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Dynamics 365

什么是财务管理?

一位男士通过电话讨论财务管理

随着你的业务在全球范围内扩展,你的团队需要确保能够快速、协调和全面地访问财务表现。最大化财务可见性和盈利能力意味着要根据不断变化的市场需求,开发、评估和调整你的运营流程和目标。一个重要的业务组成部分是完善你组织的财务管理。

Dynamics 365 帮助识别管理利润的新策略

Dynamics 365 Finance 是一款强大的财务工具,可提供数据驱动型见解来帮助预测公司未来的财务状况,使用它管理收入和现金流,从而优化业务支出。

了解财务管理

 

财务管理的定义是建立、控制和监控所有财务资源以实现业务目标的战略实践。这包括围绕盈利能力、费用、现金流和信贷的许多财务职能,涉及会计、应收账款和应付账款团队的财务经理。

 

要制定可带来利润的财务管理业务战略,需要专注于三项基本原则:

 

  1. 利用财务预测、推动增长所需的经过测试的功能以及资本准备要求,预测未来财务绩效。
  2. 优先考虑长期计划。
  3. 根据你的业务模型、市场动态和组织量身定制计划。

 

有效的财务管理规划可为财务团队提供所需的数据来支持制定详尽的业务计划,从而做出关于投资领域的明智决策、获取必要的见解来为这些投资提供资金、实现流动性并提高盈利能力。

财务管理的重要性

 

随着世界通过全球化的扩展,你需要保持业务在市场上的竞争力,以帮助实现持久发展。为了确保长期产生销售,你的业务需要某种形式的财务管理。实施一个系统来跟踪所有收入来源对你的组织至关重要,以帮助你:

  • 进行未来财务规划并获取资金。
  • 实现经济稳定性。
  • 提高组织的总体价值及其盈利能力。
  • 提供用于支持关键财务决策的定义数据。
  • 优化工作流来有效分配资源和资金。

公司可以使用多种选项来管理其财务,从外部顾问到内部财务经理。这个人或团队需要完全访问你公司的财务过去和现在,以便能够为你的未来制定有利的规划。

战略与战术管理

 

财务管理程序有两种类型:战略性和战术性。虽然你的财务团队将使用这些策略的混合,但将取决于你的最终目标来确定他们将更专注于哪些程序。

 

财务领导者和主管将更专注于战略方法。在收集财务规划和分析 (FP&A) 数据以及制定组织目标时,这一级别的财务总监将规划未来投资和商机,帮助提高公司内部的复原能力。

 

对于那些侧重于战术层面的财务经理,他们将处理日常运营—例如监控日常交易、每月财务结算和固定资产会计,跟踪实际支出。他们还会跟踪所有交易,以确保合规。

财务管理战略

 

拥有一个稳固、灵活的财务计划,能够根据你最新的业务需求、愿望和目标进行调整,是确保公司长期成功的关键组成部分。拥有一个稳固的战略可以帮助实现这一目标。实现你目标的四个财务管理策略是:

 

  1. 评估历史支出和收益。

    准确跟踪你过去和当前的开销对于确定你的财务未来至关重要。在这里,你将能够看到哪些计划成功了,哪些地方需要优化和改进。由于你过去的收入充当成功指标,分析这些数据可以确定你可能需要对当前表现和目标进行哪些更改。

  2. 构建你的损益表 (P&L)。

    你的损益表,也称为 P&L,是你业务表现的财务摘要。该文件记录你的月收入和开销,提醒你的团队你是在盈利还是亏损。该报表涵盖销售、商品成本、开销以及毛利和净利。

  3. 设定预算。

    你需要预测公司资金的支出计划。通过设定管理支出的指导方针,同时跟踪你的财务依赖,你可以做出准确的决策,配合数据驱动的洞察,以确保利润增长。当你设定预算时,你需要问自己一系列问题,例如本期的计划收入是多少,运营费用是多少?

  4. 主动跟踪公司支出。

    对每一笔交易保持可见性以跟踪花费了多少资金是至关重要的。集成综合软件以跟踪财务分析可提供:

  • 对支出的实时可见性,了解支出金额、时间和地点。
  • 与会计平台即时同步,方便使用。
  • 根据你当前的预算和 P&L 进行快速比较和趋势审查。
  • 按单个用户或交易类型显示公司所有支出的总览视图。

你可以选择其中一种策略或它们的组合来降低成本并增加收入。将财务管理系统添加到你的流程中,确保你能够轻松遵循多种策略,减少错误和人工。

选择良好的财务管理工具

 

在为你的业务选择合适的 财务管理软件 时,你需要一个能够简化所有付款收集并确保遵守税务和会计法规的工具。你还希望软件能够同时消除错误、人工劳动和可能的冗余。一个好的财务系统的一些附加功能包括:

  • 针对所有已发送和已接收付款实现透明度。
  • 协调利润表、费用表和资产负债表。
  • 平衡多个科目并轻松进行查找。
  • 确保数据完整性和安全性。
  • 跟踪所有负债和最新记录。
  • 维护完整、准确的审核线索。

通过拥有所有这些预算数据,你能够做出明智的决策,从而对你的业务产生积极影响。一个能够提供透明度和灵活性的财务管理系统,以适应变化,这意味着长期的可持续性。

开始使用 Dynamics 365 Finance 管理你的财务数据

 

通过集成预测性和主动性的财务管理工具,使你的组织能够全面了解支出和成本。在你的流程中添加财务管理软件工具,确保消除人为错误和繁琐的工作流程,同时提高生产力。

 

Dynamics 365 Finance 有助于以最小的干扰集成关键组件,确保实时、高级别的可见性,了解你组织的财务状况,同时促进日常运营。通过提供全面的财务数据,你将拥有做出明智、数据驱动决策所需的信息,优化内部和外部运营,降低成本,保护收入。

 

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