Τι είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων;

Δημιουργία ή άνοιγμα του εγγράφου σας

Για να ξεκινήσετε, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στον προμηθευτή του προγράμματος επεξεργασίας εγγράφων της επιλογής σας. Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να συνδεθείτε και να αρχίσετε να επεξεργάζεστε τα έγγραφά σας. Ορισμένα προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων υποστηρίζουν μόνο περιορισμένες μορφές αρχείων, οπότε φροντίστε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων που να έχει την ευελιξία να λειτουργεί με τον τύπο αρχείου του εγγράφου σας. Ελέγξτε την επέκταση αρχείου για να δείτε αν ο τύπος του εγγράφου σας υποστηρίζεται.

 

Επεξεργασία του εγγράφου σας

Εξερευνήστε το εύρος των λειτουργιών για την επεξεργασία των εγγράφων σας. Αν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να ξεκινήσετε με τη μορφοποίηση του κειμένου, αλλάζοντας στυλ γραμματοσειράς, χρώματα και μεγέθη, καθώς και με τη μαζική μορφοποίηση για εξοικονόμηση χρόνου. Εκτελέστε ελέγχους ορθογραφίας και γραμματικής, λάβετε προτάσεις γραφής, παρακολουθήστε αλλαγές και αριθμό λέξεων, και ελέγξτε για θέματα προσβασιμότητας. Πολλοί επεξεργαστές εγγράφων σας επιτρέπουν να προσθέσετε ζωντάνια και ελκυστικότητα στο έγγραφο, εισάγοντας εικόνες, γραφήματα και διαγράμματα.

 

Κοινοποιήστε την εργασία σας σε άλλους χρήστες

Οι online εφαρμογές επεξεργασίας δείχνουν πραγματικά τις δυνατότητές τους στον τομέα της συνεργασίας. Προσκαλέστε φίλους ή μέλη της ομάδας για να προσφέρουν τις ιδέες τους ή να εργαστούν μαζί στο ίδιο έγγραφο. Οι δυνατότητες σχολιασμού και προτάσεων διευκολύνουν την καταγραφή των σχολίων όλων και την παρακολούθηση των αλλαγών. Η συνεργατική φύση αυτών των πλατφορμών προάγει την αποδοτικότητα και την ομαδική εργασία, είτε εργάζεστε σε μια σχολική εργασία, επαγγελματική αναφορά ή δημιουργική συγγραφή.

 

Αποθήκευση και εξαγωγή

Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων διαθέτουν πολλαπλές επιλογές αποθήκευσης και εξαγωγής. Ανεβάστε την εργασία σας απευθείας στο cloud ή αποθηκεύστε ένα αντίγραφο στη συσκευή σας—ή και τα δύο. Οι επιλογές εξαγωγής σάς επιτρέπουν να κατεβάζετε έγγραφα σε διαφορετικές μορφές αρχείων για κοινή χρήση ή για χρήση εκτός σύνδεσης. Η αποθήκευση στο cloud παρέχει το πλεονέκτημα της πρόσβασης στα έγγραφά σας από οπουδήποτε, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε τη δουλειά σας λόγω βλάβης υλικού.

Το ανέβασμα των εγγράφων σας στο cloud—που είναι μια συνηθισμένη λειτουργία στα online προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων—προσφέρει διάφορα πλεονεκτήματα:

• Εκτεταμένη πρόσβαση. Εργαστείτε στο ίδιο έγγραφο από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο, είτε πρόκειται για επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet ή smartphone.
• Παραγωγική συνεργασία. Πολλοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από τη φυσική τους τοποθεσία.
• Διαχείριση εκδόσεων. Η αποθήκευση του εγγράφου σας στο cloud μέσω προσωπικής ή κοινής μονάδας δίσκου, όπως το OneDrive, σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε αλλαγές, να εξετάζετε το ιστορικό εγγράφων και να επιστρέφετε σε προηγούμενες εκδόσεις εάν χρειαστεί.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο σύννεφο και τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου όπως το SharePoint, παρέχουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας, διατηρώντας την εργασία σας ασφαλή ακόμη και σε περίπτωση κατάρρευσης του υπολογιστή ή παραβίασης δεδομένων.
• Προστασία δεδομένων και πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο νέφος συμβάλλουν στη διατήρηση του απορρήτου των ευαίσθητων δεδομένων σας με κρυπτογράφηση και άλλα μέτρα για την προστασία των εγγράφων σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

 

Επεξεργασία εγγράφου Word online

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς να ξεκινήσετε γρήγορα, χρησιμοποιώντας μία από τις πιο δημοφιλείς δωρεάν εφαρμογές επεξεργασίας, την online έκδοση του Word, γνωστή και ως "Word για το web."

1. Ανοίξτε το Word στο πρόγραμμα περιήγησής σας. (Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft, εάν απαιτείται.)
2. Επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε ή επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
3. Μόλις ανοίξει το έγγραφο, επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση στο επάνω μέρος της κορδέλας.
4.  Από την καρτέλα Αναθεώρηση, μπορείτε να επιλέξετε το Πρόγραμμα επεξεργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια σειρά από online εργαλεία επεξεργασίας, όπως ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, προσθήκη σχολίων, παρακολούθηση αλλαγών—καθώς και εργαλεία που παρέχουν προχωρημένη βοήθεια στη γραφή για βελτίωση στυλ, σαφήνειας ή περιεκτικότητας. 
5. Κατά την εργασία στο Word, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα περιοδικά. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. 
6. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με άλλους σε πραγματικό χρόνο, απευθείας στο ίδιο έγγραφο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την καλύτερη συνεργασία στο Word >

Μάθετε περισσότερα για το πώς να επεξεργάζεστε ένα έγγραφο Word online >