This is the Trace Id: 92ad8c7f3495c60282be25047b24d715

Maksimering af produktivitet på arbejdspladsen med software til medarbejderengagement

En kvinde, der giver en highfive til en mand.

Medarbejderengagementssoftware er et program, som organisationer bruger til at oprette forbindelse til medarbejdere, typisk via smartphones eller andre mobilenheder. Den har til formål at engagere medarbejderne med relevant indhold og giver dem mulighed for at få adgang til oplysninger, de skal bruge for at yde deres bedste – og være de bedste – på arbejdet.

 

Formålet med medarbejderengagementssoftware – som også kaldes software til medarbejderkommunikation – er at fordybe medarbejderne i organisationens mission og kultur, øge jobtilfredsheden og holde på dygtige medarbejdere. Den bruger funktioner på sociale medier, f.eks. tags, likes og emojis, til at øge underholdningsfaktoren og fremme interaktion med en række forskellige typer indhold.

 

Typer af medarbejderengagementssoftware omfatter dem, der har til formål at skabe menneskelig kontakt , tilskynde til medarbejderfeedback, forbinde eksterne teams, fremme kommunikation til projekter og opgaver og muliggøre omfattende organisationskommunikation. For at opnå de ønskede resultater skal du have strategier for medarbejderengagement på plads for at:

  • Være vært for livestreams for at dele organisationsnyheder.
  • Send pushmeddelelser til kritisk kommunikation.
  • Opdage arbejdsstyrkens ønsker og behov ved hjælp af medarbejdertilfredshed
  • Oprette forbindelse til eksterne medarbejdere ved hjælp af gruppe- eller en til en-chatfunktioner.
  • Konfigurere arbejdsprocesser, tildel opgaver, aktivér meddelelser og beskeder, og overhold deadlines.
  • Dele feriekalendere, sundheds- og sundhedsoplysninger samt politikker og procedurer.

Medarbejderengagementssoftware er et redskab til at indsamle oplysninger og skride til handling. Når medarbejderne føler, at deres bekymringer tages alvorligt, og deres ideer hjælper med at skabe ændringer i organisationen, begynder du at se forbedringer i medarbejdernes engagement og jobtilfredshed.

Vigtigheden af en medarbejderkommunikationsstrategi

Effektiv kommunikation er nødvendig for at opnå produktivitet og succes på arbejdspladsen. En medarbejderkommunikationsstrategi giver dig mulighed for at fokusere på, hvad du skal sige til hvem, oprette konsekvente beskeder og holde din organisation på rette spor for at opnå større medarbejderengagement. Deri ligger forskellen mellem medarbejderkommunikation og medarbejderengagement: Kommunikation er middel til slutningen (engagement).

 

Mens medarbejderengagement ofte er det primære mål for et medarbejderkommunikationsprogram, omfatter de underliggende fordele, men er ikke begrænset til:

  • Reducere misforståelser og hjælpe dine teams med at opfylde forventninger og mål.
  • Forebygge forvirring og misforståelser blandt teammedlemmer og ledere.
  • Forbedre processer og procedurer, øge effektiviteten og reducere omkostningerne.
  • Øge moralen på arbejdspladsen og skabe jobtilfredshed.
  • Give medarbejderne en stemme og få dem til at føle sig værdsatte.
  • Justere organisationen i retning af fælles initiativer.
  • Opbygge tillid og respekt blandt teams.


Det kræver observation og planlægning at høste fordelene ved en medarbejderkommunikationsstrategi. For eksempel, identificer de måder, dine medarbejdere foretrækker at modtage kommunikation (via e-mail, instant message, sms eller en app). Overvej tidspunktet for levering, så det ikke går tabt i en menageri af meddelelser. Frem for alt skal du bede om og bruge feedback fra medarbejdere til at ændre og forbedre din kommunikationsstrategi.

En effektiv kommunikationsstrategi for medarbejdere udnytter de funktioner til oplysningsdeling , der tilbydes af software til medarbejderengagement. Smartphones er det universelle værktøj til kommunikations- og engagementsapps og er en nem måde at distribuere oplysninger på ved hjælp af skrevne ord, lyd og video.

Hvad du skal kigge efter i medarbejdernes engagements- og kommunikationssoftware

Ikke alle medarbejderengagements- og kommunikationssoftware tilbyder de samme funktioner eller opnår de samme mål. Nogle lægger f.eks. vægt på at skabe menneskelig relationer og følelsesmæssig engagement, mens andre har til formål at forbinde eksterne teams eller muliggøre omfattende organisationskommunikation.

Når du vælger en medarbejderengagementsplatform, skal du vide, hvad du ønsker, at softwaren skal opnå. Din ideelle løsning skal gøre det muligt for din organisation at skabe dialog og indsamle feedback, handle på indsigt fra din arbejdsstyrke, styrke kontakten på arbejdspladsen og evaluere kulturen i din organisation. Du ønsker, at det skal håndtere de udfordringer, som dit HR-team står overfor, f.eks. at sikre medarbejdernes velbefindende og fastholdelse og tiltrække nye talenter.

Indskrænk listen til dem, der passer ind i dit budget, og som fungerer med systemer, du bruger i øjeblikket. Du bør også overveje, om softwaren:
 

  • Omfatter kundesupport og træning.
  • Faciliterer anerkendelses- og belønningsprogrammer for medarbejdere.
  • Giver en intuitiv brugeroplevelse for at opnå en bedre ibrugtagningsprocent.
  • Understøtter størrelsen af din organisation og den branche, du arbejder i.
  • Fungerer sammen med dine nuværende løn-, mail- og chatsystemer.
  • Tillader tilpasning, så undersøgelser, skabeloner og gamification-elementer bruger din branding.
  • Sporer medarbejderes faglige udvikling og tilbyder muligheden for at give feedback på præstation.

Når du har forpligtet dig til en medarbejderengagementsplatform, skal du prioritere brugen af den fra C-pakken til forskellige teams og individuelle medarbejdere. Din udbyder skal hjælpe dig med at starte tjenesten i organisationen og demonstrere, hvordan du bruger den effektivt.

Sådan forbedrer du medarbejdertilfredsheden

Medarbejdertilfredshed – opfylder behovet for en engagerende og inspirerende arbejdsplads – hjælper med at bevare din arbejdsstyrke, øge produktiviteten og profitten og fastslå organisationens generelle tilstand. Medarbejdertilfredshed bidrager til innovation, kreativitet og samarbejde og fører til gladere kunder, sikrere arbejdsmiljøer og mere værdifuld tovejskommunikation.

Du ansætter medarbejdere for at hjælpe din organisation med at lykkes; for at realisere dette, er det vigtigt, at du sørger for, at de er tilfredse med deres roller. Kompensation og fordele påvirker medarbejdertilfredshed betydeligt, men arbejdspladsanerkendelse og organisatorisk lederskab påvirker også denne metrikværdi.

Hvordan forbedrer medarbejderengagementssoftware medarbejdertilfredsheden? Det er den vigtigste ressource for din arbejdsstyrke. Du kan f.eks. bruge den til at:
 

  • Starte undersøgelser for at registrere medarbejdernes synspunkter. Stil spørgsmål om emner, der betyder noget for dine medarbejdere, og få mere at vide om, hvad de ønsker og har brug for fra dig som deres arbejdsgiver. Medarbejderengagementssoftware sørger for, at undersøgelsessvarene er anonyme, så medarbejderne er mere åbne i deres feedback.
  • Afhold præsentationer for hele organisationen. Livestream eller læg en video op fra ledere i organisationen for at fremme en følelse af fællesskab i din arbejdsstyrke. Opfordr til indlæg og kommentarer via appen medarbejderengagement for at starte meningsfulde samtaler og hjælpe medarbejdere med at opbygge venskaber på tværs af organisationen.
  • Fejr medarbejdernes resultater og milepæle. Omtal, hvordan forskellige teams eller enkeltpersoner bidrager til organisationens succes. Når medarbejderne forstår deres relevans i det store billede, bliver de opmærksomme på betydningen af deres indsats.
  • Tillad fleksible tidsplaner og større selvstændighed. Giv medarbejderne frihed til at administrere deres personlige liv i overensstemmelse med deres arbejdsplan for at hjælpe med at reducere stress og øge produktiviteten. De har de værktøjer, de skal bruge til at opretholde kontakten med teammedlemmer og dele opdateringer om projekter.
En hånd, der holder en puslespilsbrik.

Implementering af Microsoft Viva for at engagere og styrke dine medarbejdere

Virksomheder, der fokuserer på medarbejderengagement, opnår øget produktivitet – uden at forårsage udbrændthed. Men det kan være en udfordring at engagere medarbejderne i dagens fordelte arbejdsstyrke
SE HVORDAN

Ofte stillede spørgsmål

  • Medarbejderengagementssoftware er et program, som organisationer bruger til at oprette forbindelse til medarbejdere, typisk via smartphones eller andre mobilenheder. Den har til formål at engagere medarbejderne med relevant indhold og giver dem mulighed for at få adgang til oplysninger, de skal bruge for at yde deres bedste – og være de bedste – på arbejdet.
  • Medarbejderengagementsoftware har til hensigt at fordybe medarbejderne i din organisations mission og kultur, øge jobtilfredsheden og fastholde dygtige medarbejdere. Den bruger funktioner på sociale medier, f.eks. tags, likes og emojis, til at fremme interaktion med en række forskellige typer indhold.

  • Medarbejderkommunikation handler om at dele oplysninger, der understøtter medarbejdernes fysiske, følelsesmæssige og karrieremæssige trivsel og hjælper dem med at føle sig mere forbundet med organisationen. Det giver også medarbejderne mulighed for at dele feedback og give input til gengæld.

     

    Medarbejderengagement er, når medarbejdere er engageret organisationens værdier og mål, og de er motiveret til at bidrage til dens succes. Indikatorer for medarbejderengagement omfatter produktivitet, samarbejde og teamwork samt at se medarbejdere vise sig som ledere.

  • Når du vælger en medarbejderengagementsplatform, skal du vide, hvad du vil have softwaren til at opnå. Din ideelle løsning bør gøre det muligt for din organisation at indsamle feedback, handle på indsigt fra dine medarbejdere og evaluere kulturen i din organisation. Indskrænk listen til dem, der passer ind i dit budget, og som fungerer med systemer, du bruger i øjeblikket.
  • Uanset om dit mål er at fastholde de bedste talenter, ansætte nye talenter eller udvikle et positivt arbejdsmiljø for dine medarbejdere, er der utallige måder at forbedre medarbejdertilfredsheden på. For eksempel:
    • Kompenser medarbejdere i overensstemmelse med branchestandarder.
    • Anerkend medarbejdere for deres arbejde, og fejr deres milepæle.
    • Undgå mikroadministration; lad medarbejderne træffe beslutninger og skabe ændringer.
    • Hjælp medarbejderne med karriereudvikling baseret på deres interesser og ekspertise.
    • Tilskynd til balance mellem arbejde og privatliv; give medarbejderne selvbestemmelse i forhold til deres arbejdsplan.
  • I takt med at din organisation tager platformen til sig, får du flere fordele ved medarbejderengagementsteknologi, herunder:
    • Større empati for og samarbejde blandt kolleger.
    • Yderligere vækstmuligheder ved at matche medarbejderfærdigheder med projekter.
    • Bedre kommunikation og feedback mellem ledelsen og medarbejderne.
    • Mere samarbejde mellem og kreativ problemløsning i afdelinger.
    • Forbedret onboardingproces for at fastlægge forventninger og præstationsmålinger.

Microsoft 365-teamet fokuserer på at dele ressourcer for at hjælpe dig med at starte, drive og skabe vækst i din virksomhed.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.
Køb nu

Relateret indhold

Opnå vækst i din virksomhed

Forbedring af medarbejderengagementet på arbejdspladsen

Læs mere

Business Insights & Ideas tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.

Følg Microsoft 365