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Dynamics 365

现场服务管理软件的工作原理

现场服务管理软件可以赋能现场员工提供主动、周到的客户服务,同时也能够简化移动员工管理的方方面面。

为什么使用现场服务解决方案?

 

现场服务管理软件将服务生命周期与自动化、分析和智能相结合。如果你的员工在客户现场工作,现场服务解决方案可以提供一个集成系统,以跟踪和管理与现场操作相关的所有职能。

 

无论你处在什么行业,现场管理软件都可以实现与维护、安装、现场维修、上门服务、环境美化和清洁有关的现场操作的转型。

Dynamics 365 帮助最大化服务效率

通过 Microsoft Dynamics 365 Field Service,从被动服务转向主动服务。这是一款完整的现场服务管理解决方案,利用内置智能、远程监控和混合现实来优化你的操作。

这种情况听起来熟悉吗?

 

现在是 5 点,一位客户打来电话反映问题。大部分员工已经离开,你找不到工作订单,并且不确定设备的维护历史。

 

没有集成解决方案,跟踪所有工作订单、员工笔记、备件、库存和客户数据可能会很困难,从而导致客户不满意。除了监视移动团队的进度外,还必须满足客户期望,跟踪员工工作效率、管理工作订单、监视库存、存储帐户历史记录,并确保你的计划系统始终保持最新。过时的流程和分散的系统可能导致信息缺失、时间浪费和客户沮丧。

 

现场服务解决方案解决了这一难题,将正确的数据连接到正确的位置,并提供了可帮助你从被动服务转换到主动服务的功能。

现场服务管理软件用 5 种方法改进你的业务

 

这些顶级功能使现场服务解决方案成为移动员工的必备。

 

  1. 简化日程安排,帮助提供及时的服务,并为作业分配合适的技术人员。
    现场服务管理软件改变了调度流程,不再需要电话、员工输入数据和手写预约提醒。预约数据集中存储,帮助你协调其他访视,让客户选择日期和时间,提供确认,并设置提醒和警报。现场服务解决方案帮助你以最合理的方式安排服务,考虑客户、技术人员和业务的需求。
  2. 自动执行工作订单,使现场服务技术人员更有效。
    现场服务管理软件让你能够创建高效的工作流程,帮助你掌握所有工作订单。整体视图显示你需要管理的所有内容,以及任何相关的细节或信息。自动请求和工作订单帮助你减少错误,并让每个人保持一致。所有工作订单集中在一个地方,整个团队将立即获得所需的信息,而无需与同事沟通项目历史。为你的现场服务操作引入合适的工具和技术,帮助你的团队充分利用时间、专业知识和资源,最终为客户提供更好的服务水平。
  3. 在问题出现前就检测到它们,以保持主动而非被动反应。
    通过在客户意识到任何问题之前解决问题,将你的服务提升到一个新水平。借助物联网 (IoT),连接的设备会被持续监控,一旦设备超出标准操作范围,就会触发警报。你将能够在任何事情发生时立即识别和诊断问题,让你主动联系客户,提供解决方案,而不是让他们感到不便。现场服务解决方案帮助你提供预测性维护,保持所有设备和产品处于最佳工作状态,防止服务呼叫和客户不满意。
  4. 存储工作历史记录以获取服务生命周期的端到端视图。
    不再受限于纸质文件、手动输入数据的错误或缺失信息,现场服务管理软件提供了一个集中存储所有信息的位置,创建了与每个请求相关的所有细节的单一视图。每个报价、合同、修理、访视、日期、时间、地点和相关人员都被记录,以提供服务生命周期的全面概览。你团队的任何成员都能够随时介入任何项目,或能够回答客户可能提出的任何问题。
  5. 最大程度地提高效率,帮助你充分利用资产、库存、员工和资源。
    现场服务解决方案会创建一个中央位置,以存储、跟踪、组织和管理与你的现场服务操作相关的所有职能、任务、日历、库存和工作订单。将所有内容集中在一个地方,你可以完全了解当前请求、即将到来的服务访视以及每位技术人员的进展。这个单一视图帮助你识别需要对齐的领域、优化机会或提高团队效率的方法。所有团队成员连接到一个中央信息源,你可以快速轻松地沟通任何变更,帮助确保客户的顺畅体验。

现场服务管理软件的预期功能

 

请考虑具有可帮助你完成以下任务的功能的现场管理软件:

 

  • 工作更智能。内置智能提供见解和指南,帮助技术人员和员工更高效、更有效地工作。
  • 让混合现实帮助你完成工作。现场服务技术人员不再需要在尝试排除设备故障时同时处理电话、笔记本电脑和工具。混合现实有助于创建流畅、顺畅、协作的体验。
  • 连接业务运营。现场服务软件可以集成到企业资源规划工具中,以创建业务中所有操作的一致性整体视图。
  • 随时随地保持高效。当你的现场服务团队不在工作现场,或与客户在家,或在没有信号的大型建筑内部,确保他们能够他在们需要任何内容的时候,立即用移动和脱机功能看到他们所需的内容。
  • 构建统一体验。连接其他工具和第三方应用的能力帮助你在现场服务、客户服务、市场营销和销售之间创建无缝工作流。
  • 随着你的发展而扩展。随着你的业务变化,你会希望现场服务管理软件具有适应性,能够轻松与其他软件和外部数据源集成。

深入了解:现场服务管理中的混合现实

 

混合现实有助于现代化现场服务,以更快地解决问题。技术人员可以免手动工作,从而与团队成员进行即时和轻松的协作,就像团队成员在查看相同内容一样。混合现实帮助技术人员快速排除故障,访问存储的数据、产品图纸或其他相关信息。

 

将混合现实整合到现场服务解决方案有助于提高运营效率:故障诊断流程得到了转变,将产品或设备的实时视图与产品数据、图表或信息的视图以及与同事的实时视频聊天结合在一起。这种能力的结合—同时全程免手动—帮助现场技术人员比以往更快地完成工作。

 

免费试用现场服务管理软件

现在您已经了解了现场服务管理软件的功能,迈出优化现场服务操作的下一步:Microsoft Dynamics 365 Field Service 提供您所需的功能,以及内置智能、远程监控和混合现实。无论是直接使用还是经过扩展和调整以满足你的需求,尽享 Dynamics 365 应用的灵活性。

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