AI ใน Excel

AI ใน Excel ใช้ Microsoft 365 Copilot เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยเพิ่มความเร็วในการทำงานบางส่วนร่วมกับสเปรดชีต เช่น การเพิ่มคอลัมน์และสูตร การจัดรูปแบบตาราง และการสร้างข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณ

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:  

1. เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้บน OneDrive หรือ SharePoint
2. จากแท็บหน้าแรก ให้เลือกไอคอน Copilot เพื่อเปิดบานหน้าต่างแชท หากคุณไม่เห็นไอคอน คุณจะต้องลงทะเบียนใช้งาน Microsoft 365 Copilot ก่อน
3. เลือกหนึ่งในพร้อมท์ที่แนะนำหรือพิมพ์พร้อมท์ของคุณเอง
4. หากคุณรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะสอบถาม ให้เลือกไอคอนดูพร้อมท์จากกล่องแชทเพื่อสำรวจสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วย Copilot ใน Excel

การทำความสะอาดข้อมูล

หนึ่งในเครื่องมือ AI ของ Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดคือความสามารถในการทำความสะอาดข้อมูลอย่างรวดเร็ว ชุดข้อมูลขนาดใหญ่มักจะมีความไม่สอดคล้องกัน ข้อผิดพลาด หรือข้อมูลซ้ำซ้อน ขอความช่วยเหลือจาก Copilot ใน Excel เพื่อตรวจหาและแก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ขอให้ Copilot ปรับรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐานและลบรายการข้อมูลที่ซ้ำกัน เพื่อให้ข้อมูลของคุณมีความแม่นยำยิ่งขึ้นและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

การมองเห็นแนวโน้มในข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับชุดข้อมูลที่ซับซ้อนหรือมีจำนวนมาก AI สำหรับ Excel ลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้โดยการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและไฮไลต์รูปแบบหรือแนวโน้มที่สำคัญ คุณสามารถขอให้ Copilot ใน Excel สร้างแผนภูมิหรือกราฟเพื่อสรุปข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

สูตรทั้งหมดไม่ได้รับการสร้างขึ้นมาในลักษณะเดียวกัน แต่การสร้างสูตรที่ซับซ้อนอาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะก่อให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ เร่งการดำเนินการให้เร็วขึ้นและลดข้อผิดพลาดโดยขอให้ AI ใน Excel แนะนำสูตรที่ถูกต้องตามข้อมูลที่คุณกำลังใช้งานอยู่ หากคุณต้องดำเนินการคำนวณที่ซับซ้อนหรือรวมฟังก์ชันหลายรายการเข้าด้วยกัน Copilot ใน Excel จะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการหรือสร้างสูตรที่ถูกต้องให้แก่คุณได้

ในขณะที่คุณทำงานใน Excel โปรแกรม Copilot จะให้คำแนะนำตามบริบทโดยอิงตามการดำเนินการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดเรียงข้อมูลหรือสร้าง PivotTables โปรแกรม Copilot อาจแนะนำวิธีการหรือทางลัดอื่นๆ ที่สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพและทำให้การทำงานร่วมกับข้อมูลเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น

การรับทราบถึงโครงสร้างและเนื้อหาของข้อมูลของคุณจะช่วยให้ Copilot ใน Excel สามารถสร้างรายงานโดยละเอียดได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ AI ยังสามารถเพิ่มบทสรุป การแสดงภาพจากข้อมูล และข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญตามข้อมูลของคุณ โดยจัดรูปแบบข้อมูลทั้งหมดได้อย่างมืออาชีพอีกด้วย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ในการสร้างงานนำเสนออย่างรวดเร็วหรือการแบ่งปันผลการค้นพบกับผู้อื่นโดยไม่ต้องรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง

ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

ปรับการทำงานที่ต้องใช้เวลานานให้เป็นระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น AI ใน Excel สามารถล้างข้อมูล แนะนำสูตร และสร้างรายงานได้โดยอัตโนมัติ วิธีการนี้ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นเนื่องจากคุณจะทำงานเสร็จสมบูรณ์ได้เร็วขึ้นและสามารถให้ความสำคัญกับรายละเอียดที่สำคัญมากขึ้นได้

ไม่ใช่เรื่องแปลกแต่อย่างใดที่ผู้คนจะก่อให้เกิดข้อผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจในการวิเคราะห์และจัดการข้อมูล ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อสรุปและการตัดสินใจที่ไม่ถูกต้องได้ในภายหลัง ช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้โดยการให้ Copilot ใน Excel แนะนำสูตรและดำเนินการคำนวณที่ซับซ้อน

การตัดสินใจที่ดีต้องพึ่งพาข้อมูลที่มีคุณภาพ ยกระดับการตัดสินใจของคุณโดยขอข้อมูลเชิงลึกจาก Copilot โดยอิงตามข้อมูลของคุณ AI ใน Excel สามารถระบุรูปแบบ แนวโน้ม และข้อมูลสำคัญที่อาจไม่เห็นได้อย่างชัดเจนในทันที

การจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากและท้าทาย แต่ Copilot ใน Excel ทำให้การปรับขนาดงานของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้นโดยการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ความสามารถในการปรับขนาดนี้หมายความว่าคุณสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะมีขนาดใหญ่หรือซับซ้อนเพียงใด เช่น ข้อมูลหลายพันแถวหรือเอกสารที่ซับซ้อนหลายรายการ

แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel แต่การออกแบบที่ใช้งานง่ายของ Copilot ใน Excel ช่วยให้สามารถใช้งานได้อย่างไม่ยุ่งยาก รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำงานและรับคำแนะนำและคำอธิบายเกี่ยวกับฟังก์ชันต่างๆ เพียงแค่อธิบายสิ่งที่คุณต้องการหรือเลือกตัวอย่างพร้อมท์ที่มีอยู่

ตัวอย่างเชิงปฏิบัติบางส่วนของการใช้งาน Copilot ใน Excel ในสถานการณ์ทางธุรกิจและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันมีดังต่อไปนี้
 

การวิเคราะห์ทางการเงิน

 

• การสร้างการคาดการณ์ทางการเงิน: สร้างการคาดการณ์ทางการเงินในทันทีโดยวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต

• การวิเคราะห์งบประมาณ: สร้างการวิเคราะห์งบประมาณโดยละเอียดโดยการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับจำนวนเงินที่ตั้งงบประมาณเพื่อเน้นย้ำถึงความแตกต่าง

• การประเมินการลงทุน: ประเมินโอกาสด้านการลงทุนโดยวิเคราะห์เมตริกทางการเงินและคาดการณ์ผลตอบแทนที่อาจได้รับ

• การวิเคราะห์ดัชนีชี้วัดผลการปฏิบัติงานหลัก (KPI): ตรวจสอบข้อมูลการตลาดเพื่อดูว่า KPI ใดบ้าง เช่น อัตราการแปลงและต้นทุนในการได้มาซึ่งลูกค้า ที่มีผลการดำเนินงานเป็นไปได้ด้วยดี

• การวิเคราะห์แนวโน้ม: ตรวจหาแนวโน้มในข้อมูลการตลาด เช่น ความสนใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาล เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่แคมเปญ

• การแบ่งกลุ่มลูกค้า: วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าตามพฤติกรรมการซื้อ ข้อมูลประชากร และระดับการมีส่วนร่วม ซึ่งช่วยให้สามารถทำการตลาดได้อย่างตรงกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น

• การคาดการณ์แนวโน้มยอดขาย: คาดการณ์แนวโน้มยอดขายในอนาคตโดยวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายในอดีต เพื่อให้คุณสามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• การวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้า: คาดการณ์พฤติกรรมของลูกค้า เช่น รูปแบบการซื้อ เพื่อให้กลยุทธ์การขายมีความแม่นยำยิ่งขึ้น

• การกำหนดโควตา: กำหนดโควตาการขายที่สมเหตุสมผลโดยวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพและสภาพตลาด

• การตอบสนองความต้องการด้านสินค้าคงคลัง: คาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคตตามข้อมูลยอดขายในอดีตเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดแคลนสินค้าคงคลังหรือการมีสินค้าคงคลังมากเกินไป

• การเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณ: วิเคราะห์ข้อมูลห่วงโซ่อุปทานเพื่อค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ

• การจัดการต้นทุน: ตรวจสอบและจัดการต้นทุนด้านสินค้าคงคลังเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย

• การวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพนักงาน: ประเมินข้อมูลผลการปฏิบัติงานของพนักงานเพื่อระบุบุคลากรที่มีผลงานดีที่สุดและระบุโอกาสในการเติบโต

• การวิเคราะห์อัตราการลาออกของพนักงาน: รับทราบถึงแนวโน้มในการลาออกของพนักงาน เพื่อให้ทีมงานทรัพยากรบุคคลสามารถแก้ไขปัญหาด้านการรักษาบุคลากรได้ในเชิงรุก

• การวางแผนด้านบุคลากร: ประเมินความต้องการด้านการจัดหาพนักงานในอนาคตตามข้อมูลและแนวโน้มปัจจุบัน

• แนวโน้มด้านผลการเรียนของนักเรียน: ระบุแนวโน้มด้านผลการเรียนของนักเรียนเพื่อรับทราบถึงจุดที่นักเรียนมีความเชี่ยวชาญหรือประสบปัญหา

• การจัดสรรทรัพยากร: ตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการที่จะใช้งานทรัพยากรทางการศึกษาให้ดีที่สุดโดยวิเคราะห์ความถี่ในการใช้งานและประสิทธิภาพของวิธีการใช้งาน