6 Vorteile der Geschäftsprozessautomatisierung

Vorteile einer BPA-Lösung

Sobald klar ist, welche Prozesse automatisiert werden können und welche nicht, und wie ein dynamischer Workflow für das Team etabliert werden kann, können Sie das Potenzial von Automatisierungssoftware ausschöpfen. Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen kann Ihr Unternehmen von diesen sechs entscheidenden Vorteilen profitieren:

1. Verbesserte Effizienz und Produktivität. Wenn Sie eine neue Automatisierungslösung hinzufügen, die die Möglichkeiten von Fehlern beseitigt, wird Ihr Unternehmen sofort optimiert und verursacht weniger Fehler. Indem Sie die unübersichtlich-mühsamen manuellen Prozesse entfernen, die Ihr Team täglich ausführt, beseitigen Sie Engpassaufgaben und beschleunigen allgemeinere Geschäftsprozesse zwischen Geschäftseinheiten, Teammitgliedern und allen Personen in Ihrer Organisation.
   
   
2. Reduzierte Zeit und Kosten. Automation hilft Ihrem Unternehmen, Kosten zu senken und die Rentabilität zu steigern, insbesondere bei Teams, die ihre Aufgaben mit manuellen Papierprozessen erfüllen. Da die Automatisierung von Prozessen Ihre internen Abläufe beschleunigt, können Sie leicht Zeit und Geld für die Ressourcen sparen, die für die Durchführung dieser Prozesse benötigt werden, und Sie können die Mitarbeiter, die zuvor für manuelle Tätigkeiten eingesetzt wurden, für wichtigere Aufgaben einsetzen.
   
   
3. Einfache Daten- und Dokumentverwaltung. Bei der Verwendung manueller Prozesse können Mitarbeitende den Überblick über die schriftliche Kommunikation, Kalkulationstabellen und andere Dokumente verlieren, unabhängig davon, ob sie zwischen E-Mails gedruckt oder übergeben werden. Darüber hinaus bedeutet das Verschieben von Informationen oder Berechnen von einer Datenquelle zur nächsten eine größere Wahrscheinlichkeit für menschliche Fehler sowie mehr Zeitaufwand. Prozessautomatisierung bedeutet, dass alle Ihre Dokumente und Daten an einem zentralen Ort gespeichert sind, wodurch die Dokumentverwaltung so vereinfacht wird, dass die Organisation und der Abruf einfach sind.
   
   
4. Sichtbarkeit und Transparenz. Sie müssen Ihrem Team keinen zusätzlichen Support bieten, da Automatisierungslösungen sicherstellen, dass bewährte Methoden befolgt und Governance erzwungen wird. Mithilfe von Datensammlungs-, Berichterstellungs- und Analysefunktionen können Sie Datendashboards anzeigen, die Transparenz darüber bieten, worum es sich bei allen derzeit handelt, und so fundierte Entscheidungen treffen.
   
   
5. Prozessstandardisierung und Compliance. Automatisierungsprozesse haben strenge Richtlinien dafür, wer Änderungen vornehmen oder Dokumente aktualisieren kann, aber Ihre Teammitglieder folgen ihnen möglicherweise nicht immer. Wenn BPA eingerichtet ist, müssen Sie sich keine Gedanken über verpasste Schritte machen, da der Prozess bereits in das System integriert ist. Sie können eine effiziente digitale Workflowautomatisierung erstellen, die sicherstellt, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person weitergeleitet werden. Dies bedeutet auch, dass Unternehmen problemlos nachverfolgen können, wer welche Daten verwendet – durch die Protokollierung von Namen, Daten und Zuordnungsdetails. Wenn Sie diese Informationen dokumentieren, können Sie auch Überwachungspfade erstellen und die Kompatibilität demonstrieren.
   
   
6. Verbesserte Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Durch das Hinzufügen einer automatisierten Lösung zu Ihrem Prozess können Mitarbeitende viele ihrer täglichen Aufgaben ganz einfach und ohne Fehler erledigen, wodurch Ihr Team viel glücklicher wird. Automatisierung bietet eine reibungslose Umgebung, in der Mitarbeitende erfolgreich sein können. Genehmigungen durch Manager erfolgen schneller, sodass sich Ihre Mitarbeitende auf wichtigere Projekte konzentrieren können, die motivierende und innovative Geschäftsentscheidungen fördern. Und als Bonus haben Sie zufriedenere Kunden. Da Ihre Kunden genauere und konsistentere Daten erhalten, sind sie mit dem Endprodukt oder den Ergebnissen zufriedener.