απομακρυσμένα ή υβριδικά μοντέλα και να υποβαθμίζουν τα φυσικά γραφεία τους. Και αυτές οι αλλαγές δεν θα εξαφανιστούν σύντομα. Με βάση την αναφορά δείκτη τάσης εργασίας 2022 (WTI), το 51% των τρεχόντων υβριδικών υπαλλήλων δηλώνουν ότι είναι πιθανό να επιλέξουν απομακρυσμένη εργασία κατά το επόμενο έτος, ένα σαφές σημάδι ότι η απομακρυσμένη και η υβριδική εργασία βρίσκονται εδώ για να παραμείνουν, ακόμη και καθώς οι παγκόσμιες ανησυχίες για την υγεία μειώνονται.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της υβριδικής εργασίας είναι η ευελιξία της. Οι οργανισμοί και οι υπάλληλοι μπορούν να επιλέξουν το μοντέλο που έχει περισσότερο νόημα για αυτούς και τις επιχειρηματικές και προσωπικές ανάγκες τους. Ακολουθούν μερικοί κοινοί τύποι μοντέλων υβριδικής εργασίας.

Ένα ευέλικτο μοντέλο υβριδικής εργασίας παρέχει στους υπαλλήλους τη μεγαλύτερη ελευθερία - όπου μπορούν να ορίσουν τα δικά τους χρονοδιαγράμματα, με έναν συνδυασμό ημερών εργασίας από το γραφείο και απομακρυσμένης εργασίας, που λειτουργεί καλύτερα για αυτούς. Σε αυτό το μοντέλο, ένας υπάλληλος μπορεί να ακολουθεί το ίδιο χρονοδιάγραμμα κάθε εβδομάδα ή να το αλλάζει όπως προτιμά. Ένα από τα αρνητικά στοιχεία αυτής της προσέγγισης είναι ότι η έλλειψη συνέπειας μπορεί να καταστήσει πιο δύσκολο τον προγραμματισμό ορισμένων συσκέψεων ή συναντήσεων μεταξύ συναδέλφων.

Το σταθερό μοντέλο υβριδικής εργασίας έχει περισσότερους περιορισμούς. Σε αυτό το μοντέλο, ένας οργανισμός ορίζει τα χρονοδιαγράμματα απομακρυσμένης εργασίας και εργασίας από το γραφείο για τους υβριδικούς υπαλλήλους του. Συνήθως, τα σταθερά χρονοδιαγράμματα παραμένουν τα ίδια κάθε εβδομάδα και μπορεί να δίνουν προτεραιότητα στην εργασία από το γραφείο ή την απομακρυσμένη. Η συνέπεια του σταθερού μοντέλου είναι χρήσιμη για την επικοινωνία με τους συναδέλφους, αν και ορισμένα άτομα μπορεί να το βρίσκουν δύσκαμπτο.

Μια προσέγγιση με προτεραιότητα στο γραφείο δίνει προτεραιότητα στην εργασία με παρουσία σε σχέση με την απομακρυσμένη εργασία. Κατά συνέπεια, στο πλαίσιο αυτού του μοντέλου οι εργαζόμενοι αφιερώνουν το μεγαλύτερο μέρος των εργάσιμων ημερών τους στο γραφείο, με ορισμένες ημέρες εργασίας από απόσταση. Οι ομάδες που πρέπει να συνεργάζονται συχνά αυτοπροσώπως τείνουν να προτιμούν αυτό το μοντέλο.

Αντίθετα, ένα μοντέλο απομακρυσμένης κυρίως εργασίας δίνει προτεραιότητα στην απομακρυσμένη εργασία σε σχέση με την εργασία από το γραφείο. Σε αυτή την προσέγγιση, η εργασία από το γραφείο μπορεί να περιορίζεται σε μία ή δύο ημέρες ανά εβδομάδα ή μήνα. Αυτό το μοντέλο έχει τις μεγαλύτερες δυνατότητες εξοικονόμησης όσον αφορά τη μείωση του χώρου γραφείων, αλλά συνοδεύεται από λιγότερο προσωπική αλληλεπίδραση με συναδέλφους.

Πέρα από τη διατήρηση της απασχόλησης και της υγείας των ατόμων κατά τη διάρκεια μιας παγκόσμιας πανδημίας, η υβριδική εργασία προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα - και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απίθανο να εγκαταληφθεί σύντομα.

Για πολλούς, η πανδημία άλλαξε πολλές προτεραιότητες σχετικά με το τι θέλουν οι άνθρωποι από την εργασία και τη ζωή. Περισσότεροι από τους μισούς υπαλλήλους τώρα δηλώνουν ότι είναι πιο πιθανό να δώσουν προτεραιότητα στην υγεία και την ευημερία έναντι της εργασίας από ό,τι πριν από την πανδημία (WTI 2022). Ορισμένα πλεονεκτήματα της ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής στην υβριδική εργασία περιλαμβάνουν τα εξής:

• Λιγότερο συχνές μετακινήσεις.
• Μεγαλύτερη ευελιξία για την τακτοποίηση προσωπικών υποθέσεων, όπως επισκέψεις σε γιατρό.
• Δυνατότητα μετεγκατάστασης.

Η ευκαιρία για μετεγκατάσταση είναι μια ιδιαίτερα ριζική αλλαγή σε σύγκριση με το παρελθόν, όταν οι άνθρωποι παρέμεναν στις πόλεις όπου μπορούσαν να βρουν την καλύτερη εργασία για τους κλάδους τους. Με τη νέα ελευθερία της υβριδικής εργασίας, οι άνθρωποι μπορούν να μετακινηθούν πιο κοντά στην οικογένεια ή την πόλη που πάντα ήθελαν, χωρίς να θυσιάζουν τους στόχους της καριέρας τους.

Λόγω του τρόπου με τον οποίο έχουν αλλάξει οι προσδοκίες των εργαζομένων, οι οργανισμοί που θα παραμείνουν οι πιο ανταγωνιστικοί είναι εκείνοι που σέβονται και ικανοποιούν αυτές τις προσδοκίες. Μόνο το 2020, το 17% των ατόμων αποχώρησε από την εργασία του. Αυτή η τάση συνεχίστηκε το 2021, με το 18% των ατόμων να αποχωρούν από την εργασία (WTI 2022). Οι δύο κορυφαίοι λόγοι τους οποίους ανέφεραν τα άτομα για την αποχώρηση ήταν η προσωπική ευημερία/η πνευματική υγεία και η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Και με το 51% των υβριδικών υπαλλήλων να δηλώνουν ότι είναι πιθανό να μεταβούν πλήρως σε απομακρυσμένη εργασία το επόμενο έτος (2022 WTI), ο κόσμος έχει μιλήσει - θέλει να παραμείνουν οι απομακρυσμένες και υβριδικές επιλογές και δεν θα ανεχτεί μη ικανοποιητικές συνθήκες εργασίας που προηγουμένως θεωρούνταν status quo.

Φυσικά, οι εργοδότες που ικανοποιούν αυτές τις ανάγκες προσφέροντας υβριδικές και απομακρυσμένες επιλογές θα μπορούν να προσλαμβάνουν κορυφαία ταλέντα με τρόπους που δεν θα μπορούν να αποκτήσουν λιγότερο ευέλικτοι εργοδότες. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων με υβριδικές πολιτικές μπορούν επίσης να έχουν ευρύτερο πεδίο για τις θέσεις που θέλουν να συμπληρώσουν, όταν δεν περιορίζονται σε μια γεωγραφική τοποθεσία, έχοντας έτσι τη δυνατότητα να βρουν τους καλύτερους υποψηφίους για τον οργανισμό τους.

Όταν ένας οργανισμός πραγματοποιεί τη μετάβαση σε υβριδική εργασία, μπορεί να μειώσει τον αριθμό των μόνιμων γραφείων και το συνολικό αποτύπωμα κτηρίων. Για μεγάλους οργανισμούς σε ακριβές αγορές, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει τεράστια εξοικονόμηση κόστους για την ενοικίαση και τη συντήρηση των κτηρίων.