This is the Trace Id: 7740b97c6d5b906776b5a3e612b49f99
Перейти до основного
Рекомендації та ідеї для бізнесу
Вхід

Збільшення продуктивності на робочому місці за допомогою програмного забезпечення для підтримки залучення працівників

Жінка дає п’ять чоловіку.

Програмне забезпечення для залучення працівників – це програма, яку організації використовують для зв’язку з працівниками, як правило, через смартфони або інші мобільні пристрої. Вона має на меті залучити співробітників за допомогою релевантного вмісту та дозволяє їм отримувати інформацію, необхідну для того, щоб показати себе найкращими на роботі.

 

Мета програмного забезпечення для залучення працівників – також відомого як програмне забезпечення для комунікації з працівниками – полягає в тому, щоб занурити працівників у місію та культуру вашої організації, підвищити задоволеність роботою та утримати талановитих працівників. Воно використовує функції соціальних медіа, такі як теги, вподобайки та емодзі, щоб підвищити фактор розваги та заохотити взаємодію з різноманітним вмістом.

 

Програмне забезпечення для залучення працівників включає в себе ті, що спрямовані на побудову людських стосунків, заохочують зворотній зв’язок між працівниками, об’єднують віддалені команди, сприяють комунікації для проєктів і завдань, а також забезпечують усебічну організаційну комунікацію. Щоб досягти бажаних результатів, розробіть стратегію залучення співробітників.

  • Ведіть прямі трансляції, щоб ділитися новинами організації.
  • Надсилайте push-сповіщення для критичних повідомлень.
  • Дізнайтеся про бажання та потреби працівників за допомогою опитування задоволеності працівників.
  • Спілкуйтеся з віддаленими працівниками за допомогою групових або індивідуальних чатів.
  • Налаштовуйте робочі процеси, призначайте завдання, вмикайте сповіщення та оповіщення, дотримуйтеся дедлайнів.
  • Діліться календарями свят, інформацією про здоров’я й благополуччя, а також політикою та процедурами.

Програмне забезпечення для залучення працівників є засобом для збору інформації та вжиття заходів. Коли працівники відчують, що їхні проблеми вирішуються, а ідеї сприяють організаційним змінам, ви почнете бачити покращення в залученості та задоволеності роботою.

Важливість стратегії комунікації працівників

Ефективна комунікація необхідна для досягнення продуктивності та успіху на робочому місці. Стратегія комунікації працівників дозволяє вам зосередитися на тому, що сказати кому, створити послідовні повідомлення та підтримувати організацію на шляху до досягнення більшої залученості співробітників. Тут полягає різниця між спілкуванням працівників і залученням працівників. Комунікація – це засіб для досягнення мети (залучення).

 

Хоча залучення співробітників часто є основною метою програми комунікацій із працівниками, основні переваги також охоплюють нижченаведене.

  • Зменшення непорозумінь і допомога вашим командам у досягненні очікувань і цілей.
  • Запобігання плутанині та непорозумінням серед учасників команди та менеджерів.
  • Покращення процесів і процедур, підвищення ефективності та зменшення витрат.
  • Підвищення морального духу на робочому місці та створення задоволеності роботою.
  • Надання працівникам голосу та відчуття цінності.
  • Спрямування організації до спільних ініціатив.
  • Побудова довіри та поваги між командами.


Отримання таких переваг від стратегії комунікації з працівниками вимагає спостереження та планування. Наприклад, визначте, як ваші співробітники воліють отримувати повідомлення (електронною поштою, миттєвими повідомленнями, текстом або в програмі). Урахуйте час відправлення, щоб повідомлення не загубилися серед безлічі інших. Насамперед, запитуйте та використовуйте відгуки від працівників, щоб модифікувати та покращити вашу стратегію комунікації.

Ефективна стратегія комунікації з працівниками використовує можливості обміну інформацією, які пропонує програмне забезпечення для залучення працівників. Смартфони є універсальним інструментом для комунікації, а програми для залучення є простим способом розповсюдження інформації у письмовій формі, аудіо та відео.

На що звернути увагу в програмному забезпеченні для залучення працівників та комунікації з ними

Не все програмне забезпечення для залучення працівників та комунікації з ними пропонує однакові функції або досягає однакових цілей. Наприклад, деякі акцентують увагу на побудові людських зв’язків та емоційної прив’язаності, тоді як інші прагнуть з’єднати віддалені команди або забезпечити всебічну організаційну комунікацію.

Обираючи платформу для залучення співробітників, визначте, чого ви хочете досягти за допомогою програмного забезпечення. Ваше ідеальне рішення повинно дати можливість вашій організації будувати діалог і збирати зворотний зв’язок, вживати заходів на основі ідей ваших працівників, зміцнювати зв’язки на робочому місці та оцінювати культуру в організації. Вам потрібно, щоб воно вирішувало проблеми, з якими стикається ваша команда HR, такі як забезпечення добробуту працівників, утримання та залучення нових талантів.

Звузьте свій список до тих, які вписуються у ваш бюджет і працюють із системами, які ви вже використовуєте. Вам також слід врахувати, чи програмне забезпечення відповідає нижченаведеному.
 

  • Охоплює підтримку клієнтів та навчання.
  • Сприяє програмам визнання та винагороди для працівників.
  • Надає інтуїтивно зрозумілий користувацький досвід для кращого рівня прийняття.
  • Підтримує розмір вашої організації та галузь, у якій ви працюєте.
  • Працює з вашими поточними системами зарплати, електронної пошти та миттєвих повідомлень.
  • Дозволяє налаштувати, щоб опитування, шаблони та елементи ігрофікації використовували ваш бренд.
  • Відстежує професійний розвиток працівників і надає можливість давати відгуки про їхню продуктивність.

Після того, як ви визначилися з платформою залучення співробітників, розставте пріоритети її використання від топ-менеджменту до різних команд та окремих працівників. Ваш постачальник повинен допомогти вам запустити послугу в організації та продемонструвати, як ефективно та результативно нею користуватися.

Як покращити задоволеність працівників

Задоволеність працівників – задоволення потреби в цікавому та надихаючому робочому місці – допомагає утримувати персонал, підвищувати продуктивність і прибуток, а також визначає загальний стан вашої організації. Задоволеність працівників сприяє інноваціям, креативності та співпраці й призводить до щасливіших клієнтів, безпечніших робочих середовищ і більш цінної двосторонньої комунікації.

Ви наймаєте працівників, щоб допомогти вашій організації досягти успіху; щоб це сталося, важливо переконатися, що вони задоволені своєю роботою. Компенсація та пільги суттєво впливають на задоволеність працівників, але визнання на робочому місці та лідерство організації також впливають на цю метрику.

Як програмне забезпечення для залучення працівників покращує задоволеність працівників? Це основний ресурс для ваших працівників. Наприклад, використовуйте його для нижченаведеного.
 

  • Запустіть опитування, щоб зафіксувати настрої працівників. Ставте запитання про теми, які важливі для ваших працівників, і дізнайтеся, що вони хочуть і потребують від вас як від роботодавця. Програмне забезпечення для залучення працівників робить відповіді на опитування анонімними, щоб працівники були більш відвертими у своїх відгуках.
  • Проведіть презентації для всієї організації. Пряма трансляція або публікація відео від лідерів організації, щоб зміцнити почуття спільноти у вашому колективі. Заохочуйте публікації та коментарі через програму для залучення працівників, щоб розпочати змістовні розмови та допомогти працівникам налагодити товариські стосунки з іншими в організації.
  • Відзначайте досягнення та важливі події співробітників. Поширюйте інформацію про те, як різні команди або окремі особи сприяють успіху організації. Розуміння їхньої значущості в загальному контексті допомагає співробітникам усвідомити важливість їхніх зусиль.
  • Дозвольте гнучкі графіки та більше автономії. Надайте працівникам свободу керувати своїм особистим життям відповідно до робочого графіка, щоб зменшити стрес і підвищити продуктивність. Вони мають інструменти, необхідні для підтримання зв’язку з учасниками команди та обміну останніми новинами щодо проєктів.
Рука тримає частину пазла.

Упровадження Microsoft Viva для залучення та надання можливостей вашим співробітникам

Компанії, які зосереджуються на залученні співробітників, досягають підвищення продуктивності, не спричиняючи при цьому вигорання. Але залучити співробітників у сучасному розподіленому робочому середовищі може бути складно.
ДІЗНАЙТЕСЯ БІЛЬШЕ

Запитання й відповіді

  • Програмне забезпечення для залучення працівників – це програма, яку організації використовують для зв’язку з працівниками, як правило, через смартфони або інші мобільні пристрої. Вона має на меті залучити співробітників за допомогою релевантного вмісту та дозволяє їм отримувати інформацію, необхідну для того, щоб показати себе найкращими на роботі.
  • Програмне забезпечення для залучення працівників має на меті занурити працівників у місію та культуру вашої організації, підвищити задоволеність роботою та утримати талановитих працівників. Воно використовує функції соціальних мереж, такі як теги, вподобайки та емодзі, щоб заохочувати взаємодію з різноманітним вмістом.

  • Комунікація з працівниками – це обмін інформацією, яка підтримує фізичне, емоційне та кар’єрне благополуччя працівників і допомагає їм відчувати себе більш пов’язаними з організацією. Це також дозволяє працівникам ділитися відгуками та робити внесок у відповідь.

     

    Залученість працівників – це коли вони віддані цінностям і цілям організації та мотивовані сприяти її успіху. Показники залученості працівників включають продуктивність, співпрацю та командну роботу, а також те, як працівники стають лідерами.

  • Обираючи платформу для залучення співробітників, визначте, чого ви хочете досягти за допомогою програмного забезпечення. Ідеальне рішення повинно дозволяти вашій організації збирати зворотний зв’язок, вживати заходів на основі думок працівників та оцінювати культуру в організації. Звузьте свій список до тих, які вписуються у ваш бюджет і працюють із системами, які ви вже використовуєте.
  • Незалежно від того, чи ваша мета – утримати найкращі таланти, залучити нові або створити позитивне робоче середовище для ваших працівників, існує безліч способів покращити задоволеність працівників. Наприклад:
    • Виплачуйте працівникам компенсацію відповідно до галузевих стандартів.
    • Висловлюйте подяку працівникам за їхню роботу та відзначайте досягнення.
    • Уникайте мікроменеджменту. Дайте працівникам можливість приймати рішення та вносити зміни.
    • Допомагайте працівникам у розвитку кар’єри на основі їхніх інтересів та експертизи.
    • Стимулюйте баланс між роботою та особистим життям. Надайте співробітникам автономію над їхнім робочим графіком.
  • Коли ваша організація перейде на цю платформу, ви відчуєте більше переваг, зокрема, технології залучення працівників:
    • Більша емпатія та співпраця серед колег.
    • Додаткові можливості для зростання шляхом відповідності навичок працівників проєктам.
    • Краща комунікація та зворотний зв’язок між керівництвом і працівниками.
    • Більше співпраці та креативного вирішення проблем між відділами.
    • Покращений процес адаптації для встановлення очікувань та вимірювання продуктивності.

Команда Microsoft 365 докладає всіх зусиль, щоб надавати ресурси, які допомагають починати, вести й розвивати власний бізнес.

Почніть роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими інструментами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.
Придбати зараз

Пов’язаний вміст

Розвиток бізнесу

Підвищення мотивації працівників на робочому місці

Дізнайтеся більше

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.

Підпишіться на Microsoft 365