Din essentielle vejledning til lagerstyring

Fordelene ved lagerstyring

Styring af dit varelager er alfa og omega for din virksomhed, men næsten halvdelen af mindre virksomheder har ikke styr på deres varelager. Selvom det stadig er muligt at opretholde en høj salgsmængde, vil rentabiliteten komme til at lide næsten øjeblikkeligt, hvis du ikke har det. Kunderne vil typisk ikke vente på restordrer eller produkter med lange leveringstider, de vil bare gå til dine konkurrenter for at få opfyldt deres ordrer.

Det indeholder:

• Kvalitetskontrol. Spor og administrer alle dele af lageret, herunder kvalitet, for at sikre, at alle dele roteres gennem lagerstedet.
• Organisationsstyring. Sørg for, at du har nok produkter til at opfylde alle de ordrer, der kommer ind, samt et sikkerhedslager – et lager, der fungerer som buffer for at undgå, at en vare markeres som "ikke på lager".
• Regnskabspræcision. Det er vigtigt at have en nøjagtig oversigt over dit lager for at administrere dine aktiver, især i forbindelse med revisioner. Hvis du kender produktmængderne, ved du også, hvor meget af dit produkt der går tabt, destrueres eller ødelægges, og du forstår værdien af din virksomhed.

Præcis lagersporing betyder, at ordrerne opfyldes hurtigt og nøjagtigt. Det giver øget effektivitet og produktivitet, samtidig med at virksomhedsejere får mere tid, flere penge og tilbagevendende kunder – med produkter fra et organiseret lagersted eller lagerlokale.

Men hvis du vil spore lageret, skal du have en stor forståelse for de grundlæggende funktioner i styring og administration.

Lagerstyring vs. lageradministration vs. anlægsaktiver vs. logistik

Disse kan lyde ens, men de hjælper hver især din virksomhed på forskellige måder. Mens lagerstyring arbejder med lagerbeholdningen på din leverandørs lager, omfatter lageradministration processerne med genopfyldning og prognoser. Det sikrer, at du altid har det rigtige lager på plads, på det rigtige tidspunkt og med det rigtige antal produkter.

Du skal også administrere anlægsaktiver som maskiner og udstyr samt de eventuelle udlejningslokaler, du skal bruge til at hjælpe med produktionen af dine produkter. Kendt som regnskab for anlægsaktiver, hjælper det at føre en hovedbog over alle de anlægsaktiver, der bruges til at producere dit produkt – men som faktisk ikke er en del af din indtægtsstrøm – med at belyse alle skjulte omkostninger i produktionsprocessen.

Lagerstyring sikrer, at dit lager er velorganiseret på tværs af alle lagerplaceringer. Når lageret er let at finde og opbevares, så pladsen optimeres, kan dine medarbejdere plukke og sende kundeordrer hurtigere.

Disse er alle vigtige dele af din virksomhed: Lagerstyring fokuserer på nutiden, mens anlægsaktiver og lageradministration tegner billedet af din fremtid. På samme måde er du sikker på at forbedre din lagerstyring, når du opnår bedre administration af dit lager.

ERP som en komplet løsning

I din søgen efter at sikre, at du bevarer en konkurrencefordel, er ERPen lignende ressource, der kan dukke op i din søgning efter løsninger til lagerstyring. ERP giver ledere mulighed for at administrere alle aspekter af deres virksomhed på én enkelt platform, herunder ikke kun dit lager, men også andre elementer som f.eks. økonomi, planlægning, logistik og drift.

Denne all-in-one-løsning kan virke fristende, da du har mulighed for at administrere flere systemer, men du skal sikre dig, at den fungerer for dit team. Det kan også virke dyrt at føje ekstra oplæringstid og personale til dit team. Lagersoftware kan være fleksibel og kan integreres i mange forskellige systemer, hvilket giver dig fleksibiliteten til at bygge dine processer til din organisation efter behov. Dynamics 365 Business Central fungerer som en vigtig forretningsløsning, der kan hjælpe med at optimere din drift.