Штучний інтелект в Excel

Штучний інтелект в Excel використовує можливості Microsoft 365 Copilot, щоб оптимізувати вашу роботу, прискоривши виконання деяких завдань в електронних таблицях, зокрема додавання стовпців і формул, форматування таблиць та створення аналізу ваших даних.

Щоб почати працювати з Copilot в Excel, виконайте наведені нижче кроки.  

1. Відкрийте наявну електронну таблицю Excel, що зберігається у OneDrive чи SharePoint.
2. На вкладці "Основне" натисніть піктограму Copilot, щоб відкрити область чату. Якщо ви не бачите піктограму, спершу зареєструйтеся в Microsoft 365 Copilot.
3. Виберіть одну із запропонованих підказок або введіть власний запит.
4. Якщо не знаєте, що попросити, у вікні чату натисніть піктограму Переглянути підказки, і ви побачите, що можна зробити за допомогою Copilot в Excel.

Очищення даних

Один із найкорисніших інструментів ШІ в Excel – це можливість швидко очистити дані. Великі набори даних часто мають невідповідності, помилки або дублікати. Попросіть Copilot в Excel допомогти автоматично виявити ці проблеми й виправити їх. Наприклад, попросіть Copilot стандартизувати формати даних і вилучити дубльовані записи, щоб ваші дані були точнішими й зручнішими для роботи.

Іноді важко побачити тенденції в даних, особливо якщо ви працюєте з комплексними чи розлогими наборами даних. ШІ в Excel допомагає спростити цей процес: він проаналізує дані й висвітлить важливі моделі або тенденції. Ви навіть можете попросити Copilot в Excel створити діаграми або графіки, які чіткіше підсумують дані у вашій електронній таблиці.

Не всі формули створюються однаково – деякі складні формули потребують багато часу й можуть видавати помилки. Прискорте цей процес і зменште кількість помилок, попросивши ШІ в Excel запропонувати правильні формули на основі даних, з якими ви працюєте. Якщо потрібно виконати складні обчислення або поєднати кілька функцій, Copilot в Excel спрямує вас у цьому процесі чи згенерує правильну формулу.

Коли ви працюєте в Excel, Copilot запропонує вам контекстні рекомендації на основі дій, які ви виконуєте. Наприклад, якщо ви сортуєте дані чи створюєте зведені таблиці, Copilot може запропонувати альтернативні способи або сполучення клавіш, що покращать робочий процес. Такі пропозиції допоможуть спростити роботу й дадуть змогу працювати з даними на більш інтуїтивному рівні.

Зрозумівши структуру та вміст ваших даних, функція Copilot в Excel може автоматично згенерувати детальні звіти. Крім того, штучний інтелект може підсумувати, візуалізувати та надати ключові аналітичні висновки на основі ваших даних, і все це з професійним форматуванням. Ця функція стане в пригоді, коли потрібно швидко створити презентації або поділитися висновками з іншими, і вам не доведеться вручну компілювати інформацію.

Підвищена ефективність

Автоматизуйте завдання, виконання яких потребує багато часу, щоб підвищити ефективність своєї роботи. Наприклад, ШІ в Excel може автоматично очищувати дані, пропонувати формули й генерувати звіти. Це дає можливість полегшити роботу, адже ви швидше виконуватимете завдання й зможете зосередитися на важливіших відомостях.

Іноді людина випадково вносить помилки під час аналізу даних і керування ними, що може призвести до хибних висновків і рішень. Copilot в Excel допоможе зменшити кількість таких помилок, адже він може пропонувати формули й виконувати складні обчислення.

Правильні рішення ухвалюються на основі правильних даних. Покращте процес прийняття рішень, попросивши Copilot створити аналіз на основі ваших даних. ШІ в Excel може визначати моделі, тенденції та ключову інформацію, які не є такими вже очевидними.

Робота з великими наборами даних може гнітити й викликати труднощі, але Copilot в Excel здатен швидко обробляти багато даних, що спрощує масштабність процесу. Така масштабованість означає, що неважливо, наскільки великі або складні ваші масиви даних, – ви зможете ще легше працювати навіть із тисячами рядків чи багатьма комплексними аркушами.

Навіть якщо ви не експерт у роботі з Excel, завдяки зрозумілому дизайну функції Copilot в Excel її простіше використовувати. Отримуйте допомогу з виконанням завдань і пропозиції та пояснення щодо різних функцій, просто запитавши, що вам потрібно, або вибравши наявний зразок підказки.

Нижче наведено приклади того, як можна використовувати Copilot в Excel для різних сценаріїв і галузей бізнесу.
 

Фінансовий аналіз

 

• Створення фінансових прогнозів. Миттєво генеруйте фінансові прогнози, аналізуючи дані за попередні періоди та передбачаючи майбутні тенденції.

• Аналіз бюджету. Створюйте детальний аналіз бюджету, порівнюючи фактичні витрати із сумами, закладеними в бюджеті, щоб виявити розбіжності.

• Оцінювання інвестицій. Оцініть можливості інвестицій, проаналізувавши фінансові показники й передбачивши потенційну рентабельність.

• Аналіз ключових показників ефективності (KPI). Перевірте маркетингові дані, щоб виявити, які KPI, наприклад показники конверсії та вартість залучення клієнтів, досягаються успішно.

• Аналіз тенденцій. Виявляйте тенденції в маркетингових даних, такі як сезонні сплески зацікавленості клієнтів, щоб посилити свої рекламні кампанії.

• Сегментація клієнтів. Аналізуйте дані про клієнтів на основі купівельної поведінки, демографічних показників і рівнів зацікавленості, щоб краще націлити свої маркетингові стратегії.

• Прогнозування тенденцій продажів. Передбачте майбутні тенденції продажів, проаналізувавши дані про продажі за минулі періоди, щоб ефективніше планувати стратегії.

• Аналіз поведінки клієнтів. Спрогнозуйте поведінку клієнтів, наприклад моделі здійснення покупок, щоб створювати точніші стратегії продажів.

• Встановлення квот. Встановлюйте реалістичні квоти продажів, аналізуючи дані про продуктивність і умови ринку.

• Задоволення вимог до запасів. Передбачайте потреби запасів на майбутнє на основі даних про продажі за минулі періоди, щоб не було дефіциту чи переповнення складу.

• Оптимізація ланцюжка постачання. Аналізуйте дані ланцюжка постачання, щоб виявити тенденції нераціональності.

• Керування видатками. Відстежуйте видатки на складські запаси та керуйте ними, щоб тримати витрати під контролем.

• Аналіз продуктивності працівників. Оцінюйте дані про продуктивність працівників, щоб визначити найефективніших із них і виявити можливості для розвитку.

• Аналіз плинності кадрів. Зрозумійте тенденції плинності кадрів, щоб фахівці відділу кадрів могли завчасно утримати працівників від звільнення.

• Планування робочих ресурсів. Оцініть майбутні кадрові потреби на основі поточних даних і тенденцій.

• Тенденції продуктивності учнів. Визначте тенденції продуктивності учнів, щоб зрозуміти, у яких сферах вони навчаються відмінно, а в яких виникають складнощі.

• Виділення ресурсів. Визначте найкращий спосіб використовувати освітні ресурси, проаналізувавши, як часто вони застосовуються та наскільки вони ефективні.