Microsoft Bookings
По-прост начин за организиране на графици и управление на срещи.
Как организациите използват Microsoft Bookings
Организациите в множество отрасли внедриха Bookings по различни начини, за да отговорят на нуждите си от планиране.
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
SAAQ е държавна агенция, която използваше Bookings, за да позволи на гражданите да планират срещи в 115 различни центъра за услуги.
„Историята на успеха на това внедряване е, че успяхме да изградим и внедрим ново решение само за няколко дни, без това да струва много пари.“
– Марио Блуин, архитект на технологично предприятие, Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
Zurich Insurance
Zurich Insurance – глобална застрахователни фирма – внедри Bookings като ефективен начин клиентите да планират онлайн срещите си.
„Ако искате да имате по-голяма прозрачност и достъпност на срещите за вашата организация, използвайте Bookings... Bookings не изисква много хора или други ресурси, които да настроите, а ползите са големи.“
– Рейд Ел Бадарин-Дерий, технически ръководител на цифрово работно място, Zurich Insurance, Германия
Florida Virtual School
Bookings помогна на Florida Virtual School да планира и управлява взаимодействията между учители, ученици, родители и служители.
„Простотата и лекотата на използване бяха много привлекателни за нашия екип. Хората избират предпочитаните от тях дни и часове, така че учениците могат да резервират само когато учителят е свободен да се срещне с тях. Това е много интелигентна система в реално време, която върши работа.“
– Регина Колинс, глобален училищен директор, Florida Virtual School
Umpqua Bank
Umpqua Bank постигна непрекъсваемост на работата, като премина към услуги само за срещи чрез Bookings.
„Bookings решава универсален бизнес проблем... по прост и лесен за използване начин. Ако Bookings е във вашето портфолио и ви трябва инструмент за планиране, това е очевидното решение.“
– Робърт Уолтърс, старши вицепрезидент – директор по технологични операции, Umpqua Bank
Confluent Health
С възхода на виртуалните консултации екипът за планиране на Confluent Health използва Bookings за по-лесно управление и планиране на срещите за тези виртуални посещения.
„Централизираното планиране на срещи е генерирало чудесна обратна връзка. Всеки е коментирал колко е лесно да се използва за виртуалните посещения.“
– Брук Mугавин, вицепрезидент по операциите, Confluent Health
Често задавани въпроси
-
Приложението за резервации и планиране е онлайн приложение, което позволява лесно планиране на персонализируеми срещи, които се интегрират с вашия календар. Приложение за резервации или планиране може да помогне на вас и вашите клиенти да избегнете двойното резервиране.
-
Microsoft Bookings лесно се интегрира с други приложения на Microsoft, включително календара на Microsoft Outlook, Microsoft Teams и др. Интеграциите на Microsoft Bookings ви позволяват лесно да интегрирате срещите си с вашите лични и професионални календари.
-
Онлайн системите за резервации могат да спестят на вас и вашия бизнес много време и главоболия, които могат да възникнат при опита за съгласуване на графиците за срещи. Инструментът за онлайн планиране улеснява хората да виждат наличността ви в календара дори ако не са във вашата организация. Онлайн системите за резервации могат също така да предотвратят двойно резервиране с наличност в реално време.
-
Предварителното планиране на събрания и срещи е важно, за да се гарантира, че нямате припокриващи се ангажименти. Двойните резервации могат да предизвикат недоволство у клиентите, като се наложи да изчакат времето си за среща, докато някой друг говори с вас. Планирането на събрания гарантира, че сте подготвени за всички ваши събрания и няма изненади.
-
Двойната резервация е, когато някой има повече от едно събрание или среща едновременно. За да избегнете двойна резервация, трябва да се използва инструмент за планиране или резервиране, така че вашата наличност да е винаги актуална.
-
Правилата за отмяна могат да защитят вас и вашия бизнес от клиенти, които отменят в последната минута, като ви оставят с отворена среща и потенциално ви струват пари. Правилата за отмяна трябва да са ясни по време на резервацията и да не бъдат изненада за потребителите. Правилата за отмяна могат да предотвратят това хората да отменят в последната минута или изобщо да не дойдат.
Свържете се с Microsoft 365:
Последвайте ни