برنامج مشاركة الموظفين هو تطبيق تستخدمه المؤسسات للاتصال بالموظفين، عادة عبر الهواتف الذكية أو الأجهزة المحمولة الأخرى. فهي تسعى إلى إشراك الموظفين ذوي المحتوى ذي الصلة وتمكينهم من الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام بأفضل—ما لديهم وأن يكونوا الأفضل—في العمل.
الغرض من برنامج—مشاركة الموظفين المعروف أيضا ببرنامج—اتصالات الموظفين هو غمر الموظفين في مهمة مؤسستك وثقافتها، وزيادة رضاهم عن الوظائف، والاحتفاظ بالعمال الموهوبين. يستخدم ميزات الوسائط الاجتماعية مثل العلامات والإعجابات ورموز المشاعر لزيادة عامل المتعة والشجع على التفاعل مع مجموعة متنوعة من المحتوى.
تتضمن أنواع برامج مشاركة الموظفين تلك التي تهدف إلى إنشاء اتصال بشري تشجيع ملاحظات الموظفين، وربط الفرق البعيدة، وتعزيز الاتصال للمشاريع والمهام، وتمكين الاتصالات المؤسسية الشاملة. للمساعدة في تحقيق النتائج التي تريدها، ضع استراتيجيات مشاركة الموظفين في مكانها من أجل:
- قم باستضافة البث المباشر لمشاركة أخبار المؤسسة.
- إرسال إعلامات مؤقتة للاتصالات الهامة.
- اكتشاف القوى العاملة التي تريدها وتحتاج إلى استخدام رضا الموظفين
- تواصل مع الموظفين البعيدين باستخدام ميزات الدردشة الجماعية أو الأحادية.
- قم بإعداد مهام سير العمل وتعيين المهام وتمكين الإعلامات والتنبيهات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مشاركة تقويمات العطلات ومعلومات الصحة والنهج والإجراءات.
برنامج مشاركة الموظفين هو وسيلة لجمع المعلومات واتخاذ الإجراءات. عندما يشعر الموظفون بمعالجة مخاوفهم وتساعد أفكارهم في دفع التغيير التنظيمي، ستبدأ في رؤية تحسينات في تفاعل الموظفين ورضاهم عن الوظيفة.
متابعة Microsoft 365