Microsoft 365 Copilot Spelbok för implementering

En stegvis guide för företagsledare

Välkommen till Microsoft 365 Copilot

Organisationer i olika branscher har gått från att prata om AI till att distribuera det i stor skala. Den här spelboken, som innehåller insikter hämtade från Microsoft 365 Copilot Early Access Program, ger dig handlingsbara steg för att snabbt bli en AI-baserad organisation, påskynda användning och engagemang samt spåra framsteg och påverkan. Exempel på viktiga frågor som besvaras:

Vem ska jag ge de första Copilot-licenserna?
Var finns de största produktivitetsvinsterna för min organisation?
Hur får jag medarbetarna att komma igång snabbt?
Varför är det viktigt att skapa ett tidigt momentum med Copilot?
När kan jag börja se affärsresultat?
Vilka sätt finns det att mäta påverkan?

Gör dig redo – förbered din verksamhet för AI

Steg 1: Granska säkerhets- och datainställningar

Microsoft 365 Copilot ärver dina data- och säkerhetsbehörigheter från Microsoft 365. Därför är det viktigt att ha gedigna metoder för innehållshantering och datastyrning på plats innan distributionen påbörjas. Granska de aktuella principerna tillsammans med IT-ledare på företaget och uppmuntra teamen att följa befintliga metodtips för innehållshantering.

Steg 2: Planera platstilldelningarna

Börja med att tilldela platser inom några områden i verksamheten. Fundera över vem som använder Microsoft 365-apparna mest, definiera specifika användningsfall för Copilot och ge licenser till hela team så att medarbetarna kan lära sig av varandra.

Steg 3: Skapa ett AI-råd

Ditt AI-råd kommer att vara en viktig källa till feedback och bidra till att driva på införandet. Rådet bör innehålla en exekutiv sponsor samt representanter från de team som arbetar med IT, ändringshantering och riskhantering.

Steg 4: Hjälp medarbetarna att skapa nya arbetsvanor

Det finns olika perspektiv kring AI, så det är viktigt att ge support, utbildning och tydlig kommunikation för att överföra arbetsflöden och tänkesätt till framtidens AI-baserade arbete. Och det är lika viktigt att hantera förväntningarna på vad Copilot kan och inte kan göra – och att veta när AI-funktioner ska användas och när man ska förlita sig på mänsklig expertis.

Introducera och engagera – snabbare användning och engagemang

Steg 5: Skapa en Copilot-användarcommunity

Skapa momentum genom att låta medarbetarna lära av varandra. Med en användarcommunity kan medarbetarna lära sig av dem som redan har implementerat Copilot och få praktiska tips för specifika roller.

Steg 6: Identifiera Copilot-ambassadörer och tidiga användare

Copilot-ambassadörer skapar intresse för Copilot och visar hur man kan dra nytta av Copilot i det dagliga arbetet. Om du vill hitta ambassadörer kan du vända dig till AI-rådet eller användarcommunityn, låta chefer identifiera en teamrepresentant eller använda Microsoft Copilot-instrumentpanelen.

Steg 7: Gör löpande utbildning till standard

Genom en konsekvent användning blir Copilot en naturlig förlängning av medarbetarnas arbetsprocesser. Skapa en kultur för kontinuerligt lärande genom att tillgängliggöra resurser, vägledning och utbildningar.

Se till att det ger effekt – spåra framsteg och affärsresultat

Steg 8: Kvantifiera effekten med Microsoft Copilot-instrumentpanelen

Mät användning och införande i varje fas av distributionen med realtidsdata. Du kan till exempel se vilka appar som Copilot används mest i och antalet aktiva Copilot-användare i olika delar av företaget.

Steg 9: Ha regelbundna möten med AI-rådet

Gå tillbaka regelbundet för att kontrollera att du ligger i linje med dina AI-mål. Diskutera vad som fungerar bra, potentiella utvecklingsmöjligheter och eventuella utmaningar som rör det här nya arbetssättet.

Steg 10: Fira framgångar offentligt

Var noga med att uppmärksamma uppnådda milstolpar. Framgångsberättelser spelar en stor roll när det gäller att främja implementering, engagera intressenter och se till att din organisation maximerar effekten av Copilot.

Förbättra och optimera – integrera AI i hela verksamheten

Steg 11: Skräddarsy Copilot för ditt företag

Förbättra Copilot med färdiga agenter för att förbättra arbetsflöden och processer, eller skapa egna agenter med Copilot Studio för att fylla i luckorna. Copilot ansluter enkelt till system utanför Microsoft 365 för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av AI.

Steg 12: Optimera med rollbaserade Copilot-agenter

Expandera Copilot för enskilda roller med färdiga agenter som är utformade för specifika uppgifter och funktioner – till exempel försäljning, tjänst och ekonomi – så att du inte behöver börja från grunden.

Copilot

Abonnemang och priser

Upptäck hur Copilot kan göra arbetet bättre för alla. Lägg till Copilot i ditt Microsoft 365-abonnemang eller köp dem tillsammans om du precis har börjat.

För stora företag För företag