مع نمو شركتك الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، قد تجد التجارة الإلكترونية واللوجستيات والمخزون أكثر تعقيداً. قد لا يكون من السهل تسجيل المخزون وإعادة تخزينه كما كان الحال منذ عام، لذا ستحتاج إلى تنفيذ العمليات والأنظمة المزودة بمعدات لمعالجة حمل العمل الجديد.
وهنا يأتي دور مراقبة المخزون. لأنه من خلال الضوابط الداخلية والإنتاجية الصحيحة، يمكنك التأكد من التحكم في التكاليف التشغيلية وفي نفس الوقت تلبية متطلبات عملائك.
التحكم بالمخزون، المعروف أيضًا باسم مراقبة المخزون، هو عملية إدارة مستويات المخزون الخاصة بشركتك في موقع واحد أو عدة مواقع. بشكل أساسي، تعقب العناصر والتأكد من أن شركتك تحافظ على العدد الأمثل من الأجزاء أو المنتجات في المخزون، سواء كانت متصلة بالإنترنت أو على الرف أو كليهما. كما يراقب نظام التحكم في المخزون استخدام المنتجات وتخزينها وتنقلها—من غرفة المخزون الخاصة بها حتى وصول الشحنة للعميل.
أثناء التركيز على إزالة المنتجات بطيئة البيع وزيادة عدد عمليات البيع المرتفعة، ستزيد أرباحك إلى أقصى حد، مع توفير الوقت والموارد والمال بأقل قدر من المخزون الموجود في المستودع الخاص بك.
إن التحكم في مخزونك هو الهدف النهائي من عملك، ومع ذلك فإن ما يقرب من نصف الشركات الصغيرة لا تمتلك القدرة على التحكم في المخزون. في حين أنه لا يزال من الممكن الحفاظ على حجم مبيعات مرتفع، فإن الربحية سوف تعاني على الفور تقريبًا إذا لم يكن لديك هذا الحجم. عادةً لن ينتظر العملاء الطلبات المؤجلة أو المنتجات التي تحتاج إلى أوقات شحن طويلة، بل سيتطلعون ببساطة إلى منافسيك لتلبية طلباتهم.
يوفر:
يعني التتبع الدقيق للمخزون أن الطلبات يتم تنفيذها بسرعة وبدقة، مع زيادة الكفاءة والإنتاجية، مع توفير المزيد من الوقت والمال والعملاء العائدين لأصحاب الأعمال - حيث يأتي المنتج جميعًا من مستودع منظم أو غرفة مخزون.
ولكن لتتبع مخزونك، يجب أن تفهم الفروق الدقيقة في التحكم والإدارة.
قد يبدو هذا مماثلاً، ولكن كل منها يساعد شركتك بطرق مختلفة. في حين أن التحكم في المخزون يعمل مع المخزون الموجود في مستودع البائع، فإن إدارة المخزون تشمل عمليات التجديد والتنبؤ. فهو يضمن لك دائمًا وجود المخزون الصحيح في المكان المناسب، وفي الوقت المناسب، وبالعدد المناسب من المنتجات.
ستحتاج أيضًا إلى إدارة الأصول الثابتة مثل الآلات والمعدات، بالإضافة إلى مساحات الإيجار المحتملة التي قد تحتاجها للمساعدة في إنتاج منتجاتك. تُعرف هذه العملية باسم محاسبة الأصول الثابتة، حيث إن الاحتفاظ بسجل لجميع الأصول الثابتة المستخدمة في إنشاء منتجك - ولكنها في الواقع ليست جزءًا من تدفق الإيرادات لديك - يساعد في تسليط الضوء على جميع التكاليف المخفية في عملية الإنتاج.
تضمن إدارة المستودع تنظيم المخزون بشكل جيد عبر جميع مواقع التخزين. عندما يكون من السهل العثور على المخزون وتخزينه لتحسين المساحة، يمكن لموظفيك اختيار طلبات العملاء وشحنها بشكل أسرع.
هذه كلها أجزاء لا تتجزأ من عملك: يركز التحكم في المخزون على الحاضر بينما ترسم الأصول الثابتة وإدارة المخزون صورة لمستقبلك. جنبًا إلى جنب، من المؤكد أنك ستتمكن من تحسين التحكم في مخزونك عندما تحقق إدارة أفضل للمخزون.
للعثور على النظام الصحيح، يجب أن تفهم متطلبات شركتك وحاجاتها. ابدأ بطرح ثلاثة أسئلة:
بعد الإجابة على هذه الأسئلة، يجب أن يكون واضحًا ما هو المهم بالنسبة لك في العثور على نظام التحكم في المخزون. التأكد من أن عملك في قمة نجاحه دائمًا.
في سعيك للتأكد من الحفاظ على ميزة تنافسية، فإن المورد المماثل الذي قد يظهر في بحثك عن حلول التحكم في المخزون هو تخطيط مورد المؤسسة (ERP) يسمح سعر التجزئة المقدر (ERP) للقادة بإدارة جميع جوانب أعمالهم على نظام أساسي واحد، بما في ذلك المخزون الخاص بك فقط، ولكن أيضًا عناصر أخرى مثل التمويل والتخطيط واللوجستيات والعمليات.
قد يبدو هذا الحل الشامل مغريًا، حيث ستتمكن من إدارة أنظمة متعددة، ولكن عليك التأكد من أنه سيعمل لصالح فريقك. وقد يبدو الأمر مكلفًا أيضًا، حيث يضيف وقتًا إضافيًا للتدريب والقوى العاملة لفريقك. يمكن أن يكون برنامج المخزون مرنًا ويمكن دمجه في العديد من الأنظمة المختلفة، مما يمنحك المرونة لبناء العمليات الخاصة بمؤسستك كما تراه مناسبًا. يعمل Dynamics 365 Business Central بمثابة حل أعمال أساسي للمساعدة في تحسين عملياتك.
متابعة Dynamics 365