Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών
Μάθετε πώς να φτιάχνετε μια παρουσίαση διαφανειών με φωτογραφίες, βίντεο, μουσική και προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσίασης διαφανειών.
Μάθετε πώς να κάνετε μια παρουσίαση διαφανειών με το PowerPoint
Ανακαλύψτε πώς να φτιάχνετε μια παρουσίαση διαφανειών με φωτογραφίες, βίντεο, μουσική και προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή παρουσίασης διαφανειών όπως το PowerPoint.
Τι είναι το πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών;
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών ή μια εφαρμογή παρουσίασης διαφανειών, η οποία είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού ή μια online υπηρεσία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ψηφιακές προβολές διαφανειών με κείμενο, φωτογραφίες, βίντεο, μουσική και άλλα ειδικά εφέ. Το πλήρες φάσμα των χαρακτηριστικών και της λειτουργικότητας της παρουσίασης διαφανειών διαφέρει από πρόγραμμα σε πρόγραμμα.
Αφού δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών, μπορείτε να τη δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ή να τη μοιραστείτε με άλλους ως αρχείο βίντεο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρουσιάσεις διαφανειών για να δημιουργήσετε δυναμικό, διαδραστικό περιεχόμενο σε ιστοσελίδες.
Το λογισμικό παρουσίασης διαφανειών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους σκοπούς, όπως η δημιουργία παρουσιάσεων για την εργασία, το σχολείο, ακόμη και για την προσωπική σας ζωή. Για παράδειγμα, οι παρουσιάσεις διαφανειών χρησιμοποιούνται συχνά για:
Εμφάνιση φωτογραφιών κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης
Οι παρουσιάσεις διαφανειών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε φωτογραφίες και βίντεο με τους καλεσμένους ενός γάμου, γενεθλίων ή άλλης ειδικής εκδήλωσης.
Δημιουργήστε ένα ψηφιακό άλμπουμ φωτογραφιών
Ορισμένες παρουσιάσεις διαφανειών δημιουργούνται για προσωπικούς λόγους, όπως ο διαμοιρασμός σημαντικών αναμνήσεων με την οικογένεια ή τους φίλους.
Επισημάνετε προϊόντα ή υπηρεσίες
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν παρουσιάσεις διαφανειών για να παρουσιάσουν τα προϊόντα τους, να προωθήσουν ειδικές προσφορές και πωλήσεις ή να παρουσιάσουν τις υπηρεσίες τους σε πιθανούς πελάτες.
Βελτίωση της διδασκαλίας, της κατάρτισης και της δημόσιας ομιλίας
Οι παρουσιάσεις διαφανειών μπορούν επίσης να παρέχουν χρήσιμο οπτικό υλικό σε εκπαιδευτικά περιβάλλοντα, παρουσιάσεις στην τάξη και δημόσιες ομιλίες.
Τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών
Όταν πρόκειται για τη δημιουργία μιας παρουσίασης διαφανειών, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε. Πρώτα απ' όλα, θα χρειαστείτε μια συσκευή εξοπλισμένη με λογισμικό παρουσίασης ή πρόσβαση σε μια διαδικτυακή εφαρμογή παρουσίασης διαφανειών. Δεύτερον, θα χρειαστείτε έναν τρόπο προβολής της παρουσίασης διαφανειών, που συνήθως σημαίνει τη σύνδεση της συσκευής σας με έναν προβολέα ή μια τηλεόραση μεγάλης οθόνης. Πέρα από αυτό, θα χρειαστείτε κάποια οπτικά βοηθήματα και άλλα μέσα για να ζωντανέψετε την παρουσίαση διαφανειών σας.
Εξερευνήστε καθεμία από αυτές τις απαιτήσεις παρουσίασης διαφανειών με περισσότερες λεπτομέρειες:
Συσκευές και εξοπλισμός—Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών, θα χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή ή μια άλλη συσκευή—όπως ένα tablet ή ένα κινητό τηλέφωνο—με εγκατεστημένο το PowerPoint ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα. Θα χρειαστείτε επίσης έναν τρόπο προβολής των διαφανειών σε μια οθόνη ή έναν τοίχο. Αυτό μπορεί να γίνει με βιντεοπροβολέα, αλλά αν δεν έχετε διαθέσιμο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τηλεόραση ή την οθόνη του υπολογιστή σας. Απλώς συνδέστε τη συσκευή σας στην τηλεόραση ή την οθόνη χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο HDMI και επιλέξτε τη σωστή είσοδο. Οι διαφάνειές σας θα προβάλλονται τώρα στην οθόνη.
Πολυμέσα—Φυσικά, η δημιουργία μιας παρουσίασης διαφανειών απαιτεί πολυμέσα που προσθέτουν οπτικά και ακόμη και ηχητικά στοιχεία στην παρουσίασή σας. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από φωτογραφίες και βίντεο μέχρι μουσική και κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μηχανές αναζήτησης για να βρείτε αρχεία πολυμέσων χωρίς πνευματικά δικαιώματα για να τα χρησιμοποιήσετε στην παρουσίαση διαφανειών σας.
Μια άλλη επιλογή είναι η αγορά υλικού, εικόνων και αρχείων ήχου χωρίς δικαιώματα από online βιβλιοθήκες πολυμέσων. Αυτή μπορεί να είναι λίγο πιο ακριβή επιλογή, αλλά εγγυάται ότι έχετε το νόμιμο δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε τα πολυμέσα στην παρουσίασή σας.
Τέλος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας βίντεο, εικόνες, ακόμη και μουσική. Αν και αυτή μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένο περιεχόμενο ειδικά για την παρουσίαση διαφανειών σας.
Πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών—Για να σχεδιάσετε την παρουσίαση διαφανειών σας, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσίασης διαφανειών. Το λογισμικό παρουσίασης διαφανειών που θα επιλέξετε εξαρτάται από τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις της παρουσίασής σας. Υπάρχουν πολλά προγράμματα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών στην αγορά, με το Microsoft PowerPoint να είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα παγκοσμίως.
Πώς να επιλέξετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών
Όταν επιλέγετε λογισμικό παρουσίασης διαφανειών, είναι σημαντικό να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά και τις προδιαγραφές που είναι πιο σημαντικά για εσάς. Ορισμένες από τις ερωτήσεις που μπορεί να κάνετε όταν επιλέγετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών είναι οι εξής:
- Πόσο εύχρηστο είναι το λογισμικό;
- Είναι το λογισμικό συμβατό με Mac ή PC;
- Μπορώ να έχω πρόσβαση και να επεξεργάζομαι την παρουσίαση διαφανειών μου στο cloud;
- Τι είδους παρουσιάσεις διαφανειών μπορούν να δημιουργηθούν με το λογισμικό;
- Πόσες φωτογραφίες ή/και βίντεο μπορούν να συμπεριληφθούν σε μια παρουσίαση διαφανειών;
- Μπορούν να προστεθούν κείμενο και άλλα στοιχεία σε παρουσιάσεις διαφανειών;
- Υπάρχουν διαθέσιμες μεταβάσεις και εφέ για παρουσιάσεις διαφανειών;
- Υπάρχει δυνατότητα μουσικής υπόκρουσης;
- Ποιες είναι οι επιλογές για την αποθήκευση και την κοινή χρήση της παρουσίασης διαφανειών σας;
Η δημιουργία μιας παρουσίασης διαφανειών δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη. Με το κατάλληλο λογισμικό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ελκυστική παρουσίαση σε χρόνο μηδέν.
Έξι βήματα για τη δημιουργία μιας παρουσίασης διαφανειών
1. Προγραμματίστε την προβολή διαφανειών σας
Προτού προχωρήσετε πολύ στη δημιουργία της παρουσίασης διαφανειών, καλό είναι να επιλέξετε και να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών πιο αποτελεσματικά και στοχευμένα, εξασφαλίζοντας ένα καλύτερο αποτέλεσμα.
4. Εισαγωγή πολυμέσων
Αρχίστε να προσθέτετε φωτογραφίες, βίντεο και άλλα πολυμέσα που θέλετε στις διαφάνειές σας. Μπορείτε να τα μεταφορτώσετε από τη συσκευή σας ή από online βιβλιοθήκες πολυμέσων. Αν προγραμματίσατε εκ των προτέρων την παρουσίαση διαφανειών σας, θα πρέπει να έχετε αποθηκεύσει όλα τα πολυμέσα σας σε ένα μέρος.
2. Εκκινήστε την εφαρμογή παρουσίασης διαφανειών
Αφού αποφασίσετε για ένα πρόγραμμα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών, θα πρέπει να εκκινήσετε την εφαρμογή από οποιαδήποτε συσκευή που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας.
5. Προσθέστε κείμενο, μουσική και μεταβάσεις
Αφού τακτοποιήσετε τις εικόνες στην παρουσίαση διαφανειών σας, μπορείτε να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες και να επικοινωνείτε συναισθήματα, χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένο κείμενο, μουσική και χρονομετρημένες μεταβάσεις διαφανειών.
3. Επιλέξτε το θέμα σας
Τα περισσότερα λογισμικά παρουσίασης διαφανειών προσφέρουν μια ποικιλία προκαθορισμένων θεμάτων, χρωμάτων και σχεδίων. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στην προβολή διαφανειών σας ή να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα χρησιμοποιώντας τα διάφορα εργαλεία και χαρακτηριστικά του προγράμματος.
6. Καταγράψτε, αποθηκεύστε και θέστε σε κοινή χρήση την παρουσίαση διαφανειών σας
Τώρα είστε έτοιμοι να ηχογραφήσετε την παρουσίαση διαφανειών σας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει μια αφήγηση ή ένα Cameo. Μόλις ολοκληρωθεί η παρουσίαση διαφανειών, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως βίντεο στη συσκευή σας ή στο cloud, όπως στο OneDrive. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην αποθηκευμένη παρουσίαση διαφανειών σας ανά πάσα στιγμή για να την προβάλλετε σε εκδηλώσεις, να τη χρησιμοποιήσετε σε συσκέψεις, να τη μοιραστείτε στο διαδίκτυο ή να την στείλετε απευθείας σε άλλα άτομα.
Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών με φωτογραφίες
Η προσθήκη φωτογραφιών στην παρουσίαση διαφανειών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ζωντανέψετε την παρουσίασή σας και να την κάνετε πιο ενδιαφέρουσα οπτικά. Ακολουθούν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες στην παρουσίαση διαφανειών στο PowerPoint.
Προσθέστε φωτογραφίες από τη συσκευή σας
Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή, tablet, τηλέφωνο ή άλλη συσκευή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή σας για να δημιουργήσετε την παρουσίαση διαφανειών. Στο PowerPoint, απλά επιλέξτε "Εισαγωγή" και στη συνέχεια "Εικόνες" από το μενού του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αυτή η συσκευή". Αυτό θα ανοίξει τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας και θα σας επιτρέψει να βρείτε τις φωτογραφίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μόλις επιλέξετε τις φωτογραφίες που θέλετε να εισαγάγετε, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και θα προστεθούν στην παρουσίαση διαφανειών σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα προκαθορισμένο θέμα, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα στην παρουσίαση διαφανειών και να επιλέξετε "Αλλαγή εικόνας". Και πάλι, θα επιλέξετε "Αυτή η συσκευή" για να αποκτήσετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας. Αφού εισαγάγετε τη φωτογραφία σας, μπορείτε να την επανατοποθετήσετε στη διαφάνεια ή να αλλάξετε το μέγεθός της όπως θέλετε.
Χρήση φωτογραφιών αρχείου
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε φωτογραφίες στο PowerPoint είναι να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία που θα ακολουθούσατε κατά την προσθήκη φωτογραφιών από τη συσκευή σας, αλλά όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε την προέλευση των φωτογραφιών σας, επιλέξτε "Από εικόνες αρχείου" αντί για "Αυτή η συσκευή". Αυτό θα εμφανίσει μια βιβλιοθήκη φωτογραφιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίαση διαφανειών σας χωρίς να ανησυχείτε για παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων. Υπάρχουν χιλιάδες εικόνες αρχείου διαθέσιμες στα περισσότερα προγράμματα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών. Μόλις ανοίξετε τη βιβλιοθήκη, μπορείτε να εξερευνήσετε τις υπάρχουσες κατηγορίες φωτογραφιών ή να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά για να αναζητήσετε φωτογραφίες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Εξερευνήστε online προελεύσεις φωτογραφιών
Οι online φωτογραφίες είναι εικόνες που μπορείτε να εισαγάγετε σε μια παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint απευθείας από το internet, σε αντίθεση με αυτές που έχετε αποθηκεύσει στη συσκευή σας. Αυτή είναι μια βολική επιλογή αν δεν έχετε ήδη έτοιμες φωτογραφίες για την παρουσίαση διαφανειών σας ή αν δεν μπορείτε να βρείτε το κατάλληλο είδος φωτογραφίας στη βιβλιοθήκη εικόνων αρχείου. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιοι πιθανοί κίνδυνοι που σχετίζονται με τη χρήση online φωτογραφιών, δηλαδή ότι πρέπει να προσέχετε να χρησιμοποιείτε εικόνες χωρίς δικαιώματα, ώστε να μην παραβιάζετε τυχόν πνευματικά δικαιώματα. Στο PowerPoint, υπάρχει μια επιλογή φιλτραρίσματος για να διασφαλίσετε ότι τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας εμφανίζουν μόνο φωτογραφίες χωρίς δικαιώματα εκμετάλλευσης. Η εισαγωγή φωτογραφιών από online προελεύσεις ακολουθεί την ίδια διαδικασία με τις δύο προηγούμενες μεθόδους, αλλά αυτή τη φορά θα επιλέξετε "Από ηλεκτρονικές πηγές".
Πώς να προσθέσετε βίντεο, μουσική και κείμενο
Πώς να προσθέσετε βίντεο σε παρουσιάσεις διαφανειών του PowerPoint
Η προσθήκη βίντεο στην παρουσίαση διαφανειών περιλαμβάνει την πρόσβαση σε βίντεο από τη συσκευή σας, μια βιβλιοθήκη βίντεο ή ηλεκτρονικές πηγές βίντεο, όπως ακριβώς θα κάνατε και κατά την προσθήκη φωτογραφιών. Σε αυτή την περίπτωση, ωστόσο, θα πλοηγηθείτε στο μενού του PowerPoint και θα επιλέξετε "Εισαγωγή", ακολουθούμενη από "Πολυμέσα" και στη συνέχεια "Βίντεο". Μόλις το βίντεό σας εμφανιστεί στη διαφάνεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του ή να το επανατοποθετήσετε ανάλογα με τις ανάγκες της παρουσίασής σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το βίντεό σας έτσι ώστε να αναπαράγεται αυτόματα στην παρουσίαση διαφανειών, επιλέγοντας "Αναπαραγωγή" στο μενού και επιλέγοντας "Αυτόματη έναρξη".
Πώς να προσθέσετε μουσική σε παρουσιάσεις διαφανειών του PowerPoint
Όπως και με την προσθήκη βίντεο, μπορείτε να προσθέσετε μουσική σε μεμονωμένες διαφάνειες στο PowerPoint, επιλέγοντας το μενού "Εισαγωγή", στη συνέχεια, "Πολυμέσα" και, τέλος, "Ήχος". Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε μουσική από τη συσκευή σας ή να ηχογραφήσετε τον δικό σας ήχο απευθείας στο PowerPoint. Ωστόσο, αν θέλετε ο ήχος σας να αναπαράγεται σε πολλές διαφάνειες στην παρουσίασή σας—για παράδειγμα, ως μουσική υπόκρουση για μια παρουσίαση διαφανειών—θα πρέπει να κάνετε μερικά επιπλέον βήματα. Μόλις εισαγάγετε το αρχείο ήχου σας, επιλέξτε "Αναπαραγωγή" από το μενού και επιλέξτε την επιλογή "Αναπαραγωγή στο παρασκήνιο". Η μουσική σας θα αναπαράγεται τώρα σε όλες τις διαφάνειες. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα τραγούδι ώστε να παίζει σε επανάληψη για όλη τη διάρκεια της παρουσίασης διαφανειών ή μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα τραγούδια για συνεχή αναπαραγωγή κατά τη διάρκεια της παρουσίασης διαφανειών.
Πώς να προσθέσετε κείμενο σε παρουσιάσεις διαφανειών του PowerPoint
Τα προκατασκευασμένα θέματα στο PowerPoint διευκολύνουν την προσθήκη κειμένου σε παρουσιάσεις διαφανειών. Σε διαφάνειες που έχουν ήδη έτοιμο περιεχόμενο, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κείμενο και να αρχίσετε να το επεξεργάζεστε. Εκτός από την αλλαγή του κειμένου, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να επαναχρωματίσετε, να επανατοποθετήσετε και να προσθέσετε ειδικά εφέ στο κείμενο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το στυλ του κειμένου. Τα περισσότερα από αυτά μπορούν να γίνουν από την καρτέλα "Κεντρική" του μενού, ενώ ορισμένα εφέ, όπως οι σκιές, μπορούν να βρεθούν στην καρτέλα "Μορφοποίηση σχήματος". Εάν σχεδιάζετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας από το μηδέν ή θέλετε να δημιουργήσετε πρόσθετο κείμενο, βρείτε την επιλογή "Εισαγωγή" στο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου" ή "Word Art", ανάλογα με το επιθυμητό εφέ κειμένου.
Ανακαλύψτε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις παρουσίασης διαφανειών
Προσθέστε ακόμη περισσότερα εφέ στην παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, όπως χρονισμό, μεταβάσεις και επανάληψη.
Ρύθμιση χρονισμού στην παρουσίαση διαφανειών
Η προσθήκη χρονισμού στην παρουσίαση διαφανειών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγξετε τον ρυθμό και τη ροή της παρουσίασής σας. Για να προσθέσετε χρονισμό στο PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα "Μεταβάσεις" του μενού και βρείτε την περιοχή "Διαδοχή διαφάνειας". Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Μετά από:" είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το χρονικό διάστημα που θέλετε να εμφανίζεται κάθε διαφάνεια στην οθόνη. Οι διαφάνειες θα διαδέχονται αυτόματα η μία την άλλη, δημιουργώντας ένα εφέ που μοιάζει με ταινία και είναι ιδανικό για εκδηλώσεις και ειδικές περιστάσεις.
Δημιουργία μεταβάσεων παρουσίασης διαφανειών
Τώρα που έχετε προσθέσει αυτόματο χρονισμό στην παρουσίαση διαφανειών σας, μπορείτε να την κάνετε πιο ελκυστική οπτικά δημιουργώντας μεταβάσεις διαφανειών. Οι μεταβάσεις είναι ειδικά εφέ που σας επιτρέπουν να ζωντανεύετε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφάνειές σας διαδέχονται η μία την άλλη, ενώ υπάρχει μια ποικιλία διαφορετικών μεταβάσεων στο PowerPoint από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις μεταβάσεις στην παρουσίαση διαφανειών σας από την καρτέλα "Μεταβάσεις". Από εκεί, θα επιλέξετε τη μετάβαση που θέλετε να προσθέσετε. Για να κάνετε προεπισκόπηση της μετάβασης, απλά κάντε κλικ πάνω της. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή σε όλες" για να προσθέσετε αυτόματα την ίδια μετάβαση σε κάθε διαφάνεια στην παρουσίαση διαφανειών ή μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα διαφορετικές μεταβάσεις σε διαφορετικές διαφάνειες.
Επαναλάβετε την παρουσίαση διαφανειών σας
Αν θέλετε η παρουσίαση διαφανειών να αναπαράγεται συνεχώς μέχρι να την απενεργοποιήσετε, μπορείτε να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint ώστε να αναπαράγεται σε επανάληψη. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η παρουσίαση διαφανειών θα ξεκινήσει αυτόματα από την αρχή μόλις φτάσει στο τέλος της. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή παρουσίασης" στο μενού και επιλέξτε "Ρύθμιση παρουσίασης". Όταν ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων, προσθέστε σημάδι επιλογής στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Συνεχής επανάληψη που διακόπτεται με ESC" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Όταν είστε έτοιμοι να απενεργοποιήσετε την παρουσίαση διαφανειών, απλά πατήστε το πλήκτρο Esc στο πληκτρολόγιό σας.
Συμβουλές για το πρότυπο και το θέμα της παρουσίασης διαφανειών
Αναζήτηση θεμάτων και προτύπων στο internet
Με πολλά διαθέσιμα θέματα και πρότυπα προβολής διαφανειών είναι εύκολο να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Εξατομικεύστε τη σχεδίασή σας
Αν δεν μπορείτε να βρείτε το τέλειο θέμα ή πρότυπο, μπορείτε να αλλάξετε πράγματα όπως τα χρώματα και τις γραμματοσειρές.
Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για μελλοντικές προβολές διαφανειών, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο.
Προσθέστε νέες διαφάνειες
Εάν χρειάζεστε περισσότερες διαφάνειες, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη διάταξη και το θέμα σας θα μεταφερθεί.
Επεξεργαστείτε τις διατάξεις διαφανειών σας
Ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε ένα θέμα ή ένα πρότυπο, μπορείτε να αναδιατάξετε το περιεχόμενο των διαφανειών για να τονίσετε τις βασικές πληροφορίες.
Προσθέστε φωτογραφίες, βίντεο και κείμενο
Τα θέματα και τα πρότυπα διευκολύνουν την προσθήκη πολυμέσων, καθώς οι περισσότερες διαφάνειες έχουν καθορισμένες περιοχές περιεχομένου.
Αλλάξτε τις γραμματοσειρές σας ή αλλάξτε το μέγεθός τους
Αν η γραμματοσειρά του θέματός σας είναι πολύ μικρή, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της ή να επιλέξετε μια νέα γραμματοσειρά για να είναι ευανάγνωστη.
Αναδιάταξη της προβολής διαφανειών
Ορισμένα θέματα και πρότυπα έχουν προκαθορισμένη σειρά, αλλά μπορείτε να αναδιατάξετε τις διαφάνειες ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Δημιουργήστε τη δική σας παρουσίαση διαφανειών
Οι προβολές διαφανειών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του ακροατηρίου σας και να παρουσιάσετε σημαντικές πληροφορίες. Είτε δημιουργείτε μια παρουσίαση διαφανειών για προσωπικούς είτε για επαγγελματικούς λόγους, οι παρουσιάσεις διαφανειών είναι απαραίτητο εργαλείο για όποιον θέλει να μοιράζεται πληροφορίες με οπτικά ελκυστικό τρόπο.
Ανακαλύψτε περισσότερους τρόπους για να βελτιώσετε την παρουσίαση διαφανειών σας
Ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης διαφανειών;
Τα προγράμματα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών υπάρχουν σε πολλές μορφές. Ορισμένα λογισμικά παρουσίασης διαφανειών μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε συγκεκριμένες συσκευές, ενώ σε άλλα προγράμματα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω του cloud από οποιαδήποτε συσκευή ανά πάσα στιγμή.
Είναι καλή ιδέα να αξιολογήσετε μια ποικιλία προγραμμάτων δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών για να διασφαλίσετε ότι θα βρείτε ένα που να διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, ορισμένα λογισμικά παρουσίασης διαφανειών προσανατολίζονται σε περιπτώσεις επιχειρησιακής χρήσης και άλλα σε προσωπική χρήση.
Το Microsoft PowerPoint είναι μια δημοφιλής εφαρμογή παρουσίασης διαφανειών που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε παρουσιάσεις στη συσκευή σας ή στο cloud και χρησιμοποιείται ευρέως για προσωπικούς, επαγγελματικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Οι εφαρμογές και το λογισμικό παρουσιάσεων διαφανειών χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία και την κοινή χρήση παρουσιάσεων διαφανειών. Τα προγράμματα παρουσιάσεων διαφανειών χρησιμοποιούνται συνήθως για την επικοινωνία πληροφοριών, διαγραμμάτων, σχεδίων ή διαδικασιών. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την προβολή φωτογραφιών και βίντεο σε εκδηλώσεις ή καταστήματα λιανικής πώλησης. Συνήθως, τα προγράμματα δημιουργίας παρουσιάσεων διαφανειών διαθέτουν μια σειρά από ενσωματωμένες λειτουργίες και διατάξεις, πράγμα που τα κάνει εύχρηστα, ανεξάρτητα από τα επίπεδα τεχνικών δεξιοτήτων.
-
Μια αποτελεσματική παρουσίαση διαφανειών πρέπει να είναι ελκυστική, οπτικά εντυπωσιακή και ενημερωτική. Για να το πετύχετε αυτό, θα πρέπει να φροντίσετε να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στοιχεία:
- Έναν πιασάρικο τίτλο ή επικεφαλίδα. Αυτό θα σας βοηθήσει να τραβήξετε την προσοχή του ακροατηρίου σας και να δώσετε τον τόνο για την υπόλοιπη παρουσίασή σας.
- Μια ποικιλία από εικόνες. Μην βασίζεστε μόνο στο κείμενο—ενσωματώστε φωτογραφίες, εικονογραφήσεις ή ακόμη και βίντεο για να μεγιστοποιήσετε την θεαματικότητα.
- Σημεία με κουκκίδες ή σύντομα τμήματα κειμένου. Διατηρήστε το περιεχόμενο των διαφανειών σας περιεκτικό και συνοπτικό∙ οι πολλές πληροφορίες θα προκαλέσουν σύγχυση στους θεατές σας.
-
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κάνετε παρουσιάσεις διαφανειών με φωτογραφίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε online προγράμματα ή να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών απευθείας στον υπολογιστή, το τηλέφωνο, το tablet ή άλλη συσκευή σας, χρησιμοποιώντας λογισμικό παρουσίασης διαφανειών. Ορισμένα προγράμματα, όπως το Microsoft PowerPoint, είναι προσβάσιμα στην προσωπική σας συσκευή και στο cloud.
-
Η διάρκεια της παρουσίασης διαφανειών εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το θέμα της παρουσίασής σας, το ακροατήριο στο οποίο παρουσιάζετε και ο χρόνος που έχετε στη διάθεσή σας. Επομένως, οι παρουσιάσεις διαφανειών διαρκούν γενικά από πέντε έως δέκα λεπτά.
-
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να κάνετε την παρουσίαση διαφανειών σας πιο ελκυστική:
- Προσθέστε εικόνες, βίντεο και μουσική για να ζωντανέψετε την παρουσίαση διαφανειών σας.
- Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που διαβάζεται εύκολα από απόσταση.
- Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε πολλές λέξεις σε κάθε διαφάνεια.
- Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες μεταβάσεις και χρονισμό για να κάνετε την παρουσίαση διαφανειών σας να κυλάει ομαλά.
- Εξασφαλίστε μια συνεκτική προβολή διαφανειών, χρησιμοποιώντας ένα θέμα ή ένα πρότυπο.
- Για τις ζωντανές παρουσιάσεις, εξασκηθείτε με τη δυνατότητα "Καθοδήγηση ομιλητή".
Ακολουθήστε το Microsoft 365