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防止联系人丢失:轻松管理联系人的 4 个技巧

一位女士与另一位女士握手。

从高效的计划功能和预约确认,到仔细跟踪客户偏好以及更新不断发展的业务服务和定价的功能,联系人管理软件对于公司的成功变得比以往任何时候都更加重要。合适的联系人管理软件可以通过提高效率来提高生产力。这是一个很明显的事实,但许多公司尚未意识到使用联系人跟踪软件时可用的所有组件。

 

你可能无法相信,只有 10% 的小型企业使用在线应用或软件来安排约会,8.8% 的小型企业竟然仍在使用纸笔完成此工作。根据 GetApp 实验室的调查,只有超过一半的小型企业使用在线日历来完成工作。翻译 – 如果你属于这一类,你的企业就会错失机会。联系人管理软件提供易于使用的工具,以便以最简化、最高效的方式管理你的业务信息和客户资料。

 

当今的客户管理软件旨在作为一个井井有条地显示所有业务信息的中心,通过存储相关信息来提高生产力(从而增加盈利) - 包括用于预订、管理约会、记录客户信息和偏好的所有相关信息,同时可用于设置营业时间并提供详细的服务和价格信息。通过基于 Web 的联系人管理,你可以在一个位置轻松访问所需的所有内容。

 

以下四种方法可帮助你通过联系人跟踪软件提升业务、服务和可用性,同时跟踪约会、定价和客户偏好:

 

1. 利用便捷的在线预约。


不再需要来回打电话,可避免耗费大量时间。通过基于 Web 的联系人管理,现有客户或潜在客户可以轻松地通过计算机或移动应用为旅途中的人在线预约服务。为客户和员工提供自动预约确认和提醒功能,有助于消除日程安排混乱和潜在的错过预约的情况。使用专为特定业务需求设计的客户管理软件后,日常安排将会变得非常简单。简单的移动访问对于确保客户能够根据自己方便的时间安排预约至关重要,同时还能让你即时查看相关信息,使计划和日程安排变得更加轻松。

 

一位女士对着笔记本电脑微笑。

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2. 利用社交媒体机会。

 

借助社交媒体的无限可能性,提升与现有客户的沟通水平,同时发现潜在客户。领英、Twitter 和 Facebook 等工具可帮助你与客户保持联系,同时发现未开发的机会。向新联系人发送好友请求、推荐包含当前服务列表的业务页面,或在社交媒体上发送简单的跟进通信,让你的客户服务工作在竞争中脱颖而出。联系人管理软件可以让你更好地了解消费者需求和客户的特定个人资料信息,同时还可以帮助你识别社交网络上的潜在客户,这在过去是不可能实现的。现在,你可以高效地维护和更新客户信息,识别目标机会,以及安排预约/查看过去、现在和未来的预约记录。社交媒体建立了沟通渠道,同时可让用户在有相关需求时首先想到你的企业。

 

3. 消除信息重复。

 

联系人管理软件消除了重复联系人或搜索过时信息的麻烦。使用客户管理软件,可以更高效地开始管理和更新联系人信息。

 

4. 根据客户需求量身定制。

 

无论你是开餐馆还是经营美发沙龙(无论你从事什么行业),客户都有不同的偏好和期望。借助联系人管理软件,你可以在一个位置列出所有客户需求和请求,以便提前确定客户的个人需求。当客户的需求发生变化时,编辑和更新是一个简单的过程,而不会像以往使用纸质记录时那么复杂。通过有效的软件解决方案跟踪客户预约和服务历史记录。因此,别再使用纸笔了。通过使用联系人管理服务,可以将生产力提升到一个全新的水平。

 

探索更多软件解决方案,包括为中小型企业提供的 Microsoft Bookings 的便利性和易用性。此创新解决方案具有一个预订页面,客户可在其中轻松安排约会。你还可以使用高级客户管理软件自定义自己的服务、设置营业时间、提供详细的服务和定价信息,同时管理员工、每周计划和客户偏好。便捷的可定制公共网页让你的客户可以全天候查找可用时间并进行预约 - 无论是在家中、办公室,还是在旅途中(通过移动应用)。

 

从日程安排日历和详细的客户资料,到不断变化的员工备注、服务和业务资料信息,你可以使用合适的联系人管理软件简化日程规划流程,同时最大限度地提高业务增长潜力。

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