Hvad er et anlægsaktiv?
For at forstå din regnskabsproces skal du først forstå, hvad et anlægsaktiv er, og hvordan det adskiller sig fra andre elementer i dit lager. Et anlægsaktiv, også kaldet et kapitalaktiv, er en konkret ejendom, et anlæg eller udstyr (PP&E;), som du ejer eller administrerer med forventninger til, at det løbende vil hjælpe med at generere indtægter. Et aktiv er et anlægsaktiv, når det er et element, som din virksomhed ikke forbruger, sælger eller konverterer til kontanter inden for det næste kalenderår. Anlægsaktiver er forskellige fra aktuelle aktiver, som er i kontanter eller er planlægges at blive omsat til kontanter inden for de næste 12 måneder.
Anlægsaktiver adskiller sig også fra dit lager, da lageret er indstillet til forbrug inden for en kort tidsramme. Lageret kan inddeles i følgende kategorier:
- Råvarer
- Færdigvarer til salg
- Varer og tjenester i gang
- Drifts-, reparations- og vedligeholdelsesforsyninger
Da dit lager omfatter alle dine færdige varer samt de materialer, du skal bruge for at lave dem, er anlægsaktiver, hvad du skal bruge til at oprette, opbevare og sende disse færdige varer.
Typer af anlægsaktiver
Virksomheder investerer i nogle få typer af anlægsaktiver. Her er nogle eksempler:
- Bygninger og anlæg
- Computerudstyr og software
- Møbler og kontorindretning
- Maskiner
- Køretøjer
Der er normalt tale om yderligere omkostninger, når du køber anlægsaktiver. Datterselskaber eller tredjepartsvirksomheder fungerer som betydelige stigninger i dine aktiver. Kapitaliserede omkostninger til køb eller udvikling af software samt konvertering af ældre data, træning og vedligeholdelse skal f.eks. indregnes i dine samlede omkostninger.
Forståelse af regnskab for anlægsaktiver
Regnskab over anlægsaktiver er den nøjagtige opbevaring af virksomhedens økonomiske poster om dine kapitalaktiver. Dette beskriver livscyklussen for et aktiv i fem forskellige faser. Efter dit første køb omfatter livscyklussen for hvert enkelt fast aktiv mindst tre af de fem faser nedenfor:
Anskaffelse: Der noteres et nyt anlægsaktiv i regnskabet.
Afskrivning: Dit aktiv falder med jævne mellemrum i værdi, beregnet efter en bestemt metode.
Værdiregulering: En vurdering for at registrere den aktuelle dagsværdi.
Værdiforringelse: Også kendt som nedskrivning. Dette er den registrerede reduktion i værdi på grund af begivenheder eller omstændigheder.
Bortskaffelse: Salg, kassering eller en anden form for bortskaffelse af et aktiv ved slutningen af dets levetid.
Revisioner er også inkluderet i de detaljerede kontroller af virksomhedens regnskabsposter, når du har lukket årets regnskaber. Uanset om det er internt eller eksternt, kan du opleve uoverensstemmelser eller forskelle mellem dine noter og aktivernes faktiske tilstand. Dette fremmer også gennemsigtigheden af dine aktiver og regnskabsbøger, hvis du mister flere penge end forventet.
Metoder til afskrivning
Afskrivning er en integreret del af dit regnskab, der viser, hvordan dine anlægsaktiver afskrives i værdi, efterhånden som de bliver ældre. Der er forskellige metoder, der bruges til at beregne afskrivningen. De fire mest almindelige metoder er:
- Dobbelt-faldende saldo: En accelereret afskrivning, hvor udgiften er større de første par år og derefter mindre senere, så du kan bruge det udstyr, der kan blive forældet med alderen.
- Lineær: Der anvendes det samme afskrivningsbeløb hvert år.
- SYD-metoden (Sum-of-the-Years' Digits) (også kaldet "den faldende brøks metode"): Denne metode giver dig mulighed for at afskrive mere i de tidligere år og mindre i de senere år gennem beregningen af antallet af år.
- Produktionsenheder: En årlig varierende afskrivningsudgift baseret på den producerede afgang, så virksomheden kan matche den faktiske afgang af afskrivningsomkostninger, den pådrager sig.
Der er forskellige metoder til at give de bedste resultater afhængigt af aktivtypen og dets levetid. At vælge den rigtige afskrivningsmetode er ikke det eneste, der bestemmer, hvor godt du har klaret dig i slutningen af regnskabsåret.
Tip til forbedring af dit regnskab for anlægsaktiver
Ved at forstå det grundlæggende i regnskabet for anlægsaktiver er der et par ting, du kan gennemføre i din strategi for at sikre, at du maksimerer din indtjening.
Opret en tærskel for kapitalisering. Når du først køber en vare, og dine beslutningstagere nøjagtigt bestemmer et fast beløb til kapitalisering, sikrer du, at dine regnskabsbøger er ensartede og hjælper dig og dit team med straks at bemærke eventuelle regnskabsfejl.
Reevaluering af udstyrets levetid. Korrekt vurdering af den tid, du kan bruge dine anlægsaktiver til deres oprindelige formål, hjælper i høj grad din virksomhed i det lange løb. Da dine regnskabsbøger og afskrivninger er afhængige af nøjagtige estimater af levetid, er det vigtigt at reevaluere, når det er nødvendigt, da det kan ændre sig med tiden.
Mærk dine aktiver. Det er vigtigt at spore og mærke dine aktiver i hele deres levetid, da mange forskellige faktorer kan påvirke deres værdi. Mærkning hjælper med at spore dine elementer gennem faserne i deres livscyklus samt forhindre tyveri, eliminere fejl og kontrollere af økonomiske statistikker.
Automatiser indsigt med regnskabssoftware til anlægsaktiver. Når du automatiserer dine manuelle aktiviteter for at hjælpe med at spore dine data med software til regnskab for anlægsaktiver, gør det dine processer mere brugervenlige. Adgangskodebeskyttelse hjælper også med kun at give adgang til dem, der har brug for og er oplært til det.
Det er afgørende, at dit team har den rigtige regnskabssoftware til anlægsaktiver på plads, så det har de bedste muligheder for at få gennemsigtighed gennem livscyklusserne, opdatere de nødvendige interessenter om potentielle vedligeholdelsesproblemer og registrere tilstanden af dine aktiver på et givet tidspunkt.
Følg Dynamics 365