许多企业由于重要团队与领导之间的沟通不畅，最终超出项目预算，导致项目延误和无法完成。为了确保你的项目在整个生命周期中不仅按计划进行，还能控制预算，你需要跟踪项目持续期间购买和支付的所有内容。通过推广项目会计，你的团队将准确记录他们的时间，详细说明项目管理工作，并确保你实现所有短期和长期的业务目标。
项目会计是一种财务管理实践，可跟踪与项目相关的收益和成本。这种被称为项目成本会计的记账方式，使企业能够评估项目的未来财务影响，以及如何规划项目以满足义务的参数。
企业的盈利能力取决于准确的项目会计。随着你的企业的发展，项目会计会成为有效进行项目管理的宝贵工具，它可提供项目进展的详细视图。
无论你的预算有多少，将项目会计纳入你的流程都将对你的财务产生巨大影响，无论是内部还是外部。将项目会计实施到你的工作流程中，可使你的企业受益，并简化项目管理工作。
部分优势包括:
有关项目的流程和盈利能力的实时更新
改善总体企业财务管理
深入了解项目预算
改善资源管理
有关未来项目的宝贵见解
此类型的会计有助于你和你的团队应对风险管理，以及如果分配资源以实现有效且准确的总体项目管理。
在开始项目时，最好尽早将会计纳入流程，以确保及时实现所有项目目标而不超出预算。项目会计可以分为两种不同的项目类型: 内部项目和外部项目。内部项目专注于你和你的内部团队使用的费用。而外部项目则涉及与客户相关的事件或服务的财务。
在确定可将项目划分到的具体类别后，你的组织的会计师会将流程整理并细分为六个领域:
启动。确定每项任务的负责人，以及何时且如何为每项任务分配这些资源和资金。
预算。确认你的预算已细分到类别或组。在这里，像专业服务自动化 (PSA) 软件这样的工具可以提供自动化繁琐行政任务的机会，并定义你的初始基线预算。
管理。通过跟踪财务承诺、记帐、开票和生成项目盈利能力报表来处理和记录交易。
执行。在这个阶段，你的项目经理将为你的项目分配成本、可能的收入和财务成功的衡量标准。你需要这些关键绩效指标 (KPI) 来记录你的进展并进行相应调整。
维护。查看和管理你在整个流程中收集的数据，以确保项目和任务成功，同时解决可能的财务不一致问题。
分析。评估你定期收到的会计数据，以便为你的业务做出准确的决策，并能够在必要时进行调整。
在审查你的流程时，你可能会决定选择特定的方法论，并发现它不适合你的项目范围。你可能还会发现，通过项目会计或财务会计处理财务方法时存在重叠。
这两种会计类型可能看起来可以互换，但实际上它们的最终目标完全不同。项目会计与财务会计之间的区别如下:
方法:财务会计提供了两种常规方法: 成本会计和权责发生制会计。在项目会计中，你选择哪种方法并不重要，因为它不会影响流程。
时间范围:标准财务会计查看每月交易，而项目会计将查看项目整个生命周期中从开始到结束的每一项交易，无论时间为多长。
成本:财务会计将成本分为大型、总体类别，如应收帐款。在项目会计中，你可以将费用细分为特定部分，为某些项目任务分配成本。
注意事项:所有业务支出均在综合财务会计中核算，但对于项目会计，只有与项目的可交付项关联的成本才重要。
项目会计更专注于与特定项目相关的交易，而财务会计则从整体上审视所有业务财务。现在你已经确定了区别，你需要知道何时使用项目会计。
可以出于多种原因使用项目会计。应考虑项目预算的几个情况如下:
新产品或服务打造
定期的一次性项目
超出你的范围的项目
确定如何在项目中分配和支出资金
比较性项目分析
如果你已准备好简化会计体验，同时确保对所有项目付款的会计能力，则您已为向流程中添加新的运营工具做好准备。
你在组建团队，整理当前和未来项目时，需要能够与你的团队一样灵活和专注的软件。通过跟踪每个任务的交付项和费用，你能够快速轻松地计算你的收入。你还可以确保花在项目上的每一分钱都得到记录和分析。
使用 Dynamics 365 Project Operations，你的团队能够利用项目成本并简化运营。通过关于所有销售和财务数据的整合视图，你能够快速适应市场变化，并在必要时重新聚焦组织目标。
