ما المقصود بالأصل الثابت؟
لفهم عملية المحاسبة الخاصة بك، يجب عليك أولاً فهم ما هو الأصل الثابت وكيف يختلف عن العناصر الأخرى في مستودعاتك. الأصل الثابت، المعروف أيضاً بأصل كبير، هو قطعة ثابتة من الملكية أو النباتات أو المعدات (PP&E;) التي تملكها أو تديرها مع توقع أنها ستساعد في توليد الدخل بشكل مستمر. يصبح الأصل ثابتاً عندما يكون عنصراً لن تستهلكه شركتك أو تبيعه أو تحوله إلى نقد خلال العام التقويمي التالي. تختلف الأصول الثابتة عن الأصول الحالية، والتي تكون نقدية أو من المقرر تحويلها إلى نقدية خلال الأشهر الـ 12 المقبلة.
وتختلف الأصول الثابتة أيضاً عن مخزونك، حيث يتم ضبط المخزون ليتم استهلاكه خلال فترة زمنية قصيرة. يمكن تقسيم المخزون إلى الفئات التالية:
- المواد الخام
- البضائع الجاهزة للبيع
- السلع والخدمات قيد التقدم
- مستلزمات التشغيل والإصلاح والصيانة
نظراً لأن مخزونك يتضمن جميع البضائع الجاهزة بالإضافة إلى المواد التي ستحتاج إليها لصنعها، فإن الأصول الثابتة هي ما ستستخدمه لإنشاء تلك البضائع الجاهزة وتخزينها وشحنها.
أنواع الأصول الثابتة
توظف الشركات بعض أنواع الأصول الثابتة. بعض الأمثلة هي:
- المباني والمرافق
- معدات وبرامج الحاسوب
- الأثاث والتجهيزات
- الأجهزة
- المركبات
عادة ما يتم تضمين تكاليف إضافية عند شراء الأصول الثابتة. الشركات الفرعية أو شركات تابعة لجهة خارجية، تعمل كزيادات كبيرة داخل أصولك. على سبيل المثال، يجب أن تؤخذ التكاليف الرأسمالية لشراء أو تطوير البرامج، فضلاً عن تحويل البيانات القديمة والتدريب والصيانة في الاعتبار ضمن التكاليف الإجمالية.
فهم محاسبة الأصول الثابتة
المحاسبة للأصول الثابتة هي الاحتفاظ بسجلات دقيقة للسجلات المالية لشركتك حول أصولك الرأسمالية. هذا يوضح بالتفصيل دورة حياة أحد الأصول خلال خمس مراحل مختلفة. بعد الشراء الأولي، تتضمن كل دورة حياة أصل ثابت ثلاث مراحل على الأقل من المراحل الخمس أدناه:
الاستحواذ: يدخل أصل ثابت جديد في الدفاتر.
الإهلاك: الأصول الخاصة بك تنخفض بشكل دوري في القيمة، محسوبة ضمن طريقة معينة.
إعادة التقييم: تقييم لتسجيل قيمته السوقية العادلة الحالية.
انخفاض القيمة: يُعرف أيضاً باسم التدوين، وهو بمثابة التخفيض المسجل في القيمة بسبب الأحداث أو الظروف.
التخلص: البيع أو التخريد أو أي شكل آخر من أشكال التخلص من الأصل في نهاية عمره التشغيلي.
وتشكل عمليات التدقيق أيضاً جزءاً من الفحوصات التفصيلية لسجلات المحاسبة الخاصة بشركتك بعد إغلاق الدفاتر للسنة المالية. سواء داخلياً أو خارجياً، فهذا هو المكان الذي قد تلاحظ فيه تناقضات أو اختلافات بين ملاحظاتك والحالة الفعلية لأصولك. يؤدي ذلك أيضاً إلى تعزيز الشفافية لأصولك ودفاتر المحاسبة إذا كنت تفقد أموالاً أكثر مما هو متوقع.
طرق الاستهلاك
الإهلاك جزء لا يتجزأ من المحاسبة الخاصة بك، حيث يوضح كيف ستنخفض قيمة أصولك الثابتة مع تقدمها في العمر. هناك أساليب مختلفة مستخدم لحساب الإهلاك. الطرق الأربعة الأكثر شيوعاً هي:
- الرصيد المتناقص المزدوج: إهلاك متسارع تكون فيه المصاريف أكبر في السنوات القليلة الأولى ثم أصغر لاحقاً، ما يتيح لك استخدام المعدات التي قد تصبح قديمة مع تقدم العمر.
- الخط المستقيم: يُطبق مبلغ متساو من الاستهلاك كل عام.
- مجموع أرقام السنوات (SYD): تتيح لك هذه الطريقة شطب المزيد من الأرقام في السنوات السابقة والأقل في السنوات اللاحقة من خلال حساب عدد السنوات.
- وحدات الإنتاج: مصروفات إهلاك متغيرة سنوياً استناداً إلى المخرجات المنتجة، ما يسمح للشركة بمطابقة الناتج الفعلي لمصروفات الاستهلاك التي تتكبدها.
هناك أساليب مختلفة للحصول على أفضل النتائج استناداً إلى نوع الأصل وعمره. إن اختيار طريقة الاستهلاك الصحيحة ليس هو الشيء الوحيد الذي سيحدد مدى نجاحك في نهاية السنة المالية.
نصائح عن تحسين محاسبة الأصول الثابتة
من خلال فهم أساسيات محاسبة الأصول الثابتة، هناك بعض الأشياء التي يمكنك تنفيذها في استراتيجيتك للتأكد من زيادة أرباحك إلى الحد الأقصى.
إنشاء حد الكتابة بالأحرف الكبيرة. عند شراء عنصر لأول مرة وتحديد صانعي القرار بدقة مبلغاً ثابتاً لرأس المال، فإنك تضمن أن دفاتر المحاسبة الخاصة بك متسقة بشكل موحد وتساعدك أنت وفريقك على ملاحظة أي أخطاء محاسبية على الفور.
إعادة تقييم عمر المعدات. إن التقدير الصحيح لطول المدة التي يمكنك فيها استخدام أصولك الثابتة للغرض الأصلي الخاص بها يساعد عملك بشكل كبير على المدى الطويل. نظراً لأن دفاتر المحاسبة الخاصة بك والاستهلاك تعتمد على تقديرات دقيقة لعمر الأصول، فمن المهم إعادة التقييم عند الضرورة لأنها قد تتغير بمرور الوقت.
وضع علامة على أصولك. من الضروري تعقب أصولك ووضع علامة عليها طوال حياتها حيث يمكن أن تؤثر العديد من العوامل المختلفة على قيمتها. تساعدك العلامات على تتبع العناصر الخاصة بك خلال مراحل دورة حياتها، فضلاً عن منع السرقة، والقضاء على سوء التخزين، والتحقق من الإحصائيات المالية.
أتمتة نتيجة التحليلات باستخدام برنامج محاسبة الأصول الثابتة. من خلال أتمتة أنشطتك اليدوية للمساعدة في تتبع بياناتك باستخدام برنامج محاسبة الأصول الثابتة، سيضيف ذلك سهولة إلى عملياتك. تساعد الحماية بكلمة المرور أيضاً في توفير إمكانية الوصول فقط لأولئك الذين يحتاجون إليها والذين تم تدريبهم عليها.
للحصول على أفضل فرصة للحفاظ على الشفافية طوال دورات الحياة، وتحديث أصحاب المصلحة الضروريين بشأن مشكلات الصيانة المحتملة، والإشارة إلى حالة أصولك في أي وقت معين، من الأهمية بمكان أن يكون لدى فريقك برنامج محاسبة الأصول الثابتة المناسب.
متابعة Dynamics 365