This is the Trace Id: b54ff74d758bdcf0919611830339e0fe
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Copilot

เปลี่ยนแปลงฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยข้อดีจาก AI

ปรับปรุงการดําเนินงานของทีม HR, ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน และผลักดันการเติบโตเชิงกลยุทธ์ด้วย AI

บทนําสู่ AI สําหรับ HR

ลองจินตนาการถึงโลกที่การจัดการบุคลากรไม่ได้เป็นการกระทําที่ยุ่งยากอีกต่อไป แต่กลายเป็นกระบวนการมุ่งเน้นบุคคลที่ราบรื่น นี่คือคํามั่นสัญญาจาก AI ในด้าน HR

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ซับซ้อน ณ ปัจจุบัน การจัดการบุคลากรกลายเป็นเรื่องท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ หลายบริษัทต่างต้องรับมือกับการทำงานแบบไฮบริด ความคาดหวังของพนักงานที่เพิ่มขึ้น และความจําเป็นในการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล AI นําเสนอวิธีการใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้น ซึ่งช่วยให้ฝ่าย HR สามารถ ทํางานได้ชาญฉลาดมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทความนี้จะเจาะลึกถึงผลกระทบเชิงการเปลี่ยนแปลงของ AI ในด้าน HR โดยเน้นทั้งแอปพลิเคชันปัจจุบันและศักยภาพในอนาคต เราจะเริ่มจากการสํารวจว่า AI จะช่วยปฏิวัติแนวทางปฏิบัติด้าน HR ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ และส่งมอบคุณค่าทางธุรกิจที่สําคัญได้อย่างไร จากนั้นเราจะมาดูการประยุกต์ใช้งานจริงบางส่วนของ AI สำหรับ HR และนำเสนอแนวคิดเกี่ยวกับอนาคตของอุตสาหกรรมนี้

ประโยชน์ของ AI ใน HR

ในโลกธุรกิจที่ขับเคลื่อนไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน AI ช่วยให้ทีม HR ทํางานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ดำเนินการได้เร็วขึ้น และสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทได้มากขึ้น เทคโนโลยีมากมาย เช่น การเรียนรู้ของเครื่อง การประมวลผลภาษาธรรมชาติ และการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ จะสร้างความแตกต่างได้อย่างมากในการทํางานของ HR การใช้เครื่องมือ AI ช่วยให้ฝ่าย HR มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างผลกระทบเชิงบวกทั่วทั้งองค์กร ซึ่งถือเป็นการลงทุนที่ช่วยปรับปรุงวิธีการดําเนินธุรกิจ และช่วยให้บริษัทปรับตัวและแข่งขันได้มากขึ้น
ต่อไปนี้คือผลกระทบที่ชัดเจนบางส่วนซึ่ง AI ช่วยสร้างความแตกต่างที่แท้จริงในด้าน HR ได้:
  • ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น—เครื่องมือสรรหาบุคลากร AI จะช่วยคัดกรองประวัติย่อ จัดอันดับผู้สมัคร และนัดหมายการสัมภาษณ์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและรับรองว่ากระบวนการจะสอดคล้องกัน
  • อคติที่ลดลง—เครื่องมือ AI ช่วยลดอคติลงได้โดยใช้อัลกอริทึมตามวัตถุประสงค์ในการประเมินผลผู้สมัครตามคุณสมบัติ ซึ่งช่วยลดอิทธิพลจากอคติของมนุษย์ได้
  • การเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่เฉพาะบุคคล—AI สามารถสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล และช่วยตอบคําถามพนักงานใหม่ได้ในทันที ซึ่งช่วยให้ช่วงเวลาการเปลี่ยนบริษัทนี้ง่ายขึ้น
  • การพัฒนาพนักงานที่ได้รับการปรับปรุง—AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพการทํางาน เพื่อเน้นย้ำให้เห็นถึงจุดแข็ง ช่องว่างทักษะ และโอกาสในการเติบโต
  • การจัดการบุคลากรเชิงรุก—การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ช่วยคาดการณ์แนวโน้มการสรรหาพนักงาน ช่วยให้ฝ่าย HR สามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบที่สนับสนุนเป้าหมายขององค์กรได้
  • การมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีขึ้น—เครื่องมือวิเคราะห์ความคิดเห็นที่ขับเคลื่อนโดย AI ช่วยทีม HR ตรวจสอบขวัญกำลังใจและแก้ไขปัญหาข้อกังวลได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมเชิงบวกในที่ทํางาน
เพราะ AI ช่วยปรับปรุงกระบวนการหลักต่างๆ ให้ ทีม HR จึงสามารถทุ่มเทเวลาไปกับการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยขับเคลื่อนความสําเร็จขององค์กรได้มากขึ้น

AI เปลี่ยนแปลง HR อย่างไร

ลองนึกถึงแผนก HR ที่งานประจําดำเนินไปโดยอัตโนมัติอย่างราบรื่น สามารถติดตามความพึงพอใจของพนักงานได้ในทันที และคาดการณ์ถึงความท้าทายด้านบุคลากรได้ก่อนที่จะเกิดขึ้น เครื่องมือ AI ที่ถูกต้องช่วยให้วิสัยทัศน์นี้กลายเป็นจริงได้
AI ช่วยให้ทีม HR สามารถทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน และทําการตัดสินใจที่ชาญฉลาดและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ผู้มีอํานาจตัดสินใจสามารถโฟกัสไปที่สิ่งที่สําคัญที่สุด เช่น เพิ่มรายได้และช่วยให้พนักงานเติบโต โดยปรับกระบวนการ HR ให้เหมาะสม การเปลี่ยนแปลงนี้จะเห็นได้ชัดเจนที่สุดในการสรรหาบุคลากร การจัดการบุคลากร และการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การสรรหาบุคลากร

AI จะช่วยปฏิวัติกระบวนการว่าจ้างโดยปรับปรุงงานสําคัญต่างๆ และทําให้เป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น AI สามารถ:
 
  • ทํางานที่ต้องทำซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การคัดกรองประวัติย่อ การนัดหมายสัมภาษณ์ และการคัดเลือกผู้สมัครที่ผ่านเกณฑ์
  • วิเคราะห์แอปพลิเคชันอย่างรวดเร็ว เพื่อระบุแอปที่ตรงตามต้องการของงานมากที่สุดตามประสบการณ์และทักษะ
  • ปรับปรุงประสบการณ์ผู้สมัครด้วยแชทบอทที่ขับเคลื่อนโดย AI ซึ่งจะช่วยตอบคําถามและแจ้งข้อมูลอัปเดต

การจัดการบุคลากร

AI ช่วยให้การจัดการบุคลากรดียิ่งขึ้นและเป็นเชิงรุกมากขึ้น ตัวอย่างเช่น AI สามารถ:
 
  • คาดการณ์แนวโน้มบุคลากรด้วยการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ เช่น เวลาที่ควรเพิ่มบุคลากรหรือควรจัดสรรบุคลากรใหม่
  • ตรวจสอบรูปแบบการทำงานในสํานักงานแบบไฮบริด ซึ่งจะช่วยผู้จัดการปรับสมดุลปริมาณงานและเพิ่มประสิทธิภาพได้
  • ตั้งค่าสถานะความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น ความเหนื่อยล้าของทีมและแนะนําโซลูชันเชิงรุก
  • ระบุความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ เช่น โครงการเสริมสร้างทักษะ เพื่อปรับตัวให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป

การมีส่วนร่วมของพนักงาน

AI ช่วยส่งเสริมศักยภาพให้กับทีม HR เพื่อสนับสนุนให้บุคลากรมีส่วนร่วมมากขึ้นและรู้สึกพึงพอใจมากขึ้น ตัวอย่างเช่น AI สามารถ:

  • ใช้การวิเคราะห์ความคิดเห็นเพื่อตรวจสอบขวัญกําลังใจและระบุรูปแบบของความไม่พอใจ
  • วิเคราะห์คําติชมจากแบบสํารวจหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารภายในเพื่อแนะนําโซลูชันเชิงรุก
  • นำเสนอเส้นทางการพัฒนาอาชีพเฉพาะบุคคลและทรัพยากรด้านสุขภาวะที่ปรับให้เหมาะสม เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วม
  • ส่งเสริมบุคลากรที่มีแรงจูงใจ โดยจัดหาเครื่องมือและทรัพยากรให้ตรงกับความต้องการของแต่ละบุคคล

ในขณะที่ AI ยังคงพัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง ศักยภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงานด้าน HR และผลักดันการเติบโตเชิงกลยุทธ์จะกลายเป็นสิ่งสําคัญมากยิ่งขึ้นสําหรับธุรกิจที่ต้องการแข่งขันในตลาดต่อไป

ความท้าทายและข้อควรพิจารณา

เนื่องจากฝ่าย HR เริ่มนำ AI มาใช้กันมากขึ้น จึงทําให้เกิดคําถามสําคัญเกี่ยวกับผลกระทบของเทคโนโลยีนี้ต่อการเชื่อมต่อระหว่างบุคคล ความมั่นคงของงาน และความสามารถในการสรรหาโดยรวม แม้ว่าข้อกังวลเหล่านี้จะดูสมเหตุสมผล แต่กุญแจสู่ความสําเร็จในการเริ่มนํา AI ไปใช้นั้นเกี่ยวกับการสร้างสมดุลโซลูชันที่ขับเคลื่อนโดย AI กับความต้องการเฉพาะที่ทําให้ HR มีคุณค่าอย่างมาก

การรักษาการโต้ตอบระหว่างบุคคลเอาไว้

AI ไม่ได้มาแทนที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แต่จะช่วยเพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อกับพนักงาน AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในงานที่ต้องทำซ้ำๆ เช่น การจัดกําหนดการและการวิเคราะห์ข้อมูล โดยจะช่วยให้ทีม HR มีเวลามากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีความหมายซึ่งให้ความสำคัญกับมนุษย์เป็นหลัก เช่น การมีส่วนร่วมของพนักงานและการแก้ไขข้อขัดแย้ง

ความสามารถในการปรับขนาด

โซลูชัน AI เช่น Microsoft Copilot ถูกออกแบบมาให้มีความยืดหยุ่นและคุ้มค่า เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถปรับขนาดให้เหมาะสมกับธุรกิจทุกขนาดได้ เพราะมีตัวเลือกสําหรับองค์กรทุกขนาด บริษัทจึงสามารถนํา AI ไปใช้ได้โดยไม่ต้องเสียเงินจำนวนมาก

บทบาทของ AI ในงาน HR

AI ช่วยปรับโครงสร้างบทบาทของ HR ไม่ได้มาแทนที่ แม้ว่า AI จะช่วยจัดการงานที่ต้องประจํา เช่น การประมวลผลข้อมูล แต่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ยังคงมีความสําคัญต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การเป็นผู้นํา และการเสริมสร้างวัฒนธรรมของบริษัทเช่นเดิม AI ไม่สามารถจําลองทักษะมนุษย์ที่ขับเคลื่อนการทํางานร่วมกันเป็นทีมหรือทําความเข้าใจความต้องการของพนักงานแต่ละคนได้

เป้าหมายคือการใช้ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของฝ่าย HR พร้อมทั้งรักษาความเข้าอกเข้าใจและการตัดสินของมนุษย์ซึ่งสําคัญต่อบทบาทเอาไว้ เมื่อใช้ AI อย่างรอบคอบแล้ว ก็จะปรับปรุงการดําเนินการและการตัดสินใจได้ ช่วยให้ทีม HR มีเวลาและทรัพยากรมากขึ้นสำหรับมุ่งเน้นไปกับงานที่มีผลกระทบมากที่สุด

AI สร้างสรรค์สําหรับ HR

อนาคตของ HR กําลังถูกปรับเปลี่ยนโดย AI สร้างสรรค์ เทคโนโลยีขั้นสูงนี้ช่วยจัดการงานที่ใช้ข้อความให้เป็นระบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญ HR สามารถสร้างการสื่อสาร คำอธิบายงาน และเอกสารการฝึกอบรมเฉพาะบุคคลได้อย่างถูกต้องแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
AI สร้างสรรค์นั้นโดดเด่นเรื่องความสามารถในปรับปรุงงานที่ใช้ข้อความและทําให้เป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น Microsoft Copilot ใช้ AI สร้างสรรค์เพื่อช่วยผู้เชี่ยวชาญ HR ในการทำสิ่งต่อไปนี้:
  • เขียนเนื้อหาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น—AI สร้างสรรค์สามารถร่างคําอธิบายงาน บันทึกภายใน และการสื่อสารได้ภายในไม่กี่นาที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาที่ต้องทำงานเองให้กับทีม HR ได้มากมาย
  • ลดความซับซ้อนของงาน—AI สร้างสรรค์สามารถสร้างได้ทุกอย่าง ตั้งแต่รายงานบุคลากรโดยละเอียดไปจนถึงแบบสํารวจเฉพาะบุคคล ซึ่งช่วยให้ทีม HR สามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการที่ต้องใช้กลยุทธ์มากกว่าได้
  • ปรับแต่งประสบการณ์ของพนักงาน—AI สร้างสรรค์สามารถสร้างการสื่อสารเฉพาะบุคคล สร้างคําอธิบายงานเป้าหมาย และคิดค้นการฝึกอบรมที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว
  • บรรลุเป้าหมายด้านความหลากหลาย ความเสมอภาค และการไม่แบ่งแยก—AI สร้างสรรค์จะส่งเสริมความหลากหลายและการแบ่งแยก โดยปรับแต่งการรับสมัครงานด้วยภาษาที่เป็นกลางและเท่าเทียมกันซึ่งจะดึงดูดกลุ่มผู้มีความสามารถที่หลากหลายและกว้างขวางยิ่งขึ้น เพื่อรองรับเป้าหมายด้าน DEI
เพราะเทคโนโลยี AI ยังคงพัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง การผสานรวมเข้ากับฟังก์ชันด้าน HR จึงลึกซึ้งขึ้น และจะช่วยให้ทีม HR ประหยัดเวลาอันมีค่าลงได้ พร้อมทั้งรักษามาตรฐานความถูกต้องแม่นยำและความเป็นมืออาชีพในระดับสูงเอาไว้ได้

การประยุกต์ใช้งานจริงของ AI ใน HR

AI ไม่ใช่แค่เพียงเชิงทฤษฎีเท่านั้น แต่ยังเข้ามาเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานในทุกอุตสาหกรรมอีกด้วย ตัวอย่างที่ดีในเรื่องนี้คือ Microsoft HR ซึ่งริเริ่มโครงการอันกล้าหาญที่ใช้เวลาถึง 3 ปี ในเดือนมกราคม 2023 เพื่อสร้างระบบนิเวศเทคโนโลยี HR ชั้นนำ
การใช้ Microsoft Copilot และโซลูชันที่ขับเคลื่อนโดย AI อื่นๆ ช่วยให้ทีมงานสามารถปรับปรุงงาน HR ให้มีความคล่องตัวมากขึ้นและสร้างข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ได้ ทีมงานเปิดตัวโปรแกรมนําร่องเพื่อประเมินวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้และผลกระทบที่อาจจะพบเจอ

พื้นที่บางภาคส่วนที่ AI สร้างความแตกต่างที่สําคัญได้มีดังนี้:
  • ตัวแทนเสมือน AskHR (ฝ่ายสนับสนุน HR)—เครื่องมือแบบบริการตนเองที่คอยจัดการคําถามเกี่ยวกับ HR จํานวนมาก โดยใช้ Copilot Studio เพื่อตอบสนองอย่างรวดเร็วและแม่นยํา
  • การมีส่วนร่วมของผู้สมัครที่ได้รับการปรับปรุง (ผู้สรรหาบุคลากรของ HR)—โซลูชัน Copilot อย่างหนึ่งที่ช่วยให้ผู้สรรหาบุคลากรร่างการติดต่อสื่อสารและช่วยเหลือเกี่ยวกับการค้นหาผู้สมัครผ่านฟีเจอร์ InMail ที่ขับเคลื่อนโดย AI ของ LinkedIn
  • การสนับสนุนช่วยเหลือด้าน HR (เจ้าหน้าที่ HR)—โซลูชัน Copilot อย่างหนึ่งที่สร้างสรุปกรณีและช่วยให้เจ้าหน้าที่ HR เข้าถึงฐานความรู้ของตนได้อย่างรวดเร็ว ช่วยเร่งความเร็วในการแก้ปัญหาต่างๆ
โครงการนําร่องนี้แสดงให้เห็นว่า AI สามารถสร้างคุณค่าให้กับทีม HR ได้ทันที พร้อมทั้งปรับปรุงด้านประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงานในระยะยาวอีกด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดสอบนําร่องนี้ และดูว่าแผนก HR อื่นๆ ทําอะไรได้บ้างจาก ไลบรารีสถานการณ์สมมติของ Microsoft Copilot

อนาคตของ HR

เนื่องจากความคาดหวังของผู้ปฏิบัติงานนั้นเพิ่มสูงขึ้นและสถานที่ทํางานก็มีความหลากหลายและเป็นแบบไฮบริดมากขึ้น การรักษาผู้มีความสามารถเอาไว้ให้ได้จึงเป็นเรื่องท้าทาย Microsoft Copilot ช่วยลดความซับซ้อนในการเข้าถึงข้อมูล ปรับปรุงคุณภาพ และจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งก่อให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้นได้
การลงทุนใน AI สําหรับ HR ไม่ใช่แค่แนวโน้มทั่วๆ ไป แต่เป็นการเคลื่อนไหวทางกลยุทธ์ที่ช่วยขับเคลื่อนคุณค่าที่แท้จริงได้ องค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการ การดําเนินการ และประสิทธิภาพโดยรวมได้โดยผสานรวม AI เข้ากับระบบการสรรหาบุคลากร การมีส่วนร่วมของพนักงาน และการจัดการบุคลากร
อย่าพลาดโอกาสในการพลิกโฉมองค์กรของคุณให้ดียิ่งขึ้น ผสานรวม AI เข้ากับองค์กรของคุณเลยวันนี้
ค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

คำถามที่ถามบ่อย

  • AI ช่วยเปลี่ยนแปลง HR ได้โดยการปรับปรุงงานที่ต้องทำซ้ำ เช่น การคัดกรองประวัติย่อ การนัดหมายสัมภาษณ์ และการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ และยังให้ข้อมูลเชิงลึกผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถระบุแนวโน้มที่ช่วยให้ผู้ตัดสินใจทางธุรกิจสามารถตัดสินใจอย่างมีกลยุทธ์ได้มากขึ้นและสร้างมูลค่าได้มากขึ้น

    เครื่องมือที่ขับเคลื่อนโดย AI ช่วยยกระดับการตัดสินใจและปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานโดยรวมได้ โดยให้คําแนะนําการเรียนรู้และการพัฒนาอาชีพเฉพาะบุคคล
  • AI ที่เหมาะกับ HR มากที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละองค์กร เครื่องมืออย่าง Microsoft Copilot จะผสานรวม AI เข้ากับโซลูชันมากมาย เพื่อปรับปรุงกระบวนการและการดำเนินการด้าน HR การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมนั้นต้องมีการประเมินคุณสมบัติ ความสามารถในการปรับขนาด และความเข้ากันได้กับระบบที่มีอยู่
  • AI ไม่ได้มาแทนที่ HR แต่ช่วยส่งเสริมความสามารถต่างหาก แม้ว่า AI จะสามารถจัดการกับงานประจำที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้ แต่ยังไม่แทนที่องค์ประกอบซึ่งต้องใช้มนุษย์ในด้าน HR ได้ เช่น การสร้างความสัมพันธ์ การจัดการสถานการณ์ระหว่างบุคคลที่ซับซ้อน และการปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กร

    AI ช่วยให้ทีมงานสามารถมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบเชิงกลยุทธ์และมุ่งเน้นบุคคลโดยลดภาระการจัดการ ไม่ได้มาแทนที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR แต่อย่างใด

ติดตาม Microsoft 365