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Dynamics 365

什麼是財務管理?

一名男子透過手機討論財務管理

隨著您的企業在全球擴展,您的團隊需要確保您能夠快速、連貫並廣泛地了解您的財務表現。最大化財務可見度和獲利能力意味著要根據不斷變化的市場需求來開發、評估和調整您的營運流程和目標。完善貴組織的財務管理將是企業的重要元件。

Dynamics 365 有助於識別管理盈利的新策略

使用 Dynamics 365 Finance 管理收入和現金流量以最佳化企業支出;這是一款強大的財務工具,提供資料驅動的深入解析,幫助預測公司的財務未來。

了解財務管理

 

財務管理的定義是建立、控制和監控所有財務資源以實現企業目標的戰略性實踐。這包括圍繞會計、應收帳款和應付帳款團隊的財務經理的獲利能力、費用、現金流量和信貸的許多財務功能領域。

 

要制定有利可圖的財務管理商業策略,您需要專注於三個基本原則:

 

  1. 借助財務預測、推動成長所需的測試功能以及資本需求的準備,來預測未來的財務表現。
  2. 優先考慮長期計劃。
  3. 針對您的商業模式、市集動態和組織量身打造的計劃。

 

有效的財務管理計劃可為財務團隊提供所需的資料,以支援制定無休止的商業計劃 – 提供有關投資項目的明智決策,以及為這些投資、流動資金和獲利能力提供資金所需的深入解析。

財務管理的重要性

 

隨著世界通過全球化不斷擴張,您需要保持您企業在市場上的競爭力,以幫助實現長久發展。為了確保您能夠長期產生銷售,您的企業需要某種形式的財務管理。實作一個系統來整理所有收入來源對您的組織至關重要,以幫助您:

  • 實現未來的財務規劃和資金取得。
  • 提供經濟穩定性。
  • 提高組織的整體價值以及獲利能力。
  • 提供支援關鍵財務決策的定義資料。
  • 最佳化工作流程以有效配置資源和資金。

無論是外部顧問還是內部財務經理,公司可以使用幾種選擇來管理其財務。這個人或團隊需要完全存取您公司過去和現在的財務,以便能隨機規劃你的未來。

策略性與戰術性管理的比較

 

財務管理程序有兩種類型:策略性與戰術性。雖然您的財務團隊將混合使用這些策略,但您的最終目標會決定他們將更專注於哪種程序。

 

財務領導者和總監將更偏重於策略性方法。當您為財務規劃和分析 (FP&A) 以及組建組織目標收集資料時,此級別的財務總監會為未來的投資和商機制定計劃,幫助建立公司內部的韌性。

 

對於那些在戰術性層面的財務經理,他們將專注於日常營運 - 例如監控日常交易、每月財務結算和根據實際支出進行固定資產會計等的流程。他們還會追蹤所有交易,以確保您也遵守規範。

財務管理策略

 

擁有一個穩固、靈活的財務計劃,能夠隨著您最新的企業需要、需求和目標而調整,是確保貴公司長期成功的關鍵元件。擁有一個穩固的策略可以幫助實現這一目標。實現您目標的四個財務管理策略是:

 

  1. 評估歷史支出和收益。

    準確追蹤您過去和當前的費用對於判斷您的財務未來至關重要。在這裡,您將能夠看到哪些計劃成功,哪些地方需要最佳化和改進。由於您過去的收入可作為成功的指標,分析這些資料可以判斷您可能需要對當前表現和目標進行哪些變更。

  2. 建立損益表 (P&L)。

    您的收入報表,也稱為損益表 (P&L),可作為您企業表現的財務摘要。這份文件記錄了您的每月收入和費用,提醒您的團隊您是獲利還是虧損。這損益表涵蓋了銷售、商品成本、費用以及毛利和淨利。

  3. 設定預算。

    您需要預測計劃如何花費公司的資金。通過設定管理支出的指導方針,同時追蹤您的財務相依性,您可以做出準確的決策,並提供資料驅動的深入解析,以確保底線增長。當您設定預算時,您需要問自己一系列問題,例如這期間的計劃收入是多少,營運費用是多少?

  4. 主動追蹤公司支出。

    對每筆交易的可見性,以追蹤花費了多少錢是至關重要的。整合全面的軟體來追蹤您的財務分析可提供:

  • 即時支出可見度,以了解金額、時間和地點。
  • 立即與會計平台同步,以方便使用。
  • 根據目前的預算和 P&L,進行快速比較和趨勢審查。
  • 所有公司支出的頂線檢視,無論是依單一使用者還是交易類型。

您可以選擇這些策略之一,或它們的組合,以降低成本並增加收入。將財務管理系統新增到您的流程中,可確保您能輕鬆遵循多種策略,並減少錯誤和手動勞動。

選擇優良的財務管理工具

 

在為您的企業選擇合適的 財務管理軟體 時,您需要一個能夠簡化所有付款收集並確保遵守稅務和會計法規的工具。您還希望該軟體能夠同時消除錯誤、體力勞動和可能的裁員。一個良好財務系統的一些附加功能包括:

  • 所有已付和已收付款的透明度。
  • 協調收益表、開支表和資產負債表。
  • 平衡多個帳戶並輕鬆找到它們。
  • 確保資料完整性和安全性。
  • 追蹤所有負債和最新記錄。
  • 保持完整和正確的稽核線索。

有了所有這些預算資料,您能夠做出明智的決策,對您的企業產生正面影響。能夠提供透明度和靈活性以適應變化的財務管理系統,意味著長期的可持續性。

開始使用 Dynamics 365 Finance 來管理您的財務資料

 

您的組織能夠通過整合預測性和主動性的財務管理工具,全面了解支出和成本。在您的流程中新增財務管理軟體工具,確保消除人為錯誤和繁瑣的工作流程,同時提升生產力。

 

Dynamics 365 Finance 有助於以最小的干擾整合關鍵元件,確保對您組織財務狀況的實時高層級可見性,同時促進日常營運。通過提供全面的財務資料,您將擁有做出明智、資料驅動決策所需的資訊,最佳化內部和外部營運,降低成本,並保護您的收入。

 

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