人力资源 (HR) 软件从本地工资单管理,已经有了长足的发展。现代 HR 解决方案已远不止记录时间和考勤,并确保准时为每个人员支付工资,它还能够自动执行过去耗时的核心 HR 流程,并帮助 HR 团队将工作重点转移到人才管理和员工成长模型。
考虑投资 HR 解决方案时,解 HR 软件如何帮助你实现目标很有帮助。了解 HR 应用旨在帮助你完成你的任务后,就更容易找到最适合你需求的解决方案。
人力资源 (HR) 软件从本地工资单管理,已经有了长足的发展。现代 HR 解决方案已远不止记录时间和考勤,并确保准时为每个人员支付工资,它还能够自动执行过去耗时的核心 HR 流程,并帮助 HR 团队将工作重点转移到人才管理和员工成长模型。
考虑投资 HR 解决方案时,解 HR 软件如何帮助你实现目标很有帮助。了解 HR 应用旨在帮助你完成你的任务后,就更容易找到最适合你需求的解决方案。
在研究 HR 解决方案时,你主要会遇到三个首字母缩略词:人力资源信息系统 (HRIS)、人力资源管理系统 (HRMS) 和人力资本管理 (HCM)。
关于各类 HR 软件(例如 Dynamics 365 Human Resources)的最重要一点是,缩写并不像每个解决方案提供的特性和功能那么重要。也就是说,有一些通用的经验法则可用来帮助你区分这些缩写。
HRIS 是一个较旧的缩写,现在可与 HRMS 互换使用。HRMS 软件通常通过提供用于管理人员、过程和策略的单一解决方案,集中人力资源团队和人员管理的组织结构。
常见功能:
HCM 是指 HR 软件,包含 HRMS 中通常提供的所有内容,并添加了员工计划以及与客户关系管理 (CRM) 和企业资源规划 (ERP) 业务应用程序的集成。
常见功能:
由于 HRIS、HRMS 和 HCM 对于不同供应商来说含义不同,与其纠结 HR 解决方案的名称,关注你希望使用该解决方案实现的目标很有帮助。在比较选项时,请审查每个解决方案提供的功能,并问自己以下问题:
新型 HR 软件(无论是 HRMS 还是 HCM)设计为支持四个重要的 HR 流程:
换句话说,它的工作是将员工体验数字化,同时自动化工作流程。这使 HR 团队成员能够摆脱耗时的手动任务,从而可以专注成为整个组织的战略业务合作伙伴。
尽管这些流程非常有价值、非常重要,但它们远未涵盖 HR 软件在推动组织成功方面所能提供的全部功能。HR 专业人员获得合适软件的支持时,能够将工作重点转向文化、留存和其他高价值优先事项。
HR 团队战略目标的一个示例是过渡到人力资本管理 (HCM) 模型。HCM 是一种整体方法,将员工视为整个组织中最重要的资产。这种以人为本的方法标志着一种转变:吸引高素质人才并在员工与公司合作期间培养这些人才。
过渡到 HCM 模型可使整个组织受益。员工满意度、绩效和个人发展的提升,能够提高各部门的工作质量。感到受到公司支持和重视的员工往往会更加努力地提供价值,并在公司中留任更长时间。员工流失率降低使得整体士气提高,还减轻了招聘的负担。招聘人员不再需要不断填补同样的职位,而是能专注于寻找具备适当技能的合适人才,而 HR 团队能够专注于改善培训和技能发展。
恰当的 HR 软件特别适用于帮助你在组织中通过如下功能将 HCM 变为现实: