This is the Trace Id: 5b3b9bdb2a2fc9398781094625ee5280
Gå till huvudinnehåll
Dynamics 365

Det här ska du hålla utkik efter i ett CRM-verktyg

Programvara för personalhantering, eller Human resources (HR), handlar inte längre bara om närvaroregistrering och se till att personalen får sin lön i tid. Moderna HR-lösningar automatiserar det som tidigare var tidsödande men grundläggande HR-processer och gör det möjligt för HR-teamen att i stället ägna sig åt rekrytering och hantering av talanger.

 

När du överväger en investering i en HR-lösning är det bra att lära sig hur HR-programvara kan hjälpa dig att nå dina mål. När du förstår vad HR-appar är designade för att hjälpa dig att uppnå, blir det lättare att hitta en som passar dina behov bäst.

Med Dynamics 365 kan du ta bättre hand om dina team

Skapa en arbetsplats som får människor och företag att växa med Dynamics 365 Human Resources, en HR-lösning som förnyar medarbetarupplevelsen och samtidigt gör organisationen mer agil.
Mer information
 

En enkel förklaring till förkortningar inom HR

 

När du gör efterforskningar kring HR-lösningar kommer du stöta på tre viktiga förkortningar: HRIS (Human Resources Information System, personalinformationssystem), HRMS (Human Resources Management System, personalhanteringssystem) och HCM (Human Capital Management, hantering av humankapital).

 

Det viktigaste att veta om de olika typerna av HR-programvara, såsom Dynamics 365 Human Resources, är att akronymen inte är lika viktig som de funktioner och kapabiliteter som erbjuds av varje lösning. Det finns dock vissa allmänna tumregler som kan användas för att hjälpa dig att se skillnaden mellan förkortningarna.

 

HRIS och HRMS

 

HRIS är en äldre förkortning med samma innebörd som HRMS. HRMS-programvara centraliserar vanligtvis den organisatoriska strukturen för ditt HR-team och personalhantering genom att erbjuda en enda lösning för att hantera människor, procedurer och policyer.

 

Vanliga funktioner:

 

  • Lönehantering
 
  • Uppföljning av tid och närvaro
 
  • Schemaläggning av personal
 
  • Program för ledighet och frånvaro
 
  • Hantering och administration av förmåner
 
  • Självbetjäningsportal för medarbetare
 
  • Rekrytering (spårningssystem för sökande)
 
  • Grundläggande personanalyser

 

HCM är HR-programvara som omfattar allt som finns i en HRMS-lösning, men som även innehåller funktioner för personalplanering och integration med affärsappar för CRM (Customer Relationship Management) och ERP (Enterprise Resource Planning).

 

HCMS

 

Vanliga funktioner:

 

  • Alla funktioner i en HRMS-lösning.
 
  • Fullständig talangrekrytering, inklusive relationshantering av kandidater.
 
  • Resurser för introduktion av nya medarbetare.
 
  • Verktyg för utvärdering av medarbetarnas prestationer.
 
  • Utbildningshantering.
 
  • Karriärplanering.
 
  • Löneplanering.
 
  • Djupgående personanalyser av medarbetarnas produktivitet och prestationer
 
  • Personalplanering

Frågor att ställa sig vid utvärdering av HR-appar

 

Eftersom HRIS, HRMS och HCM betyder olika saker för olika leverantörer, kan det vara bra att fokusera på de mål du vill uppnå med din HR-lösning snarare än vad lösningen kallas för. När du jämför olika alternativ bör du undersöka vilka funktioner som finns i de olika lösningarna och ställa dig följande frågor:

 

  • Kan lösningen hjälpa mig att skapa, genomföra och mäta effektiva HR-program?
 
  • Uppfyller den här appen våra behov i dag och kan den växa och anpassas för framtida behov?
 
  • Bidrar den här lösningen till att förenkla medarbetarnas upplevelse?
 
  • Hur mycket utbildning krävs för att alla i teamet ska kunna använda programvaran?
 
  • Kan appen integreras med andra appar och verktyg som vi redan använder?

De primära målen med HR-programvara

 

Modern HR-programvara, oavsett om det är en HRMS- eller HCM-lösning, har stöd för fyra grundläggande HR-processer:

 

  • Löneadministration
 
  • Grundläggande HR-program som förmånshantering, ledighet och frånvaro samt tid och närvaro
 
  • Personalvård
 
  • Arbetskraftsplanering och personanalys

 

Det handlar med andra ord om att digitalisera medarbetarnas upplevelse samtidigt som arbetsflödet automatiseras. Då behöver HR-teamet inte längre ägna sig åt tidsödande manuella rutiner utan kan inrikta sig på att vara strategiska affärspartner för hela organisationen.

 

Hur värdefulla och viktiga dessa processer än är, så är de långt ifrån heltäckande när det gäller hur HR-programvara kan bidra till att göra din organisation framgångsrik. När HR-personal stöds av rätt programvara kan de flytta fokus till kultur, kvarhållning och andra viktiga prioriteringar.

Hur HR-programvara kan utgöra ett stöd för organisationens mål

 

Ett exempel på ett strategiskt mål för hr-teamet är övergången till en HCM-modell (Human Capital Management). HCM är en övergripande metod för att ta hänsyn till anställdas viktigaste tillgångar i hela organisationen. Denna människocentrerade strategi är ett skifte mot att attrahera talanger av högre kaliber och att vårda dessa talanger under hela den anställdes tid i företaget.

 

Övergången till en HCM-modell för HR gynnar hela organisationen. Ökad medarbetarnöjdhet, prestation och personlig utveckling höjer kvaliteten på arbetet i varje avdelning. Anställda som känner stöd och värde av sitt företag tenderar att arbeta hårdare för att ge värde och stanna kvar i företaget längre. Den minskade omsättningen leder till en högre arbetsmoral och minskar belastningen på rekryteringen. I stället för att kämpa för att tillsätta samma tjänster om och om igen kan rekryterare fokusera på att hitta rätt personer med rätt kompetens och HR-team kan fokusera på att förbättra utbildning och kompetensutveckling.

 

Den rätta HR-programvaran hjälper dig att göra HCM till verklighet i din organisationen med funktioner som:

 

  • Rekryteringsfunktioner som hjälper dig attrahera, rekrytera och anställa de bästa talangerna.
 
  • Verktyg för talanghantering som följer upp prestationer samt får medarbetarna att utvecklas, prestera bättre och stanna kvar i företaget.
 
  • Automatisera HR-processer som lönehantering, öppen anmälan, ledighet och frånvaro samt tid och närvaro.
 
  • Självbetjäningsverktyg för medarbetarna.

 

Transformera HR med Dynamics 365

Stöd HCM i din organisation med Dynamics 365 Human Resources, som hjälper dig att tillhandahålla positiva upplevelser för anställda. Centralisera personaldata och optimera viktiga HR-processer med ett intuitivt gränssnitt och smidig integrering med ERP- och CRM-appar.
Mer information

Kontakta oss

Chatta med försäljningsteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17. 
Chatta nu

Be oss att kontakta dig

Be en Dynamics 365-försäljningsexpert att kontakta dig.
Skicka en begäran

Följ Dynamics 365