This is the Trace Id: 2aa2fb8885a092ebf175c97f8ce0d0d3

Dosažení maximální produktivity na pracovišti pomocí softwaru pro zapojení zaměstnanců

Žena, která si plácá rukou s nějakým mužem.

Software pro zapojení zaměstnanců je aplikace, kterou organizace používají k vytvoření vztahu se zaměstnanci, obvykle prostřednictvím smartphonů nebo jiných mobilních zařízení. Snaží se zaměstnance zaujmout relevantním obsahem a umožňuje jim přístup k informacím, které potřebují k tomu, aby mohli v práci co nejlépe pracovat a být co nejlepší.

 

Účelem softwaru pro zapojení zaměstnanců – známého také jako software pro komunikaci se zaměstnanci – je zapojit zaměstnance do poslání a kultury organizace, zvýšit spokojenost s prací a udržet si talentované pracovníky. Využívá funkce sociálních sítí, jako jsou značky, lajky a emotikony, aby bylo prostředí zábavnější a podporovala se interakce s různým obsahem.

 

Mezi typy softwaru pro zapojení zaměstnanců patří ty, které se zaměřují na budování lidských vztahů, podporují zpětnou vazbu zaměstnanců, propojují vzdálené týmy, podporují komunikaci u projektů a úkolů a umožňují komplexní komunikaci v rámci organizace. Abyste dosáhli požadovaných výsledků, zaveďte strategie zapojení zaměstnanců, které vám umožní:

  • Hostovat živé streamy a sdílet novinky v organizaci.
  • Odesílat nabízená oznámení pro důležitou komunikaci.
  • Zjišťovat přání a potřeby zaměstnanců pomocí zkoumání spokojenosti zaměstnanců.
  • Spojovat se se vzdálenými zaměstnanci pomocí funkcí skupinového and individuálního chatu.
  • Nastavovat pracovní postupy, přiřazovat úkoly, povolit oznámení a upozornění a plnit termíny.
  • Sdílet kalendáře svátků, informace o zdraví a wellness a zásady a postupy.

Software pro zapojení zaměstnanců je prostředkem pro shromažďování informací a přijímání opatření. Pokud mají zaměstnanci pocit, že se jejich problémy řeší a že jejich nápady přispívají k organizačním změnám, začnete pozorovat zlepšení zapojení a spokojenosti zaměstnanců.

Význam strategie komunikace se zaměstnanci

Efektivní komunikace je nezbytná pro dosažení produktivity a úspěchu na pracovišti. Strategie komunikace se zaměstnanci vám umožní soustředit se na to, co komu říkat, vytvářet konzistentní sdělení a udržovat organizaci na cestě k většímu zapojení zaměstnanců. V tom spočívá rozdíl mezi komunikací se zaměstnanci a jejich zapojením: Komunikace je prostředkem k dosažení cíle (zapojení).

 

Ačkoli je zapojení zaměstnanců často hlavním cílem programu komunikace se zaměstnanci, mezi základní přínosy patří mimo jiné:

  • Snižování nedorozumění a pomoc vašim týmům plnit očekávání a cíle.
  • Předcházení zmatkům a nedorozuměním mezi členy týmu a manažery.
  • Zlepšování procesů a postupů, zvyšování efektivity a snižování nákladů.
  • Zvyšování morálky na pracovišti a spokojenosti s prací.
  • Poskytnutí zaměstnancům možnost vyjádřit se a získat pocit, že si jich firma váží.
  • Sladění organizace se společnými iniciativami.
  • Budování důvěry a respektu mezi týmy.


Získání takových přínosů ze strategie komunikace se zaměstnanci vyžaduje pozorování a plánování. Zjistěte například, jakým způsobem vaši zaměstnanci nejraději přijímají sdělení (e-mailem, rychlou zprávou, textovou zprávou nebo aplikací). Zvažte načasování doručení, aby se sdělení neztratilo ve změti zpráv. Především si vyžádejte zpětnou vazbu od zaměstnanců a využijte ji k úpravě a zlepšení komunikační strategie.

Efektivní strategie komunikace se zaměstnanci využívá funkce sdílení informací, které nabízí software pro zapojení zaměstnanců. Smartphony jsou univerzálním nástrojem pro komunikaci a aplikace pro zapojení představují snadný způsob, jak šířit informace psaným slovem, zvukem a videem.

Co hledat u softwaru pro zapojení zaměstnanců a komunikaci s nimi

Ne každý software pro zapojení zaměstnanců a komunikaci nabízí stejné funkce nebo dosahují stejných cílů. Některé kladou důraz například na budování lidského kontaktu a emocionálního závazku, zatímco jiné se zaměřují na propojení vzdálených týmů nebo umožňují komplexní komunikaci v rámci organizace.

Při výběru platformy pro zapojení zaměstnanců si ujasněte, čeho chcete, aby software dosáhl. Ideální řešení by mělo vaší organizaci umožnit navázat dialog a shromažďovat zpětnou vazbu, přijímat opatření na základě poznatků od vašich zaměstnanců, posilovat vazby na pracovišti a vyhodnocovat kulturu ve vaší organizaci. Chcete, aby řešilo výzvy, kterým čelí váš personální tým, jako je zajištění osobní pohody zaměstnanců, jejich udržení a přilákání nových talentů.

Zužte svůj seznam na řešení, která se vejdou do vašeho rozpočtu a která fungují se systémy, které v současnosti používáte. Také byste měli zvážit, jestli software:
 

  • Zahrnuje zákaznickou podporu a školení.
  • Umožňuje pracovat s programy oceňování a odměňování zaměstnanců.
  • Poskytuje intuitivní uživatelské prostředí pro lepší míru přijetí.
  • Podporuje velikost vaší organizace a odvětví, ve kterém působíte.
  • Spolupracuje s vašimi stávajícími mzdovými systémy, e-maily a systémy zasílání zpráv.
  • Umožňuje přizpůsobení tak, aby průzkumy, šablony a herní prvky používaly branding vaší firmy.
  • Sleduje profesní rozvoj zaměstnanců a nabízí možnost poskytovat zpětnou vazbu k jejich výkonu.

Jakmile se rozhodnete pro určitou platformu pro zapojení zaměstnanců, prioritizujte její používání od úrovně vedení společnosti až po různé týmy a jednotlivé zaměstnance. Poskytovatel řešení by vám měl pomoct se spuštěním dané služby ve vaší organizaci a předvést, jak ji efektivně a účinně používat.

Jak zvýšit spokojenost zaměstnanců

Spokojenost zaměstnanců – naplnění potřeby motivujícího a inspirujícího pracoviště – pomáhá udržet pracovníky, zvýšit produktivitu a zisky a určuje celkové zdraví vaší organizace. Spokojenost zaměstnanců přispívá k inovacím, kreativitě a spolupráci a vede ke spokojenějším zákazníkům, bezpečnějšímu pracovnímu prostředí a hodnotnější obousměrné komunikaci.

Zaměstnance najímáte proto, aby pomohli vaší organizaci uspět. Aby se to podařilo, je důležité zajistit, aby byli ve svých funkcích spokojení. Na spokojenost zaměstnanců má významný vliv odměňování a benefity, ale také uznání na pracovišti a způsob vedení organizace.

Jak software pro zapojení zaměstnanců zvyšuje jejich spokojenost? Je to zdroj informací pro vaše zaměstnance. Můžete ho například používat k následujícímu:
 

  • Spouštění průzkumů pro zjišťování mínění zaměstnanců. Ptejte se na témata, která jsou pro vaše zaměstnance důležitá, a zjistěte, co od vás jako zaměstnavatele chtějí a potřebují. Software pro zapojení zaměstnanců umožňuje anonymní odpovědi na průzkumy, takže zaměstnanci jsou ve své zpětné vazbě upřímnější.
  • Pořádání prezentací pro celou organizaci. Živě streamujte nebo publikujte video od vedení organizace, abyste u zaměstnanců podpořili pocit komunity. Podporujte příspěvky a komentáře prostřednictvím aplikace pro zapojení zaměstnanců, abyste zahájili smysluplné konverzace a pomohli zaměstnancům navázat přátelství s ostatními zaměstnanci v organizaci.
  • Oslavování úspěchů a milníků zaměstnanců. Zveřejňujte, jak různé týmy nebo jednotlivci přispívají k úspěchu organizace. Pochopení jejich relevance v celkovém kontextu umožňuje zaměstnancům uvědomit si význam jejich úsilí.
  • Povolení flexibilních rozvrhů a větší samostatnosti. Dejte zaměstnancům svobodu řídit svůj osobní život v souladu s pracovním rozvrhem, abyste snížili stres a zvýšili produktivitu. Mají k dispozici nástroje, které potřebují k udržování kontaktu se členy týmu a sdílení aktuálních informací o projektech.
Ruka, která drží kousek skládačky.

Implementace platformy Microsoft Viva pro zapojení a posílení možností zaměstnanců

Společnosti, které se zaměřují na zapojení zaměstnanců, dosahují vyšší produktivity – aniž by to způsobovalo vyhoření. Zapojení zaměstnanců v dnešní distribuované pracovní síle však může být výzvou.
ZJISTĚTE, JAK

Časté otázky

  • Software pro zapojení zaměstnanců je aplikace, kterou organizace používají k vytvoření vztahu se zaměstnanci, obvykle prostřednictvím smartphonů nebo jiných mobilních zařízení. Snaží se zaměstnance zaujmout relevantním obsahem a umožňuje jim přístup k informacím, které potřebují k tomu, aby mohli v práci co nejlépe pracovat a být co nejlepší.
  • Software pro zapojení zaměstnanců má za cíl zapojit zaměstnance do poslání a kultury organizace, zvýšit spokojenost s prací a udržet si talentované pracovníky. Využívá funkce sociálních sítí, jako jsou značky, lajky a emotikony, a podporuje tak interakci s různým obsahem.

  • Komunikace se zaměstnanci spočívá ve sdílení informací, které podporují fyzickou, emocionální a kariérní pohodu zaměstnanců a pomáhají jim cítit se více spjatí s organizací. Umožňuje také zaměstnancům sdílet zpětnou vazbu, a naproti tomu jim poskytovat příslušné vstupy.

     

    Zapojení zaměstnanců je stav, kdy jsou zaměstnanci oddáni hodnotám a cílům organizace a jsou motivováni přispívat k jejímu úspěchu. Mezi indikátory zapojení zaměstnanců patří produktivita, spolupráce a týmová práce a to, že se ze zaměstnanců stávají lídři.

  • Při výběru platformy pro zapojení zaměstnanců si ujasněte, čeho chcete, aby software dosáhl. Ideální řešení by mělo vaší organizaci umožnit shromažďovat zpětnou vazbu, přijímat opatření na základě poznatků od vašich zaměstnanců a vyhodnocovat kulturu ve vaší organizaci. Zužte svůj seznam na řešení, která se vejdou do vašeho rozpočtu a která fungují se systémy, které v současnosti používáte.
  • Ať už je vaším cílem udržet si špičkové talenty, získat nové talenty nebo vytvořit pozitivní pracovní prostředí pro zaměstnance, existuje nespočet způsobů, jak zvýšit spokojenost zaměstnanců. Například:
    • Odměňujte zaměstnance v souladu s průmyslovými standardy.
    • Oceňujte zaměstnance za jejich práci a oslavujte milníky.
    • Vyhýbejte se mikromanagementu – nechte zaměstnance rozhodovat a vytvářet změny.
    • Pomáhejte zaměstnancům s kariérním rozvojem na základě jejich zájmů a odborných znalostí.
    • Podporujte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Dejte zaměstnancům možnost samostatně rozhodovat o svém pracovním rozvrhu.
  • Jakmile si vaše organizace platformu osvojí, získáte další přínosy technologie pro zapojení zaměstnanců, včetně následujících:
    • Větší empatie a spolupráce mezi kolegy.
    • Další příležitosti k růstu propojením dovedností zaměstnanců s vhodnými projekty.
    • Lepší komunikace a zpětná vazba mezi vedením a zaměstnanci.
    • Více spolupráce mezi odděleními a kreativní řešení problémů v rámci oddělení.
    • Zlepšený proces onboardingu pro stanovení očekávání a měření výkonu.

Tým Microsoftu 365 se zaměřuje na sdílení zdrojů informací, které vám pomůžou spustit, provozovat a rozvíjet vaše podnikání.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.
Koupit hned

Související obsah

Podpořte růst své firmy

Zlepšování zapojení zaměstnanců na pracovišti

Další informace

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.

Sledujte Microsoft 365