This is the Trace Id: 038c7966e3bd5775ae3166a84fa25b14
Gå till huvudinnehåll
Dynamics 365

Vad är ERP i molnet?

Lär dig mer om funktionerna och fördelarna med CloudERP-system (Enterprise Resource Planning), hur du hittar och implementerar en ny Cloud ERP-lösning och vad framtiden har för den här tekniken.
Utforska AI-drivna Cloud ERP

Vad är ERP i molnet?

Cloud ERP-programvara hjälper företag att hantera kärnprocesser med hjälp av molnbaserade lösningar. Till skillnad från lokal ERP finns Cloud ERP på leverantörens servrar och nås online, vilket eliminerar behovet av dyr maskinvara och IT-underhåll. Cloud ERP förbättrar effektiviteten, minskar kostnaderna och ger flexibilitet, skalbarhet och dataåtkomst i realtid. På så sätt kan företag anpassa sig snabbt, fatta välgrundade beslut och fokusera på tillväxt medan experter hanterar de tekniska aspekterna.

Viktiga insikter

  • Cloud ERP-system effektiviserar driften genom att integrera olika affärsprocesser i en enhetlig plattform, vilket leder till förbättrad produktivitet och minskad manuell ansträngning.
  • Cloud ERP-lösningar erbjuder möjligheten att skala upp eller ned resurser baserat på affärsbehov, vilket säkerställer optimala prestanda under varierande efterfrågan.
  • Genom att eliminera behovet av lokal infrastruktur och minska underhållskostnaderna kan Cloud ERP leda till betydande kostnadsminskningar över tid.
  • Med realtidsåtkomst till uppdaterad information kan människor fatta mer välgrundade beslut och reagera snabbare på marknadsändringar.
  • Cloud ERP-leverantörer hanterar systemuppdateringar och säkerhetskorrigeringar automatiskt och levererar de senaste funktionerna och skyddet utan manuella åtgärder.

Viktiga funktioner i Cloud ERP-system

Cloud ERP-system innehåller många element som hjälper företag att optimera hur de hanterar åtgärder. Några av de viktigaste funktionerna är:
 
  • Dataåtkomst i realtid. Cloud ERP-system ger realtidsåtkomst till data, så att företag kan fatta välgrundade beslut och snabbt reagera på föränderliga marknadsvillkor.

  • Integrationsfunktioner. Genom att koppla samman program i hela verksamheten, till exempel system för kundrelationshantering och personalresurser, förenar Cloud ERP-lösningar data för att skapa en enda, korrekt vy över hela verksamheten.

  • Mobiltillgängligheten. Cloud ERP-system kan nås från alla enheter med en Internetanslutning, som stöder fjärrarbete och distribuerade teammodeller.

  • Olika typer för olika behov. Typerna av Cloud ERP-lösningar omfattar saaS (programvara som en tjänst), flera klientorganisationer och en enda klientorganisation. SaaS-lösningar finns på leverantörens servrar och nås via Internet, med automatiska uppdateringar och lägre IT-kostnader. Lösningar för flera klientorganisationer omfattar infrastruktur som delas av flera kunder, vilket har lägre kostnad men också färre anpassningsalternativ. Lösningar för en enda klientorganisation är motsatsen, med dedikerad infrastruktur för en enskild kund för mer kontroll men högre kostnader.

Traditionella lokala ERP-system jämfört med Cloud

Det finns flera viktiga skillnader mellan traditionella lokala ERP-system och Cloud ERP-molnsystem, som alla påverkar varje typ av systeminfrastruktur, kostnad, skalbarhet och underhåll. Genom att förstå skillnaderna mellan traditionella ERP-system och Cloud ERP-system kan du fatta ett välgrundat beslut om vilken typ av lösning som passar bäst för din verksamhet. Budget, skalbarhetsbehov och tillgänglighet för IT-resurser är viktiga faktorer att tänka på när du fattar ditt beslut.

Infrastruktur
  • Lokala ERP-system kräver betydande maskin- och programvaruinvesteringar, inklusive servrar, lagring och nätverksutrustning. Dessa system hanteras i företagets fysiska lokaler.

  • Cloud ERP-system finns på fjärrservrar som hanteras av en tredjepartsleverantör. Du kommer åt systemet via Internet, vilket eliminerar behovet av omfattande maskinvara på plats.
Kostnad
  • Lokala ERP-system innebär höga startkostnader för maskinvara, programvarulicenser samt implementering och löpande utgifter för underhåll, uppgraderingar och IT-personallöner.

  • Cloud ERP-system följer vanligtvis en prenumerationsbaserad prismodell, vilket minskar de initiala utgifterna. Kostnaderna fördelas över tid och omfattar underhåll, uppdateringar och supporttjänster som tillhandahålls av leverantören.
Skalbarhet
  • Lokala ERP-system kräver ytterligare maskin- och programvaruinvesteringar för att skala upp, vilket kan vara tidskrävande och kostsamt. Nedskalning kan resultera i underutnyttade resurser.

  • Cloud ERP-system har större flexibilitet och skalbarhet, så att du enkelt kan justera prenumerationsplanerna uppåt eller nedåt för att tillgodose föränderliga behov utan betydande investeringar i ny infrastruktur.
Underhåll
  • Lokala ERP-system kräver dedikerad IT-personal för att hantera och underhålla systemet, inklusive regelbundna uppdateringar, säkerhetskorrigeringar och felsökning.

  • Cloud ERP-system inkluderar underhåll och uppdateringar från tjänstleverantören, vilket minskar belastningen på interna IT-team. Detta säkerställer att systemet alltid är uppdaterat med de senaste funktionerna och säkerhetsåtgärderna.
Tillgänglighet
  • Lokala ERP-system begränsar vanligtvis åtkomsten till platser på plats eller kräver komplexa VPN-installationer för fjärråtkomst.

  • Cloud ERP-system är tillgängliga var som helst med en Internetanslutning, vilket ger den flexibilitet som krävs för distansarbete och mobil åtkomst.
Säkerhet
  • Lokala ERP-system kräver att säkerhet och efterlevnad hanteras internt, vilket kan vara svårt för företag utan robusta IT-resurser.

  • Cloud ERP-system erbjuder ofta avancerade säkerhetsfunktioner och efterlevnadscertifieringar för att säkerställa dataskydd och regelefterlevnad.

Varför ska jag migrera till cloud ERP?

Att migrera till ett modernt molnbaserat ERP- -system ger många fördelar för företag. Några av de viktigaste fördelarna är:
 
  • Kostnadsbesparingar: Att eliminera behovet av dyr maskinvara och minska it-teamens belastning resulterar i betydande kostnadsbesparingar.

  • Skalbarhet: Cloud ERP-system är mycket skalbara, så att du enkelt kan lägga till eller ta bort användare och funktioner efter behov. Det gör det enklare för din verksamhet att växa och anpassa sig till föränderliga marknadsförhållanden.

  • Förbättrad effektivitet: realtidsåtkomst till data hjälper hela organisationen att fatta välgrundade beslut och effektivisera verksamheten, vilket i slutändan leder till förbättrad effektivitet och produktivitet.

  • Förbättrad datasäkerhet: Coud Erp-leverantörer investerar vanligtvis kraftigt i säkerhetsåtgärder för att skydda sina kunders data. Dessa investeringar kan ge dig större sinnesro och minska risken för dataintrång.

Så här migrerar du din ERP till molnet

Att flytta till ett molnbaserat ERP-system kan vara en komplex process, men genom att följa de här stegen kan du säkerställa en smidig övergång.

  • Utvärdera ditt nuvarande system. Utvärdera ditt befintliga ERP-system för att identifiera eventuella problempunkter, prestandaluckor, förbättringsområden eller anpassningskrav. Utvärdera om dina nuvarande processer överensstämmer med dina långsiktiga affärsmål. Dokumentera alla aktuella integreringar med andra system eftersom var och en av dessa integreringar måste migreras eller konfigureras om. Se till att engagera viktiga intressenter från IT, ekonomi och drift tidigt i den här processen för att få en holistisk vy över dina behov.

  • Definiera dina mål och krav. Ange tydliga migreringsmål, till exempel förbättrad skalbarhet, kostnadsbesparingar eller bättre prestanda. Identifiera sedan de egenskaper och funktioner som du måste ha för din Cloud ERP-lösning, inklusive efterlevnad, säkerhet och branschspecifika krav.

  • Välj rätt Cloud ERP-lösning. Utforska och utvärdera de Cloud ERP-lösningar som uppfyller dina behov. Se till att verifiera varje plattforms kompatibilitet med dina befintliga system och integreringar innan du slutligen väljer ett Cloud ERP-system som fungerar för ditt företag.

  • Planera migreringen. Utveckla en detaljerad migreringsplan som beskriver stegen och tidslinjen för övergången tillsammans med roller och ansvarsområden för ditt migreringsteam, som bör omfatta både intern personal och externa partner. Identifiera potentiella risker, t.ex. dataförlust eller driftstopp, och planera de åtgärder som krävs.

  • Förbereda dina data för migrering. Arkivera inaktuella eller onödiga data och rensa och standardisera sedan återstående data för att säkerställa konsekvens och noggrannhet i det nya systemet. Se till att alla data uppfyller relevanta föreskrifter eller branschspecifika standarder. Automatiserade verktyg kan förenkla datamigreringen och minska risken för manuella fel.

  • Implementera det nya systemet. Använd en fasindelad metod som börjar med en eller två icke-kritiska processer för att minimera störningar innan du expanderar till andra avdelningar. Samarbeta med din leverantör för att snabbt lösa eventuella problem och övervaka prestandamått under och efter migreringen för att se till att systemet uppfyller dina förväntningar.

  • Utbilda dina medarbetare. Ge rollspecifik utbildning för att säkerställa att dina medarbetare känner sig bekväma med det nya systemet. Skapa tillgängliga resurser, till exempel användarguider eller självstudier, för löpande referens. Uppmuntra feedback och åtgärda användarproblem snabbt. Att identifiera och träna en grupp interna “superanvändare” som kan stödja sina team efter migreringen kan bidra till implementering.

  • Testa och optimera systemet. Utför noggrann testning från slutpunkt till slutpunkt för att säkerställa att arbetsflöden, integreringar och rapportering fungerar som förväntat och att alla data har migrerats korrekt. Samla in feedback från användare och åtgärda eventuella problem som de kan identifiera. Planera för regelbundna granskningar för att säkerställa att systemet utvecklas i takt med företagets behov.

  • Inaktivera ditt gamla ERP-system. Upprätthålla efterlevnad med företagets kvarhållningsprinciper och arkivera alla äldre data som inte längre krävs för dagliga åtgärder på ett säkert sätt. Omdirigera resurser för att fokusera på att optimera ditt nya Cloud ERP-system i stället.

  • Planera för löpande support och uppdateringar. Upprätta en supportplan med din Cloud ERP-leverantör för att hålla dig uppdaterad med uppdateringar, nya funktioner och säkerhetskorrigeringar. Främja en kultur av kontinuerlig förbättring genom att regelbundet granska processer och systemprestanda. Övervaka dina nyckelmått för att spåra avkastning.

Vanliga cloud ERP-migreringsutmaningar och hur du kan lösa dem

Cloud ERP-system erbjuder många fördelar, men du kan också stöta på vissa utmaningar under övergången och implementeringsprocessen. Några av de vanligaste utmaningarna är:

  • Säkerhets- och efterlevnadsrisker. Att flytta känsliga affärsdata till molnet kan ge upphov till frågor om dataöverträdelser, regelefterlevnad och upprätthållande av sekretessregler. Att välja en ERP-provider med starka säkerhetsprotokoll (till exempel kryptering, multifaktorautentisering och efterlevnadscertifieringar) kan minska problemet.

  • Problem med integration. Att anpassa ditt nya cloud ERP-system efter dina behov och integrera det med befintliga affärsprogram kan vara tidskrävande och komplicerat. Tänk på varje ERP-leverantörs flexibilitet och fördefinierade integreringar under utvärderingsprocessen och begränsa anpassningar där det är möjligt för att undvika överkomplikat implementering och kontinuerligt underhåll.

  • Motstånd att ändra. Anställda kan vara tveksam till att införa det nya systemet och eventuella ändrade arbetsflöden som medföljer det. Att tidigt involvera viktiga intressenter för att skapa inköp och förebyggande åtgärda problem kan underlätta övergången. Att tillhandahålla tydlig kommunikation om fördelarna med det nya systemet, tillsammans med omfattande utbildning och support, kan skapa förtroende och spänning bland användarna.

  • Stilleståndstid och avbrott. Implementering eller migrering kan orsaka tillfälliga avbrott i verksamheten, vilket påverkar produktiviteten och kundtjänsten. Om du planerar implementeringen under perioder med låg belastning och använder en fasindelad metod för att gradvis överföra kritiska funktioner till det nya systemet kan du minimera påverkan på verksamheten.

Verkliga resultat för företag som har flyttat till cloud ERP

Många företag har migrerat till cloud ERP-lösningar och fått fördelarna. Här är bara några av deras berättelser:

  • GSE Environmental drabbats av betydande ineffektivitet och höga IT-kostnader på grund av isolerade datahanteringssystem och föråldrade underhållsarkitekturer. Genom att migrera till molnet med Dynamics 365 centraliserade företaget sina data och effektiviserade IT-driften. Den här övergången minskade inte bara den lokala IT-infrastrukturen utan tillät även GSE att fokusera på IT-produktiviteten och minska avdelningsutgifterna med mer än 70 %.

  • Maersk, en global leveransledare, hade problem med fem frånkopplade datacenter som skapade datasilor och kapacitetsproblem, vilket hindrar anställda från att komma åt viktig kundinformation. För att hantera dessa utmaningar migrerade Maersk sina data till molnet med hjälp av Microsoft Azure för att möjliggöra sömlöst och säkert dataflöde till anställda över hela världen. Migreringen slutfördes på bara sex månader, hälften av den uppskattade tiden, så att Maersk kunde stänga alla fem datacenter samtidigt som datatillgängligheten och säkerheten förbättrades.

  • Sonee Sports, en liten familjedriven återförsäljarkedja i Maldiverna, hade ett inaktuellt ERP-system som genererade felaktiga data, vilket resulterade i en kundomsättning på 10 %. Genom att uppgradera till Dynamics 365, distribuera Microsoft Power BI för analys och introducera ett molnbaserat e-handelssystem uppnådde Sonee Sports en 38 %-minskning av IT-underhållskostnaderna och förbättrad kundkvarhållning med över 8 %, vilket fick värdefulla insikter om kundernas beteende och preferenser.
Utforska fler cloud ERP-framgångsberättelser som dessa.

Vad gäller för loud ERP i framtiden?

Trender och utveckling utvecklas alltid i molnets ERP-utrymme, med vissa tekniker, som AI, som driver på snabba förändringar. Några av de viktigaste trenderna att hålla utkik efter när det gäller ERP:s framtid är:

  • AI-integrering. AI tar på sig en allt viktigare roll i cloud ERP-system, vilket hjälper till att förbättra analyser, automatisera repetitiva uppgifter och ge förutsägande insikter. AI-assisterade funktioner: Transformera ERP och verksamhetens hastighet med generativ AIAI-stödda funktioner kan hjälpa till att förbättra beslutsfattandet, identifiera trender tidigt och proaktivt åtgärda vanliga problem som avbrott i leveranskedjan.

  • Avancerad analys och rapportering i realtid. Mer robusta analysfunktioner med realtidsverktyg för datavisualisering och självbetjäningsrapportering gör det möjligt för företag att få djupare insikter om sin verksamhet och agera snabbare på dessa insikter genom datadrivna beslut.

  • Integrering med Sakernas Internet (IoT). Molnbaserade ERP-system som samlar in realtidsdata från anslutna IoT-enheter som sensorer, maskiner och fordon kan hjälpa företag att bättre övervaka åtgärder, spåra tillgångar och optimera processer effektivt. Dessa integreringar kan vara särskilt transformativa i och förbättrar leveranskedjehantering.

  • Modulära ERP-lösningar. Med modulära ERP-lösningar kan företag bara använda de funktioner de behöver eller göra övergången till ett nytt system långsammare. Detta minskar kostnaderna och komplexiteten, vilket gör det möjligt för organisationer att skala funktioner på sin egen tidslinje. Läs mer om en modulär, AI-driven cloud ERP-lösning från Dynamics 365.

  • Ett större fokus på hållbarhet. Vissa ERP-molnplattformar använder nu verktyg som hjälper företag att mäta och hantera sin miljöpåverkan, till exempel spåra koldioxidavtryck eller optimera resursanvändningen. Dessa plattformar kan tillhandahålla de data som behövs för att stödja företagets hållbarhetsmetoder.

  • Verktyg med lågkod och no-cod. Helt integrerade verktyg med låg kod och no-code gör det möjligt för organisationer att anpassa arbetsflöden, instrumentpaneler och integreringar utan omfattande och dyra utvecklingsresurser. Med dessa verktyg kan även icke-tekniska användare skräddarsy ett cloud ERP-system efter deras behov, vilket minskar beroendet av IT-team.
Resurser

Upptäck mer om cloud ERP-system

  1.
En man och en kvinna som håller i mappar och en penna.
Artikel

Cloud- och lokala ERP-funktioner

Jämför de funktioner som är tillgängliga i molnbaserade och lokala Dynamics 365-program.
Börja jämföra
En person som skriver på en bärbar dators tangentbord.
Lösning

Anpassa snabbare, arbeta smartare och prestera bättre med Dynamics 365

Använd AI, automatisering och analys i varje ERP-process för att optimera verksamheten och utöka din verksamhet.
Mer information
En man med ett headset och en grön skjorta.
Lösning

Kör SAP säkert och effektivt på Microsoft Azure

Förbättra skalbarheten och säkerheten när du flyttar SAP-appar till molnet med Azure.
Mer information
En man med glasögon och en grön jacka som tittar på sin telefon.
Vägledning

Hitta rätt ERP-programvarulösning

Fördjupa dig i cloud ERP-produktvalsprocessen.
Läs mer
Tillbaka till avsnittet RESURSER

Vanliga frågor och svar

  • Ett cloud ERP-system är en typ av programvara som gör att företag kan hantera och integrera sina kärnverksamhetsprocesser med hjälp av molnbaserade lösningar. Den finns på leverantörens servrar och nås via internet.
  • De största fördelarna med cloud ERP är kostnadsbesparingar, skalbarhet, förbättrad effektivitet och förbättrad datasäkerhet.
  • En cloud ERP-lösning finns på leverantörens servrar och nås via Internet, medan lokal ERP installeras på företagets servrar och nås via företagets nätverk.
  • För att migrera från ERP till molnet bör företag utvärdera sitt nuvarande system, definiera sina mål och krav, välja rätt cloud ERP-lösning, planera övergången och förbereda data för migrering. Då kan företag implementera det nya systemet, utbilda anställda och testa och optimera systemet innan de inaktiverar det gamla systemet och planerar för löpande uppdateringar. Mer information om molnmigrering.
  • Cloud ERP är en typ av programvara som gör att företag kan hantera och integrera sina kärnprocesser med hjälp av molnbaserade lösningar. Det ger flexibilitet, skalbarhet och realtidsåtkomst till data.

Följ Dynamics 365