This is the Trace Id: 6a1076ca93630f4bd827612e12147bba
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Power Platform

ประโยชน์ 6 ข้อสำหรับการทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติ

ด้วยการทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติ (BPA) บริษัทของคุณจะได้รับประโยชน์จำนวนมากในทันทีและในระยะยาวผ่านระบบอัตโนมัติของการดำเนินงานประจำวัน ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันโดยรวม
บุคคลที่ดูแท็บเล็ต

การทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติคืออะไร

 

เนื่องจากธุรกิจของคุณยังคงประมวลผลข้อมูลจำนวนมากและจัดการกับงานต่างๆ มากมายทุกวัน จึงทำให้สมาชิกทีมต้องเผชิญกับความยากลำบากยิ่งขึ้นในการลดอัตราข้อผิดพลาดและความล่าช้า รวมถึงการปรับปรุงระบบที่ไม่มีประสิทธิภาพ การทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถสร้าง จัดการ และปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมที่เพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตขององค์กร

 

การทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติเป็นระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจประจำวันที่ทำซ้ำได้ ซึ่งโดยปกติแล้วจะดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเอง ตั้งแต่เวิร์กโฟลว์หลายระดับไปจนถึงการตอบกลับลูกค้าอย่างง่าย BPA ช่วยให้คุณสามารถทำงานซ้ำๆ ให้เสร็จสมบูรณ์ และแปลงเป็นกระบวนการแบบไม่ใช้กระดาษได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่างานอัตโนมัติที่จัดการกับข้อมูลดิบและคู่มือจำนวนมาก เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การขาย ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ การเพิ่มซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPMS) ช่วยให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์ใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้การทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติ

เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย Power Automate

ลดขั้นตอนกระบวนการทางธุรกิจที่ซ้ำกันหรือที่ดำเนินการด้วยตนเอง และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ต้องใช้เวลาโดยใช้เครื่องมือลากแล้วปล่อยแบบ Low-Code ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการงานที่น่าเบื่อให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว

ประโยชน์ของการใช้โซลูชัน BPA

 

เมื่อคุณเข้าใจว่ากระบวนการใดที่สามารถและไม่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ รวมถึงวิธีการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบไดนามิกสำหรับทีมของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอซอฟต์แวร์การทำกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ ต่อไปนี้คือหกประโยชน์หลักที่องค์กรของคุณจะได้รับสำหรับการทําให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติ:

 

  1. ปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิต เมื่อเพิ่มโซลูชันระบบอัตโนมัติใหม่ที่กำจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ธุรกิจของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทันทีและมีข้อผิดพลาดน้อยลง ด้วยการกำจัดกระบวนการด้วยตนเองที่ยุ่งยากและน่าปวดหัวที่ทีมของคุณทำเป็นประจำทุกวัน คุณจะกำจัดงานคอขวดและเร่งกระบวนการทางธุรกิจระดับสูงมากขึ้นระหว่างหน่วยธุรกิจ สมาชิกทีม และทุกคนภายในองค์กรของคุณ

  2. ลดเวลาและค่าใช้จ่าย ระบบอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจของคุณลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในในทีมที่ปฏิบัติตามความรับผิดชอบโดยใช้กระบวนการที่เป็นเอกสารด้วยตนเอง เนื่องจากกระบวนการอัตโนมัติช่วยเร่งการดำเนินการภายในของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะประหยัดเวลาและเงินในทรัพยากรที่จำเป็นในการทำกระบวนการเหล่านั้นให้เสร็จสมบูรณ์ และคุณสามารถมอบหมายงานใหม่ให้พนักงานที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้รับผิดชอบงานที่สำคัญกว่าได้

  3. การจัดการเอกสารและข้อมูลอย่างง่าย เมื่อใช้กระบวนการด้วยตนเอง พนักงานสามารถสูญเสียการติดตามการติดต่อสื่อสาร สเปรดชีต และเอกสารอื่นๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าจะเป็นแบบพิมพ์หรือการส่งผ่านระหว่างอีเมล นอกจากนี้ การต้องย้ายข้อมูลหรือคำนวณจากแหล่งข้อมูลหนึ่งไปยังแหล่งข้อมูลถัดไป สิ่งนี้หมายถึงโอกาสที่มากขึ้นสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ รวมถึงเวลาที่ใช้มากขึ้นอีกด้วย กระบวนการอัตโนมัติหมายความว่าเอกสารและข้อมูลทั้งหมดของคุณอยู่ในตำแหน่งเดียว ซึ่งทำให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้นเพื่อให้องค์กรและการดึงข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

  4. การมองเห็นและความโปร่งใส คุณไม่จำเป็นต้องให้การสนับสนุนเพิ่มเติมกับทีมของคุณ เนื่องจากโซลูชันอัตโนมัติช่วยให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติและมีการบังคับใช้การกำกับดูแล ด้วยความสามารถในการรวบรวม การรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถดูแดชบอร์ดข้อมูลที่ให้การมองเห็นและความโปร่งใสในสิ่งที่ทุกคนกำลังทํางานอยู่ ซึ่งทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

  5. การทำให้กระบวนการเป็นมาตรฐานและการปฏิบัติตามข้อบังคับ กระบวนการอัตโนมัติมีแนวทางที่เข้มงวดเกี่ยวกับผู้ที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตเอกสารได้ แต่สมาชิกทีมของคุณอาจไม่ปฏิบัติตามเสมอไป เมื่อใช้ BPA คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนที่พลาดไป เนื่องจากกระบวนการมีอยู่แล้วในระบบ คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกกำหนดเส้นทางไปยังบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งยังหมายความว่าธุรกิจจะสามารถติดตามว่าใครใช้ข้อมูลใดผ่านชื่อการบันทึก วันที่ และรายละเอียดงานที่มอบหมายได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก การจัดทำเอกสารข้อมูลดังกล่าวยังช่วยให้คุณสร้างเส้นทางการตรวจสอบและแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อบังคับอีกด้วย

  6. ความพึงพอใจของพนักงานและลูกค้าที่ดีขึ้น การเพิ่มโซลูชันอัตโนมัติลงในกระบวนการของคุณจะช่วยให้พนักงานดำเนินการความรับผิดชอบประจำวันจำนวนมากของตนให้เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีข้อผิดพลาด ซึ่งทำให้ทีมของคุณมีความพึงพอใจมากขึ้น ระบบอัตโนมัติมีสภาพแวดล้อมที่ปราศจากอุปสรรค ซึ่งทำให้พนักงานสามารถเติบโตได้ การอนุมัติของผู้จัดการรวดเร็วขึ้น ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการที่สำคัญมากขึ้นที่กระตุ้นและสร้างสรรค์การตัดสินใจทางธุรกิจ นอกจากนี้ คุณจะมีลูกค้าที่พึงพอใจมากขึ้น เนื่องจากลูกค้าของคุณจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและสอดคล้องกันมากขึ้น ลูกค้าจึงพึงพอใจกับผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์มากขึ้น

เริ่มการปรับปรุงด้วย Microsoft Power Automate

ด้วยการใช้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการใหม่ คุณจะสามารถทำให้งานของคุณคุ้มค่า มีประสิทธิภาพ และเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง ในขณะที่ BPA ทำหน้าที่เป็นวิธีการแบบองค์รวมในการปรับกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เหมาะสม การเพิ่มซอฟต์แวร์ เช่น เครื่องมือกระบวนการทำงานอัตโนมัติโดยหุ่นยนต์ช่วยให้งานที่ขับเคลื่อนด้วยกฎเป็นอัตโนมัติมักจะจำเป็นเมื่อเริ่มต้นกระบวนการ

 

กุญแจสำคัญในการปรับสมดุลสิทธิประโยชน์ข้างต้นด้วย BPA และ RPA ช่วยให้คุณ ทีม และองค์กรของคุณคือการค้นหาโซลูชันหนึ่งที่ทุกคนสามารถปรับใช้ได้อย่างง่ายดายในขณะที่ไม่ขัดจังหวะกลยุทธ์ทางธุรกิจปัจจุบันของคุณ Power Automate สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับขนาดได้และประหยัดเวลาที่สามารถจัดการกับงานแต่ละรายการทั้งหมดของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำงานที่น่าเบื่อจำนวนมากให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในระยะเวลาสั้นๆ

ติดต่อฝ่ายขาย

ขอให้เราติดต่อคุณ

ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย Power Automate ติดต่อคุณ

ติดตาม Power Platform