Excel'de yapay zeka

Excel’de yapay zeka, Microsoft 365 Copilot’ı kullanarak sütun ve formül ekleme, tabloları biçimlendirme gibi belirli elektronik tablo görevlerini hızlandırıp verileriniz hakkında içgörüler sunarak daha akıllı çalışmanıza yardımcı olur.

Excel'de Copilot'ı kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları takip edin:  

1. OneDrive’da veya SharePoint’te depolanan bir Excel elektronik tablosunu açın.
2. Giriş sekmesinden Copilot simgesini seçerek sohbet bölmesini açın. Simgeyi göremiyorsanız önce Microsoft 365 Copilot’a kaydolmanız gerekir.
3. İstem önerilerinden birini seçin veya istemi kendiniz yazın.
4. Ne soracağınızdan emin değilseniz sohbet kutucuğundan İstemleri Görüntüle simgesine tıklayarak Excel'de Copilot ile neler yapabileceğinizi keşfedin.

Veri temizleme

Hızlı veri temizleme, Excel’de yapay zeka araçlarının en faydalı özelliklerinden biridir. Büyük boyutlu veri kümelerinde genellikle tutarsızlıklar, hatalar veya tekrarlar bulunur. Bu sorunları otomatik olarak algılaması ve düzeltmesi için Excel'de Copilot’tan yardım isteyebilirsiniz. Copilot’tan, örneğin veri formatlarını standartlaştırmasını ve tekrarlanan girdileri kaldırmasını isteyerek verilerinizin doğruluğunu sağlayın ve kolay çalışılabilir hale getirin.

Özellikle karmaşık veya kapsamlı veri kümeleriyle çalışıyorsanız verilerdeki eğilimleri tespit etmeniz zor olabilir. Excel’de yapay zeka, verileri analiz edip önemli bağlantıları veya eğilimleri vurgulayarak bu süreci kolaylaştırır. Excel'de Copilot’tan, elektronik tablonuzu daha net bir şekilde özetleyen grafikler oluşturmasını bile isteyebilirsiniz.

Tüm formüller eşit olarak oluşturulmaz. Bazı karmaşık formüller zaman alabilir ve hataya eğilimli olabilir. Excel’de yapay zekadan, çalıştığınız verilere göre doğru formüller önermesini isteyerek işleri hızlandırın ve hataları azaltın. Karmaşık hesaplamalar yapmanız ya da birden fazla işlevi birleştirmeniz gerekiyorsa Excel'de Copilot, bu işlemlerde size kılavuzluk yapabilir veya sizin için doğru formülü oluşturabilir.

Copilot, siz Excel’de çalışırken yaptığınız eylemlere dayanarak bağlama göre önerilerde bulunabilir. Örneğin siz verileri sıralarken veya PivotTables oluştururken Copilot, iş akışınızı iyileştirebilecek alternatif yöntemler veya kısayollar önerebilir. Bu öneriler, süreci kolaylaştırmaya ve veriler üzerinde daha sezgisel çalışmanıza yardımcı olur.

Excel'de Copilot, verilerinizin yapısını ve içeriğini anlayarak otomatik olarak detaylı raporlar oluşturabilir. Yapay zeka ayrıca, verilerinize dayanarak profesyonel olarak biçimlendirilmiş özetler, görselleştirmeler ve önemli içgörüler sunabilir. Bu faydalı özellik, bilgileri el ile derlemeniz gerekmeden kolayca sunum hazırlamanıza veya bulguları başka kişilerle paylaşmanıza olanak tanır.

Verimlilikte artış

Çalışmalarınızda verimliliği artırmak için zaman alıcı görevleri otomatikleştirin. Örneğin Excel’de yapay zeka, otomatik olarak verileri temizleyebilir, formüller önerebilir ve raporlar oluşturabilir. Bu sayede görevleri daha hızlı tamamlayabileceğiniz ve daha önemli ayrıntılara odaklanabileceğiniz için işleriniz kolaylaşır.

İnsanlar, veri analizi ve yönetimi işlemlerinde istemeden de olsa hatalar yapabilir ve bu durum, yanlış sonuçlara ve kararlara yol açabilir. Excel'de Copilot’tan formül önerisinde bulunmasını ve karmaşık hesaplamaları yapmasını isteyerek bu hataların azalmasına yardımcı olun.

Verilen iyi kararlar, iyi verilere dayanır. Copilot’tan verilerinize dayalı içgörüler yapmasını isteyerek karar alma sürecinizi iyileştirin. Excel’de yapay zeka, hemen belli olmayan bağlantıları, eğilimleri ve önemli bilgileri belirleyebilir.

Büyük boyutlu veri kümeleriyle işlem yapmak bunaltıcı ve zorlayıcı olsa da Excel'de Copilot, yüksek miktarda veriyi hızlıca işleyerek işlerinizi ölçeklendirmenizi basitleştirir. Verileriniz, ister binlerce satırdan veya birden fazla karmaşık sayfadan oluşsun ister büyük veya karmaşık olsun, ölçeklenebilirlik sayesinde bu verileri daha kolay yönetebilirsiniz.

Excel’de uzman olmasanız bile Excel'de Copilot’ın kullanımı kolay tasarımı sayesinde Excel’i kolayca kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınızı açıklayarak veya mevcut bir istem örneğini seçerek görevleriniz için yardım alın ve çeşitli işlevler hakkında öneriler ve açıklamalar edinin.

Excel'de Copilot’ın çeşitli iş senaryolarında ve sektörlerde kullanımına ilişkin bazı uygulamalı örnekleri aşağıda bulabilirsiniz.
 

Finansal analiz

 

• Finansal tahminler oluşturma: Tarihsel verileri analiz ederek ve geleceğe dönük eğilimleri tahmin ederek hemen finansal tahminler oluşturun.

• Bütçe analizi: Bütçelenen tutarlar ile gerçek harcama miktarını karşılaştırıp aradaki farkları vurgulayarak detaylı bütçe analizleri oluşturun.

• Yatırım değerlendirmesi: Finansal ölçümleri analiz edip potansiyel getirileri öngörerek yatırım imkanlarını değerlendirin.

• Temel performans göstergelerinin (KPI’lar) analizi: Dönüşüm oranları ve müşteri edinme maliyetleri gibi temel performans göstergelerinin hangilerinin iyi durumda olduğu görmek için pazarlama verilerini inceleyin.

• Eğilim analizi: Kampanyaları güçlendirmeye yardımcı olmak için müşteri ilgisindeki dönemsel artışlar gibi pazarlama verilerindeki eğilimleri algılayın.

• Müşteri segmentasyonu: Daha hedefe yönelik pazarlamaya imkan tanımak için satın alma davranışına, demografik özelliklere ve etkileşim seviyesine dayanarak müşteri verilerini analiz edin.

• Satış eğilimleri tahmini: Daha etkili bir planlama yapabilmeniz için geçmiş satış verilerini analiz ederek gelecekteki satış eğilimlerinin öngörüsünü yapın.

• Müşteri davranışı analizi: Daha doğru satış stratejileri için satın alma eğilimleri gibi müşteri davranışlarını tahmin edin.

• Kota belirleme: Performans verilerini ve piyasa koşullarını analiz ederek gerçekçi satış kotaları belirleyin.

• Stok gereksinimlerini karşılama: Ürünün stokta olmaması veya stokunun fazla olması durumlarını önlemek için geçmiş satış verilerine dayanarak geleceğe dönük stok ihtiyaçlarınızı tahmin edin.

• Tedarik zincirinizi iyileştirme: Verimsizlikleri bulmak için tedarik zinciri verilerini analiz edin.

• Maliyet yönetimi: Giderleri kontrol altında tutmak için stok maliyetlerini izleyin ve yönetin.

• Personel performansı analizi: En iyi performans gösteren çalışanları belirlemek ve büyüme olanaklarını saptamak için personellerin performans verilerini değerlendirin.

• Devir oranı analizi: İK ekiplerinin elde tutma sorunlarının üstesinden erkenden gelebilmesi için personel devir oranındaki eğilimleri anlayın.

• İş gücü planlaması: Mevcut verilere ve eğilimlere dayanarak gelecekteki istihdam ihtiyaçlarını tahmin edin.

• Öğrenci performansı eğilimleri: Öğrencilerin başarılı olduğu veya zorluk çektiği alanları anlamak için öğrenci performansındaki eğilimleri belirleyin.

• Kaynak ayırma: Kaynakların ne sıklıkla kullanıldığını ve ne kadar etkili olduğunu analiz ederek eğitici kaynakların en iyi şekilde nasıl kullanılabileceğine karar verin.