Rò rỉ dữ liệu là gì?

Các thuật ngữ rò rỉ dữ liệu và vi phạm dữ liệu thường bị nhầm lẫn với nhau. Nhưng hai thuật ngữ này không giống nhau. Rò rỉ dữ liệu thường là tai nạn và xảy ra khi nguồn thông tin nội bộ tiết lộ thông tin cho bên ngoài. Trái lại, vi phạm dữ liệu thường có chủ đích và diễn ra khi bên ngoài truy nhập vào mạng trái phép để có quyền truy nhập hoặc đánh cắp thông tin nhạy cảm, có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu.

Khi bạn gặp phải tình trạng rò rỉ dữ liệu, hãy hành động nhanh chóng để xác định nguồn rò rỉ, hiểu mức độ rò rỉ và thông báo cho các bên hiện có. Với sự cố vi phạm dữ liệu, điều quan trọng là phải cô lập hệ thống bị xâm phạm, điều tra mức độ vi phạm và báo cáo sự cố với các cơ quan chức năng.

Trong cả hai trường hợp, bạn cũng nên thực hiện các bước để ngăn chặn các sự cố trong tương lai bằng cách cải thiện các chính sách và biện pháp bảo mật dữ liệu.

Đây là lý do phổ biến nhất gây ra rò rỉ dữ liệu. Nhân viên có thể lưu dữ liệu ở một vị trí không bảo mật, vô tình chia sẻ dữ liệu với bên ngoài hoặc là nạn nhân của một cuộc tấn công lừa đảo qua mạng hoặc lừa đảo phi kỹ thuật.

Phần mềm gây hại bao gồm vi-rút và phần mềm gián điệp có thể được sử dụng để truy nhập dữ liệu hoặc xâm phạm thiết bị. Lưu lượng truy cập lớn từ Cuộc tấn công từ chối dịch vụ phân tán (DDoS) có thể khiến các hệ thống hoạt động không dự đoán được, có khả năng gây ra các lỗ hổng bảo mật.

Rủi ro từ nội bộ xảy ra khi một người được cấp quyền truy nhập vào tài nguyên công ty một cách có chủ ý hoặc vô tình khiến dữ liệu nhạy cảm có nguy cơ bị rò rỉ dữ liệu, phá hoại dữ liệu hoặc đánh cắp dữ liệu.

Dữ liệu có thể bị rò rỉ khi các công ty bên thứ ba có quyền truy nhập vào dữ liệu của doanh nghiệp bị vi phạm.

Những kẻ tấn công có thể lừa nhân viên tiết lộ thông tin nhạy cảm thông qua các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng trên các email hoặc trang web lừa đảo.

Người dùng trái phép có thể truy nhập dữ liệu được lưu trữ trong đám mây nếu dịch vụ đám mây không được bảo mật đúng cách.

Một nhân viên có thể để máy tính xách tay ở nơi công cộng hoặc kẻ trộm có thể lấy cắp ổ cứng từ văn phòng, cho phép bất kỳ ai tìm thấy hoặc có được dữ liệu đó truy nhập trái phép vào dữ liệu nhạy cảm.

Mật khẩu ngắn, phổ biến, mặc định của hệ thống hoặc được đoán nhanh có thể giúp tin tặc dễ dàng lấy cắp thông tin xác thực và truy nhập vào dữ liệu hoặc hệ thống nhạy cảm khi không áp dụng chính sách bảo vệ bằng mật khẩu.

Xác thực và quyền có thể không được quản lý đúng cách, cho phép người dùng có quyền truy nhập vào dữ liệu mà họ không được phép nhìn thấy. Bảo mật đăng nhập yếu cũng cho phép người dùng trái phép có quyền truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm.

Rò rỉ dữ liệu gây ra mối đe dọa đáng kể đối với bảo mật dữ liệu, tiết lộ thông tin bí mật, như thông tin định danh cá nhân (PII), quyền sở hữu trí tuệ và bí mật thương mại cho công chúng và các đối thủ cạnh tranh tiềm năng. Sự cố rò rỉ này có thể dẫn đến bất lợi về mặt cạnh tranh, hậu quả pháp lý và làm hoen ố hình ảnh thương hiệu. Rò rỉ dữ liệu có thể là hồi chuông cảnh tỉnh cho các tổ chức để đánh giá lại các chiến lược bảo mật dữ liệu của họ và đầu tư vào các biện pháp bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ hơn.

Các chuyên gia tuân thủ đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn rò rỉ dữ liệu. Họ chịu trách nhiệm thiết lập các chính sách và quy trình bảo mật dữ liệu, phát hiện và báo cáo rò rỉ dữ liệu, đảm bảo đào tạo nhân viên và lập kế hoạch ứng phó sự cố. Công việc của họ rất quan trọng để đảm bảo tổ chức luôn tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu và ngăn rò rỉ dữ liệu.

Rò rỉ dữ liệu có thể gây ra thiệt hại đáng kể về uy tín, ảnh hưởng đến khả năng tổ chức thu hút khách hàng mới, nhà đầu tư trong tương lai và nhân viên tiềm năng. Hậu quả của việc rò rỉ dữ liệu có thể rất lớn, không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính trước mắt mà còn đến khả năng tồn tại lâu dài của tổ chức.

Việc mất quyền sở hữu trí tuệ (IP) vào tay tội phạm mạng hoặc nội gián ác ý có thể gây ra hậu quả thảm khốc. IP cấu thành một phần đáng kể trong giá trị của một công ty và việc đánh cắp IP gây rủi ro đáng kể cho sự đổi mới, khả năng cạnh tranh và tăng trưởng của công ty. Khi có được quyền truy nhập từ việc rò rỉ dữ liệu, tin tặc có thể sử dụng mã độc tống tiền để tiêu hủy hoặc chặn quyền truy nhập vào dữ liệu và hệ thống quan trọng cho đến khi nhận được tiền chuộc.

Gián đoạn hoạt động do rò rỉ dữ liệu cũng có thể dẫn đến các tổn thất đáng kể. Trang web không hoạt động có thể đưa khách hàng tiềm năng đến với các đối thủ cạnh tranh. Bất kỳ sự ngừng hoạt động nào của hệ thống CNTT cũng có thể dẫn đến gián đoạn công việc, đòi hỏi phải ngắt kết nối hệ thống để tiến hành điều tra kỹ lưỡng về vi phạm và những hệ thống nào đã bị truy nhập.

Đảm bảo rằng nhân viên biết về các loại mối đe dọa khác nhau có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu và đã quen thuộc với các chính sách ngăn chặn rò rỉ dữ liệu của tổ chức. Các buổi bồi dưỡng và hướng dẫn thường xuyên khi có vấn đề cụ thể phát sinh có thể giúp củng cố quá trình đào tạo này.

Sử dụng AI và tự động hóa để phát hiện các mối đe dọa một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc phát hiện và kiểm tra liên tục có thể xác định các lĩnh vực rủi ro tiềm ẩn và cảnh báo cho tổ chức về các vấn đề bảo mật và dữ liệu tiềm ẩn trước khi chúng có thể gây ra thiệt hại.

Rò rỉ dữ liệu thường có thể bắt nguồn từ các bên thứ ba có quá nhiều quyền truy nhập vào mạng và dữ liệu của tổ chức. Các công cụ để quản lý rủi ro của bên thứ ba giám sát và giới hạn cách các bên thứ ba, chẳng hạn như nhà cung cấp, đối tác hoặc nhà cung cấp dịch vụ, truy nhập và sử dụng dữ liệu.

Công cụ Ngăn mất dữ liệu (DLP) giúp ngăn chặn việc chia sẻ, truyền hoặc sử dụng dữ liệu nhạy cảm bằng cách phát hiện việc sử dụng sai thông tin nhạy cảm trong toàn bộ tài sản dữ liệu. Các giải pháp quản lý rủi ro nội bộ cung cấp khả năng hiển thị toàn diện các hoạt động người dùng, giúp các tổ chức xác định và giảm thiểu các mối đe dọa tiềm ẩn từ bên trong.

Giám sát các thiết bị di động, máy tính để bàn, máy ảo, các thiết bị được nhúng và máy chủ để bảo vệ chống lại các tác nhân đe dọa tìm kiếm lỗ hổng bảo mật hoặc lỗi của con người và tận dụng các điểm yếu bảo mật.

SIEM cung cấp cho các nhóm bảo mật một vị trí trung tâm để thu thập, tổng hợp và phân tích khối lượng dữ liệu trong toàn doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa quy trình bảo mật một cách hiệu quả. Đồng thời, SIEM cung cấp các chức năng hoạt động như báo cáo tuân thủ, quản lý sự cố và bảng thông tin ưu tiên hoạt động của mối đe dọa.

Việc ngăn rò rỉ dữ liệu có thể khó khăn—bạn có thể cảm thấy cuộc chiến này không bao giờ kết thúc. Nhanh chóng xác định các lỗ hổng bảo mật và ưu tiên các tài nguyên để điều tra và giảm thiểu các lỗ hổng bảo mật là rất quan trọng để giảm tác động của các sự cố và vi phạm tiềm ẩn. Rất may là nhiều công cụan ninh mạng dùng để ngăn chặn các mối đe dọa từ bên ngoài cũng có thể xác định các mối đe dọa từ nội bộ.

Có được thông tin chuyên sâu về dữ liệu, phát hiện các rủi ro nghiêm trọng từ nội bộ có thể dẫn đến các sự cố bảo mật dữ liệu tiềm ẩn, và ngăn mất dữ liệu hiệu quả bằng các chức năng bảo vệ thông tin, quản lý rủi ro nội bộ và DLP của Microsoft Purview.

Quản lý quyền truy nhập của tổ chức và nhận cảnh báo nếu có hoạt động đăng nhập và truy nhập đáng ngờ với Microsoft Entra ID.

Bảo vệ đám mây, ứng dụng, điểm cuối và email khỏi các hoạt động trái phép với Microsoft Defender 365.

Khi áp dụng các công cụ này và sử dụng hướng dẫn của chuyên gia, các tổ chức có thể quản lý tốt hơn sự cố rò rỉ dữ liệu để bảo vệ tài sản quan trọng của họ.