Bắt đầu với Microsoft 365 Copilot: Nhà lãnh đạo doanh nghiệp

Với tư cách là nhà lãnh đạo hoặc người quản lý doanh nghiệp, sử dụng Microsoft 365 Copilot là một cơ hội lớn để giúp công việc hàng ngày trở nên hiệu quả hơn – nhưng bạn phải bắt đầu từ đâu?

Tải hướng dẫn bắt đầu nhanh

Chia sẻ

Giải quyết các vấn đề hàng ngày với sức mạnh của Copilot

Copilot rà soát toàn bộ kho dữ liệu của bạn – tất cả email, cuộc họp, cuộc trò chuyện, tài liệu và thậm chí cả trang web – để giúp bạn cải thiện năng suất và nâng cao khả năng sáng tạo trong công việc. Với hiểu biết sâu sắc về các ưu tiên, nội dung công việc và tổ chức của bạn, Copilot giúp bạn xác định và giải quyết vấn đề nhanh hơn bao giờ hết. Các yêu cầu sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, đặt câu hỏi để hiển thị và tương tác với dữ liệu của bạn. Sau đó, hãy theo dõi các yêu cầu ban đầu của bạn để lặp lại, tinh chỉnh và thực hiện nhiều thao tác khác.

Cách truy nhập:

Khi đăng nhập vào tài khoản cơ quan của bạn, hãy truy nhập vào cuộc trò chuyện dựa trên đồ thị của Copilot trong Microsoft Teams, Windows, Bing hoặc Microsoft365.com.

Nhanh chóng tăng tốc các dự án

Tải bản tóm tắt tức thì

Yêu cầu Copilot bằng:

Tóm tắt các email mà gần đây tôi đã được đề cập đến.

Theo dõi bằng:

Tạo danh sách việc cần làm dựa trên [x]. Tôi có bất kỳ mục hành động nào liên quan đến [dự án] không? [Người] đã đặt câu hỏi của tôi liên quan đến [dự án] trong tuần qua chưa?

Hiển thị thông tin và thông tin chuyên sâu từ biển nội dung – bất kể dữ liệu nằm ở đâu

Tìm hiểu một khái niệm mới

Yêu cầu Copilot bằng:

Hướng dẫn tôi về [khái niệm] theo cách mà một nhân viên phi kỹ thuật có thể hiểu được.

Theo dõi bằng:

Mở rộng và sử dụng một cách tương tự. Tạo câu chuyện từng bước giả định, trong đó khách hàng sử dụng câu chuyện này để chuyển đổi doanh nghiệp của họ. Hãy biến câu chuyện này thành một bài thuyết trình bán hàng dài hai phút dành cho khách hàng là quản lý cấp cao. Bây giờ, hãy viết bài thuyết trình bán hàng này bằng tiếng Hà Lan.

Tạo nội dung một cách hiệu quả bằng cách nhanh chóng gọi ra nội dung bạn cần từ nhiều nguồn

Soạn thảo email cá nhân

Yêu cầu Copilot bằng:

Viết email cho mọi người trong [vai trò cụ thể] để thu hút sự chú ý về việc ra mắt [sản phẩm mới].

Theo dõi bằng:

Bao gồm các điểm chính từ [tệp]. Dự đoán thông tin bổ sung mà [vai trò] muốn thấy trong danh sách dấu đầu dòng. Đề xuất 3 – 5 lời kêu gọi hành động cần đưa vào.

Chuyển đổi cách bạn chuẩn bị cho cuộc họp

Xây dựng bản trình bày từ đầu

Yêu cầu Copilot bằng:

Tạo dàn ý cho một bài phát biểu trong 60 phút, trong đó tôi cần thu hút cả phòng [đối tượng mục tiêu] tương tác về [chủ đề]; sử dụng [tệp] và [tệp] làm tài liệu cơ bản.

Theo dõi bằng:

Thêm thông điệp chính để làm nổi bật từng mục. Cung cấp thêm chi tiết về lý do tại sao một [vai trò cụ thể] lại quan tâm đến chủ đề này. Tôi nên dự đoán những câu hỏi nào?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot được tích hợp vào các ứng dụng mà mọi người sử dụng hàng ngày. Những yêu cầu này có thể giúp tăng cường khả năng sáng tạo và thực hiện các tác vụ hàng ngày nhanh hơn.

Copilot trong Teams

Cập nhật các cuộc họp bạn đã bỏ lỡ trong khoảng thời gian ngắn:

Các điểm chính nào đã được thảo luận? Tạo một bảng với các ý tưởng chính cùng ưu và nhược điểm của chúng. Đối với mỗi người dự, mối lo ngại lớn nhất là gì? Họ háo hức nhất với điều gì?

Tóm tắt cuộc họp và xác định các bước tiếp theo:

Soạn thảo và gửi email cho người dự cuộc họp, trong đó tóm tắt cuộc họp và bao gồm các mục hành động.

Copilot trong Word

Nhanh chóng cập nhật các điểm chính của tài liệu:

Ảnh hưởng của việc triển khai chính sách làm việc linh hoạt mới dựa trên [tài liệu] này là gì? Tóm tắt [tài liệu] này thành ba ý đầu dòng.

Tìm thông tin chuyên sâu và thông tin cụ thể trong tài liệu dài:

Những thách thức nghiêm trọng của dự án là gì? [Tài liệu] còn thiếu gì? Có sự không nhất quán nào không?

Copilot trong Outlook

Viết email:

Soạn thảo email trả lời và cá nhân hóa giọng điệu cũng như độ dài – ngay cả khi đang di chuyển. Soạn thảo email gửi cho [tên] để thông báo cho họ biết rằng [dự án] bị trì hoãn 2 tuần. Chỉnh sửa email cho ngắn gọn và có giọng điệu tự nhiên.

Tóm tắt nhanh một chuỗi email dài:

Chọn [Tóm tắt bởi Copilot] để quét nhanh chuỗi và xác định các điểm chính.

Copilot trong PowerPoint

Tóm tắt bản trình chiếu dài:

Tóm tắt [bản trình bày] và xác định các mục hành động.

Trả lời các câu hỏi cụ thể để hiểu rõ hơn về bản trình bày:

Chúng ta đang cố gắng đạt được điều gì với sự kiện mới này? Diễn giả của hội thảo là ai và họ đang trình bày những gì?

Copilot

Các gói và giá

Khám phá cách Copilot có thể giúp mọi người thực hiện công việc hiệu quả hơn. Thêm Copilot vào gói Microsoft 365 của bạn hoặc mua cả hai nếu bạn mới bắt đầu.

Dành cho tổ chức lớn Dành cho doanh nghiệp