This is the Trace Id: 8f5cc61ffae77a560f191c571ec1a882

Hvad du bør vide om fordelene ved RPA

Som en løsning har RPA (procesautomatisering med robotteknologi) mange fordele for organisationer og brancher, når den anvendes på opgaver og arbejdsprocesser. I dag implementerer organisationer RPA og drager fordel af øget arbejdsproduktivitet, nøjagtighed, hastighed og overholdelse af angivne standarder. Få mere at vide om, hvordan RPA kan gavne din virksomhed.
En person, der kigger på en computerskærm formodentlig for at lære om procesautomatisering med robotteknologi

Fordelene ved procesautomatisering med robotteknologi

 

Med RPA kan din virksomhed automatisere processer og opgaver for at spare tid og undgå almindelige menneskelige fejl. RPA-software fungerer ved at konfigurere robotter til at udføre opgaver, der normalt udføres af mennesker. Robotter kan lære at klikke og skrive på tværs af applikationer og konfigureres til at udføre mere komplekse opgaver uden behov for menneskelig indgriben. RPA gavner din virksomhed ved at automatisere forskellige aktiviteter, herunder overførsel af data, opdatering af kundeprofiler, dataindtastning, lagerstyring og andre mere komplekse opgaver.

 

Her beskrives syv vigtige fordele ved procesautomatisering med robotteknologi:

 

  1. Spare tid

     

    Gentagne administrative opgaver er en del af mange forretningsprocesser. RPA gør det muligt for din virksomhed at automatisere og udføre gentagne opgaver med hurtig robothastighed. Desuden drager din virksomhed og dine medarbejdere fordel af RPA ved at kunne bruge mere tid på følsomme og komplekse opgaver.

     

  2. Øg investeringsafkastet

     

    RPA-værktøjer er mere effektive til at administrere gentagne opgaver end mennesker, og de hjælper din virksomhed med at forbedre arbejdsproduktiviteten. Derfor er en af de største fordele ved RPA dens positive indvirkning på investeringsafkastet. Med procesautomatisering med robotteknologi kan din virksomhed forbedre flere processer og indsamle betydelige mængder kvalitative og kvantitative data over tid, hvilket hjælper med at informere om og administrere omkostningerne mere effektivt.

     

  3. Eliminer menneskelige fejl

     

    Realistisk set er menneskelige fejl og træthed altid faktorer, der skal tages i betragtning, uanset hvor dygtig en person er i sin rolle. Med RPA bliver automatiserede robotter aldrig træt, så opgaver udføres præcist, som de er beregnet til, hver gang.

     

  4. Øg sikkerheden

     

    Cybersikkerhed er meget vigtigt for din virksomhed, og RPA-løsninger hjælper med at beskytte mod sikkerhedstrusler. RPA øger sikkerheden ved at reducere antallet af menneskelige interaktioner med følsomme data og oplysninger, hvilket hjælper med at forhindre dyre datalækager og sikkerhedsbrud. RPA-værktøjer hjælper med at holde din virksomhed sikker, hvad enten det drejer sig om at beskytte mod uautoriserede brugeres adgang eller udløse logout af konti.

     

  5. Bedre overholdelse af angivne standarder

     

    Overholdelse af angivne standarder er vigtigt for pålideligheden og bæredygtigheden i din virksomhed, og RPA-løsninger overholder angivne regler og retningslinjer med stor nøjagtighed og ensartethed. Typisk følger de fleste organisationer forskellige branche- og myndighedsregler, og disse organisationer drager fordel af RPA med automatiseret og ensartet overholdelse af angivne standarder. Derudover kan RPA overvåges fra en enkelt placering i stedet for at udføre flere programovervågninger, hvilket reducerer risici i forbindelse med overholdelse af angivne standarder. Lær mere om procesautomatisering med robotteknologiProcesautomatisering med robotteknologi kan anvendes på kontraktarbejdsprocesser og -indsendelser, formularopdateringer samt meddelelser og underretninger, der er relateret til overholdelse af angivne standarder.

     

  6. Skaler automatisering af forretningsprocesser

     

    Da din virksomhed anvender et RPA-værktøj på flere forretningsaktiviteter, udvides automatisering af processer og opgaver i hele organisationen. Procesautomatisering med robotteknologi gør det også muligt for virksomheden at imødekomme sæsonbetingede stigninger i efterspørgslen og forventede mål med større sikkerhed, hvad enten det drejer sig om behandling af ordrer, fakturaer, lagerstyring eller andre former for produktion og service.

     

  7. Medarbejdertilfredshed

     

    Når kedelige processer automatiseres, frigøres medarbejdere, så de kan fokusere på mere kritiske behov i din virksomhed. I takt med at RPA reducerer gentagne opgaver, der typisk udføres af mennesker, øges medarbejdertilfredsheden. Medarbejderne kan derefter anvende deres færdigheder til opgaver, der kræver strategisk tænkning, som forretningsplanlægning, PR og brainstorming.

Power Automate reducerer antallet af gentagne opgaver

Forøg produktivitet samt datanøjagtighed ved at reducere mængden af gentagne manuelle opgaver i hele organisationen ved hjælp RPA i Power Automate.

Hvordan er automatisering af arbejdsgange til fordel for organisationen?

 

Automatisering af arbejdsprocesser henviser til brugen af automatiseringsteknologi til at automatisere og forbinde forretningsprocesser for at danne en strømlinet arbejdsproces. Selvom automatisering af arbejdsgange bruger procesautomatisering med robotteknologi til at udføre de enkelte opgaver i en arbejdsproces, adskiller det sig fra procesautomatisering med robotteknologi, da det automatiserer og forbinder hele processen fra start til slut – og danner en komplet arbejdsproces.

 

Her er fire måder, som automatisering af arbejdsgange kan gavne din organisation på:

 

  1. Forenkling af processer

     

    Automatisering af arbejdsprocesser forbinder og automatiserer forskellige arbejdsrelaterede aktiviteter, samtidig med at opgaverne udføres hurtigere og mere præcist end af medarbejdere, hvilket gør processerne nemmere for organisationen.

     

  2. Øg produktiviteten

     

    Nogle gange har virksomheder brug for muligheden for at udføre processer hurtigere for at hjælpe med at imødekomme efterspørgslen over gennemsnittet. Software til automatisering af arbejdsprocesser øger produktiviteten ved at øge hastigheden og nøjagtigheden af dine forretningsprocesser og ved at skalere automatiserede processer i din organisation. En stigning i produktiviteten betyder en større evne til at servicere og skabe vækst i din organisation og kundebase.

     

  3. Øg pålideligheden

     

    Da automatiserede processer overholder reglerne for en arbejdsproces nøjagtigt, giver de resultater, der er langt mindre tilbøjelige til at have fejl. Derfor får din organisation tillid til, at automatiseringsværktøjerne leverer pålidelige resultater hver gang.

     

  4. Styr udgifter

     

    Enhver virksomhed ønsker at styre sine omkostninger og udgifter effektivt. Forretningsprocesser påvirkes dog ofte af mange variabler, f.eks. efterspørgsel og variabelt menneskeligt output, hvilket kan medføre, at omkostningerne varierer. Automatisering af arbejdsprocesser gør det muligt for din organisation at få mere forudsigelige resultater og omkostninger ved at automatisere standardiserede processer. Ved hjælp af automatisering af arbejdsprocesser reducerer din organisation behovet for yderligere ressourcer og er derfor bedre udstyret til at administrere omkostninger og opfylde forskellige behov mere konsekvent.

RPA til brancher og afdelinger

 

RPA kan tilpasses til at administrere opgaver for forskellige brancher og afdelinger. Her kan du se, hvordan følgende seks brancher og afdelinger kan bruge procesautomatisering med robotteknologi:

 

  1. Informationsteknologi

     

    It-afdelinger drager fordel af RPA-værktøjer ved at opnå øget overholdelse af angivne standarder, reduktion af arbejdsbelastninger og reduceret sikkerhedsrisiko. Disse afdelinger bliver jævnligt oversvømmet med spørgsmål, billetter og sikkerhedsrelaterede opgaver. RPA reducerer den arbejdsbelastning, it-afdelinger oplever, når den implementeres til at håndtere opgaver, der ikke kræver input fra en specialist, f.eks. prioritering af supportanmodninger og påmindelser om softwareopdateringer. RPA kan dog også administrere specialiserede opgaver som kontrol af overholdelse af angivne standarder på tværs af programmer og konfiguration og administration af infrastruktur.

     

  2. Human Resources

     

    Reducer den tid, der bruges på gentagne opgaver i forbindelse med aktiviteter som ansættelse af medarbejdere og onboarding. Personaleafdelingen kan bruge RPA-software til hurtigt at behandle ansøgninger i jagten på højt kvalificerede, relevante ansættelser. RPA kan også tilpasses til at udføre rutineopgaver i forbindelse med onboarding, f.eks. at give nye medarbejdere deres legitimationsoplysninger som f.eks. deres mails og adgangskoder, samt nødvendig onboardingdokumentation.

     

  3. Økonomi

     

    For økonomiteams er datanøjagtighed og dataregistrering afgørende. RPA-værktøjer øger nøjagtigheden og pålideligheden af bogholderi og dataadministration. RPA-software kan også hjælpe økonomiafdelinger ved at udføre enkle eller komplekse økonomiske beregninger, automatisere kommunikation i forbindelse med tilgodehavende, automatiseret konsolidering og rapportering samt validere betalinger.

     

  4. Salg

     

    Med en RPA-løsning bliver salgsprocesserne nemmere. Ved hjælp af automatisering kan salgsteams øge mængden af potentielle forretninger gennem automatiseret opsøgende arbejde, profilopdateringer og erhvervelse af nye kundeemner. Et RPA-værktøj reducerer også behovet for ekspertise inden for rutineopgaver på tværs af afdelinger, hvilket giver mulighed for bedre samarbejde mellem salgsteams og andre afdelinger.

     

  5. Marketing

     

    Marketingteams bruger procesautomatisering med robotteknologi til deres fordel på flere måder. Marketingafdelinger implementerer f.eks. RPA til køb af annoncer, udløste vejledninger, administration af arbejdsprocesser og analyse. Med RPA-software undgår marketingteams at miste kreativiteten og kan fokusere på at skabe og levere indhold.

     

  6. Drift

     

    RPA kan strømline og reducere omkostningerne ved forskellige driftsprocesser. RPA kan f.eks. bruges til hurtigt at vurdere forespørgsler og imødekomme anmodninger som en del af indkøbsprocesserne. Og for forsyningskæder administrerer RPA ordreplaceringer, ordrekommunikation og -opfyldelse samt betalingsbehandling.

Lær mere om RPA-værktøjer

Efterhånden som du lærer mere om RPA-værktøjer, er det vigtigt at kende funktionerne i RPA samt forskellene mellem RPA og automatisering af arbejdsprocesser. Det er også vigtigt først at forstå din virksomheds behov fuldt ud og derefter finde den rigtige RPA-løsning til at løse disse behov og forbedre dine forretningsprocesser.

 

Når du skal finde værktøjer til procesautomatisering med robotteknologi, kan du udforske RPA-værktøjer som f.eks. Microsoft Power Automate, der indeholder robuste RPA-funktioner.

Ofte stillede spørgsmål

  • Fordelene ved procesautomatisering med robotteknologi omfatter tids- og personalebesparelser, øget investeringsafkast, eliminering af personalefejl og muligheden for at skalere automatisering overalt i en organisation.
  • Automatisering af arbejdsprocesser øger produktiviteten i din organisation ved at automatisere nogle eller alle komponenter i en forretningsproces.
  • Fordelene ved automatisering af arbejdsprocesser er forenkling af processer, øget produktivitet og pålidelighed samt større mulighed for at kontrollere omkostningerne.
  • RPA fungerer bedst, når det bruges til strukturerede, regelbaserede, gentagne processer. Processer, der har konstant skiftende attributter, er mindre egnet til RPA.

Kontakt salgsafdelingen

Chat med salgsafdelingen

Tilgængelig man-fre 09:00-17:00.

Anmod om, at vi kontakter dig

Bed en Power Automate-salgsekspert om at kontakte dig.

Ring til salgsafdelingen

Tilgængelig man-fre 09:00-17:00. 
Ring til 80 404 952

Følg Power Platform