由於關鍵團隊和領導階層之間的溝通不暢，許多企業最終超出了專案預算，導致專案延誤和無法完成。為確保您的專案在生命週期內不僅保持正軌，而且在預算範圍內，您需要追蹤專案期間內的各種購買和支付。透過推廣專案會計，您的團隊將準確核算時間、詳述專案管理工作，並確保實現所有長短期業務目標。
專案會計是追蹤與專案相關之收益和成本的財務管理做法。也稱為專案成本會計，這種類型的簿記允許企業評估專案的未來財務影響，以及如何規劃專案以滿足企業義務參數。
企業的獲利能力取決於準確的專案會計。隨著企業成長，專案會計可透過提供專案進度的詳細檢視，成為有效專案管理的寶貴工具。
無論預算有多小，將專案會計新增至程序中，都會對企業內外部財務產生巨大影響。在工作流程中實作專案會計，有利於企業發展，並簡化專案管理工作。
一些優點包括：
專案程序和獲利能力的即時更新
改善整體企業財務管理
專案預算的可見度
改進資源管理
對未來專案的寶貴深入解析
這種類型的會計可協助您和團隊處理風險管理，以及如何高效地配置資源以實現全面的精確專案管理。
在啟動專案時，最好盡快將會計新增至程序中，以確保適時實現所有專案目標而不超預算。專案會計可以分為兩種不同的專案類型：內部和外部。內部專案關注用於您和內部團隊的費用。而外部專案則包含諸如為客戶執行的活動或服務等情況的財務。
一旦決定了專案的歸類，組織的會計師就會組織該程序，並將其分解為六個方面：
起始。決定各項工作的負責人，以及何時和如何為每項工作配置資源和金錢。
預算。確認您的預算已分為類別或群組。像是專業服務自動化 (PSA) 軟體這類工具就是在這裡派上用場，可以提供機會來自動化繁重的管理工作，並定義您的初始基線預算。
管理。透過追蹤財務承諾、計費、發票和產生專案獲利報告，處理和記錄交易。
執行。在程序的這個階段，您的專案經理為專案指派成本、可能的收入和財務成功的衡量方法。您將需要這些關鍵效能指標 (KPI) 來記錄進度，並據以調整。
維護。檢閱和管理在整個程序中收集的資料，以確保專案和工作完成，同時糾正可能的財務不一致。
分析。定期評估所收到的會計資料，以便為企業做出正確的決策，同時擁有必要時進行調整的能力。
在檢閱程序時，您可能決定選擇特定的方法，然後發現它不適合您的專案範圍。您可能還會看到專案會計和財務會計這兩個財務方法有重疊。
這兩種會計似乎可互換，但實際上它們有兩個完全不同的最終目標。專案會計與財務會計的差異在於：
方法：財務會計提供兩種一般方法論：成本會計和累算方法。在專案會計中，選擇哪種方法並不重要，因為它不會影響程序。
時間範圍：標準財務會計遵循每月交易，而專案會計則檢視從專案生命週期開始到結束的每筆交易，無論該生命週期有多長。
成本:財務會計將成本分為總體的大類別，如應收帳款。在專案會計中，您可以分解特定部分的費用，將成本指派給某些專案工作。
考量因素：在一般財務會計中，所有業務費用都會核算，但在專案會計中，僅與專案交付項目相關的費用才核算。
專案會計更關注與某個專案相關的交易，而財務會計則對所有業務財務進行總體鳥瞰。現在您已經確定了差異，您需要知道何時應該使用專案會計。
使用專案會計的原因有許多。出現下列情況時，您應考慮進行專案預算：
建立新產品或服務
一般一次性專案
超出範圍的專案
確定如何跨專案配置和使用資金
比較專案分析
當您準備好簡化您的會計體驗，同時確保所有專案付款的財務責任時，即可將作業工具新增到程序中。
當您建立團隊，並組織目前和未來的專案時，您需要有能夠像您的團隊一樣靈活和專注的軟體。透過掌握交付項目和每項工作費用，就可以快速輕鬆地計算收入。還可以確保專案的每一塊錢都得到了核算和分析。
藉由 Dynamics 365 Project Operations，您的團隊可利用專案成本並簡化作業。透過對所有銷售和財務資料的合併檢視，您可以快速適應市場變化，並在必要時重新聚焦組織目標。
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