?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
När verksamheten expanderar globalt måste ditt team se till att du kan komma åt dina ekonomiska resultat snabbt, sammanhängande och mycket. Att maximera den ekonomiska synligheten och lönsamheten innebär att utveckla, utvärdera och justera dina operativa processer och mål till ständigt föränderliga marknadskrav. En viktig affärskomponent är att förbättra organisationens ekonomiska hantering.
Definitionen av ekonomisk hantering är den strategiska metoden för att upprätta, kontrollera och övervaka alla ekonomiska resurser för att uppnå dina affärsmål. Detta omfattar många områden av finansiella funktioner som kretsar kring lönsamhet, utgifter, kassaflöde och kredit för ekonomichefer i redovisnings-, kundreskontra- och leverantörsreskontrateam.
Om du vill bygga upp en grundläggande affärsstrategi för ekonomihantering måste du fokusera på tre grundläggande principer:
Med en effektiv planering av ekonomihanteringen får dina ekonomiteam de data de behöver för att ta fram en långtgående affärsplan som kan ligga till grund för välgrundade beslut om vilka investeringar företaget ska göra. De kan också få insikter i om hur dessa investeringar ska betalas samt om likviditet och lönsamhet.
När världen expanderar genom globaliseringmåste du hålla din verksamhet konkurrenskraftig på marknadsplatsen för att hjälpa till att ge livslängd. Och för att säkerställa att du producerar försäljning på lång sikt behöver din verksamhet en form av ekonomisk hantering. Att implementera ett system för att hålla reda på alla intäktsströmmar är viktigt för din organisation för att hjälpa dig:
Det finns flera alternativ som ett företag kan använda för att hantera sin ekonomi, allt från en extern konsult till en intern ekonomichef. Den här personen eller gruppen måste ha fullständig åtkomst till företagets ekonomiska förflutna och nutid, så att de kan mappa din framtid utan fel.
Det finns två typer av procedurer för ekonomisk hantering: strategiska och taktiska. Även om dina finansiella teammedlemmar använder en hybrid av dessa taktiker beror det på dina slutmål för att avgöra vilka procedurer de kommer att fokusera på mer.
Ekonomichefer och chefer fokuserar mer på en strategisk metod. Om du samlar in data för ekonomisk planering och analys (FP&A) och sätter upp organisationsmål, kan ekonomichefer på den här nivån planera för framtida investeringar och möjligheter, vilket gör företaget mer motståndskraftigt.
För dem på en taktisk nivå kommer finanschefer att arbeta med dagliga driftsprocesser som övervakning av dagliga transaktioner, månatlig finansiell stängning och redovisning av fasta tillgångar efter faktiska utgifter. De skulle också spåra alla transaktioner för att se till att du också följer standard.
Att ha en stabil, flexibel ekonomisk plan som kan pivotera med dina senaste affärsbehov, behov och mål är en viktig komponent för att säkerställa företagets långsiktiga framgång. Att ha en solid strategi kan hjälpa dig att utföra den här funktionsdriften. Fyra strategier för ekonomisk hantering för att uppnå dina mål är:
Utvärdera historiska utgifter och intäkter.
Korrekt spårning av dina tidigare och aktuella utgifter är avgörande för att fastställa din ekonomiska framtid. Här kan du se vilka planer som lyckades och var du behöver optimera och förbättra. Eftersom dina tidigare intäkter fungerar som en framgångsindikator avgör analys av dessa data var du kan behöva göra ändringar i dina aktuella prestanda och mål.
Skapa vinst och förlust (P&L).
Ditt resultatbesked, även kallat ditt P&L, fungerar som en ekonomisk sammanfattning av företagets resultat. Det här dokumentet innehåller information om din månadsintäkt och dina utgifter och varnar ditt team om du var lönsamma eller gick med förlust. Det här utdraget omfattar försäljning, kostnader för varor, utgifter samt brutto- och nettovinst.
Sätt upp en budget.
Du måste prognostisera hur du planerar att spendera företagets pengar. Genom att ange riktlinjer för hur du hanterar utgifter samtidigt som du spårar dina ekonomiska beroenden kan du fatta korrekta beslut som slutförs med datadrivna insikter för att säkerställa tillväxt i slutet. När du anger en budget måste du ställa dig själv som en serie frågor, till exempel vad är de planerade intäkterna för den här perioden och vilka är driftskostnaderna?
Spåra företagets utgifter proaktivt.
Det är absolut nödvändigt att ha insyn i varje transaktion för att hålla reda på hur mycket pengar som spenderas. Integreringen av omfattande programvara för att spåra dina finansiella analyser tillhandahåller:
Du kan välja en av dessa strategier, eller en blandning av dem, för att minska kostnaderna och öka intäkterna. Genom att lägga till ett system för ekonomisk hantering i processen kan du enkelt följa flera strategier med minimala fel och manuellt arbete.
När du ska välja rätt mjukvara för ekonomihantering för ditt företag behöver du ett verktyg som kan effektivisera hela din betalningshantering och säkerställa efterlevnad av skatte- och redovisningsregler. Du vill också att programvaran ska kunna eliminera fel, manuellt arbete och möjliga redundans samtidigt. Några ytterligare funktioner i ett bra finanssystem är:
Genom att ha alla dessa budgetdata tillgängliga kan du fatta bra beslut som påverkar din verksamhet på ett positivt sätt. Ett system för ekonomisk hantering som kan ge transparens och flexibilitet för att hantera ändringar innebär långsiktig hållbarhet.
Gör det möjligt för din organisation att få fullständig insyn i utgifter och kostnader genom att integrera ett förutsägande och proaktivt verktyg för ekonomisk hantering. Genom att lägga till mjukvara för ekonomihantering i processen kan du eliminera mänskliga fel och omständliga arbetsprocesser samtidigt som du ökar produktiviteten.
Dynamics 365 Finance hjälper till att integrera viktiga komponenter med minimala störningar, vilket säkerställer insyn i organisationens ekonomiska tillstånd i realtid och underlättar den dagliga driften. Genom att tillhandahålla en fullständig uppsättning finansiella data får du den information du behöver för att fatta välgrundade, datadrivna beslut, optimera din interna och externa verksamhet, minska kostnaderna och skydda dina intäkter.
Följ Dynamics 365