ما هو محرر المستندات؟
محرر المستندات هو تطبيق برمجي يعمل على تحسين الإنتاجية والتعاون من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء المستندات وتعديلها ومشاركتها.
محررات المستندات عبر الإنترنت
يوفر محرر المستندات عبر الإنترنت ميزات أساسية لتطبيقات معالجة النصوص وتحريرها على سطح المكتب مع تقليل مخاطر الخسارة عند العمل في المستندات الفعلية أو غير المتصلة بالإنترنت. كما يسمح للمستخدمين بالتعاون عبر المواقع والأجهزة.
ميزات التحرير عبر الإنترنت وإمكاناته
برامج تحرير المستندات عبر الإنترنت هي برامج تقدم أفضل ميزات تطبيقات سطح المكتب بالإضافة إلى التعاون في الوقت الفعلي والوصول الموسع عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب والويب. توفر قدرة مماثلة على تصميم المستندات وكتابتها وتحريرها ونشرها، ومع الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي، فإنها تقدم أيضاً نصائح كتابية، وتساعد في إنشاء الخطوط العريضة، ودمج المستندات الموجودة، وحتى تساعدك على إعادة كتابة المستندات بأكملها من أجل الوضوح والإيجاز.
تنسيق مستندك
تجاوز العقبة الأولى في إعداد المستند الخاص بك عن طريق تنسيقه بحيث يكون من السهل قراءته وفهمه. توفر محررات المستندات عبر الإنترنت ميزات التصميم والتنسيق لإنشاء مستندات مصقولة وعالية الجودة بسهولة. برامج مثل Word:
- تتيح لك إمكانية تطبيق مجموعة من خيارات التنسيق بسرعة وبشكل متسق في المستند بأكمله.
- يتميز بقوالب قابلة للتخصيص لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي بسهولة مثل العروض التقديمية والسير الذاتية والرسائل الإخبارية والتقارير البحثية.
- تقدم مساعدة في التصميم والتخطيط، وتنسيق الفقرة، والمسافات البادئة، وخيارات التخصيص المتنوعة بما في ذلك الخط الغامق والمائل والتسطير ويتوسطه خط واختيار الخط، بالإضافة إلى أنماط العناوين وأرقام الصفحات.
- يوفر ميزات التنسيق المتقدمة مثل اقتراحات الاتساق واللصق الذكي وتحسينات العنوان وبدء التشغيل السريع وتنسيق الدُفعات.
مراجعة مستندك وتحريره
تأكد من جودة الكتابة والكفاءة المهنية باستخدام محرر مستندات مثل Editor الذي:
- يوفر أدوات مدمجة للتدقيق الإملائي والنحوي والأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم، بالإضافة إلى أدوات للمساعدة في اكتشاف الأخطاء وتصحيحها.
- يوفر مساعدة متقدمة في الكتابة، مع مجموعة متنوعة من الميزات التي تقدم نصائح عن الأسلوب واللهجات، وأدوات التحقق من التشابه، واقتراحات إعادة الكتابة، بالإضافة إلى أدوات عدد الكلمات والأحرف.
- يقدم قاموساً وقاموس مترادفات وموارد أخرى للكتابة مثل إنشاء المراجع والاستشهاد بالمصادر مع الحواشي السفلية.
- يسمح لك بإنشاء النسخ أو تسجيلها أو حتى تحميلها.
- قادر على ترجمة النص إلى لغة مختلفة، مثل الميزة الموجودة في كل من إصدارات سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت من Word.
إضافة عناصر مرئية إلى مستندك
يضمن الصور والمخططات والجداول في مستنداتك المكتوبة للمساعدة في نقل المعلومات المعقدة بطريقة واضحة وموجزة. توفر برامج مثل Word وEditor مجموعة من الأدوات التي تتيح لك إضافة عناصر مرئية بسهولة إلى مستنداتك دون الحاجة إلى خبرة تصميم متقدمة. تتضمن هذه الأدوات القدرة على ما يلي:
- إدراج الصور والمخططات ومحتويات الويب الأخرى في المستند.
- إضافة الرؤوس والتذييلات والقرطاسية المخصصة إلى مستنداتك.
- استخدام الجداول والقوائم المرقمة والتعداد النقطي لتنظيم المعلومات وعرضها بطريقة واضحة وموجزة.
المشاركة والعمل معاً في المستندات
إحدى المزايا الرئيسية لتحرير المستندات عبر الإنترنت هي القدرة على السماح لعدة مستخدمين بالعمل على المستند نفسه في وقت واحد. وهذا يجعلها طريقة مثالية لضمان العمل الجماعي السلس للمشاريع الجماعية أو التعاون. ابحث عن الميزات التي تتيح لك ما يلي:
- يمكنك التعاون والمشاركة في تأليف المستند نفسه في الوقت الفعلي أو مشاركة مستند مع الآخرين عبر الإنترنت عبر ارتباط مشترك أو بريد إلكتروني.
- يمكنك مقارنة المستندات الموجودة ودمجها واستخدم الإشارات المرجعية لتحديد المواقع المهمة في المستند والعثور عليها بسرعة.
- راجع المراجعات التي أجراها مستخدمون آخرون، باستخدام ميزة تعقب التغييرات، مثل تلك الموجودة في Word. يتيح ذلك لجميع المستخدمين رؤية التغييرات بسهولة، بالإضافة إلى قبول التعديلات على المستند أو رفضها، إن أمكن.
- عرض واستعادة وإدارة الإصدارات السابقة من مستنداتك باستخدام سجل الإصدارات.
حماية مستنداتك
غالباً ما توفر محررات المستندات عبر الإنترنت مجموعة من ميزات الأمان التي تساعد المستخدمين على حماية مستنداتهم من الوصول غير المصرح به بالإضافة إلى تقليل مخاطر فقدان المستندات التي تأتي مع العمل دون اتصال أو في المستندات المادية. ابحث عن أدوات تحرير المستندات التي تتيح لك ما يلي:
- تعيين الأذونات وتقييد الوصول والتحكم في من يمكنه عرض المستند أو تحريره.
- تأمين مستنداتك بكلمة مرور وحمايتها من التحرير غير المقصود.
- الحفظ والتصدير بمجموعة متنوعة من التنسيقات المدعومة، بما في ذلك PDF والنص المنسق وHTML.
- تحميل المستندات إلى السحابة للسماح للمستخدمين بالوصول إليها من أي مكان عبر الأجهزة.
- حفظ العمل ونسخه احتياطياً تلقائياً للحماية من فقدان المستندات.
التحقق من المستندات الخاصة بك لسهولة الوصول إليها
إنشاء مستندات شاملة تتبع أفضل ممارسات إمكانية الوصول. البحث عن محررات المستندات عبر الإنترنت التي:
- تساعد في ضمان سهولة قراءة المحتوى الخاص بك وتحريره للأشخاص ذوي الإعاقة باستخدام أدوات مثل مدقق الوصول في Word.
- تقدم توصيات أو توجيهات لإصلاح المشكلات بسرعة.
- تضيف نصاً بديلاً إلى الصور وينشئ مستندات متوافقة مع برامج قراءة الشاشة.
- توفر راحة أكبر في القراءة والكتابة في البيئات منخفضة الإضاءة باستخدام ميزات الوضع الداكن والفاتح.
- تستخدم الإملاء لكتابة المستندات بسهولة باستخدام صوتك.
- قدم أدوات مثل القارئ الشامل في Word لتخصيص تجارب القراءة وجعلها أكثر راحة.
طريقة تحرير المستندات عبر الإنترنت
إنشاء مستندك أو فتحه
للبدء، قد تحتاج إلى إنشاء حساب مع موفر برنامج محرر المستندات الذي تختاره. بمجرد إنشاء حساب، يمكنك تسجيل الدخول والبدء في تحرير مستنداتك. تدعم بعض المحررات المستندات تنسيقات ملفات محدودة فقط، لذا تأكد من اختيار محرر مستندات يتمتع بتعدد الاستخدامات للعمل مع نوع ملف مستندك. تحقق من ملحق الملف* لمعرفة ما إذا كان نوع المستند الخاص بك مدعوماً.
تحرير مستندك
استكشف مجموعة الميزات لتحرير مستنداتك. إذا كنت تنشئ مستنداً جديداً، فيمكنك البدء بتنسيق النص وتغيير أنماط الخطوط والألوان والأحجام وتنسيق الدُفعات لتوفير الوقت. تفضل بإجراء عمليات التدقيق الإملائي والنحوي، واحصل على اقتراحات الكتابة، وتتبع التغييرات وعدد الكلمات، وتحقق من مشكلات إمكانية الوصول. تسمح لك العديد من محررات المستندات بإضافة بريق وجاذبية إلى المستند عن طريق إدراج الصور والرسوم البيانية والمخططات.
مشاركة عملك مع الآخرين
تُظهر تطبيقات التحرير عبر الإنترنت حقاً قواها الخارقة في ساحة التعاون. يمكنك دعوة الأصدقاء أو أعضاء الفريق لتقديم مدخلات أو العمل معًا في نفس المستند. تسهل ميزات التعليقات والاقتراحات التقاط تعليقات الجميع وتتبع التغييرات. تعمل الطبيعة التعاونية لهذه الأنظمة الأساسية على تعزيز الكفاءة والعمل الجماعي، سواء كنت تعمل على مشروع مدرسي، أو تقرير عمل، أو قطعة كتابة إبداعية.
الحفظ والتصدير
تحتوي معظم محررات المستندات على خيارات حفظ وتصدير متعددة. يمكنك تحميل عملك مباشرةً إلى السحابة أو حفظ نسخة على جهازك — أو كليهما. تتيح لك خيارات التصدير تنزيل المستندات بتنسيقات ملفات مختلفة للمشاركة أو الاستخدام دون اتصال بالإنترنت. يوفر التخزين السحابي ميزة الوصول إلى المستندات الخاصة بك من أي مكان، ما يضمن عدم فقدان عملك أبداً بسبب فشل الأجهزة.
يوفر تحميل مستنداتك إلى السحابة — وهي ميزة شائعة في محررات المستندات عبر الإنترنت — العديد من المزايا:
- الوصول الموسع. يمكنك العمل على نفس المستند من أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كان جهاز سطح المكتب أو كمبيوتر محمولاً أو جهازاً لوحياً أو هاتفاً ذكياً.
- تعاون إنتاجي. يمكن لعدة مستخدمين الوصول إلى المستند نفسه وتحريره في وقت واحد، بغض النظر عن موقعهم الفعلي.
- إدارة الإصدار. يؤدي حفظ مستندك إلى السحابة عبر محرك أقراص شخصي أو مشترك مثل OneDrive إلى تحسين القدرة على تتبع التغييرات ومراجعة سجل المستندات والعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
- النسخ الاحتياطية للمستندات. توفر خدمات التخزين السحابي وأنظمة إدارة المحتوى مثل SharePoint نسخاً احتياطية تلقائية لمستنداتك، ما يحافظ على أمان عملك حتى في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو خرق أمان البيانات.
- حماية بياناتك وملكيتك الفكرية. تساعد خدمات التخزين السحابي في الحفاظ على سرية بياناتك الحساسة من خلال التشفير وإجراءات أخرى لحماية مستنداتك من الوصول غير المصرح به.
تحرير مستند Word عبر الإنترنت
فيما يلي مثال لكيفية البدء بسرعة باستخدام أحد تطبيقات التحرير المجانية الأكثر شيوعاً، وهو الإصدار عبر الإنترنت من Word، والذي يُطلق عليه أحيانًا "Word على الويب".
- تشغيل Word في المستعرض الخاص بك. (يمكنك تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك، إذا لزم الأمر.)
- حدد مستند Word الذي تريد تحريره أو حدد جديد لإنشاء مستند جديد.
- بمجرد فتح المستند، حدد علامة التبويب مراجعة في الشريط العلوي.
- من علامة التبويب مراجعة، ستتمكن من تحديد محرر للوصول إلى مجموعة واسعة من أدوات التحرير عبر الإنترنت مثل التدقيق النحوي والإملائي وترك التعليقات وتتبع التغييرات، بالإضافة إلى أدوات لتقديم مساعدة متقدمة في الكتابة فيما يتعلق بالأسلوب أو الوضوح أو الإيجاز.
- خلال العمل في Word، يجري حفظ التغييرات تلقائياً بشكل دوري. عند الانتهاء من التحرير، حدد علامة التبويب ملف، ثم حفظ باسم لحفظ التغييرات.
- يمكنك أيضاً التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي مباشرةً في المستند نفسه. تعرّف على المزيد حول العمل معاً في Word >
تطبيقات للتحرير المجاني عبر الإنترنت
يقدم العديد من مقدمي الخدمات أدوات للتحرير المجاني عبر الإنترنت مع ميزات متقدمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتكامل سهل، ودعم للعديد من تنسيقات الملفات والأجهزة وأنظمة التشغيل.
استفد من تطبيقات التحرير المجانية من Microsoft 365— بما في ذلك Word وEditor وOutlook وOneDrive. ما عليك سوى إنشاء حساب Microsoft مجاني أو تسجيل الدخول باستخدام حساب موجود وبدء الاستخدام.
تلميحات لاستخدام تطبيقات التحرير عبر الإنترنت وأدواته
فيما يلي بعض النصائح وأفضل الممارسات لتحقيق أقصى استفادة من تحرير المستندات عبر الإنترنت:
- احفظ عملك بانتظام لمنع فقدان البيانات. تحفظ معظم المحررات عبر الإنترنت تغييراتك تلقائياً، ولكن من الممارسات الجيدة أن يجري حفظها يدوياً أيضاً.
- اصنع نسخة احتياطية من المستندات الأساسية. على الرغم من أن حفظ المستندات في السحابة قد أدى إلى تقليل الحاجة إلى إنشاء نسخ محلية، فمن الحكمة أحياناً إنشاء نسخ احتياطية من المستندات الأساسية على جهاز تخزين محلي.
- التعاون بفعالية. عند العمل معاً على مستند، تواصل مع زملائك في الفريق واستخدم ميزات التعليق والاقتراح لتقديم الملاحظات ومناقشة التغييرات. تعرّف على المزيد عن تلميحات التعاون >
- استخدام كلمات مرور قوية. مهما كانت أدوات تحرير المستندات التي تختارها، تأكد من أن حسابك يظل آمناً باستخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها. فكر في استخدام مدير كلمات المرور لتتبع بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- الاستفادة من القوالب. يمكن أن توفر لك القوالب الوقت وتساعد في الحفاظ على الشكل والمظهر المتسقين في مستنداتك. تحتوي معظم تطبيقات التحرير على مجموعة من القوالب المتاحة أو ستسمح لك بإنشاء القوالب المخصصة الخاصة بك.
مزيد من أدوات التحرير عبر الإنترنت
تحسين مستوى مهاراتك الكتابية
يمكنك إنشاء مستنداتك ومراجعتها وتحسينها وصقل كتابتك باستخدام الميزات المتقدمة وأدوات الذكاء الاصطناعي المتوفرة في Word.
الكتابة باحترافية
اكتب بثقة عبر المستندات والبريد الإلكتروني والويب باستخدام الميزات التي تساعد في تقوية التدقيق الإملائي والنحوي والأسلوب.
حماية المستندات ومشاركتها
يمكنك تحرير مستنداتك وتنظيمها ومشاركتها في السحابة والوصول إليها بسهولة من أي جهاز باستخدام OneDrive.
إمكانية الإنشاء والمشاركة والتعاون
عزز إمكاناتك وحقق أهدافك من خلال تطبيقات التحرير والإنتاجية، كل ذلك في مكان واحد.
الأسئلة المتداولة
-
نعم، يمكنك تحرير مستندات Word عبر الإنترنت باستخدام Microsoft 365، الذي يقدم إصداراً مجانياً عبر الإنترنت يسمى Word على الويب والذي يسمح لك بإنشاء مستندات Word وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت.
-
المحرر هو برنامج مجاني لتحرير النصوص عبر الإنترنت يوفر مساعدة ذكية في الكتابة لمساعدتك على الكتابة بشكل أكثر وضوحاً وإيجازاً في أي مكان تكتب فيه. وهو متاح كملحق للمستعرض لمستعرضي Chrome وEdge، بالإضافة إلى ميزة في Word وOutlook. يمكنك تجربة المحرر مجاناً عن طريق تنزيله لمستعرض Chrome أو Edge، أو باستخدامه في Word أو Outlook على الويب أو لسطح المكتب.
-
يمكنك استخدام تطبيقات Microsoft 365 المتنوعة لتحرير المستندات وتعديلها، اعتماداً على نوع المستند الذي ترغب في تعديله.
فيما يلي بعض التطبيقات ذات الإمكانات المتقدمة:
- Word: برنامج معالجة النصوص الذي يسمح لك بإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها.
- PowerPoint: برنامج العروض التقديمية الذي يسمح لك بإنشاء العروض التقديمية وتحريرها ومشاركتها باستخدام النصوص والصور ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة.
- OneNote: برنامج تدوين الملاحظات الذي يسمح لك بإنشاء الملاحظات وتحريرها ومشاركتها.
- Outlook: برنامج بريد إلكتروني يسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وإدارتها، بالإضافة إلى الحفاظ على التقويمات وجهات الاتصال.
- SharePoint: برنامج تعاون قائم على الويب يسمح لك بمشاركة المستندات وإدارتها مع الآخرين.
- Teams: تعاون وإنتاجية تتيح لك الدردشة والاتصال وعقد الاجتماعات ومشاركة الملفات والتعاون مع الآخرين.
- Excel: برنامج جداول بيانات يسمح لك بإنشاء جداول البيانات وتحريرها ومشاركتها.
-
نعم، هناك العديد من برامج تحرير PDF المجانية المتاحة على الإنترنت. فيما يلي بعض من أفضل الخيارات المجانية:
- تحرير PDF في Word: يمكنك تحرير ملف PDF في Word عن طريق تحويله إلى مستند Word. يعمل هذا بشكل أفضل مع ملفات PDF التي تكون في الغالب نصية. التعرّف على المزيد >
- تحرير PDF في Microsoft Edge: Edge هو مستعرض ويب مزود بمحرر PDF مدمج يسمح لك بإجراء تعديلات مباشرة داخل المستعرض. هذا مناسب لإجراء تعديلات طفيفة على ملف PDF دون التبديل إلى تطبيق آخر.
- تحرير ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat Reader DC: هذا محرر PDF شائع يتيح لك إضافة نص وملاحظات لاصقة وإبرازات ورسومات والمزيد.
-
يمكنك تحرير مستند ممسوح ضوئياً باستخدام Microsoft Word. إليك الخطوات:
- امسح مستندك ضوئياً وفقاً لتعليمات الماسح الضوئي الخاص بك واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF.
- افتح Word، وحدد ملف، ثم فتح.
- انتقل إلى موقع ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم حدد فتح.
- ستظهر رسالة تفيد بأن Word سيحول ملف PDF إلى مستند Word قابل للتحرير. تحديد موافق.
- بمجرد اكتمال التحويل، يمكنك تحرير المستند كما تفعل مع أي مستند Word آخر.
- عند الانتهاء من التحرير، حدد ملف ثم حفظ باسم.
- في مربع الحوار حفظ باسم اختر PDF من القائمة المنسدلة حفظ باسم نوع.
- أدخل اسماW للملف وحدد حفظ.
-
اعتماداً على نوع المستند، هناك العديد من الطرق لتحرير مستند موجود.
فيما يلي بعض الخيارات الشائعة التي تستخدم إصدارات Microsoft Word:
- Word على الويب: Word على الويب هو إصدار مجاني عبر الإنترنت من Word يسمح لك بإنشاء مستندات Word وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت. التعرّف على المزيد >
- تطبيق سطح المكتب Word: إذا كان لديك تطبيق Word لسطح المكتب مثبتاً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك استخدامه لتحرير مستندات Word. التعرّف على المزيد >
-
نعم! أصبح Office الآن Microsoft 365، وهو مجاني للاستخدام عبر الإنترنت باستخدام حساب Microsoft. فهو يوفر تطبيقات قوية لتحرير المستندات باستخدام أحدث أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء المستندات وتحريرها عبر الإنترنت.
-
يتيح لك Word فتح العديد من تنسيقات الملفات وتحريرها، بما في ذلك:
تنسيق الملف
مستند Word 97-2003
مستند Word مُمكن بماكرو
مستند Word
مستند XML مفتوح محدود
قالب Word 97-2003
قالب Word مُمكن بماكرو
قالب Word
صفحة ويب
صفحة ويب، مُصفاة
صفحة ويب واحدة لملف
نص OpenDocument
PDF
Rich Text Format
نص عادي
ملحق ملف
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
نعم! من مميزات برنامج Microsoft Word أنه متاح للعديد من الأجهزة وأنظمة التشغيل (OS) المختلفة. يمكنك استخدام تطبيقات Microsoft 365 على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الجهاز المحمول الخاص بك، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو MacOS أو iOS أو Android.
متابعة Microsoft 365