隨著您的中小型企業成長，可能會發現您的電子商務、物流及庫存變得更為複雜。記錄庫存和進貨可能不像前一年那麼容易，因此您需要實作具備可處理新工作負載的流程和系統。
這是庫存控制派上用場的地方。因為有了正確的內部和生產控制，您就可以確保控制營運成本，同時還能滿足客戶的需求。
庫存控制的基本指南
Dynamics 365 有助於管理庫存和控制成本
Dynamics 365 Business Central 是全面的企業管理解決方案，可連接個人能力和團隊以做出更好的長期決策制定，讓您處理多項商務營運並追蹤銷售和財務狀況。
什麼是庫存控制？
庫存控制也稱為存貨控制，是指在一個或多個位置管理公司庫存水準的流程。基本上就是追蹤商品，並確保您的企業保持最佳的零件或產品庫存數量，無論是在線上、貨架上，還是兩者皆有。庫存控制系統還會監控產品的使用、儲存和流動 (從產品到達庫房到最終送達客戶)。
專注於移除滯銷產品和增加暢銷產品數量的同時即可大幅提高利潤，還可以用最少的庫存量節省時間、資源和金錢。
庫存控制的優點
控制庫存是企業的關鍵所在，但幾乎一半小型企業並沒有庫存控制。它們雖然仍然可能維持高銷售量，但如果缺乏庫存控制，利潤會迅速下跌。客戶通常不會等待缺貨或需要長時間運送的產品，他們只會轉向您的競爭者來完成訂單需求。
它提供以下優點：
- 品質控制。追蹤和管理庫存的所有方面 (包括品質)，以確保各項產品在倉儲中進行輪換。
- 組織控制。確保您有足夠的產品來完成處理所有湧入的訂單，以及安全庫存 (做為緩衝的庫存，以減少被標記為「缺貨」的商品)。
- 計量正確性。保持庫存的正確記錄對於管理資產至關重要，尤其是在稽核方面。了解產品數量可讓您了解有多少產品遺失、損壞或遭破壞，並理解公司的價值。
精確的庫存追蹤意味著訂單可以迅速且準確地完成處理，提高效率和生產力，同時為企業主節省更多時間金錢和吸引回流客戶，因為產品全部來自於井然有序的倉儲或庫房。
但是要追蹤庫存，您必須理解控制和管理的基本細微差異。
庫存控制與庫存管理與固定資產與倉儲管理的比較
這些可能聽起來很類似，但每一種對您的商務都可提供不同的協助。庫存控制主要處理供應商倉儲中的庫存，而庫存管理則包括補貨和預測等流程。它確保你在正確的時間、以正確的產品數量而擁有適當的庫存。
你還需要管理如機械與設備等固定資產，以及可能需要的租賃空間來協助產品生產。這也稱為固定資產計量，透過保留所有用於建立生產之固定資產的總帳 (但實際上並非收益流的一部分)，可協助揭示生產流程中的所有隱性成本。
倉儲管理可確保您的庫存在所有儲存位置都井然有序。當庫存易於尋找且儲存空間有最佳利用時，員工即可更快地拿貨並將貨物寄送給客戶。
這些都是您商務中不可或缺的一部分：庫存控制專注於現實，而固定資產和庫存管理則為未來描繪出藍圖。當庫存管理得到改善時，庫存控制也必將提升。
如何啟動庫存控制系統
若要找到合適的系統，您必須理解自己公司的所要與需求。首先詢問三個問題：
- 我需要追蹤哪些產品類型和數量？
優先順序取決於需求。如果這意味著專注於易腐爛物品、限量供應零件或季節性物品的到期日，您就需要根據趨勢的潮起潮落做出對應的計劃，同時密切關注您的供應鏈管理。 - 管理庫存需要哪些功能？
您是否在多個倉儲中擁有庫存，還是只有一個庫房？ 您是否需要整合額外的數位商務解決方案？且這對您的商務有何影響？ 注意目前和未來的可能性，有助於您建立可持續運作多年 (而非僅一兩年) 的庫存控制系統。 - 庫存控制軟體的預算是什麼？
寫下您目前和未來所需要的一切，包括訓練和軟體費用。比較這些成本與完成專案所需的時間和投入量，同時考慮降低工時、減少持有成本，以及預估客戶增長所帶來的投資報酬率 (ROI)。
回答這些問題後，您應該很清楚在尋找庫存控制系統時什麼是重要的。務必要確保自己的企業保持領先地位。
ERP 做為全方位解決方案
在您尋求保持競爭優勢的任務中， 企業資源規劃 (ERP) 可能是在搜尋庫存控制解決方案時會看到的另一種類似資源。ERP 讓領導者能夠在單一平台上管理商務各層面，不僅僅是庫存，還包含財務、規劃、物流和運營等方面。
這種全方位解決方案雖然因為具備管理多款系統的能力而看起來很吸引人，但您必須確定它適用於您的團隊。它需要團隊額外的訓練時間和人力投入，感覺上也很昂貴。庫存軟體則可以非常靈活，且能整合至許多不同的系統中，讓您彈性地根據自己的需求為組織建置流程。Dynamics 365 Business Central 是協助最佳化營運的基本商務解決方案。
使用正確的庫存控制軟體開始拓展商務
了解成功經營企業所需的關鍵因素，其中庫存控制和管理將會是首要任務。實作 ERP 解決方案 (例如 Dynamics 365 Business Central) 是一項關鍵步驟。您需要選擇一個可有效解決轉換至全面商務管理解決方案過程中可能遭遇之挑戰，同時具備處理多種營運和規劃功能的解決方案。
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