This is the Trace Id: 2432a1156bd0e0544cf0c1ed3be586a4
تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Dynamics 365

فهم محاسبة المشروع‬

شخصان ينظران إلى جهاز كمبيوتر محمول، ويُفترض أنهما يناقشان محاسبة المشروع‬

ينتهي الأمر بالعديد من الشركات بتجاوز موازنتها للمشاريع بسبب سوء التواصل بين الفرق الرئيسية والقيادة، مما يؤدي إلى تأخيرات المشاريع وإكمالاتها. لضمان بقاء مشروعك على المسار الصحيح، ولكن أيضا على الميزانية أثناء دورة حياته، ستحتاج إلى تعقب كل شيء تم شراؤه ودفع قيمته طوال مدة عمله. من خلال ترقية محاسبة المشروع، سيتولى فريقك حساب الوقت والجهود التي بذلها لإدارة المشاريع بالتفصيل، والتأكد من تحقيق جميع أهداف العمل القصيرة الأجل الطويلة الأجل.

ما المقصود بمحاسبة المشروع‬؟

 

محاسبة المشروع هي ممارسة إدارة مالية تتعقب الفوائد والتكاليف المقترنة بالمشروع. يعرف أيضا بمحاسبة تكلفة المشروع، يسمح هذا النوع من مسك الدفاتر للشركات بتقييم التأثيرات المالية المستقبلية للمشروع، بالإضافة إلى كيفية تخطيط المشاريع للوفاء بمعلمات التزامك.

 

تعتمد ربحية الشركة على محاسبة دقيقة للمشروع. مع نمو أعمالك، يمكن أن تكون محاسبة المشروع أداة قيمة لإدارة المشاريع بفعالية من خلال تقديم عرض مفصل لتقدم مشروعك’.

يساعد Dynamics 365 على زيادة الربحية من خلال تخصيص التكلفة

تحمل التكاليف وإدارة موازنات المشاريع باستخدام Dynamics 365 Project Operations—وهو نظام أساسي قابل للتخصيص لإدارة المشاريع يقوم بتنظيم جهودك في المحاسبة وتسهيل الأمور المالية.
 

مزايا محاسبة تكاليف المشروع‬‬

بغض النظر عن صغر ميزانيتك، ستؤثر إضافة محاسبة المشروع إلى العملية تأثيرا كبيرا على مواردك المالية داخليا وخارجيا. يؤدي تطبيق محاسبة المشروع في سير العمل إلى الاستفادة من أعمالك وتسهيل محاولات إدارة المشاريع.

وتتضمن بعض المزايا:

    • التحديثات في الوقت الفعلي بشأن إجراءات المشروع وربحيته

    • تحسين الإدارة المالية العامة للأعمال

    • الرؤية في موازنة المشروع

    • تحسين إدارة الموارد

    • الرؤى القيمة للمشاريع المستقبلية

    يساعدك هذا النوع من المحاسبة أنت وفريقك على معالجة إدارة المخاطر كيفية تخصيص الموارد بفعالية لإدارة المشاريع بشكل دقيق بشكل عام.

    •  
     

    إجراءات محاسبة المشروع‬

    عند بدء مشروع، من الأفضل إضافة المحاسبة إلى العملية في أقرب وقت ممكن للتأكد من تحقيق جميع أهداف المشروع في الوقت المناسب دون تجاوز الميزانية. يمكن تقسيم محاسبة المشروع إلى نوعين مختلفين من المشاريع: داخلي وخارجي. تركز المشاريع الداخلية على النفقات المستخدمة لك ولفرقك الداخلية. بينما تتكون البيانات المالية الخارجية حول ظروف مثل الأحداث أو الخدمات التي يتم تنفيذها للعميل.

    وبمجرد تحديد النوع الذي سيتم تصنيف المشروع وفقًا له، سينظم المحاسبون التابعين لمؤسستك الإجراءات ويقسمونها إلى ستة مجالات:

    1. البدء. حدد المسؤول عن كل مهمة، وكذلك وقت وكيفية تخصيص تلك الموارد والأموال لكل مهمة.

    2. الميزانية. تأكد من تقسيم موازنتك إلى فئات أو مجموعات. فيما يلي المكان الذي يمكن أن توفر فيه أداة مثل برامج أتمتة الخدمات الاحترافية (PSA) فرص لأتمتة المهام الإدارية المضنية وتحديد ميزانيتك الأساسية الأولية.

    3. الإدارة. ابدأ بتجهيز المعاملات وتسجيلها عن طريق تتبع الالتزامات المالية والفواتير وإعداد تقارير ربحية المشروع.

    4. التنفيذ. في هذه المرحلة من العملية، يقوم مديرو المشاريع بتعيين التكاليف والإيرادات المحتملة وقياسات النجاح المالي لمشروعك. ستحتاج إلى مؤشرات الأداء الأساسية هذه (KPIs) لتدوين المكان الذي حققت فيه التقدم والضبط وفقا لذلك.

    5. الصيانة. ابدأ مراجعة وإدارة البيانات التي جمعتها خلال فترة التجهيز لضمان إنجاز المشروع والمهمة إلى جانب معالجة التناقضات المالية المحتملة.

    6. التحليلات. ابدأ تقييم بيانات المحاسبة التي تتلقاها على نحوٍ منتظم لاتخاذ قرارات دقيقة لنشاطك التجاري والقدرة على التمحور عند الضرورة.

      عند مراجعة العملية، قد تقرر اختيار أسلوب معين والعثور على أنها لا تتلاءم مع نطاق مشروعك. قد ترى أيضا تداخلا في كيفية التعامل مع أساليبك المالية من خلال محاسبة المشروع أو المحاسبة المالية.

      •  

      محاسبة المشروع‬ مقابل المحاسبة المالية

      قد يبدو هذان النوعان من المحاسبة قابلين للتبادل، ولكن في الواقع، لديهما هدفان مختلفان تماما. الاختلافات بين محاسبة المشروع والمحاسبة المالية هي:

        • المنهجية: تقدم المحاسبة المالية أسلوبين عامين: محاسبة التكلفة والمحاسبة المستحقة. في محاسبة المشروع، لا يهم حقا الأسلوب الذي تختاره لأنه لا يؤثر على العملية.

        • الإطار الزمني: تتبع المحاسبة المالية القياسية المعاملات الشهرية في حين تعرض محاسبة المشروع‬ كل معاملة تتم من بداية دورة حياة المشروع إلى نهايتها، بغض النظر عن المدة.

        • التكلفة: تقوم المحاسبة المالية بتقسيم التكاليف إلى فئات كبيرة، مثل الحسابات المدينة. ضمن محاسبة المشروع، يمكنك تقسيم المصاريف في أجزاء معينة، وتعيين تكلفة لمهام مشروع معينة.

        • الاعتبارات: يتم احتساب كافة نفقات الأعمال ضمن المحاسبة المالية العامة، ولكن فيما يخص محاسبة المشروع‬، فإن التكاليف المرتبطة بتسليمات مشروعك هي التي تهم فقط.

        محاسبة المشروع أكثر تركيزاً على المعاملات المتعلقة بمشروع معين بينما تأخذ المحاسبة المالية نظرة عامة على كل الأمور المالية للأعمال. الآن وقد حددت الاختلافات، تحتاج إلى معرفة متى يجب استخدام محاسبة المشروع.

           

          متى تكون بحاجة إلى محاسبة المشروع‬؟

          يمكن استخدام محاسبة المشروع لعدة أسباب. هناك العديد من الحالات التي يجب أن تفكر فيها بشأن موازنة مشروعك هي:

            • إنشاء منتج جديد أو خدمة جديدة

            • المشاريع الفردية المنتظمة

            • المشاريع الواقعة خارج النطاق

            • تحديد كيفية تخصيص الأموال وإنفاقها في المشاريع

            • تحليلات المشروع المقارنة

            عندما تكون مستعدًا لتبسيط تجربتك المحاسبية مع ضمان المساءلة عن كافة مدفوعات المشروع، فأنت على استعداد لإضافة أداة عمليات جديدة إلى إجراءاتك المُتبعة.

             

            •  

            الموازنة وتنظيم المصاريف باستخدام Dynamics 365 Project Operations

            أثناء إنشاء فريقك وتنظيم المشاريع الحالية والمستقبلية، ستحتاج إلى برامج قادرة على أن تكون مرنة ومركزة مثل فريقك. من خلال البقاء على اطلاع على التسليمات والمصاريف لكل مهمة، ستتمكن من حساب إيرادك بسرعة وسهولة. يمكنك أيضا التأكد من أن كل مشروعك قد تم حسابه وتحليله.

             

            باستخدام Dynamics 365 Project Operations، يمكن لفريقك الاستفادة من تكاليف المشروع وتسهيل العمليات. بفضل طريقة عرض مجمعة لكل المبيعات والبيانات المالية، يمكنك التكيف بسرعة مع تغييرات السوق وإعادة تركيز أهداف المؤسسة كلما لزم الأمر.

            الاتصال بنا

            إرسال طلب للاتصال بك

            اطلب من أحد خبراء مبيعات Dynamics 365 الاتصال بك.

            متابعة Dynamics 365